Оформление выхода на работу в выходной день

Содержание

Привлекаем сотрудников к работе в выходные праздничные дни – Правовая защита

Оформление выхода на работу в выходной день

В преддверии продолжительных новогодних праздников хочется ещё раз напомнить об оформлении кадровых документов в связи с привлечением работников к работе в такие дни для решения неотложных производственных задач.

По общему правилу работа в праздники и выходные запрещена. Чтобы привлечь сотрудника к работе в праздник или в выходной день, необходимо получить его письменное согласие. Такое требование закреплено в статье 113 ТК РФ. Однако в ТК РФ устанавливаются случаи, когда этого делать не требуется. Например, если необходимо устранить последствия производственной аварии.

Кроме того нужно помнить, что есть категории работников, которых привлекать к работе в выходной или праздник вы не имеете права или только с их согласия.

Привлечение запрещено:

Привлечение ограничено (только с согласия работника) :

Не забывайте, что работников, вышеперечисленных категорий, необходимо при запросе согласия уведомлять об их праве отказаться работать в выходной или праздник.

Порядок оформления привлечения работника к работе в праздничный день рассмотрим на конкретном примере. Итак, директор ООО «Ромашка» принял решение привлечь главного бухгалтера Елисееву А.В. к работе в праздничные дни 5 и 6 января 2016г. для подготовки годовой отчетности. Как оформить?

Шаг 1. Нужно проанализировать: не относится ли Елисеева А.В. к льготной категории работников? В нашем случае, нет.

Шаг 2. Необходимо заручиться письменным согласием работницы. Директор устно озвучил Елисеевой А.В. свое предложение о работе 5 и 6 января 2016г.

(можно это делать и письменно в виде предложения, на котором сотрудница сделает отметку о согласии), и та в свою очередь дала согласие в письменной форме (см.образец ниже ).

Желательно в этом документе указать каким образом сотрудница хочет получить компенсацию: либо в виде повышенной оплаты либо предоставлением других дней отдыха по её желанию.

Директору ООО «Ромашка»

Никифорову С.М.

главного бухгалтера Елисеевой А.В.

согласие.

Согласна на привлечение меня к работе в праздничные дни 5 и 6 января 2016г. с последующим предоставлением отгулов 14 и 15 января 2016г.

15.12.2015г. Елисеева

Шаг 3. В соответствии с решением руководителя о привлечении Елисеевой А.В. к работе в праздничные дни и на основании письменного согласия работницы нужно издать соответствующий приказ (образец см.ниже)

г. Владимир

О привлечении к работе

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Привлечь к работе в праздничные дни 5 и 6 января 2016г. главного бухгалтера Елисееву А.В.

  2. Бухгалтерии производить оплату согласно статьи 153 ТК РФ в одинарном размере с предоставлением других дней отдыха 14 и 15 января 2016г. по желанию работника.

Основание: письменное согласие Елисеевой А.В.

Директор Никифоров Никифоров С.М.

С приказом ознакомлена и согласна:

Елисеева Елисеева А.В. 16.12.15г.

Шаг 4. В табеле учета рабочего времени в январе 2016г. 5 и 6 числа у Елисеевой А.В. нужно проставить условные обозначения «РВ» и количество отработанных часов. Здесь следует учесть тот факт, что независимо от того сколько будет находиться на рабочем месте сотрудница, оплате подлежит полный рабочий день. Дни отгула 14 и 15 января в табеле будут обозначены как «НВ» ( неоплачиваемый выходной).

Шаг 5. Теперь нужно разобраться, как Елисеевой А.В. будет начислена заработная плата за январь.

Допустим должностной оклад главного бухгалтера составляет 30 000 рублей. В январе 2016 года в соответствии с производственным календарем 15 рабочих дней. Елисеева А.В. отработает в этом месяце 15 дней (с учетом отгулов), т.е. месячная норма рабочих часов будет полностью соблюдена.

