Отмена доверенности

Содержание

Порядок отмены доверенности

Отмена доверенности

Расскажем об алгоритме действий при отмене доверенности организацией. Каков перечень случаев прекращения документа; в какие сроки и кого надо известить об отмене доверенности; когда прекращаются полномочия; нужно ли составлять акт, если представитель не возвращает отмененную доверенность.

Законодательство предусматривает закрытый перечень случаев прекращения доверенности (ст. 188 Гражданского кодекса, далее – ГК РФ). Это может быть вследствие:

  • истечения срока доверенности;
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
  • отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
  • прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в т.ч. в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юрлицу;
  • смерти гражданина, выдавшего (или получившего) доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или ­безвестно отсутствующим;
  • введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Рассмотрим алгоритм действий при отмене доверенности организацией.

Начнем с того, что отказаться от права отмены доверенности организация не может, как и представитель не может отказаться от права отказа от полномочий по доверенности (п. 2 ст. 188 ГК РФ).

Исключение составляет случай, предусмотренный ст. 188.1 ГК РФ, – безотзывная доверенность. Этот вид доверенности был введен в обиход с 01.09.2013, ранее законодательство не предусматривало такой ­возможности. Данная доверенность:

  • содержит положение о невозможности ее отмены до окончания срока ее действия либо
  • она может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.

Однако она может быть отменена после прекращения того обязательства, для исполнения которого выдана, а также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями.

Гражданский кодекс предусматривает только нотариальное удостоверение безотзывной доверенности. Ее передоверить нельзя.

Все иные доверенности могут быть отменены доверителем в любое время.

В соответствии с положениями ст. 189 ГК РФ доверитель должен известить об отмене доверенности:

  • представителя и
  • известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми она выдана.

Форма извещения об отмене доверенности законодательно не установлена. Однако полагаем, что оно должно быть совершено в той же форме, что и доверенность, – простой письменной. Как видите, требований к данному документу не много. На практике для этой цели составляется письмо организации (одно для всех заинтересованных лиц) либо ­несколько с индивидуальным указанием адресата в каждом.

Лучше составить хотя бы 2 письма:

  • с извещением представителя об отмене доверенности и
  • общее извещение для третьих лиц (контрагентов), которое должно быть разослано всем известным доверителю организациям, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

Следует отметить, что с прекращением первоначальной доверенности теряет силу и передоверие. Во избежание возможных споров в извещение третьим лицам об отмене доверенности целесообразно включить фразу о том, что «все доверенности, выданные в порядке передоверия на ­основании отмененной доверенности, теряют силу».

Момент прекращения полномочий по доверенности определяется в соответствии с положениями ст. 165.1 ГК РФ. Это позволяет доверителю в извещении об отмене доверенности не указывать дату, с которой доверенность отменяется. Момент прекращения полномочий представителя в этом случае будет определяться исходя из даты получения ­извещения об отмене доверенности представителем.

В извещении об отмене доверенности на имя представителя можно предусмотреть строки для отметок:

  • о получении извещения – пригодятся при вручении документа лично в руки представителю (отмечено цифрой 1 в Примере 1)
  • и даже о факте возврата доверенности. Данный факт важно подтвердить подписью получателя доверенности с указанием даты, это лучше делать в журнале учета доверенностей; стоит ли дублировать такую информацию в извещении – решать вам (отмечено цифрой 2 в Примере 1).

Поскольку закон не предусматривает конкретных способов извещения об отмене доверенности, оно может быть оформлено:

  • не только в виде соответствующего письменного документа, который может быть вручен:
    • как лично представителю под подпись (в т.ч. курьерской службой),
    • так и направлен по почте (например, ценным письмом с уведомлением о вручении),
  • но и путем направления телеграммы или факса представителю.

Пример 1. Извещение представителя об отмене доверенности

Возможность подобного извещения подтверждается судебной практикой1.

Однако важен не только сам факт отмены доверенности, но и уведомление об этом представителя, потому извещение представителю должно передаваться способом, позволяющим однозначно подтвердить факт и дату получения такого извещения именно представителем.

Вот почему мы полагаем, что способы извещения представителя и третьих лиц ценным письмом (с описью вложений и с уведомлением о вручении) либо вручение лично под подпись являются более удачными, поскольку позволяют с большей ­достоверностью подтвердить дату и факт получения извещения этими лицами.

Организациям следует не забывать отменять доверенности при увольнении сотрудников. Дело в том, что увольнение сотрудника не означает автоматического прекращения доверенностей, которые были ему выданы работодателем. В ст. 188 ГК РФ содержится закрытый перечень ­оснований прекращения доверенностей, и такого основания там нет.

При увольнении сотрудника работодатель должен вручить извещение об отмене выданной доверенности, а также потребовать возвратить отмененную доверенность (п. 3 ст. 189 ГК РФ предусматривает обязанность представителя вернуть доверенность по прекращении ее действия доверителю).

В случае выдачи работнику нескольких доверенностей все они должны быть конкретно (с датой и номером) указаны в едином либо нескольких извещениях. Далее важно отразить, какие из этих доверенностей были возвращены доверителю (в извещении и / или журнале учета ­доверенностей – см.

отметки с цифрой 1 и цифрой 2 в Примере 1).

На практике не исключены случаи, когда представитель не возвращает доверителю отмененную доверенность. Законодательство не содержит алгоритма действий в этом случае. И здесь не всегда причиной является злой умысел представителя, он мог ее просто потерять.

