Отмена трудовой книжки

Информация об отмене бумажных трудовых книжек

Отмена трудовой книжки

Отделение ПФР по Чеченской Республике напоминает, что  совсем скоро бумажные трудовые книжки отменят и введут новые — электронные.

Что является основанием для такой глобальной перемены? Как это будет происходить? И что в связи с этим будет привнесено в работу Пенсионного фонда? На эти и другие вопросы отвечает управляющий Отделения Пенсионного фонда РФ по Чеченской Республике Мохмад-Эми Ахмадов.

– Мохмад-Эми Исаевич, что стало причиной такой перемены?

– Уже несколько лет на государственном уровне рассматривается программа перехода на электронный оборот сведений по трудоустройству граждан.

Ведь что такое вообще трудовая книжка? Персональный документ установленной формы, в котором содержатся сведения о трудовой деятельности работника, история его должностных переходов.

Существующий образец документа применяется с 2004 года. Трудовую книжку оформляют гражданам, впервые устроившимся на работу, а в случае ее утери работнику выдается дубликат.

Документ заполняется в отделе кадров и хранится там, пока человек работает в организации.

Надо сказать, что во многих странах трудовые книжки перестали наличествовать в принципе. К примеру, в той же Европе трудовая книжка в нашем понимании считается устаревшим инструментом.

Там давно трудовую книжку целиком заменили электронные базы данных. Это было сделано, потому что к бумажным документам на практике предъявляется много претензий.

И они возникают не только от их владельцев, а еще и от работодателей.

– А какие именно претензии?

– Основное недовольство связано со следующим. Во-первых, бумажная форма трудовой книжки с годами приходит в негодность, может быть потеряна или испорчена. А процедура ее восстановления достаточно сложная, и есть риск полной утери некоторых данных.

Во-вторых, очень много эпизодов мошенничества с книжками, так как бланки находятся в свободном доступе, поэтому так много подделок.

В-третьих, необходимость выделения специальных помещений для хранения книжек сотрудников; особенно это касается крупных предприятий, численность которых превышает 100 человек.

В этом случае приходится организовывать специальные стеллажи для хранения такого количества личных документов сотрудников. Ну и, конечно, никак не оправданы трудовые затраты времени и его оплаты, которые расходуются на заверение сделанных копий, на создание выписок вручную и т.д.

– И что меняется теперь?

– Пока ничего не меняется. Мы находимся на пути правового обоснования такой метаморфозы. Министерством труда РФ в рамках федеральной программы «Цифровая экономика РФ» разработан соответствующий законопроект, который затронет и учтет интересы всех работающих.

Предполагается, что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников будут вестись только в электронном виде, за исключением работников, подавших заявление о ведении трудовых книжек на бумажном носителе.

И мы все должны быть готовы, что в скором времени это произойдет.

– Какой будет трудовая книжка нового формата?

Документ будет представлять собой электронный файл, который будет храниться в системе персонифицированного учета. Как в бумажном, так и в электронном виде суть трудовой книжки не меняется: это главный документ каждого работающего гражданина страны.

– Мохмад-Эми Исаевич, а можем мы сегодня хоть как-то обозначить плюсы электронных трудовых книжек?

– Безусловно, здесь масса достоинств. Это, прежде всего, невозможность подделки книжек, так как всю информацию легко будет проверить в электронном виде. Уменьшается риск, что информация о профессиональной деятельности человека будет утеряна.

Появляются возможности: постоянно совершенствовать созданную систему и внедрять дополнительные вспомогательные ресурсы; защитить сведения от ошибок и описок, которые нередко допускаются при заполнении трудовых документов; работники смогут оперативно реагировать на действия работодателя по заполнению их трудовых книжек; заинтересованные структуры смогут при необходимости без работника посмотреть всю нужную информацию о нем.

Также это значительно упрощает ведение кадрового производства; защищает владельцев книжек от работодателей, которые не соблюдают сроки выдачи книжек при увольнении; освобождает работника от необходимости каждый раз обращаться к работодателю за получением копии трудовой книжки, когда ему это необходимо. Достаточно будет лишь переслать свои данные из информационной системы по месту требования.

