Официальное трудоустройство иностранных граждан

Содержание

Прием на работу иностранца

Официальное трудоустройство иностранных граждан

22.06.2020 / Комментариев: 1 / 2096

Российское миграционное законодательство может запутать даже опытных юристов. Но разобраться с этими правилами должен любой работодатель, который хочет нанять к себе на службу граждан другого государства.

В этой статье мы подробно описали все шаги и учли все особенности найма трудовых мигрантов.

Как нанять иностранца на работу

Порядок трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса и режима въезда в страну. Поэтому для начала нужно определить, к каким группам относятся ваши будущие сотрудники.

Иностранцы в России делятся на три группы:

  • Постоянно проживающие – с видом на жительство (ВНЖ) в России сроком до 5 лет.
  • Временно проживающие – в их паспорте стоит отметка о разрешении на временное проживание (РВП) не более 3 лет.
  • Временно пребывающие – находятся в стране только на основании миграционной карты.

Также необходимо определить, из какой страны приехали трудовые мигранты:

  • Страны с безвизовым режимом – к ним относится ближнее зарубежье: Азербайджан, Узбекистан, Абхазия, Таджикистан, Молдова, Южная Осетия и Украина, а также страны-участники ЕАЭС: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия.
  • Страны с визовым режимом – остальные страны, гражданам которых для въезда в Россию требуется виза.

Далее мы рассмотрим все шаги, которые должен предпринять работодатель для найма трудовых мигрантов.

1. Получить квоту (только для найма “визовых” мигрантов)

Прежде всего работодатель должен обратиться в местный центр занятости и разместить там вакансии, на которые хочет устроить иностранных работников. Если в течение 30 дней на вакантное место не нашлось ни одного подходящего соотечественника, следует подать заявку на получение квоты. Ее можно оформить на АИК Миграционные квоты (migrakvota.gov.ru).

Первую заявку нужно распечатать в двух экземплярах, поставить нужные подписи и печати и передать вместе с другими документа в уполномоченные органы: Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы и Министерство социального развития Московской области.

2. Встать на учет в МВД

О своих намерениях привлечь к труду иностранных рабочих необходимо сообщить в Главное управление по вопросам миграции МВД в России и получить их аккредитацию. Только после постановки работодателя на учет в ГУВД МВД РФ он может нанимать мигрантов.

Тем, кто подал заявку на получение квоты (то есть работодателям граждан из стран с визовым режимом), мало просто пройти аккредитацию – они должны оплатить все необходимые госпошлины и получить разрешение на привлечение к работе иностранных граждан.

3. Убедиться в наличии у мигранта необходимых документов

Для трудоустройства постоянно и временно проживающих в России иностранцев работодателю помимо стандартного пакета документов при устройстве на работу нужно запросить только РВП или ВНЖ. Для найма временно пребывающих процедура несколько сложнее.

Полный пакет документов, который должен быть на руках у будущего сотрудника, зависит от его гражданства. Но все временно пребывающие мигранты без исключения должны предоставить:

  • Удостоверение личности – загранпаспорт или другие документы, предусмотренные законодательством.
  • Миграционную карту, которая заполнятся на границе при въезде в страну.
  • ИНН – его мигрант получает сам в налоговом учреждении по месту жительства.
  • Полис ДМС/ОМС мигрант покупает самостоятельно в одной из страховых компаний.
  • Временную регистрацию–подтверждение права иностранного гражданина проживать на территории России. Оно оформляется по месту жительства, например, в общежитиях для рабочих (выбрать такое можно по статусу в графе “Регистрация”).
  • СНИЛС – страховой номер, который оформляется работодателем.
  • Трудовая книжка – оформляется работодателем на первом месте работы.

Можно скачать файл-памятку пакета документов, необходимых иностранцу при трудоустройстве на работу в России. Так же мы посвятили отдельную статью документам, которые необходимы иностранному гражданину для трудоустройства в России.

Все документы должны действовать в течение всего времени работы. Документы на иностранном языке необходимо перевести на русский язык.

Иностранные граждане из стран с безвизовым режимом имеют право на работу в России только при наличии оплаченного патента на работу.