Соответственно, главный бухгалтер должна получить полный оклад – 30 000 рублей, а также доплату за работу в 2 праздничных дня в одинарном размере – 30 000:15(количество рабочих дней по производственному календарю)х1(т.к. одинарный размер оплаты )х2(количество отработанных дней)= 4 000 руб.

Итого : 30 000+4000= 34 000 рублей.

Многие кадровики и бухгалтеры не совсем корректно трактуют содержание части 3 статьи 153 ТК РФ ( Цитата: «По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.»). Нужно в первую очередь обращать внимание на количество часов, отработанных сотрудником и сравнивать их с нормой.

Если норма за месяц не превышена (а такое может быть только если работник взял за работу в праздник отгул), то действительно доплата за работу в выходной день будет осуществляться в одинарном размере. Если же норма рабочих часов превышена (т.е.

работник отказался от отгулов и хочет компенсировать свой труд в праздник двойной оплатой), то помимо своего оклада (за выполнение нормы рабочих часов), работник должен получить двойную оплату работы в праздничные дни. Об этом говорится не только в статье 153 ТК РФ, но и даны разъяснения в Письме Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1.

Может возникнуть закономерный вопрос: как будет рассчитана заработная плата Елисеевой А.В., если бы она не взяла отгулы в январе, а допустим перенесла их на февраль 2016г? В этом случае, количество отработанных в январе дней составит 17, т.е. сверх месячной нормы рабочего времени.

Тогда работница должна получить полный оклад 30 000 рублей и оплату за работу в праздничные дни в одинарном размере (согласно заявления работницы), т.е. 34 000 рублей. Соответственно в феврале 2016г. работница отработает на 2 дня меньше нормы, но согласно разъяснений Роструда оклад должен быть выплачен полностью.

И еще один вариант, на который также имеет смысл обратить внимание: если бы Елисеева А.В. в своем согласии на работу в праздничный день выразила желание о компенсации в виде двойной оплаты вместо предоставления дополнительных выходных. В таком случае в январе 2016г. она отработает 17 рабочих дней, т.е. сверх нормы.

Соответственно должен быть выплачен полный должностной оклад 30 000 рублей и оплата за работу в 2 праздничных дня в двойном размере (согласно её заявления и на основании ст.153 ТК РФ)- 30 000:15 (количество рабочих дней по производственному календарю)х2 (т.к. в двойном размере)х2 (количество отработанных сверх нормы часов) = 8 000 рублей.

Итого в январе главный бухгалтер получит 30 000+8 000=38 000 руб., но отгулы ей предоставляться уже не будут.

В заключении хочу напомнить, что при суммированном учете рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода, необходимо вычесть из общего количества часов, отработанных сотрудником количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, поскольку они уже оплачены в повышенном размере (действующееПостановление от 8 августа 1966 г. N 465/П-21).

Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген.директора ГК «Правовая защита»

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ

Источник: https://otrude.ru/baza-znanij/stati/kadri/privlekaem-sotrudnikov-k-rabote-v-vyixodnyie-prazdnichnyie-dni.html

Работа в выходные дни 2021 – оплата и оформление по ТК РФ 153 ст

Оформление выхода на работу в выходной день

Работа в выходные дни разрешена не только на предприятиях со сменным графиком. Случаются ситуации, в которых выход на работу в выходной или праздник – не прихоть, а необходимость, и закон позволяет вызывать сотрудников. Давайте рассмотрим, какие категории работников можно привлекать к труду во внеурочное время, как оформить выход, и какие правила расчета компенсации.

Кого можно вызвать для работы в выходные

Руководство имеет право вызвать персонал на работу во внеурочное время при непредвиденных обстоятельствах, от устранения которых зависит полноценное функционирование компании. Согласно нормам ч. 2 ст. 113 ТК РФ, работник должен дать письменное согласие заранее или в день выхода.

