Отчетность кадровика

Календарь отчетности кадровика на 2020 год

Отчетность кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

 Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

 Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

МесяцКрайняя дата сдачи отчетаПринимающий органНаименование отчета
Январь15 январяРосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) Отчет сдают:           за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;           за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.
ПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц
27 январяРосстатФорма № 7-травматизм за прошлый год
Служба занятостиСведения о наличии свободных мест 
30 январяРосстатФорма № 1-Т за прошлый год
Февраль3 февраляРосстатДанные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма № 1-кадры)ВАЖНО!Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!
17 февраляПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
25 февраляСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест 
Март2 мартаПФРСведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года
16 мартаПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
25 мартаСлужба занятостиСведения о наличии свободных мест 
Апрель8 апреляРосстатСведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) первый квартал
15 апреляПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) Отчет сдают:           за март — организации, где более 15 работников;           за первый квартал года — организации, где менее 15 работников
27 апреляСлужба занятостиСведения о наличии свободных мест 
Май15 маяПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц.
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 маяСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест 
Июнь15 июняПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц.
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 июняСлужба занятостиСведения о наличии свободных мест 
Июль8 июляРосстатСведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ))  за второй квартал
15 июляПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) Отчет сдают:           за июнь — организации, где более 15 работников;           за полугодие — организации, где менее 15 работников
27 июляСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест 
Август17 августаПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 августаСлужба занятостиСведения о наличии свободных мест 
СентябрьВ течение месяцаВоенкоматНаправить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста
15 сентябряПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 сентябряСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест 
Октябрь8 октябряРосстатСведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ))  за третий квартал
15 октябряРосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) Отчет сдают:           за сентябрь — организации, где более 15 работников;           за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
ПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц
26 октябряСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест 
Ноябрь2 ноябряВоенкоматНаправить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году
16 ноябряПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц.
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц
25 ноябряСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест 
Декабрь2 декабряВоенкоматОтчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе
ВоенкоматПодготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.
РосстатСведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т).Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года
15 декабряПФРСведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)  за прошлый месяц.
ПФРСведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД  за прошлый месяц
РосстатДанные о численности и заработной плате работников (форма П-4)  за прошлый месяц
25 декабряСлужба занятостиСведения о наличии свободных мест

Источник: https://CPB-Runo.ru/news/staff-start/kalendar-otchetnosti-kadrovika-na-2020-god/

Отчетность кадровика бюджетной организации в 2021 году

Отчетность кадровика

Всю отчетность по кадрам в 2021 году группируют в отдельные категории по срокам и периодичности предоставления. Выделим группы:

Единая таблица сроков сдачи отчетности по календарю кадровика на 2021 год выглядит так:

Отчетный месяцПоследний срок подачи сведений контролерам Куда сдавать Наименование отчетного формуляра
Январь15 январяРосстатСтатотчет П-4 сдают:

  • за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;
  • за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.

Инструкция по заполнению

РосстатСтатотчет 1-Т (ГМС) — передайте сведения о численности и заработке гос-, мунслужащих за прошлый год.
ПФРСЗВ-М за декабрь прошлого года.Инструкция по заполнению
21 январяРосстатФорма № 1-Т (условия труда) за прошлый год.Инструкция по заполнению
25 январяРосстатФормуляр № 7-травматизм за прошлый год.Инструкция по заполнению
Служба занятостиСведения о наличии вакантных, свободных мест.
30 январяРосстатСтатотчет 1-Т — подготовьте сведения о численности и заработке персонала.
Февраль3 февраляРосстатФормуляр № 1-кадры. Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций.Инструкция по заполнениюОтчет сдают 1 раз в 3-4 года!
10 февраляРосстатСтатотчеты по форме 2-ГС или 2-МС — это информация о дополнительном профильном образовании служащих. Форму 2-ГС сдают по госслужащим, № 2-МС — по муниципалам.
15 февраляПФРСЗВ-М и СЗВ-ТД за пошедший месяц.Инструкция по заполнению СЗВ-ТД
РосстатП-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.
25 февраляСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест.
Март1 мартаПФРСведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года.Инструкция по заполнению
15 мартаРосстатСЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.
РосстатП-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.
25 мартаСлужба занятостиСведения о наличии свободных мест.
Апрель8 апреляРосстатСведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) — за первый квартал.
15 апреляПФРСЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Отчет сдают:

  • за март — организации, где более 15 работников;
  • за первый квартал года — организации, где менее 15 работников.
25 апреляСлужба занятостиСведения о наличии свободных мест.
Май15 маяПФРСЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.
РосстатП-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.
25 маяСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест.
Июнь15 июняПФРСЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.
РосстатП-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.
25 июняСлужба занятостиСведения о наличии свободных мест.
Июль8 июляРосстатСведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — за второй квартал.
15 июляПФРСЗВ-М И СЗВ-ТД за прошедший месяц.
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Отчет сдают:

  • за июнь — организации, где более 15 работников;
  • за полугодие — организации, где менее 15 работников.
25 июляСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест.
Август17 августаПФРСЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.
РосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — за прошлый месяц.
25 августаСлужба занятостиСведения о наличии свободных мест.
СентябрьВ течение месяцаВоенный комиссариатНаправить списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.
15 сентябряПФРСЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.
РосстатП-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.
25 сентябряСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест.
Октябрь8 октябряРосстатСведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — за третий квартал.
15 октябряРосстатСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Отчет сдают:

  • за сентябрь — организации, где более 15 работников;
  • за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.
ПФРСЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.
25 октябряСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест.
Ноябрь2 ноябряВоенный комиссариатНаправить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
15 ноябряПФРСЗВ-М и СЗВ-ТД за прошедший месяц.
РосстатП-4 — отчет о заработной плате и численности работников — сдаем за прошедший месяц.
25 ноябряСлужба занятостиДанные о наличии свободных мест.
Декабрь1 декабряВоенный комиссариатОтчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе.
Военный комиссариатПодготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.
РосстатСведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года.
15 декабряПФРСЗВ-М И СЗВ-ТД за прошедший месяц.
РосстатДанные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — за прошлый месяц.
25 декабряСлужба занятостиСведения о наличии свободных мест.

Отчетность в МВД

Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан. Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции. Аналогичное уведомление придется направить в МВД, если трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином расторгнут.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/otchetnost-kadrovika-byudzhetnoy-organizatsii

Кадровая отчетность: календарь кадровика на 2019-2020

Отчетность кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

В 2020 году обновляется 18 форм статистической отчетности

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2019 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2019 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Ежемесячных отчетов становится больше

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:

  • место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
  • регистрационный номер организации в ПФР;
  • выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
  • дату приема;
  • наименование должности (специальности, профессии);
  • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.

27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020. Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2019 году

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Военкомат

Источник: https://wellsy.ru/eto-interesno/kadrovaya-otchetnost-kalendar-kadrovika-na-2019-2020/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.