К плюсам еще можно отнести стандартизацию, ведение кадровой информации в специализированных базах данных. Получив к ней доступ, работники смогут контролировать все сведения, которые вносятся в их трудовую книжку в режиме онлайн. Ну, и, конечно, оперативность. И при оформлении перехода с одной работы на другую, и при приеме на удаленную работу.

– Известны сегодня сроки перехода на электронные трудовые книжки?

Предполагается, что за 2019 год будут внесены все необходимые изменения в трудовое законодательство, а также решены технические вопросы.

Перевод бумажной версии в электронную произойдет поэтапно и начнется с того, что новые данные будут вноситься работодателями в электронном формате. Затем постепенно все данные, прописанные в бланках ранее, переведут в компьютерные базы.

С 2021 года все трудовые книжки будут вестись только в электронной форме. Граждане и организации, для которых привычная форма кажется наиболее удобной, могут продолжить вести бумажные трудовые книжки вместе с электронными. Однако для устроившихся на работу впервые с 2021 года такой возможности не предусмотрено.

Полностью отказываться от традиционных бумажных трудовых книжек пока никто не собирается. Если работник захочет, чтобы его документы велись на бумаге, этому препятствовать нельзя.

Несмотря на то, что в таком случае работодателям придется вести двойную работу – выполнять требование по передаче данных в государственную информсистему и одновременно вести бумажный документооборот.

Для этого работник должен написать работодателю заявление о продолжении ведения бумажного документа.

С 1 января 2021 г. работодатели должны будут отдать работникам бумажные трудовые книжки, поскольку больше не будут являться ответственными за их хранение и ведение.

Исключение составят только лица, которые напишут заявление о продолжении ведения бумажного документа.

В законопроекте на этот счет заявлено, что ведение трудовых книжек на бумажном носителе не будет осуществляться с 1 января 2027 г.

– Мохмад-Эми Исаевич, какая роль отводится территориальным органам Пенсионного фонда в связи с этим? Что-то меняется в функционале?

– Все сведения о трудовой деятельности своих работников работодатели будут представлять в электронном виде в органы Пенсионного фонда РФ: о приеме на работу, переводе на другую должность или увольнении (дата, номер приказа и его содержание).

Иными словами, учет трудового стажа предполагается включить в текущую функцию Пенсионного фонда – ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц.

Выглядит вполне логично, потому как сейчас ведется двойной учет трудового стажа работников: органами ПФР – на лицевых счетах работников и работодателями – в трудовых книжках. Причем стаж по трудовой книжке не учитывается при назначении пенсии с того момента, как работник зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования и ему присвоен СНИЛС.

Все сведения о стаже ПФР берет исключительно по данным индивидуального лицевого счета работника. Поэтому электронные трудовые книжки устранят ненужную двойственность в учете стажа.

С 1 января 2020 года для работодателя будет действовать обязанность представлять сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц в информационную систему ПФР.

Сведения о трудовой деятельности работодателю придется представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

С 1 января 2021 года такая информация в случаях приема на работу или увольнения должна отправляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема или увольнения.

Источник: http://www.pfrf.ru/branches/chechnya/news~2019/10/15/191301

Отмена трудовых книжек в 2020 году

Отмена трудовой книжки

Переход на электронные трудовые книжки все-таки состоится, и уже известна точная дата: 1 января 2020 года.

Правительством РФ предложены на рассмотрение три законопроекта, предусматривающие ряд крупных поправок в трудовое и пенсионное законодательство.

Законопроект № 748684-7 об отмене бумажных трудовых книжек и переходе на их электронные варианты принят Госдумой в первом чтении. Расскажем о том, что ждет работодателей и обычных граждан в связи с этими изменениями в 2020 году.

Когда отменят трудовые книжки в России

Понятие «электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Вносимые законом изменения оперируют термином «сведения о трудовой деятельности». Теперь вся информация о сотрудниках, их стаже, переводах на другие должности, увольнении будет передаваться по электронным каналам связи в Пенсионный фонд.