В ч. 3 той же статьи обозначены ситуации, возникновение которых разрешает привлекать работников к труду без их согласия:

  • проведение мероприятий по предупреждению или устранению результатов чрезвычайных происшествий (техногенной, природной катастрофы или производственной аварии);
  • для принятия мер во избежание несчастного случая, нанесения ущерба или уничтожения государственного, производственного имущества;
  • в случае установления чрезвычайного, военного положения, во время бедствий, угрожающих жизни и здоровью населения.

Нормы закона установили категории сотрудников, которых запрещено вызывать на работу в выходные и праздничные дни, даже если они готовы дать письменное согласие:

  • лица, не достигшие 18 лет (исключением являются работники творческих профессий);
  • беременные женщины.

Трудовое законодательство позволяет привлекать к труду в нерабочие дни инвалидов и женщин, имеющих на воспитании детей младше трех лет при условии, что:

  • им позволяет здоровье — подтверждается справкой от врача;
  • они дали письменное согласие;
  • ознакомлены под роспись с правом не трудиться в выходной или праздник.

Для каждого случая предусмотрены правила регистрации и порядок расчета компенсаций.

Оформление работы в выходной день

Вызов персонала осуществляется на основании приказа о графике работы в праздничные дни, сформулированный в свободной форме и содержащий:

  • основания для вызова;
  • ФИО, должность трудящегося;
  • место осуществления трудовой деятельности;
  • задачи, которые необходимо выполнить;
  • распорядок рабочего дня во внеурочное время;
  • дату, когда сотрудник привлекается к работе.

Приказ издается в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй под расписку отдают сотруднику.

Согласие работника на труд в выходной оформляют отдельным документом в свободной форме.

Для сокращения количества документации на предприятиях приказы дополняют графой «Согласен» / «Не согласен» и местом для визирования рабочим. Если такой вариант приемлемый, приказ дополняется выдержкой из второй части статьи 113 о праве персонала воздержаться от выхода.

В соответствии с Трудовым кодексом работа в праздничные дни обязательно фиксируется в ведомости по форме Т-12 или Т-13:

  • в столбце с датой выхода приписывают буквенный код «РВ» или цифровой «03»;
  • ниже в клетке прописывают число отработанных часов.

Дубликаты документации отсылают в Профсоюз.

Доплата за работу в выходные

Закон предусматривает 2 вида компенсации: денежное вознаграждение и отгул. Выбор сотрудник делает самостоятельно, о принятом решении извещает заявлением или в письменном соглашении указывает тип компенсирования.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается минимум в удвоенном объеме и обусловлена формой вознаграждения за труд:

  • при сдельной — работнику выплачивают от двух сдельных ставок;
  • при дневном тарифе — не меньше двойной нормы;
  • работники на окладе также получат удвоенный дневной тариф.

Если работы осуществляются в рамках месячного лимита рабочего времени, тогда вознаграждение выплачивается из расчета не менее одной ставки к окладу. Если лимит времени превышен, тогда оплата производится минимум в двойном размере к окладу.

Если должность предполагает сменный график, персонал обязан выходить в субботу и воскресенье с оплатой по обычному тарифу. Но если смена приходится на праздничный день — производится доплата.

Трудовое законодательство устанавливает только минимальные размеры компенсаций, точные суммы и максимальный размер выплат прописывают в коллективном или трудовом договоре.

Обратите внимание. При расчете налога на прибыль всю сумму вознаграждений учитывают в статье расходов на заработную плату.

Компенсация в виде отгула

Дополнительный день отдыха предоставляется в количестве одного дня за один выход во внеурочное время. Законом не установлено, когда именно работодатель должен предоставить отгул, работник может его запросить в любой день. Но дату нужно обязательно согласовать с руководителем.

Дополнительный день отдыха можно запросить в текущем месяце или в последующих. Для предотвращения накопления отгулов внутренним локальным актом можно установить лимит.