В любом случае, чтобы обезопасить себя, доверителю лучше документально зафиксировать данный факт. Например, работодатель может составить акт об утрате доверенности либо об отказе представителя возвратить доверенность.

Подпись работника, бывшего представителя, в нем обязательна; если же он откажется ее поставить, то оформляется стандартная запись за подписью свидетелей «от подписания акта отказался».

Форма подобного документа не утверждена законодательством, поэтому он может быть составлен организацией по ее усмотрению (см. образец в Примере 2).

Данный акт может фигурировать в журнале учета вместо даты и ­подписи о возврате доверенности.

Для подстраховки в извещениях третьим лицам можно указать, что отмененная доверенность не была возвращена представителем.

Если третьему лицу будет предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, то права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников (ч. 2 ст. 189 ГК РФ). Поэтому важно уведомить известных доверителю третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана ­доверенность. Образец документа показан в Примере 3.

Извещение третьих лиц об отзыве доверенности должно содержать:

  • как минимум:
    • номер и дату доверенности,
    • Ф.И.О. либо наименование организации-представителя,
    • дату отмены доверенности;
  • также часто указывают:
    • дополнительные сведения, идентифицирующие представителя;
    • объем полномочий, которые были ему предоставлены данной доверенностью.

Иногда добавляют причину отзыва доверенности.

Пример 2. Акт о невозврате представителем отмененной доверенности

Извещение об отмене доверенности, как правило, подписывается единоличным исполнительным органом общества (обычно это генеральный директор) либо уполномоченным им лицом.

Заверять ли его подпись печатью организации? Раньше, когда на самой доверенности печать была обязательна, документ, ее отменяющий, логично было удостоверять аналогично (тоже с оттиском печати).

Сейчас же на самой доверенности печать не обязательна, да и правила оформления служебных писем ее не требуют. Потому проставление оттиска на извещении желательно лишь при наличии печати на отменяемой доверенности (т.е.

важность передаваемых доверенностью полномочий, ценность подписываемых по ней документов оценивается еще на этапе выдачи доверенности, и оттиск печати на ней – это дополнительный элемент удостоверения по ­инициативе доверителя или лиц, «принимающих» доверенность).

Пример 3. Извещение письмом третьих лиц об отмене доверенности

С 01.09.2013 стал возможным еще один способ извещения контрагентов об отмене доверенности – публикация об отмене доверенности (абз. 2 п. 1 ст. 189). Необходимость включения в ГК РФ такой возможности давно обсуждалась специалистами.

Теперь об отмене доверенности может быть сделана публикация в официальном издании, в котором размещаются сведения о банкротстве (распоряжением Правительства РФ от 21.07.2008 № 1049-р таким изданием «назначена» газета «Коммерсантъ»). В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.

Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении 1 месяца со дня указанной ­публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Итак, направить извещения представителю и заинтересованным третьим лицам требует ГК РФ. Эти документы мы уже рассмотрели.

А теперь зададимся вопросом, нужны ли нам приказы об отмене доверенности как внутренние документы, инициирующие составление последующих извещений? Все зависит от того, как организована работа с доверенностями в конкретной организации.

Если причины и алгоритм отмены доверенностей четко регламентированы в локальных нормативных актах (и есть кому их выполнять надлежащим образом), то издавать приказ об отмене каждой доверенности не потребуется.

Тогда отмена доверенности может фигурировать в нем в числе иных распоряжений, связанных с выполнением какой-то задачи, либо приказом можно дать распоряжение отменить конкретную доверенность в уникальной ситуации, не прописанной в действующих регламентирующих документах.

Другая крайность тоже возможна – издавать приказ об отмене каждой ­доверенности и уже на его основании извещать представителя и третьих лиц.

Что точно нужно сделать, так это определить структурное подразделение, ответственное за подготовку, учет и выдачу доверенностей, хранение прекращенных доверенностей.

А ответственность за возврат прекращенных доверенностей в это подразделение лучше возложить на работников организации и уведомлять их об этом при выдаче доверенности (о факте такого уведомления можно оформлять отметку в специальной графе журнала учета доверенностей или в ином журнале, например, в связи с ознакомлением с Инструкцией о работе с доверенностями). Все это можно оформить приказом, который показан в Примере 4.

Пример 4. Приказ о распределении зон ответственности по работе с доверенностями

Источник: https://delo-press.ru/journals/taxes/rabota-s-dogovorami/43490-poryadok-otmeny-doverennosti/

Как правильно аннулировать (отменить) доверенность в 2020 году

Отмена доверенности

Выдавая доверительный документ, каждый человек имеет право в любой момент прекратить его действие. Но просто подумать об этом будет мало. Необходимо позаботиться о грамотном проведении данной процедуры. Только при правильном оформлении отмены можно быть уверенным, что выданной ранее доверенностью больше никто не сможет воспользоваться.

Зачем может понадобиться аннулирование доверенности

Доверитель вправе сам решать, когда именно в доверенности больше нет необходимости. Именно его решение и является основанием для оформления аннулирования данного документа. Обычно необходимость в этом возникает при следующих обстоятельствах:

  1. С поверенного снимаются обязательства по выполнению каких-то поручений, так как они уже были выполнены. Например, доверитель назначил ответственным своего представителя для какого-то конкретного дела. После его выполнения в документе просто нет необходимости.
  2. Бывают ситуации, когда между сторонами возникают споры и неурядицы. Например, супруг позволил супруге распоряжаться по доверенности принадлежащим ему автомобилем. Но при разводе возникают разногласия, что и становится причиной отмены доверенности со стороны супруга.
  3. Нередко доверительный документ выписывает юридическое лицо на своего сотрудника. Если работник увольняется, то доверенность аннулируется. Такая необходимость возникает и в том случае, если в компании проводится реорганизация, меняется директор, компания полностью ликвидируется.