Планируется постепенный переход с бумажных книжек на электронные в течение 2020 года. Дата отмены трудовых книжек на бумажном носителе – 1 января 2021 года. Все бумажные трудовые книжки с 01.01.2021 г.

должны быть выданы сотрудникам на руки, а у вновь принятых работников при приеме на работу их требовать не будут, также не будут оформлять бумажные трудовые тем, кто впервые устраивается на работу в 2021 году.

Законопроект допускает право работника иметь трудовую книжку на бумажном бланке после указанного срока – он может написать заявление о хранении книжки у работодателя и ведении ее в бумажном виде. Тем не менее это не освобождает работодателя от электронной передачи данных в ПФР по таким сотрудникам.

Указанные заявления работодатель должен принимать только в течение установленного срока – до конца 2020 года. Если заявление не поступит до 01.01.2021 г., трудовую выдадут на руки работнику.

Таким образом, ответственность за сохранность бланков трудовых книжек, возвращенных работникам, с работодателя снимается.

Три законопроекта об отмене трудовых книжек в России

Все вышеперечисленные изменения вводятся законопроектом № 748684-7. Согласно ему, Трудовой кодекс РФ дополняется новой статьей 66.

1 «Сведения о трудовой деятельности», в которой расписан порядок отмены трудовых книжек на бумажном носителе и алгоритм перехода на электронную систему учета.

Также законопроектом регламентируется комплекс подготовительных мероприятий для работодателей. Они обязаны в течение 2020 года:

  • внести необходимые изменения в локальные нормативные акты, коллективный договор (при необходимости);
  • уведомить персонал в письменном виде под роспись об изменении порядка учета трудовых книжек;
  • подготовиться к электронной передаче данных по сотрудникам: обеспечить наличие технической базы, кадров и соответствующего программного обеспечения.

Другой законопроект № 748744-7, вносящий изменения в закон о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996, обязывает работодателей сдавать новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности», начиная с января 2020 г. Сроки его сдачи аналогичны отчету СЗВ-М – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Но с 1 января 2021 года данный отчет необходимо будет формировать и передавать в ПФР на следующий рабочий день после даты издания приказа о приеме, увольнении сотрудника, переводе на другую работу. Компании с количеством сотрудников 25 и более человек обязаны предоставлять эту информацию в электронном формате.

Таким образом, многие компании перейдут на электронный кадровый документооборот с Пенсионным Фондом.

Третий законопроект № 748758-7 вносит изменения в ст. 5.

27 КоАП РФ и вводит ответственность для всех работодателей за неоднократную передачу недостоверных или неполных сведений о трудовой деятельности персонала и за нарушение сроков их представления.

Пока что предусмотрены санкции только в виде предупреждения должностных лиц работодателя. Но, возможно, будет введен и штраф в определенной сумме, т.к. закон еще находится на стадии рассмотрения.

Как работникам узнать о своем стаже

Отмена трудовых книжек в 2020 году в виде бумажных бланков вызывает закономерный вопрос у работников: как они могут узнать информацию о своей трудовой деятельности, продолжительности стажа и т.п. Законопроект № 748684-7 предусматривает получение работником этих данных из следующих источников:

  • от своего текущего или последнего работодателя в виде заверенной справки в бумажной форме или электронного документа, подписанного ЭЦП; сведения выдаются в день увольнения или по запросу в течение 3-х дней после поступления в отдел кадров соответствующего заявления;
  • через МФЦ – на бумаге, соответствующим образом заверенные;
  • в ПФР – в электронном или бумажном формате на выбор;
  • через сайт Госуслуг в электронной форме.