Если работник самовольно уйдет в отгул, это будет приравниваться к прогулу. Согласно нормам статьи 42 Кодекса по Труду — это основательная причина для расторжения трудового договора и увольнения.

Если рабочий решил уволиться и у него есть неиспользованные отгулы, тогда ему выплачивается компенсация в денежном эквиваленте, рассчитанная по общим правилам выплат за работу во внеурочное время.

Праздники для командировочных

Выходные и праздничные для откомандированных учитываются в следующем порядке:

  • если человек находится в командировке и на этот срок выпадают выходные или праздники, но он в эти дни не работал, тогда они дополнительно не оплачиваются;
  • если рабочий направляется в командировку специально для проведения работ во внеурочное время, тогда доплачивают в соответствии с правилами п.5 ст. 153 Кодекса по Труду.

Источник: https://ktovdele.ru/rabota-v-vyxodnye-dni.html

Как выглядит образец приказа о выходе на работу в выходной или праздничный день

Оформление выхода на работу в выходной день

Работа в выходные дни строго контролируется законодательством. Соответствующие положения закреплены в Трудовом кодексе.

К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на условиях своего начальства. Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ.

Когда необходимо выйти на работу в выходной

Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.

Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:

  • сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
  • спортсмены до 18 лет;
  • беременные женщины.

Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:

  • для предотвращения катастрофы или аварии;
  • для предотвращения несчастного случая;
  • для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.

Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

  • непрерывного производства;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.

В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

Оплата за работу в выходной день

Статья 153 Трудового кодекса предусматривает две возможности для сотрудника, вышедшего на работу в выходной день:

  1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
  2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.

Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью. Следовательно, ему отгул будет не нужен, и склонять его к такому выбору неправомерно.

Что следует учесть при его заполнении

Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:

  1. Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
  2. Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
  3. Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
  4. От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
  5. Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
  6. Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.

Как он выглядит

В соответствии с ним в приказе должны быть следующие пункты:

  • В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
  • Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
  • Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
  • Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

А вот пример заполненного приказа: 

ООО «Павлин», директор Птицын В.А., адрес: Москва, ул. Чудная, 8.

ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2016 года

О привлечении к работе в выходной день.

По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.

2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на Пчелкина В.Л., старшего специалиста службы контроля за состоянием животных.

4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л., письменное согласие Загадочного В.А., Таинственного А.В.

С приказами работники ознакомлены                                                  (подписи, дата).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/prikaz-o-vyxode-na-rabotu-v-vyxodnoj-den.html

Когда необходим образец согласия на работу в выходной день и можно ли от него отказаться

Оформление выхода на работу в выходной день

Право на выходные дни закон закрепляет за работающими гражданами любых категорий. Но иногда встречаются ситуации, требующие даже в такие дни появиться на рабочем месте. Как правильно оформить привлечение к обязанностям в выходные и праздничные дни? Образец согласия на работу в выходной день и другие особенности организации труда вне будней рассмотрим в этой статье.

Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни

Запрет на привлечение к сверхурочной работе подробно описан ТК РФ, в статье 113. Но и такое правило допускает исключения. Предполагается выполнение одного из двух условий:

  1. Только с письменной формой согласия.
  2. Когда от второй стороны не требуют подтверждения.

Кого нельзя в выходной вызывать на работу?

Некоторые категории работников не допускают подобных изменений обычной схемы. Это касается:

  • Граждан, здоровье которых привело к некоторым ограничениям.
  • Одиноких родителей, воспитывающих детей в возрасте до трех лет.
  • Беременных женщин.
  • Несовершеннолетних подчинённых.

Многие работодатели считают, что устных сообщений второй стороне достаточно, если праздники, выходные требуют появления на месте. Или применяют телефонные договоренности. Такое мнение не соответствует действительности.

Заставлять так работать нельзя, текущие законы содержат прямой запрет на эту тему.