Вообще, нет никакой разницы, почему именно доверитель пожелал отменить действие этого документа. Он не обязан давать никаких объяснений.

(: “Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом, на продажу квартиры?”)

Как отменить доверенность, составленную в простой письменной форме

Если возникла необходимость отменить действие доверительного документа, следует вспомнить, как именно он был оформлен. Соответственно, отменять доверенность нужно в той же форме, в которой она была составлена. Так, если речь идет о документе, оформленном в простой форме, следует написать отзыв.

В письменном виде он передается представителю. Если он находится далеко, отзыв можно отправить заказным письмом. Конечно, наилучшим вариантом станет передача документа при личной встрече. При этом поверенный должен составить расписку о том, что с этим отзывом он ознакомлен.

Кроме этого, поверенный должен вернуть и саму доверенность.

Также доверителю необходимо оповестить о своем решении всех людей, которым эта доверенность ранее предъявлялась. Если доверенность составлялась для предъявления в какую-то организацию, ее обязательно нужно оповестить о том, что документ больше не действует. Об этом также можно сообщить лично, или направить соответствующее уведомление.

Как отменить доверенность через нотариуса

Как и было сказано, для отмены нужно использовать тот же вариант, который применялся и при составлении документа. Таким образом, если доверенность заверялась в нотариальной конторе, без нотариуса, который заверял сделку, отменить ее не получится. Обратившись к нему, предоставьте письменный отзыв.

По желанию доверителя юрист может сам связаться с поверенным, чтобы сообщить ему об отмене доверенности. Также нотариус или его помощники могут оповестить и третьих лиц, которым документ предъявлялся. В этом случае доверенное лицо может вернуть документ не только доверителю, но и нотариусу.

Доверителю следует помнить, законом предусмотрено оповещение представителя о завершении его полномочий. Причем это не право доверителя, а его обязанность. Нужно понимать, если оповещения об отмене доверенности не было, за все действия представителя отвечает именно доверитель. Все, что сделает поверенный, будет считаться законным, ведь он действует по доверенности, об отмене которой не знал.

(: “Отмена доверенности”)

Чтобы отменить доверенность, оформленную ранее от имени физического лица необходимо

Обратиться в нотариальную контору, оповестить третьих лиц, с которыми может контактировать поверенный, связаться с самим представителем.

Нужно понимать, чем больше людей знает об отмене, тем выше шанс, что уже недействительной доверенностью не воспользуются в целях совершения мошеннических действий. Бывают ситуации, когда представитель не имеет возможности вернуть доверенность.

В этом случае от него обязательна расписка, при помощи которой поверенный подтверждает, что извещение об отмене получил.

Чтобы отменить доверенность, оформленную ранее от имени юридического лица необходимо

Составить внутренний приказ, который и станет отзывом доверенности. Оформляется документ от имени руководителя компании, он передается поверенному. Как правило, роль представителя играет сотрудник организации. В большинстве случаев оформление таких доверенностей обходится без нотариальных услуг.

Но бывают ситуации, когда при определенных разногласиях сотрудник может продолжить использовать доверенность в своих целях. Если у руководителя организации возникают подозрения в недобросовестности сотрудника, можно обратиться в нотариальную контору.

Здесь специалист имеет право отменить даже ненотариальную доверенность.

Как отозвать генеральную доверенность в 2020 году

Как известно, именно «генералка» наделяет представителя полным спектром полномочий, среди которых существует и передоверие.

Однако нужно понимать, как только генеральный документ прекратит свое действие, автоматически отменяются все другие доверенности, выданные его обладателем. При оформлении генеральной доверенности визит к нотариусу считается обязательным.

Соответственно, и ее отмена подразумевает посещение нотариальной конторы. Процедура отмены полномочий не должна вызвать особых затруднений.

Для этого необходимо:

  • Составить заявление, в котором указывается желание прекратить действие доверительного документа;
  • Принести заявление нотариусу, который и занимался оформлением доверенности;
  • Определиться, кто сообщит об этом поверенному. За определенную плату нотариус может взять на себя эту обязанность. Кроме уведомления представителя, юрист позаботится о том, чтобы сообщить данную весть третьим лицам;
  • Нотариус выдает документ, подтверждающий факт уведомления всех необходимых сторон;
  • Если доверитель решил самостоятельно оповестить своего представителя, сделать это можно, как лично, так и по почте. Сообщить о своем решении нужно и тем лицам, которым предъявлялась данная доверенность;
  • Представитель должен написать расписку, подтверждающую получение уведомления;
  • Поверенный возвращает доверенность;
  • Нотариус ставит соответствующую отметку в реестре.

Бывают ситуации, когда третьих лиц, которым предъявляется доверенность, настолько много, что нет возможности каждого оповестить об отзыве этого документа. Также не исключено, что доверитель не знает, как связаться с третьими лицами, чтобы сообщить им о своем решении.

В таких ситуациях рекомендуется воспользоваться СМИ. В газете «Коммерсантъ» следует поместить соответствующее объявление. Однако нужно помнить, это касается только оповещения третьих лиц. Такие действия вовсе не отменяют необходимость связаться с самим представителем.