Проводимая реформа по отмене трудовых книжек позиционирует ряд преимуществ как для компаний, так и для их работников:

  • Электронную трудовую книжку нельзя подделать или потерять: в случае утраты или порчи не нужно обходить всех бывших работодателей для восстановления записей.
  • Сотрудникам будет удобно обращаться за госуслугами и назначением пенсий, пособий: не нужно каждый раз предъявлять бумажную копию трудовой книжки для подтверждения стажа.
  • У ПФР будет единая электронная база для назначения пенсий, что упростит данную процедуру.
  • При приеме на работу отдел кадров будет оперативно получать все данные о трудовом стаже сотрудников.
  • Работодатели сократят затраты на покупку и хранение бланков трудовых книжек.

Между тем у проводимой реформы эксперты отмечают и недостатки. К ним относится вопрос о сохранности персональных данных в системе ПФР. На данный момент сбоев и утечки информации не наблюдалось, но риск попадания конфиденциальных данных в руки мошенников всегда существует.

Не исключена также вероятность, что данные могут исчезнуть и по вине государства.

Примеров недоподсчета стажа у ПФР немало, а при отсутствии достаточного стажа происходит отказ в назначении страховой пенсии, при этом до назначения социальной пенсии в связи с проводимой пенсионной реформой будут доживать не так уж много граждан.

Напомним, что пенсионный возраст для социальной пенсии по старости определен в 70 лет для мужчин и 65 для женщин. Страховую пенсию будут получать женщины с 60 лет, а мужчины с 65.

И еще один минус вводимых законопроектов для самих работодателей: он добавляет им большее количество отчетов и усиливает ответственность за регулярность предоставляемых кадровых сведений.

Заключение

Отвечая на вопрос, отменят ли трудовые книжки в бумажном виде, можно сказать, что скорее всего да, отменят. Правительство рассматривает внедрение этих изменений еще с 2017 года. Другой вопрос, насколько эффективной будет проводимая реформа.

Переход на электронный кадровый документооборот и его ведение будет связано для многих компаний со значительными затратами ресурсов, что может спровоцировать дальнейшее уклонение работодателей от официального оформления сотрудников в штат и выплате серых зарплат.

С другой стороны, оцифрование кадровых данных при условии полной их сохранности упростит процедуру подтверждения стажа при взаимодействии с государственными органами.

Источник: https://spmag.ru/articles/otmena-trudovyh-knizhek-v-2020-godu

�� 2021 �������� ������ ���������������� ���������������� ������������ ������������ ��������������������

Отмена трудовой книжки

���������������� ������������ ���� ���������������� ���������������� �� 1 ������������ 2021 �������� ������������������������ ������������ ���������� ������������ ������ ������ ��������������������, �������������� ���������������� ������ ���� �������� �� �������������������� ������������������. ������������������ – ������������ �� ���������������������� ��������. ���� �������� ������������������ �� ����������������������������, �������������� ������������ �� �������������� �������������������������� ����.

��������������������, ���� ���������������� �������������������� ������������������ ���� ���������� 2020 ��������, ���������������� ������������ �������������� ���� �������� (������������������������ �������������������������� ���� ������������������������������ ���� ���� ����������������), �� ���������������� �� ���������������� ������������������������ ���������������������� ���������������������� �� ���������������������� ���������� �������������� �� ���������������������� ��������. ������, ������ �������������� ������������������ ���� ������������, ���������������� ���������������� ������������ ���������������� ���� ����������.

������������ �������� ������������ ���� �������� ���������������������������� �� ���������������� �� ���������������������� ���������������� �������������� �� ������������������������ �������������� �� ���������������������� �������� ���������������������������������������� ���������� ��������������������, �������������� ���������������� ��������������������������. “���� ����������, ���������� �������� �������������� ������ ��������������, – �������������������� ���� ������������������ �������������������������� ��������������-�������������� �������������� ����������������. – ���� ���������������� ���������� 60 ������������������ ��������������������, ���������������������������� 8,5 ���������������� �������������������������� ������������������”. ���� ������ ������������, ������������������������ ���������������������� ���������������� ������������ ����������������.

������ �������������������������� -������ ���������������� ���������������� ���� �������������� �� ���������������� ���������������� ���������������� ������������.

“������ ���������������� ����-�������������� ��������������, ���� �� ���������� ������������ ������ ���������� ������������������ ������������”, – �������������� �������������� ����������������.