Исключение – ситуации, когда будущая бесперебойная работа предприятия сильно зависит от решения текущих производственных вопросов. Но и такой порядок требует обмена письменными сообщениями. Согласие второй стороны тоже нужно получить в письменное.

Обязательное условие для любой компании – оформление приказа, с которым сотрудника знакомят под личную роспись. Если на предприятии имеется профсоюз – то не обойтись без согласования с представителем этого объединения.

Отказ от соблюдения указанных правил связан с негативными последствиями для руководства. В случае проведения проверки и выявления нарушения трудовая инспекция имеет право привлечь директора к административной ответственности, назначить штраф. Наказывают как конкретных руководителей, так и предприятие, в целом.

В каких случаях можно обойтись без согласия?

Без составления письменных форм разрешают обходиться лишь при некоторых видах обстоятельств. Такие примеры чётко описаны в текущем законодательстве. Пример — связь между присутствием гражданина на работе и такими обстоятельствами:

  • Устранение внештатных ситуаций, предотвращение последствий.
  • Борьбой с непредвиденными обстоятельствами.
  • Исправлением производственных ситуаций.
  • Защита от несчастных случаев.

При любых чрезвычайных обстоятельствах работников тоже обязывают появляться на местах. К примеру, когда вводят военные положения, при наводнениях и эпидемиях, пожарах.

Назначение прогула станет следствием для граждан, отказавшихся от работы в такие дни без уважительных причин. Применение наказаний законно.

Есть и некоторые профессии, от представителей которых никогда не требуют согласия. Обычно речь идёт о сотрудниках СМИ и телевидения, художниках, музыкантах и так далее.

Как составить и оформить согласие?

Согласие на работу в такие дни не имеет унифицированной формы, действующего стандарта. Поэтому допускается произвольный вариант документа, либо разработка специального шаблона. Главное – чтобы общая структура соответствовала нормам, связанным с делопроизводством. В плане содержания тоже присутствуют некоторые обязательные требования.

Шапка должна включать в себя такие пункты:

  • Информация относительно составителя.
  • Описание адресата. Нужно указать наименование предприятия вместе с ФИО руководителя.

После идёт основная часть, которая может содержать такие сведения:

  1. Фиксация самого факта согласия с работой в определенный назначенный день. Без внесения конкретной даты не обойтись.
  2. Работник отдельно указывает, что ему известно о праве отказаться от выхода на работу в выходной.
  3. Важно написать, что у гражданина отсутствуют противопоказания. Например – по состоянию здоровья, или из-за законов.

Подпись сотрудника тоже относят к обязательным элементам. Иначе согласие не может получить официального статуса.

Что касается оформления, то по нему какие-либо серьезные требования на законодательном уровне отсутствуют. Для составления согласия можно использовать обычный белый лист с подходящим форматом. Разрешается применять и фирменные бланки, принадлежащие конкретной организации.

Допустим вариант как напечатанного текста, так и написанного от руки.

Образец согласия

Разрешают оформлять один экземпляр согласия, но лучше разработать два. Каждый из документов остается у заинтересованной стороны.

Образец документа предлагаем скачать ниже:

Скачать образец [23.50 KB]

Может ли работник отказаться от оформления согласия?

Закон запрещает принудительные выходы на работу в выходные. И подписание подобных бумаг относят к добровольным мероприятиям.

Письменные заявления не составляют при отказе гражданина по конкретным причинам. Достаточно в устной форме сообщить об этом руководству.

Увольнение, дисциплинарные взыскания после таких решений со стороны работодателя недопустимы. Иначе подчиненные могут защищать свои права, обращаясь к судебным инстанциям, представителям трудовых инспекций.

Компенсации сотрудникам за работу в выходные дни

Для таких случаев введено два вида компенсаций, каждый из которых описан статьей 153 ТК РФ:

  • Вознаграждение за труд в двойном размере.
  • Вознаграждение за труд – одинарное, но потом добавляют время к отдыху.