(: “Как отменить выдворение! Порядок обжалования.”)

Как аннулировать доверенность, выданную в другом городе

Законодательство позволяет оформлять отмену доверительного документа, даже в том случае, если он был составлен в другом городе. По сути, такая процедура ничем не отличается от обычных действий. Здесь также понадобится:

  • Уведомить доверенное лицо;
  • Сообщить об отмене всем лицам, которым доверенность предъявлялась. Это могут быть, как частные лица, так и компании;
  • Получить от представителя доверенность обратно;
  • Если отзыв доверенности опубликовать в официальном издании, то через месяц будет считаться, что третьи лица уведомлены.

Отменить доверенность на автомобиль

Сегодня, чтобы управлять чужим автомобилем, нет необходимости иметь доверенность. Однако без этого документа нельзя обойтись, если с машиной нужно будет выполнить какие-либо действия.

Чтобы отозвать этот доверительный документ, собственнику авто необходимо обратиться в ГИБДД.

Здесь нужно указать, что доверенное лицо утратило возможность регистрировать ТС, забирать его со штрафной стоянки, выполнять другие действия.

Также необходимо связаться с самим доверенным лицом. Нужно не только сообщить ему об отмене доверенности, но и получить обратно этот документ. Если представитель имеет на руках страховку и СТС, они также должны быть возвращены собственнику машины.

Когда начинает действовать отмена документа

Многие задаются вопросом, с какого именно момента доверительный документ можно считать недействительным? Некоторые утверждают, что отзыв начинает действовать с момента его составления и подписания доверителем. Однако это не так.

Логично предположить, что аннулирование должно начать свое действие не раньше того момента, когда поверенный и третьи лица будут с ним ознакомлены. Хотя здесь нужно понимать, представитель и третьи стороны обычно получают извещение об отмене в разное время.

Поэтому для каждого из них начало действия аннулирования может быть разным.

Действие отменяющего документа начинается с того момента, когда его получает адресат. Здесь не нужно путать, ведь адресат может получить извещение, но не прочесть его.

Другими словами, если есть подтверждение того, что адресат получил извещение, например, при получении заказного письма, то такая отмена уже действует.

Причем не имеет значения, почему адресат не прочел и не ознакомился с полученным извещением.

Если нет возможности связаться с третьими лицами, нужно использовать официальное издание «Коммерсантъ», где размещается соответствующее объявление. В этом случае отмена доверенности для третьих лиц начинается через 30 дней после публикации объявления.

Источник: https://doverenost.com/kak-annulirovat-otmenit-doverennost/

Как отозвать генеральную доверенность, удостоверенную нотариусом?

Отмена доверенности

Случается, что ранее выданную доверенность необходимо отозвать. Для этого могут быть разные причины. Многие думают, что, если документ удостоверен нотариусом, то ничего уже сделать нельзя. На самом деле это не так. Как можно отозвать удостоверенную нотариусом доверенность, читайте в этой статье.

Если у вас возникли проблемы с представителем или накопились другие вопросы юридического характера, лучше не ждать, а проконсультироваться у специалиста. Подобрать его вы можете, кликнув на баннер.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 95 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Что такое генеральная доверенность?

Генеральная доверенность — это документ, дающий право другому человеку представлять ваши интересы в каком-либо вопросе. Она должна быть заверена нотариусом. Срок действия такого документа — до 3 лет. Если дата окончания не указана, документ действует 1 год.

Иногда встречаются и бессрочные доверенности, но редко. Нотариусы удостоверяют такие документы неохотно. Главное требование к доверенности — составить ее может только дееспособный человек. Этот документ — односторонняя сделка. Доверенное лицо вполне может даже не присутствовать при оформлении на него полномочий.

Если доверитель решил отозвать удостоверенную доверенность, ему придется снова обратиться к нотариусу. Идти необходимо в ту же нотариальную контору, где был выдан первичный документ.

Причины для отмены доверенности могут быть самые разные. Например, утрата доверия или расторжение контракта. Доверитель не обязан озвучивать их и объяснять, почему он решил отменить этот документ.

Одновременно с отзывом бумаги отменяется также право передоверия.

Во время визита к нотариусу необходимо взять с собой паспорт. Это единственный необходимый для данной процедуры документ.

Правила отзыва доверенности

Чтобы прекратить действие полномочий доверенного лица, достаточно волеизъявления доверителя. Об этом он должен сообщить нотариусу. За оформление отзыва придется заплатить. Сумму необходимо уточнить в нотариальной конторе, т.к. размер оплаты в разных регионах может различаться.

В соответствии с законодательством, отзыв должен быть осуществлен в той же форме, в которой документ выдавался. Поскольку доверенность выдается в письменном виде, отзыв должен быть оформлен так же. В нотариальной конторе вам составят данную бумагу и заверят ее. Кроме того, специалист внесет данные об отмене доверенности в общедоступный реестр нотариальных действий.

После этого доверенное лицо считается извещенным об отзыве документа. У него прекратятся полномочия. Однако может так получиться, что доверенное лицо продолжит действовать на основании аннулированного документа. Если вы столкнулись с такой ситуацией, советуем обратиться в полицию. Действия этого человека могут быть расценены как мошенничество.

Уведомление об отзыве

Чтобы обезопасить себя, советуем вам после отзыва доверенности у нотариуса сообщить об этом доверенному лицу заказным письмом с уведомлением. Так вы будете уверены, что он получил данную информацию.