������ ������������������ �������� �� ������, ������ ���� �������� �������������� ������������ ����������������.

“������������������, �������� ������������ ����������������, ���������� ������������������ ���� ����������, ���������������� �������������������� ���� �������� ��������������������.

������ ����������������, �� ���������������������������� ���������� �������������������� ������������ ���������������� ������������ ������������. �� �� ���������������������� ��������, ����������������������, ������ ������ ������������ ������������������������������ �� ����������������������”, – �������������� ��������������-��������������.

���� ������������������ �������������� ���������������������������� �������������������� �� �������������������� �������������������������� ���������� ��������������������

������ ���� ���������� ���������������������� �� ������������������, �������� ���������� ���������� ������������? “�� �������������� 2020 �������� ������������������, �������������� ���������� ���������������� ���������������� ���������������� ������������, ������������ ���������� ���������������� ������������������ ���� �������� ������������ ������������������������, – �������������� �������������� ���������� �� �������������������� ������������ ������������ ��������������. – ����, ������ ���� �������������� ����������, �������������������������� ������������������ ���� ���������������������� ���������������� ������������”.

���������������������� �� 2020 �������� ������������������������ �������������������� ������������ �������������������������� �������������������� �� �������������������������� ������������������, ������ ������������������������, ������ �������������������� ������������������������, �� ���������� ������������������������ ���������� ���������������������������� �� �������������� �������������������������� ����������. ���� ���������� �������������������� ��������. ������ ������ ���������������� ���������� ������ ������������������������ �������������� ������������.

�� 1 ������������ 2020 �������� ���������������� ���������� ���������� �������������������������� �������������������� ���� �������������� 15-���� ���������� ������������, �������������������� ���� ����������������.

�� �� 1 ������������ 2021 �������� ���������� ���������������� �� �������������� ������������ ���� ������������ ������ �������������������� ������������ ���������������������������� ���� �������������� ������������ ���������������� ������, �������������������� ���������������������� ������������������������������ ����������������.

������������������ ������������ ���������������� ������������ �� ���������� ���������������� ������������������������ �������������������� ������������������.

����������������, �� �������������� ������������������������������ ����������.

������������ ���������� ���������������� ������������ �� �������������������� ���������� ������������ ������ �� ������������������������, �� ���������� ���������� ������������ ����������������.

������������������������ ���������������� ������������������ �� ������������ ���� �������������������������������� ������������������������������.

“�������� ������������������������ ���������� ���������������� �������������� ���������������������������� �������������������� �� �������������������� �� �������������� �������������������������� ����������, ������ �������������� ����������������������, �� ���������� ������������������”, – �������������� ������������ ��������������.

���� ������������ �������������������� ���������������� ���������� �� �������������������� ������������������ �������������������� ����������������, ������ ���������� �������������� �� ���������������� �������������������� �������������������� �� ������������������ ���������������� ���� ���������������������� ���������������������� ������������ �� ������������������������ ���������������� �� ���������������� ������������.���

60 ������������������ �������������������� �������������������� ���������������� �������������� �� ���������������� ���������������� ������������ ���� ����������������������. �� ���������������������������� 8,5 ���������������� ���������������������� �� ����������������������

“�������� ������������ �������������������� �� ��������. ���������������������� ���������������������� ������������ ���������� ������ �������������������� ���������������� ������������ �� ���������������������� ������������ �� �������������� ��������������.

��� ���������������� ���� ������ ���������������������� �������������������������������������� ���������������� ��������, ���� ������������������ �������������������� ���������������������� ������������ ���� ������ ������������ ����������, ���� �������������������� ����������������.

�� ���������������� ���������������� �� �������������������� ������������”, – �������������������� �������������������� “����”. ��������������, ���� ������ ������������, ���������� ���������� ������������������ �� ������������������ ������������������ �� ������������������ ���������� ����������������. �� ������������������ �������� ������������������������.

“�� ���������� ������������ ���������� �������� �������������������� �������������� �������� ��������������, ���� ���������������� �������������������� ������������ ���� ������������ �������������� �� ������������ �� ����������������”, – �������������� ��������������.