Те, кто приехал из стран с визовым режимом, должны иметь на руках визу и разрешение на работу.

И только гражданам стран ЕАЭС не нужны никакие дополнительные документы.

4. Оформить сотрудника в штат

Процедура оформления мигранта в штат практически не отличается от стандартного приема на работу.

Новый иностранный сотрудник-гражданин другого государства, как и россиянин, должен:

  • Предоставить письменное согласие на обработку своих персональных данных.
  • Написать заявление о приеме на работу.
  • Ознакомиться с локальными нормативными актами. К ним относят правила внутреннего распорядка, инструкциями по охране труда, положение о заработной плате и другие.
  • Прочитать и подписать трудовой договор. В документе нужно указать данные о патенте или разрешении на работу. Подпись сотрудника должна стоять на каждой странице договора.
  • Подписать приказ о приеме на работу.
  • Ознакомиться с записью в трудовой книжке, информацией в личной карточке работника по форме Т-2 и поставить свою подпись.
  • Пройти вводный и первичный инструктажи.

Даже несмотря на наличие трудового патента, для получения которого каждый мигрант проходит медицинскую комиссию, работодатель обязан провести медобследование сотруднику, задействованному в видах работ, требующих обязательного профосмотра.

5. Уведомить ГУВМ МВД о приеме на работу иностранца

После процедуры оформления сотрудника в штат, и работодатель, и иностранный гражданин в ближайшие три рабочих дня должны уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора. Документы придется отправить по почте или передать лично.

6. Начислить заработную плату мигранту и выплатить налоги и взносы

Работодатель обязан предоставить иностранному гражданину такой же размер оплаты труда, что и гражданину России, занимающему ту же должность.

При этом зарплата не должна быть ниже установленного минимума (размер минимальной заработной платы для Москвы в 2020 г. – 20 195 руб.

) Выдавать наличные можно только иностранцам, проживающим в РФ, остальным зарплата должна начисляться в безналичной форме.

Размер налоговых отчислений и других выплат зависит от того, является ли иностранец резидентом РФ (это те, кто не выезжал из страны минимум 183 календарных дня беспрерывно в течение года).

  • Для резидентов РФ подоходный налог составляет 13%.
  • Для нерезидентов РФ – 30% (исключения указаны в п. 3 ст. 224 НК РФ).

Кроме налогов работодатель каждый месяц не позднее 15 числа выплачивает страховые взносы. Их размер ежегодно определяется Правительством России и зависит от статуса мигранта.

В 2020 году размер страховых взносов составляет:

  • ПФР – 22%;
  • ФФОМС – 0-5,1%;
  • ФСС – 1,8-2,9%.

Ответственность и риски работодателя при трудоустройстве иммигрантов

Работодатель – сторона, отвечающая за соблюдение закона, и именно он несет ответственность за каждое нарушение. Возможных нарушений немало, и штрафы за них весомые.

Самые распространенные нарушения, выявляемые при административных проверках:

  • Отсутствие трудового договора;
  • Нарушение требований охраны труда;
  • Отсутствие у иностранца разрешения на работу;
  • Истекший срок действия документов;
  • Привлечение мигрантов к работе без уведомления ГУВМ МВД.

В некоторых случаях штраф для организации может достигать 1 млн. руб., а деятельность фирмы-нарушителя могут приостановить на период 14-90 дней – чаще всего суды выносят решение не в пользу работодателя.

Поэтому каждый, кто устраивает к себе работника-иностранца должен знать и соблюдать законодательство, регулирующее рабочие отношения и права иностранных граждан. К его основным документам относятся:

  • Глава 50.1 Трудового кодекса РФ рассказывает об особенностях трудовых отношений иностранных граждан.
  • Федеральный закон 115 содержит положения о правах иностранцев в Российской Федерации).
  • Федеральный закон 109 касается миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в России.

22.06.2020

Постоянная ссылка на статью “Прием на работу иностранца. Пошаговая инструкция найма”.

Если статья Вам понравилась, расскажите о ней друзьям. Спасибо!