Впоследствии это послужит доказательством для полиции, если вдруг вам придется обращаться туда по поводу мошеннических действий.

Если вы не знаете, где сейчас проживает этот человек, отправьте письмо по последнему известному вам адресу

Уведомить доверенное лицо также могут сотрудники нотариальной конторы. После отзыва человек, на кого было оформлено полномочие, должен вернуть бумагу доверителю или отдать в нотариальную контору. Если он отказывается, это может быть приравнено к мошенничеству.

Может получиться, что поверенное лицо не может вернуть бумагу из-за того, что она была утеряна. В этом случае можно составить акт об утере документа или же составить письменный отказ о возврате. Этот документ пишется в свободной форме.

По закону, не требуется извещать третьих лиц об отзыве доверенности.

Однако не будет лишним отправить уведомление в органы, где ваш бывший поверенный должен был действовать от вашего имени. К примеру, если вы оформляли на кого-либо право на продажу недвижимости, необходимо уведомить об отзыве документа Росреестр.

Если вы наделяли кого-то полномочиями на действия в отношении транспортного средства, отправьте уведомление в ГИБДД, и т.д.

Это поможет вам избежать лишних проблем в дальнейшем. Если третьи лица не знают о том, что доверенное лицо действует по аннулированному документу, сделки между ними могут быть признаны законными.

Отозвать доверенность может не только доверитель, но и доверенное лицо. Это может произойти в случае, когда человек не хочет больше выполнять наложенные на него полномочия. Порядок действий будет такой же, как при отзыве доверителем. Эту процедуру также должны выполнять в нотариальной конторе.

Нет необходимости аннулировать доверенность, у которой истек срок действия. Либо если она прекратила действовать в связи со смертью доверителя или поверенного, ликвидацией юридического лица и т.д.

Безотзывная доверенность

Обычную доверенность можно отменить в любой момент. Однако бывают и безотзывные доверенности. Как следует из названия, они отзыву не подлежат. К этому документу применяются специальные правила.

Во-первых, не каждая доверенность может быть безотзывной. Она выдается только для предпринимательской деятельности и в целях обеспечения исполнения обязательств. Безотзывная доверенность подразумевает обязательное нотариальное удостоверение. В ней должно быть прямо указано ограничение возможности отзыва.

Тем не менее, может сложиться ситуация, когда будет необходимо отменить безотзывную доверенность. Например, в случае, когда доверенное лицо злоупотребляет своими правами. Или же очевидно, что такое злоупотребление может произойти. В таком случае доверитель имеет право отменить данный документ.

Как видим, механизм отзыва полномочий у поверенного лица не слишком сложен. Главное в этой процедуре — обезопасить себя от возможных последствий, уведомив доверенное лицо и третьих лиц.

Источники:

Представительство. Доверенность.

Передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/kak-otozvat-generalnuyu-doverennost-udostoverennuyu-notariusom/

Публикация об отмене доверенности: не пора ли задуматься над ошибками?

Отмена доверенности

Уже 3 года прошло, как в новой редакции п.1 ст.189 ГК появилась норма о том, что третьи лица считаются извещенными об отзыве доверенности, если представляемый сделал публикацию об отзыве доверенности в том СМИ, в котором публикуются официальные данные о банкротстве.

Это очень важное правило позволяет решить проблему генеральных доверенностей, которые выдаются для совершения множества сделок с разными контрагентами. Как известно, в силу п.1 ст.

189 ГК представляемый должен известить об отмене доверенности не только представителя, но и “известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность”. И это может породить серьезные риски для представляемого, если он отзовет “генеральную” доверенность.

Представитель, получив извещение об отзыве доверенности, может не вернуть экземпляр доверенности и впоследствии предъявлять ее третьим лицам, выдавая себя за представителя. Те в такой ситуации в силу закона могут разумно полагаться на видимость полномочий, если только они не знали и не могли знать о прекращении предъявленной еи доверенности.

Напомню, что согласно появившейся в рамках той же реформы 2013 года нормы п.2 ст.189 ГК “если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников”.

Что же делать представляемому в такой ситуации? Как уведомить третьих лиц, если он не знает, с кем или в отношении кого представителю придет в голову совершать те или иные сделки? Иначе говоря, возможность представляемого отозвать доверенность и исключить для представителя возможность совершать от его имени сделки оказывалась до 2013 года фактически заблокирована.  Эта проблема особенно остро стояла в ситуации, когда сотрудник, имевший доверенность, уходит “по-плохому” или возникают ситуация иного конфликта и угроза совершения представителем сделки во вред интересам представляемого.

 И вот на этом фоне и появляется в 2013 году норма п.1 ст.189 ГК о публикации заявления об отзыве доверенности. Представляемые получили эффективный способ известить третьих лиц об отзыве доверенности и снизить риски совершения сделок бывшим представителем, потерявшим доверие, при этом этот способ, казалось бы, не сильно ущемляет интересы третьих лиц.

Если сделана публикация, их знание предполагается в силу фикции извещенности (своего рода constructive notice), но при этом “Коммерсант” давно запустил электронный реестр, где можно оперативно проверить, не отозвана ли предъявляемая тебе доверенность (см.

здесь), так что разумное третье лицо имеет, казалось бы, все возможности убедиться в наличии у соответствующего лица полномочий. 