Источник: https://rg.ru/2019/07/09/v-2021-godu-vse-bumazhnye-trudovye-knizhki-vernut-rabotnikam.html

Отмена трудовых книжек в 2020 году: что это означает в России

Отмена трудовой книжки

Мир активно переходит на электронный документооборот. Переведено в цифровую форму уже значительное количество документов, в которых содержится информация о гражданах. В России запустили аналогичный процесс, который стремительно развивается. В планах заменить бумажные трудовые книжки на электронные. Но как это будет и какие изменения в законе примут?

Обратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (800) 700-93-02 ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ. Бесплатный звонок для всей России.

Для чего нужна трудовая книжка

Трудовая книжка – один из базовых документов каждого работающего гражданина страны. Сейчас она имеет бумажный вид, в котором фиксируются все изменения в трудовой деятельности.

Появление книжки связано с приходом советской власти. По закону того времени этот документ должен быть у каждого рабочего. Спустя время она появилась и у неработающих граждан – играла роль удостоверения личности.

ИНФОРМАЦИЯ! Крестьяне Советского союза, которые были заняты на работе в колхозах, трудовые книжки не получали до 1975 года. Чуть позже для них был создан специальный документ о фиксировании занятости.

С книжками происходили неоднократные изменения формы, дизайна и внутреннего порядка их оформления. После развала СССР на территории РФ долгое время действовал документ советского образца.

Изменения произошли лишь в 2004 году, но коснулись они граждан, кто только начинал свою трудовую деятельность, для других всё осталось на прежнем уровне.

Если в книжке заканчивалось место, то для неё оформлялся вкладыш.

Трудовая книжка выполняет следующие главные функции:

  1. Содержит в себе данные о всей трудовой деятельности работника. Вносится также дата рождения, данные об образовании и присвоенной квалификации по диплому. В документе отражается информация об увольнении и о поощрениях работника (ранее вписывали и дисциплинарные взыскания).
  2. Считает трудовой стаж. Оригинал или копия документа служит подтверждением стажа в различных инстанциях, например, в пенсионном фонде, органах социальной защиты, в центре занятости и др.

Что изменится в законодательстве в 2020 году

В последнее время разговоры об отмене трудовых книжек возникают всё чаще. Однако информации о такой реформе сравнительно мало. Некоторые источники утверждают, что книжки отменят совсем и учёт стажа больше вестись не будет.

Но это всего лишь заблуждение, никаких подтверждений полного отказа от фиксирования трудовой деятельности работников не было. На самом деле трудовые книжки заменят постепенно. Бумажные носители сменят электронные,тем самым изменится форма учёта трудовой деятельности.

После реформы в 2002 году Пенсионный фонд стал получать данные о стаже в электронном виде без предъявления трудовых книжек.

Именно тогда и зародилась идея об их отмене, так как в них дублируется то, что уже есть в электронной базе ПФР. Но идею отложили в силу отсутствия технических возможностей.

В дальнейшем аналогичная тема поднималась неоднократно, решение которой откладывалось по различным причинам.

Преграды при осуществлении проекта

Среди проблем, которые препятствовали переходу на электронные трудовые книжки, можно выделить:

  1. Большое количество граждан с советским стажем. ПФР занялся ведением учёта после реформы 2002 года. Ранняя профессиональная деятельность граждан, в том числе и советская, не была учтена. В этом случае трудовая книжка является единственным документом, который подтверждает стаж до реформы.
  2. По техническим причинам. Создание новой базы требует как материальных и технических, так и человеческих ресурсов.
  3. Безопасность. В век стремительного развития информационных технологий необходимо создание надёжной системы безопасности, чтобы предотвратить утечку данных.
  4. Не развито взаимодействие с работодателями и работниками.

Как скоро ждать перемен

В 2019 году в Госдуму был внесён на рассмотрение законопроект о выведении из оборота бумажных трудовых книжек. Федеральный закон от 16.12.2019 г.