Источник: https://inforr.ru/news/inostranca-na-rabotu.php

Порядок и правила трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2021 году: список документов, необходимых иностранному гражданину для работы в РФ и пошаговая инструкция для иностранного рабочего без визы

Официальное трудоустройство иностранных граждан

На практике приходится регулярно сталкиваться с тем, что разобраться с российскими миграционными законами и правилами трудоустройства иностранных граждан в России трудно даже юристам компаний-работодателей, тем более не просто понять весь порядок оформления на работу самим иностранным гражданам, приезжающим в другое государство на поиски работы.

По этой причине в данной статье мы решили описать все особенности трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации и дать пошаговую инструкцию по оформлению иностранного гражданина на работу, которой могут пользоваться иностранцы, приезжающие на работу в Россию в безвизовом порядке.

Помимо процедуры трудоустройства иностранных граждан вы также узнаете про все необходимые иностранному гражданину документы для работы в России.

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2021 году в безвизовом режиме

Итак, рассмотрим порядок оформления иностранца на работу с точки зрения самого иностранного гражданина, которому не требуется виза для въезда в РФ.

Вы – гражданин другого государства, с которым у РФ имеется договор о безвизовом въезде, и у вас есть желание приехать в Россию на заработки. Вы отправляетесь в РФ впервые либо уже были здесь, однако у вас нет ни РВП, ни ВНЖ.

Страна, гражданство которой вы имеете, также не является членом ЕАЭС.

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2021 году?

1. Вы должны иметь заграничный паспорт (загранпаспорт). Этот документ потребуется для пересечения границы. Если он отсутствует, вначале необходимо оформить его у себя на Родине.

2. На границе вы получите миграционную карту, которую потребуется заполнять самостоятельно. Отметим, что в качестве цели въезда вы должны будете указать «Работа». Нельзя указывать что-либо другое.

Указываете паспортные данные загранпаспорта, по которому вы пересекаете границу. Поменять цель въезда и другую информацию после пересечения границы будет невозможно. Если вы решили прилететь на самолете, то вам будет выдана уже заполненная миграционная карта. Останется только проверить сведения, указанные в ней. В случае необходимости нужно обратиться к сотрудникам пограничной службы, чтобы они могли внести коррекции.

3. В день въезда в РФ вы должны оформить полис добровольного медицинского страхования, проще говоря – страховку для иностранных граждан.

4. Когда граница будет пересечена, вам будет предоставлено семь рабочих дней (у Таджикистана – пятнадцать календарных суток) для оформления миграционного учета. Он также носит названия трехмесячной либо временной регистрации.

Необходимо, чтобы миграционный учет оформлялся по адресу вашего будущего рабочего места или фактического проживания. В противном случае он может быть в любую минуту аннулирован, а ваше нахождение в России станет незаконным, что в последствии может привести к запрету на въезд в РФ в будущем.

5. Далее, чтобы иностранцу трудоустроиться в РФ официально, необходимо оформить патент на работу. При его отсутствии вам не удастся работать легально.

Для подачи заявки на патент отводится тридцать дней. За этот период иностранному гражданину требуется собрать все документы для патента на работу, что включает в себя: 6. Только после получения патента на работу на руки у иностранного гражданина будет возможность начать официально работать по той специальности и в том регионе, которые указаны в патенте.

7. Итак, патент получен, и у вас теперь есть два месяца для того, чтобы найти работодателя, подкрепить официальное трудоустройство иностранного гражданина к этому работодателю трудовым договором и отправить его копии в ФМС (ГУВМ МВД). Если вы не сделаете этого, ваш патент аннулируют.

Работодатель в свою очередь должен отправить в ФМС уведомление о заключении трудового договора с вами, таким образом уведомить органы о трудоустройстве на работу иностранных граждан.

Работодатель также может запросить такие документы для устройства на работу иностранного гражданина, как СНИЛС и ИНН.

8. После получения патента иностранный гражданин должен в обязательном порядке вносить за него ежемесячные авансовые платежи. В случае просрочки платежа даже на 1 день, патент автоматически аннулируется.

9. С сентября 2016 года иностранные граждане также в обязательном порядке должны осуществлять продление регистрации по патенту.