Только что Госдума приняла поправки в ст.189 ГК, согласно которым та же фикция извещенности третьих лиц об отмене доверенности наступает в ситуации, когда заявление об отмене нотариально удостоверенной доверенности делается в специальном реестре отмененных нотариальных доверенностей, который ведет Федеральная нотариальная палата и уже функционирует.

В итоге у нас появляется два реестра отмененных доверенностей: один для обычных доверенностей (Коммерсант), другой – для нотариально удостоверенных (ФНП).

Но все ли в порядке с этой системой? Нет, далеко не все.

Во-первых, норма п.1 ст.189 ГК о публикации извещения об отзыве обычной письменной доверенности, безусловно, далеко не идеальна. В ней почему-то указано, что третьи лица считаются извещенными только по прошествии месяца с момента публикации. Эта отсрочка в действии фикции извещенности – полный абсурд.

Получается, я вхожу в электронный реестр, вижу там публикацию об отмене доверенности и, тем не менее, юридически не считаюсь извещённым, если с момента публикации не прошёл месяц. При этом представляемому доказать, что я входил в реестр будет невозможно.

Авторы реформы ГК 2013 года, говоря об этой месячной отсрочке, видимо исходили из предположения о том, что соответствующей газете нужно какое-то время, чтобы дойти до почтового ящика где-нибудь во Владивостоке, и элементарно не подумали, что вся эта система в 21 веке может работать только в условиях электронного реестра.

В итоге, слава богу, такой реестр работает, а эта неуместная в таком контексте месячная отсрочка остаётся.

При этом согласно последним поправкам в ст.189 ГК, которые ввели нормы о реестре отмененных нотариальных доверенностей, при публикации в реестре, который ведет ФНП, третьи лица считаются извещенными немедленно.

Есть ли логика в таком разнобое? Конечно нет. Следует, как можно скорее, убрать месячную отсрочку.

Во-вторых, меня очень сильно смущает вот какой факт. Публикация заявления об отзыве доверенности в Коммерсанте стоит денег. Честно говоря, не знаю сколько. Плюс нужно вначале удостоверить подпись на извещени об отзыве доверенности, которые ты планируешь отправить в Коммерсант, у нотариуса. Опять же тариф. Но это все ерунда. Вопрос в другом.

Читать субботные подшивки Коммерсанта за последние годы с целью выловить возможные извещения об отзыве предъявленной им доверенности третьи лица, естественно, не должны. Соответственно, весь расчет на электронный реестр, благодаря которой вся эта система только и может работать. И вот тут мы сталкиваемся с тем, что этот реестр не носит открытый характер.

Доступ к нему платный и очень недешев. Стоит доступ к нему, судя по официальному прайс-листу, более 70 000 рублей в год (и это, если я правильно понял, для одного рабочего места). Для крупных компаний это, конечно, не деньги.

Но как быть малому бизнесу, НКО и простым гражданам, не говоря уже про государственные учреждения? Получается, что эффект фикции извещенности по ГК наступает, а доступ к реестру для простых смертных такой ценой заблокирован.

Я прекрасно понимаю “Коммерсант”: на него повесили какую-то функцию и дали возможность на этом зарабатывать, вот он и зарабатывает. Но, по-моему,  система получается крайне неэффективная и несправедливая, если не сказать дискриминационная.

В итоге у меня такое предложение, которое способно решить обе проблемы одновременно.

Так как а) ФНП имеет свой электронный реестр отмененных доверенностей, б) по нему согласно вскоре вступающим в силу поправкам извещенность третьих лиц будет наступать немедленно, без неоправданных задержек, в) для направления извещения об отзыве доверенности в “Коммерсант” все равно приходится идти к нотариусу для удостоверения своей подписи на заявлении, г) само существование двух реестров отозванных доверенностей вряд ли целесообразно, – то не остается ничего иного кроме как прийти к выводу о том, что все нужно отдать некоммерческому реестру ФНП, а коммерсантовский коммерческий реестр просто отменить. Получается, что ФНП будет вести оба реестра. Нотариальный реестр отмененных доверенностей сейчас полностью открыт и объединенный реестр должен быть открыт тоже. От “Коммерсанта” закон этого требовать, видимо, не может, а вот от ФНП вполне. Короче, изжержки будут сокращены, а удобства увеличены.

***

И напоследок еще одно принципиальное замечание. Очень важно, чтобы как в обоих существующих реестрах, так и возможном объединенном реестре была возможность делать “оптовые” публикации об отзыве не конкретной доверенности, а любых доверенностей, выданных от имени такого-то лица любым третьим лицам за такой-то период.

Это жизненно важно для случаев “плохого ухода” старого менеджмента компании. Новые директора просто не знают, кому и какие доверенности выдавал старый директор перед своим уходом. Данных о выданных доверенностях у нового менеджмента может не быть, и кого собственно нужно извещать об отзыве они тоже не знают.

В итоге старый директор может создать своего рода теневой кабинет из числа своих своих людей, имеющих “генеральные” доверенности с длительными сроками действия, на основании которых в любой решающий момент компании может быть подложена свинья.

Спасти в такой ситуации может только “оптовая” публикация об отзыве всех доверенностей.

Мне доносили, что в коммерсантовском реестре такая оптовая отмена была ранее невозможна, но я не проверял. Если кто сталкивался, дайте знать…

Источник: https://zakon.ru/blog/2016/7/27/publikaciya_ob_otmene_doverennosti_ne_pora_li_zadumatsya_nad_oshibkami

Отзыв доверенности: образец, оформление уведомления, нюансы

Отмена доверенности

Вот уже почти три года существует современная версия порядка отзыва доверенности. Но вопросы все равно все еще задаются. Здесь мы поговорим о различных тонкостях и нюансах.