№ 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» говорит о плавном переходе к созданию основных сведений о трудовом деятельности и стаже гражданина в электронном виде вместо бумажных книжек.

Этим законом обозначены условия сохранности данных о трудовом стаже граждан в электронном виде:

  • работодателей обязали с 1 января 2020 года сформировать в электронном виде данные о занятости каждого работника;
  • сведения о местах работы, должности, переводах и увольнении с указанием причины и основания передать в информационную систему ПФР;
  • работники, данные которых переданы в ПФР, могут получить данные о своей трудовой деятельности в ПФР, в МФЦ или через портал госуслуг, а также у своего работодателя, но информация будет только о текущем месте работы;
  • тем, кто только начинает свою трудовую деятельность, с начала 2021 года бумажные трудовые книжки выдавать не будут;
  • книжки граждан, поступивших на работу до 31 декабря, будут можно продолжать вести в прежнем режиме, но с фиксацией информации в электронной базе;
  • работник может сам инициировать прекращение или продолжение ведения его трудовой книжки в бумажном виде через письменное заявление к работодателю.
  • До 30 июня 2020 года работодатель должен уведомить каждого сотрудника об этих изменениях и предоставить право выбора – продолжать вносить записи в бумажную трудовую книжку или перевести её в электронный формат.

В начале декабря Госдума выпустила памятку в отношении новых поправок. В ней указывалось, что перевод бумажных трудовых книжек в электронный существенно разгрузит бизнес и отдел кадров от лишних трудозатрат. А граждан это избавит от возможной потери данных о своём трудовом стаже или процедуры восстановления данных.

Что будет вместо бумажной трудовой книжки

Трудовая книжка в современном мире – это всё-таки пережиток советской эпохи. Если брать общемировую практику, то подобный документ почти нигде не применяется.

В большинстве стран с действующей системой пенсионного страхования, данные о работнике передаются работодателем в пенсионные органы государств и частные фонды.

И всё-таки, если в России отменят бумажные трудовые книжки, то что будет служить подтверждением занятости работника?

Например, таким подтверждением может быть:

  1. Трудовой договор, один экземпляр которого остаётся у работника.
  2. Выписка о состоянии индивидуального страхового счёта. В нём есть вся информация о местах работы и периодах.

СПРАВКА! Выдачу выписки осуществляет ПФР. Для пользователей портала Госуслуг эта функция доступна в электронном виде.

Преимущества и недостатки новой реформы

У любых изменений есть как плюсы, так и минусы.

Из плюсов можно выделить:

  • значительно упростится документооборот;
  • приём и увольнение работников упростится;
  • не придётся восстанавливать сведения о работе при утере трудовой книжки.

Из минусов можно выделить только тот факт, что электронные базы и системы подвержены техническим ошибкам и неполадкам. Это может привести к ошибке в подсчёте стажа и начисления неправильно рассчитанных пенсий и иные выплат.

В итоге

Трудовая книжка всё-таки самый важный документ, отражающий всю трудовую деятельности гражданина, но на сегодняшний момент, надо признаться, это устарело. Государством принято решение в несколько этапов полностью избавиться от бумажных документов. Конечно, это займёт много времени, но негативно на гражданах не отразится.

ПредыдущаяСледующаяОбратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (800) 700-93-02 ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ. Бесплатный звонок для всей России.

Источник: https://yurist-rossiya.ru/trudovoe-pravo/otmena-trudovyx-knizhek.html

Отмена трудовых книжек в 2021 году

Отмена трудовой книжки

Отмена трудовых книжек станет возможной в 2021 году. Принят Федеральный Закон о формировании в электронном виде единой базы данных о трудовой деятельности. Частично изменения в Трудовом Кодексе уже вступили в силу с 1 января 2020 года. В полном объеме новая система электронного учета заработает в следующем году.

История вопроса

Обсуждение отмены трудовых книжек было вызвано введением СНИЛС, индивидуального пенсионного учета. Первоначально Минтруд планировал переходный период до 2027 года для параллельного ведения бумажных и электронных вариантов документов. Адаптацию считали важным этапом для людей предпенсионного возраста, привыкших беречь трудовую книжку как паспорт.