Естественно, оформление документов для трудоустройства иностранных граждан в России в 2021 с учетом всех налогов и госпошлин будет стоить недешево, поэтому эти затраты требуется спланировать заранее. Однако если вы соблюдете все правила трудоустройства иностранных граждан, и у вас на руках будет полный пакет документов для работы иностранных граждан на территории РФ, вы сможете легально работать в России в течение года, не боясь депортации, штрафных санкций либо запрета на въезд. Поэтому не нужно экономить на своей безопасности и спокойствии – официально работать иностранный гражданин может только имея на руках весь перечень документов для трудоустройства иностранных граждан к работодателю. Помните, однажды потратив деньги на документы для официального оформления на работу иностранного гражданина по закону, вы в течение всего года сможете зарабатывать средства, а не расходовать их на оплату штрафов.

Важно! 15 декабря президент подписал Указ № 791 от 15.12.2020 г. о продлении до 15 июня 2021 года временных мер по урегулированию правового положения иностранных граждан в России в связи с угрозой дальнейшего распространения коронавируса.

В соответствии с указом, до 15 июня 2021 года иностранные граждане, которые прибыли в РФ в безвизовом порядке, могут обращаться с заявлениями о выдаче, продлении или переоформлении патента на работу без учета требований к установленному сроку подачи документов для его оформления, к заявленной цели визита и выезду из РФ.

Также до 15 июня 2021 года иностранным гражданам не нужно продлевать документы о временном пребывании на территории РФ, сроки постановки на учет по месту пребывания.

Если вам была полезна наша статья о порядке трудоустройства иностранных граждан в России в 2021 году и пошаговая инструкция оформления на работу безвизовых иностранных граждан, пожалуйста ставьте лайк (+). Или же поделитесь с друзьями в соц. сетях информацией об устройстве на работу иностранного гражданина в РФ в 2021 году и расскажите про документы для легальной работы иностранных граждан в России.

Источник: https://migrantmedia.ru/rabota-v-rossii-poshagovaya-instrukciya-dly-inostrancev-bez-vizy-poryadok-i-pravila-trudoustroystva-inostrannykh-grazhdan-v-rossii-v-2016-godu

Прием на работу иностранных граждан

Официальное трудоустройство иностранных граждан

Вопрос о том, как правильно и легально российскому работодателю осуществить прием на работу иностранных граждан, возникает так же часто, как и вопрос о принятии на работу граждан РФ. Так как необходимость трудоустроить нерезидента может возникать в любой момент, отечественный работодатель должен быть к этому готов заранее.

Не только потому, что этого требует действующее законодательство, регулирующее правоотношения организаций и наемных работников, но и потому, что оформление иностранного гражданина на работу достаточно ёмкая и непростая процедура. Именно поэтому многие работодатели пытаются обойти её вплоть до привлечения на отдельные виды работ нелегально.

Чем это чревато для бизнеса, многие знают не понаслышке от финансового урона вследствие недобросовестного исполнения такими работниками своих обязанностей до огромных штрафов контролирующих органов.

Тем более, что часто нелегалы попадают в поле зрения миграционной службы, после чего установление круга лиц, которые нелегально приняли на работу иностранного гражданина и предоставили ему возможность зарабатывать на территории России это всего лишь вопрос времени.

Миграционный учёт иностранцев

При пересечении государственной границы на въезд нерезидент должен получить и заполнить миграционную карту, так как, согласно действующему законодательству, иностранные граждане становится в России на миграционный учёт. Копия указанного документа передается предприятию-принимающей стороне в РФ.

Обязанность уведомить органы внутренних дел о прибытии в страну иностранного гражданина лежит на принимающей стороне. Это необходимо выполнить в следующие сроки:

  • в течение 30 рабочих дней с момента прибытия нерезидентов из страны-члена ЕАЭС;
  • 15 рабочих дней – если прибывают иностранцы из Таджикистана;
  • 7 дней – для граждан других стран.

Уведомление надо готовить в разрезе прибывших для трудоустройства иностранцев по утверждённой форме. К нему прилагают копии миграционных карт и документов, удостоверяющих личность нерезидентов.