Отзыв доверенности: образец

Отмена (отзыв) доверенности

У каждой организации случается такое, что ее работники, у которых на руках есть документ, позволяющий совершать от ее имени различные юридические и фактические действия, рано или поздно увольняются.

Тогда требуется отменять доверенность, после чего передавать обозначенные в ней полномочия новому лицу. Иначе уволенные работники все еще могут действовать по доверенности, даже если уволены из-за того, что работодатель перестал им доверять.

Это неизменно влечет за собой очень много вреда и проблем.

Важно! Отзыв доверенности означает отмену — по сути ликвидацию.

Отзыв доверенности — аннулирование доверенности по отмене доверителем. Если более одного лица оформило подобный документ совместно, то как минимум одним из них. Другими словами, «отзыв доверенности» — термин, употребляемый всеми.

Отзыв доверенности – ее аннулирование со стороны доверителя

Он означает отмену доверенности как один из важнейших факторов, являющихся причинами для ее аннулирования. Но прописаны и такие основания аннулирования:

  • конец срока действия документа;
  • отказ лица с доверенностью от полномочий, которые она дает;
  • ликвидация юрлица, получившего/выдавшего своему сотруднику доверенность;
  • у получателя доверенности либо у того, кто ее выдал — смерть, недееспособность, ограниченная дееспособность либо пропажа без вести;
  • процедура банкротства, именно та, что больше не позволяет лицу самому оформлять подобные бумаги.

Обратите внимание! По закону доверитель вправе оформлять безотзывную доверенность, но только тогда, когда подразумеваемые ей права связаны с предпринимательством. Ее невозможно аннулировать.

Об аннулировании доверенности

Цели введения досрочной отмены доверенности

При утрате представителем полномочий, но при этом отсутствии соответствующей информации у третьих лиц, бывший доверитель подвергается риску больших проблем. Например, он отменил доверенность на сделки с различными деловыми партнерами, но тем никто ничего не сказал.

Тогда бывший представитель имеет возможность заключить сделку, якобы санкционированную организацией. В этом случае доверитель будет обязан выполнять ее условия по п. 2 ст. 189 ГК РФ. Так что организация должна своевременно сообщать контрагентами и остальным третьим лицам.

Статья 189 ГК РФ

У каждого метода извещения существуют свои изъяны. С одной стороны, сообщить лично можно только некоторым — тем, чьи координаты или номер телефона есть в наличии.

Причем положение усугубляется, если доверенность позволяла заключать сделки с широким кругом лиц.

С другой же стороны при публикации данного объявления в газете существует правило об одном месяце: по нему третьих лиц принято считать осведомленными только через месяц после того, как объявление будет опубликовано.

Обратите внимание! Следовательно, ответственность за действия, совершаемые по доверенности до истечения этого месяца, целиком и полностью возлагается на бывшего доверителя. Так что этот способ тоже неидеален.

После публикации такого объявления в газете можно считать оповещенными граждан только через месяц

Но ничто не мешает совместить оба способа. То есть всем, кому можно, сообщить по телефону, онлайн либо вообще письмом, а для остальных задействовать газету. Однако гораздо проще воспользоваться услугами нотариуса: так все третьи лица сразу будут считаться извещенными на следующий день после того, как нотариус внесет информацию в реестр.

Законодательная база

В ст. 188 ГК РФ говорится, что тот, кто выдал доверенность, в любой момент вправе ее отменить, а тот, кто получил, вправе отказаться от полномочий. При этом не следует договариваться об отказе от данных прав.

Обратите внимание! Из-за того, что доверенность выдается, если того пожелает одно лицо, это действие относится к односторонним сделкам. Разберем ее отзыв.

Тот, кто выдал доверенность, может в любой момент ее отменить

Как отзывать доверенность

Вот уже почти три года, как такое действие прописали законодательно — в ГК РФ. До того доверенность можно было отозвать только через суд. ГК РФ был изменен 03.07.2016 законом № 332-ФЗ.

А сейчас по пп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ доверенность следует отзывать в той форме, в которой ее выдавали (письменной), или же у нотариуса.

Доверенности существуют двух видов, различных по процедурам заверения и отзыва.

ВидОписание
Требующие нотариального удостоверенияЗаверяются и отзываются только у нотариуса.
Не заверяемые у нотариусаЗаверяются и отзываются только в простой письменной форме.

Оформление заявления

Заявление об отмене доверенности, за неимением строго установленной законодательством формы, пишется в произвольном виде. Вместе с тем, в нем необходимо соблюдать некоторые требования и уточнять все нужные сведения.

Структура заявления и информация, которая должна содержаться в заявлении:

  • персональные данные адресата;
  • его адрес и контактные данные;
  • личная информация о заявителе;
  • город, адрес, контактные данные;
  • название документа;
  • описание сути и причины оформления доверенности;
  • уточнение паспортных данных обеих сторон доверенности (доверителя и поверенного);
  • причины отмены доверенности;
  • ссылка на конкретную законодательную статью (здесь это ст. 188 ГК РФ);
  • в случае приложения каких-либо еще документов, список приложений;
  • выражение желания вернуть себе оригинал доверенности;
  • дата и подпись заявителя, их расшифровка.