Представители государственных структур выступили за сокращение издержек работодателей на бумажный документооборот, содержание дополнительных штатных единиц.

Герман Греф, глава Сбербанка, озвучил ежегодную экономию в сотни миллионов рублей. Хотя данные опроса Минтруда отражают недовольство 57% россиян нововведением, процесс запущен в действие.

Сомнений, отменят ли традиционные трудовые книжки, не осталось.

Переход на электронный аналог документов стал частью реализации нацпроекта «Цифровая экономика» согласно стратегии развития в РФ информационного общества.

Изменения текущего периода

С 1 января 2020 года всех работодателей обязали предоставлять в Пенсионный фонд регулярно, до 15 числа каждого месяца, новую форму отчетности СЗВ-ТД. Документ в электронном виде включает сведения:

  • о работодателе – ИНН, КПП, номер в ПФР;
  • о работниках – СНИЛС, специальность, квалификация, даты приема и основания перевода, увольнения, сокращения (13 граф).

С нового, 2021 года, сведения о приеме, увольнении сотрудников необходимо подавать не позднее последующего рабочего дня после подписания приказа. Данные служат основой расчета будущей пенсии. Новая форма отчетности отражает информацию о профессиональной деятельности граждан.

Работодатель обязан уведомить всех работников до 1 июля 2020 года о поправках в законодательстве. Переход на новый формат для сотрудников является добровольным, но работодатель в любом случае обязан подавать цифровые данные на весь персонал.

Сохранение привычных трудовых книжек допускается только для лиц, написавших об этом заявления работодателю в течение 2020 года, данный факт будет отражен в системе ПФР. Остальных автоматически переведут на электронный аналог документа.

Если сторонник бумажного варианта позже захочет заменить его электронным, то перейти в другой формат можно в любое время, но вернуться к прежнему образцу заполнения нельзя.

В 2021 году впервые трудоустроенным лицам бумажный документ заводить не будут.

При увольнении работника в текущем году работодатель должен оформить сведения о его трудовой деятельности, заверенные в бумажном варианте. Когда полностью отменят традиционные трудовые книжки, получить сведения в форме выписки о полном стаже станет возможным:

  • на портале Госуслуг;
  • в МФЦ;
  • в территориальном отделении Пенсионного фонда.

Обязанностью работодателя станет предоставление информации только о последнем месте трудовой деятельности. В отличие от традиционного заполнения бумажных трудовых книжек электронный формат предусматривает отражение сведений о дисциплинарных взысканиях работникам. Данные о поощрениях не вносятся в систему учета.

Преимущества и риски новой системы учета

По мнению разработчиков нововведения, преимущества электронных документов очевидны:

  • не нужно опасаться потери трудовой, долгого восстановления сведений о прежней работе;
  • сокращаются затраты на бумажный документооборот;
  • устраняется риск подделки документов;
  • минимизируются ошибки, недостоверные сведения о профессиональной деятельности;
  • обеспечивается оперативный доступ работодателям, ПФР, госорганам к единой информационной базе;
  • упрощается трудоустройство дистанционных работников.

Одновременно с введением новой системы учета данных о трудовой деятельности граждан вносятся поправки в Кодекс об административных нарушениях. Возрастает ответственность работодателей по выполнению правил предоставления сведений о работниках в единую систему персонального учета. Предусмотрены штрафы за нарушения законодательства.

Переход на цифровую обработку данных вызывает беспокойство людей о безопасности хранения, передачи личных данных. Ответственность за надежность информационной системы возложена на Пенсионный фонд. На сайте ведомства отражены заверения, что риск сбоя системы, взлома с изменениями, уничтожением информации благодаря защищенной фиксации данных невозможен.

Отмена трудовых книжек в текущем и 2021 году окончательно изменит подходы к фиксации данных о профессиональной деятельности всех россиян.

Источник: https://2021god.com/otmena-trudovyx-knizhek-v-2021-godu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.