Сотрудник, пишущий заявления, выбирает вид компенсации для выплат. Но часто его составляют уже после окончания рабочих дней. Поэтому разрешена фиксация в распоряжениях, соглашениях.

Доплата за труд в выходные

Доплата отличается разным размером в зависимости от применения той или иной схемы для сотрудника.

ТК РФ выставляет следующие требования и правила в этом направлении:

  1. Двойная сдельная расценка при применении соответствующей схемы.
  2. Двойная ставка, если опора идёт именно на тариф.
  3. Дневная часовая ставка становится опорой в случае применения стандартного оклада. Такие обстоятельства предполагают отдельный учет для нормы на месяц. Одинарная ставка применяется при работе в пределах норм. Если ограничения превышены – то сверх оклада добавляют и двойную ставку.

О дополнительном дне отдыха в качестве компенсации

Согласно судебной практике, при получении таких видов компенсаций сотрудники тоже дают согласие с письменной формой. Оформление – отдельное, в виде заявления. При этом гражданин может сам выбирать день и назначать для отдыха конкретную дату.

Если гражданин увольняется, а день отдыха за работу в выходной он так и не получил – то выдают денежную компенсацию.

При этом запрещают самостоятельно выбрать день отдыха без согласования со второй стороной работодателя. Тогда отсутствие на работе считают прогулом.

Работа в праздничные и выходные дни на время командировки

Увеличение выплат исключено при командировках, состоящих из будних и рабочих дней, выходных в равной степени. Приказ о командировке должен содержать подробную информацию относительно того, сколько продлится это мероприятие. И в какие даты оно организовано.

Особое внимание – дням отправки и возвращения. Они тоже считаются рабочими, согласно обычной схеме. Двойная плата за них предполагается, если такие дни совпадают с выходными и праздниками.

Когда согласие по закону не требуется?

От дополнительных согласований со второй стороной можно отказаться, если на предприятии разработан стандартный график, согласно которому для некоторых граждан выходные дни становятся рабочими. Ведь при таких обстоятельствах режим рабочего времени изначально описан по тексту Трудового договора. При подписании этого документа гражданин подтверждает, что согласен с подобными условиями.

Трудовой внутренний распорядок – документ, с которым подчинённых знакомят под роспись.

Статья 113 ТК РФ в 6 части посвящена условиям, приводящим к применению так называемого «скользящего» графика. Это касается следующих видов работ:

  • Погрузочные.
  • Разгрузочные.
  • Неотложные ремонтные.
  • Обслуживание населения.
  • Когда остановка недопустима из-за условий производственно-технического плана.

Другие обстоятельства предполагают запрос на согласие каждый раз при изменении стандартного графика. Среди первоначальных условий согласие на условия, отличные от обычных, не могут присутствовать. Иначе нарушают разные нормативы, включая право по отказу.

Сокращение рабочего дня накануне праздников

Продолжительность работы перед праздниками и выходными регулируют с опорой на статью 95 ТК РФ. В этом же законе написано, что сокращение на 1 час допустимо для рабочих будней, которые предшествуют праздникам. Порядок сокращения устанавливается достаточно четко.

Такие правила распространяются на всех сотрудников вне зависимости от того, сколько времени они тратят на работу. Это касается и тех, у кого изначально установлены сокращенные, неполные дни. Отсутствуют и какие-либо ограничения, связанные с количеством рабочих дней за неделю. Их может быть 5 или 6.

Но в некоторых ситуациях сокращение времени не относят к обязанностям руководства. Особенно актуально для непрерывных производств и некоторых видов работ, исключающих такие схемы. Потом для переработки вводят компенсацию, денежную или в форме увеличения времени отдыха.

Сверхурочные часы в праздники, выходные

Многие сталкиваются с ситуацией по превышению нормативов по рабочему времени. Часть обязанностей приходится на нерабочее время. Особенно широкое распространение проблема получила для предприятий с суммированным учетом времени.