Заявление можно написать в произвольном виде, но с указанием всех необходимых данных

Доверенность для налоговой инспекции

Доверенность в налоговой обычно оформляют между юрлицом и физлицом. Вот, к примеру, руководитель компании может выписать доверенность на свои права и полномочия одному из ее работников. Отменяется доверенность в этом случае стандартным методом.

Обратите внимание! Здесь доверитель тоже должен составить заявление, после этого отправив его всем, кто участвует в процессе, в том числе работников налоговой.

Заявление адресуется руководителю конкретного отделения налоговой, так что в документе отмечается следующее:

  • персональные данные руководителя;
  • название и адрес территориального отдела налоговой;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • государственный номер регистрации;
  • номер отменяемой доверенности;
  • подпись, дата.

Нередко оформляют доверенность между юрлицом и физлицом

Напоминаем! Если сотрудник с доверенностью уволен, его полномочия по-прежнему при нем, пока доверенность не будет отозвана.

Через арбитражный суд

Через арбитражный суд доверенность отзывается по стандартной процедуре, которая регламентируется Федеральным законом №332. Получается, сначала требуется сообщить поверенному, что доверенность отзывается, и только после этого направлять в суд заявление о ее отмене.

Когда составляется заявление в суд, процедура оформления стандартная. Следовательно, заявление в суд требуется адресовать определенному суду, занимающемуся рассмотрением данного дела с описанием сути и причины аннулирования доверенности.

Обратите внимание! Еще к заявлению требуется приложить нужные документы. К примеру, копию письма на имя поверенного и дубликат доверенности.

Можно отозвать доверенность через арбитражный суд

Извещение

Письменное уведомление об отмене доверенности — один из важнейших шагов. В принципе, временных рамок здесь закон не предусмотрел, однако доверитель обязан сообщить бывшему поверенному об отзыве. Это требуется сделать, чтобы потом не было проблем.

Вот информация, имеющаяся в типовом уведомлении:

  • информация об обеих сторонах доверенности. Физлицо указывает свое ФИО, официальное место жительства, данные паспорта. ИП вводит ИН. Юрлицо вводит название организации, ее местоположение, ИНН, ФИО главы, его паспортные данные;
  • просьба об отмене доверенности;
  • ее реквизиты;
  • допустимо, но не обязательно указывать, почему вообще отменяется доверенность;
  • также можно и ввести список полномочий, снимаемых с теперь уже бывшего поверенного;
  • дата и место подписания документа;
  • подпись.

В извещении нужно указать свои данные, реквизиты доверенности и проч.

Как действовать

В ГК РФ четко описано, как отменять доверенность. Рассмотрим шаги, которые здесь требуется сделать.

Первый

Сначала требуется известить поверенного о решении отменить доверенность. Шаг разумный: тот обязан знать, что он уже теряет полномочия. Еще он получает обязанность сразу вернуть доверенность — п. 3 ст. 189 ГК РФ.

Вот образец отмены доверенности:

«По закону п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 188 ГК РФ, п. 1 ст. 189 ГК РФ, сообщаю Вам, об отзыве доверенности, выданной «_____» __________ года от имени ООО «______» (ИНН ___, ОРГН ___), № ___».

Законодательство допускает любые формулировки этого заявления, лишь бы оно четко передавало суть и все необходимые данные. Вне зависимости от самого стиля текста, там должно быть прописано:

  • ФИО заявителя;
  • его полный адрес;
  • паспортные данные получателя. Если это юридическое лицо, то идентификационные признаки — ОГРН, ИНН, фактический адрес.

Уведомить человека о том, что доверенность больше не действует, обязательно

Также документ следует зарегистрировать. А если уведомление относится к документации юрлица, на нем должны стоять дата и исходящий номер. В любом случае, на данной бумаге необходимы подпись и доказательства вручения адресату.

Обратите внимание! При этом можно обойтись без указания оснований для отмены доверенности.

Одним из методов отзыва является уведомление через письмо. Однако можно воспользоваться иными методами извещения. Среди них есть издание распорядительного акта.

Данный метод очень хорош по части целесообразности и удобства для лица, заинтересованного в отмене документа.

То, что бывший поверенный ознакомится с приказом, как раз окажется соответствующим уведомлением, поскольку работник должен подчиниться распорядительному акту.

В заявлении говорится, что компания снимает с сотрудника выданные ему ранее полномочия, при этом указываются условия решения — например, дата, указание конкретного работника, номер отменяемого документа, его дата.

Обратите внимание! То есть поверенный начинает считаться уведомленным о том, что он уже бывший поверенный, едва уведомлен об этом.

В заявлении нужно указать, что с сотрудника снимаются выданные ему ранее полномочия

Второй

Теперь следует сообщить всем, с кем были заключены сделки по доверенности. Какой-либо конкретной формы законы не предусматривают и здесь. Просто принято, что извещение именно письменное. Лучше всего при этом, если третьи лица, получив извещение, подтвердят этот факт.

Само собой, адресно третьим лицам можно сообщить информацию, только имея представление о том, как с ними вообще связаться. Не всегда полномочия выдаются для того, чтобы их получатель использовал их в достаточно узком кругу лиц. Если этот самый круг лиц слишком широк, лучше использовать другие методы их извещения. В их число входят и официальные сайты судебных органов.

Если контактов человека нет, придется использовать иные методы извещения

Форма подобного извещения отсутствует. Вообще же вот пример:

Источник: https://yr-expert.com/otzyv-doverennosti-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.