Виды статусов нерезидентов

Представитель другой страны может находится на территории РФ в одном из трёх статусов:

  • временно пребывающий (ВПР) – иностранец, прибывший в страну по визе либо без неё, право на трудоустройство которому даёт патент или разрешение на работу;
  • временно проживающий – нерезидент, которым было получено разрешение на временное проживание на территории государства;
  • постоянно проживающий – иностранец с видом на жительство сроком на пять лет либо на основании договора ЕАЭС.

В зависимости от того, гражданином какой страны является прибывший на работу в РФ иностранец, въезд может быть с визой либо без.

Жители Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии могут трудоустраиваться в упрощенном режиме, потому как они являются представителями стран-участниц Евразийского экономического Союза (ЕАЭС).

Кроме указанных групп особые условия трудоустройства действует также и для высококвалифицированных сотрудников.

Прием на работу иностранного гражданина из визового государства

Процедура приема на работу граждан из визовых стран является наиболее многоэтапной, трудоемкой и занимает много времени.

Сначала работодатель вынужден обратиться в Центр занятости с ходатайством на подбор кадров. В течение месяца государственная организации будет предлагать работодателю соискателей из России.

Ходатайство одобрят только в случае, если ему не подойдёт ни одна из предложенных кандидатур.

Дальше работодателю надо будет согласовать оформление иностранных граждан у себя на работу с МВД. Для этого ему надо будет подать соответствующее заявление и оплатить госпошлину в размере 10 тыс. руб. на каждого трудоустраиваемого сотрудника (ст. 333.28 Налогового Кодекса РФ).

Разрешение выдается сроком на один год. Если работодатель захочет в будущем продлить контракт с иностранцем, ему надо будет подавать новое ходатайство. Его должны рассмотреть на протяжении 30 дней.

Важно! Если работодатель полностью не рассчитался с бюджетом по налогам и другим обязательным платежам, или подает «0»-ю налоговую отчётность, согласие на прием на работу нерезидента ему не выдадут.

Следующий этап процедуры приема на работу иностранца — получение им разрешения на трудоустройство от МВД. Для этого нерезидент будет подавать такой пакет документов:

  • заявление по утверждённой приказом МВД No637 от 14 августа 2017г. форме;
  • медицинскую справку об отсутствии ВИЧ и других вирусных болезней;
  • свое фото;
  • копию паспорта.

Документы страны проживания нерезидента должны быть легализованы в России в установленном порядке. Также будущему сотруднику необходимо оплатить госпошлину в размере 3.5 тыс. руб. Ходатайство рассмотрят на протяжении 15 рабочих дней.

Перед подписанием трудового договора оформляется рабочая виза. Это можно делать одновременно с оформлением разрешения на трудоустройство. Какие документы понадобятся МВД:

  • заявление по форме, утверждённой приказом No 735 от 21 сентября 2017г;
  • копию паспорта;
  • документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица работодателя;
  • гарантийное письмо предприятия, в штат которого будет зачислен иностранный гражданин, с указанным в нем обязательством принимающей стороны-работодателя предоставить сотруднику-нерезиденту жильё, материальное и медицинское обеспечение.

Госпошлина на оформление рабочей визы составляет 800 руб. Оформляется на протяжении 20 рабочих дней.

Важно! Работающий в России иностранец обязан иметь медстраховку на протяжении всего периода трудовой деятельности. Её оформлением может заняться как он сам, так и его работодатель.

Завершает процедуру принятия на работу иностранного гражданина в России ознакомление его с внутренней нормативкой работодателя и подписание трудового договора. На этом же этапе проводятся и другие стандартные процедуры, связанные с трудоустройством – подготовка и подписания приказа, ознакомление с должностными инструкциями, и т.д.

Трудоустройство гражданина, прибывшего из безвизовой страны

Режим «безвиз» установлен для иностранных граждан всех стран СНГ, за исключением Туркменистана, а также для ряда других государств, таких, например, как Турция. Полный перечень безвизовых государств можно найти на сайте консульского информационного портала.

Приём на работу иностранца этой категории осуществляется на основании обязательного разрешительного документа – патента. Соискатель должен получить его самостоятельно, на протяжении 30 дней с даты въезда на территорию РФ. Кроме этого физлицо должно самостоятельно встать на миграционный учёт и оформить медицинскую страховку.