У непрерывных предприятий такие схемы входят в месячную норму. Считается, что время изначально оплачивают по двойному тарифу. Потому учёт показателей не ведут, когда считают компенсацию. За праздники с выходными требуют минимальную компенсацию в двойном размере. Сверхурочной такая схема не считается.

Уменьшение оклада за день выходного в качестве компенсации

Распространённое решение – расчет за превышение нормативов в тот же месяц, когда вынесено решение. Правило распространяется на дополнительное время отдыха.

Учет фактически отработанного периода исключает время освобождения от обязанностей, согласно общим правилам. Правило действует на дни перерыва по статье 153 ТК РФ. Но тогда промежуток с отдыхом – не дополнительный. Выполнение месячной нормы гражданином не исключают.

Статья 112 ТК РФ отдельно пишет о том, что недопустимо уменьшать оклад сотрудникам, если в месяц входят праздничные дни. К незаконным мерам относят снижение заработной платы, это даёт право обратиться к судебным инстанциям, для защиты прав.

Учет премий с надбавками

Любые виды выплат-стимулов учитывают, когда ведут расчет компенсации по выходу на работу в праздники и выходные:

Условие обязательно, если система оплаты труда — повременная. Запрещают брать начисления только на основании окладов, ставок за день или ночь.

Часть доплат сверх МРОТ

Сверх федерального МРОТ выплачивают деньги за:

  1. Ночные смены.
  2. Сверхурочную работу.
  3. Выход на место в выходные, праздники.

В этом случае допустимо превышать минимум на федеральном и отраслевом уровне. Такие выплаты связаны с условиями, отличающимися от нормальных. Это касается даже ситуаций, когда график первоначально учитывает перевыполнение норм.

На минимальном уровне сохраняют вознаграждение только у тех, кто работает при обычных обстоятельствах.

По поводу приказа руководства

Руководство обязано оформлять приказы каждый раз, когда граждан привлекают к выполнению обязательств в условиях, отличающихся от обычных. Допустимо оформление приказа только по отношению к конкретному сотруднику.

Особое внимание уделяют обстоятельствам, при которых это происходит. Они должны соответствовать законам, иметь обоснование.

Дополнительные нюансы по отгулу

Многие официальные сотрудники предприятий предпочитают именно отгулы, а не денежные компенсации. Благодаря этому можно выбрать любой обычный день, но отдохнуть. Такие варианты допустимы при выполнении следующих условий:

  1. Выходной обычный день потрачен на то, чтобы сдать кровь.
  2. Выполнение сверхурочной работы.
  3. Командировка на протяжении долгого времени. Поэтому накопилось много выходных, на протяжении которых гражданин работал.
  4. Ранее стандартный график уже был нарушен.

Отгул – это не государственная поддержка, не разновидность отдыха. Это право каждого гражданина, выполнившего определенные условия. Для этого достаточно написать заявление с сообщением о том, когда именно планируется взять отдых.

Фиксация в табеле учёта

Фиксация сведений по табелю учета обязательна. При внесении записи надо обратить внимание на следующие правила:

  1. Информация о приказе со стороны руководства, ставшем основанием для выдачи выходного. В табеле приводят реквизиты документа.
  2. Отдельное внимание – применению табелей стандартной формы Т-12 или Т-13. В них ставят коды HB, 28.
  3. Иногда компании используют табели, разработанные собственноручно. В этом случае руководство устанавливает отдельно и коды, которые актуальны для различных ситуаций.
  4. Но разрешается пользоваться кодами, принятыми повсеместно.
  5. Часто бывает так, что приказ об отгуле отсутствует. В табеле можно написать, что сотрудник был на месте. Но такие действия могут привести к дополнительным наказаниям.

Как привлечь сотрудника к работе в выходной день? Ответ — в этом сюжете:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/obrazets-soglasiya-na-rabotu-v-vyhodnoj-den.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.