Основанием для выдачи патента является миграционная карта с отметкой о том, что цель приезда в Россию – трудоустройство. Кадровая процедура приема на работу таких граждан схожа с процедурой приема на работу россиян. При этом стандартный пакет документов иностранцам необходимо будет дополнить следующими документами:

  • патентом;
  • полисом добровольного медстрахования;
  • миграционной картой.

Важно! Срок действия патента ограничен и составляет от 1 до 12 месяцев.  Обязанность по проверке его действительности лежит на работодателе. При чём проверять его нужно не только при приеме на работу, но и на всем её протяжении. Если срок патента истечет, а иностранец по-прежнему будет трудоустроен в компании, работодатель будет строго наказан.

Также обращаем ваше внимание на то, что патент ограничен территориальной и профессиональной принадлежностью. Это означает, что получивший его иностранец может работать только на территории выдавшего его субъекта, а также исключительно по той профессии, которая в нём указана.

Трудоустройство иностранного гражданина со статусом РВП (разрешение на временное проживание)

РВП не всегда является самостоятельным документом – это может быть и штамп в паспорте. Процедура трудоустройства таких граждан не отличается от процедуры трудоустройства россиян. При этом следует поставить на контроль сроки «годности» разрешения на временное проживание. По общему правилу он составляет три года.

Если в вашем штате работает такой сотрудник, время от времени проверяйте, не истёк ли срок разрешения на протяжении всей трудовой деятельности иностранца в вашей компании. Если он подходит концу, напомните о необходимости его продления и предоставления вам соответствующих подтверждающих документов.

Трудоустройство квалифицированных работников

Процедура трудоустройства иностранных граждан данной категории идентична процедуре зачисления в штат компании визовых иностранцев. Однако в данном случае работодателю не нужно обращаться в центр занятости и МВД за разрешением.

Если прием на работу таких граждан кажется более простым с точки зрения документального оформления, то с точки зрения оплаты его труда – наоборот. Дело в том, что для ВКС законодательно установлен нижний предел минимальной зарплаты. Согласно ст. 13.2 закона No 115-ФЗ от 25.07.2002 г., для преимущественного большинства специалистов он составляет 167 тыс. руб. в месяц.

Чтобы получить разрешение на трудоустройство в РФ, высококвалифицированный специалист должен оплатить стандартную госпошлину сумме 3.5 тыс. руб.

Информирование МВД о подписании трудового договора с нерезидентом

Такое уведомление работодатель осуществляет не позже трёх рабочих дней с даты подписания трудового договора. Обращаем внимание на то, что несвоевременное информирование или неуведомление ГУВМ МВД влечёт за собой наложение штрафа до 1 млн. руб. либо приостановление хозяйственной деятельности предприятия на срок до 90 дней.

Изменения 2020 г. в порядке приема на работу иностранных граждан

На протяжении 2019 г. было внесено ряд изменений в законы, регулирующие правила приема на работу иностранных граждан. Во-первых, были обновлены бланки уведомлений органов внутренних дел о приеме нерезидентов на работу.

Во-вторых, – изменён порядок постановки нерезидента на миграционный учёт. На текущий момент работодатель обязан делать это только тогда, когда иностранный сотрудник проживает на территории принадлежащего компании объекта.

Также были пересмотрены и несколько ужесточены требования к работодателям, которые хотят трудоустроить у себя иностранных граждан. Так, тем из них, кто имеет долги перед государством по налогам и другим обязательным платежам, этого делать нельзя.

Если вы не готовы сами заниматься этими вопросами, то смело можете отдавать эту рутину специалистам нашей компании. 

Все кадровые вопросы мы берем на себя – налоги, документы, приемы и увольнения!

  • Трудоустроим сотрудников и рассчитаем им зарплату.
  • Оформим отпуск или выплату по больничному листу.
  • Проконсультируем по вопросам привлечения иностранных работников и поможем уведомить ФМС.
  • Подготовим все кадровые документы и вовремя отправим отчетность.

Источник: https://dipbuh.ru/blog/priem-na-rabotu-inostrannykh-grazhdan/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.