Отметка в трудовой книжке об увольнении

Содержание

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец 2021

Отметка в трудовой книжке об увольнении

Трудовая книжка – это документ, в котором отображается вся информация по поводу официального трудоустройства работающего гражданина. Обязательному отражению в ней подлежит факт расторжения трудового договора.

В статье разберемся, как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку, если основанием выступает собственное желание, соглашение сторон, сокращение, смерть работника, а также прогул или иное нарушение трудового распорядка.

Правила внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Информация о прекращении отношений между работником и его работодателем заносится в соответствующий раздел трудовой книжки, который называется «Сведения о работе».

Чтобы правильно внести запись, необходимо обратить внимание на несколько правил:

  • указание точной причины увольнения;
  • ссылка на статью ТК РФ, на основании которой осуществлена процедура расторжения договора.

Периодически может возникать вопрос о правильности формулировки основной записи об увольнении. Следует отметить, что существует 2 вариант текста:

  • прекращение трудового договора;
  • расторжение трудового договора;
  • увольнение.

Важно учитывать, что все перечисленные формулировки верны и могут быть использованы при оформлении записи в книжке. Все три фразы действующее законодательство РФ по смыслу уравнивает между собой, следовательно, допускается использование любого из них.

Как правильно внести при уходе по собственному желанию?

Сведения по поводу увольнения сотрудника по его собственному желанию отражены в 77 и 80 статье ТК РФ. Подразумевается, что расторжение деловых отношений происходит по инициативе трудящегося, который, предварительно оформляет и передает руководству компании соответствующее заявление. Следует отметить, что отказать работнику его работодатель не имеет права.

После уведомления руководства, сотрудник должен отработать 2 недели. Указанный срок является стандартным, и при общей договоренности между сторонами может быть изменен.

Запись, вносимая в трудовую книжку, в данном случае может выглядеть следующим образом.

  1. Договор расторгнут по инициативе сотрудника, на основании 3 пункта 77 статьи ТК РФ.
  2. Уволен по собственному желанию на основании п.3 77 ст. ТК РФ.
  3. Договор прекращен согласно 3 пункту 77 статьи ТК РФ, по инициативе сотрудника.

Пример записи при увольнении по собственному желанию:

Как сделать при расторжении договора за прогул?

Прогул – это дисциплинарный проступок, за совершение которого работодатель может уволить провинившегося сотрудника. Важно учитывать тот факт, что прогулом является отсутствие специалиста на рабочем месте в более 4-х часов.

Перед тем как уволить сотрудника, необходимо провести специальное расследование. В ходе него нужно подтвердить, что работник отсутствовал более 4-х часов и у него не было уважительных причин для совершения данного действия.

Запись в книжке в этой ситуации может выглядеть следующим образом.

  1. Договор расторгнут по причине совершения сотрудником дисциплинарного проступка, на основании п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
  2. Уволен на основании п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по причине однократного грубого нарушения производственной дисциплины (в результате прогула)

Образец заполнения при увольнении за прогул:

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон подразумевает собой расторжение договора по договоренности, достигнутой между сотрудником и работодателем. Их общее решение требует документального оформления – составления соответствующего договора. Данная причина увольнения регламентирована 77 статьей ТК РФ.

При увольнении по соглашению сторон запись может выглядеть следующим образом.

  1. Договор прекращен на основании 77 ст. ТК РФ – по соглашению сторон.
  2. Договор расторгнут по соглашению обеих сторон — согласно 77 ст. ТК РФ.

Пример внесения записи по соглашению сторон:

В связи со смертью работника

Смерть сотрудника не является основанием для прекращения внесения данных о трудоустройстве в его трудовую книжку. При расторжении договора по причине смерти работника, в книжку умершего обязательно должна быть внесена соответствующая запись.

Формулировка основного текста может быть следующая: «Трудовой договор прекращен по причине смерти работника, на основании 6 пункта первой части статьи 83 ТК РФ».  Фразу «уволен» в данном случае применять не стоит, потому как указанной ситуации она не подходит.

За книжкой погибшего работника могут обратиться его близкие родственники. Для этого им необходимо предоставить документ, подтверждающий их родство, и подготовить оформленное соответствующим образом заявление.

Образец внесения записи в случае смерти работника:

Как заполнять электронную трудовую книжку?

С недавнего времени у работающих на официальной основе граждан появилась возможность перейти на электронную версию трудовых книжек. Для этого в установленные на законодательном уровне сроке необходимо обратиться к работодателю со специальным заявлением. Следует отметить, что право на ведение документации в прежнем бумажном варианте, также остается.

В электронной трудовой отражается та же информация, что в обычных книжках. При увольнении сотрудника в документе делается соответствующая запись, после чего оформляется СТД-Р. Это унифицированная форма, которая содержит в себе сведения о трудовой деятельности.

Указанная форма утверждена на законодательном уровне, Приказом Минтруда № 23н. Перед ее получением сотрудник уточняет, в какой форме ему нужно получить СТД-Р. Допускается вариант предоставления печатного и электронного образца.

Сведения об увольнении работника передаются в Пенсионный фонд с помощью формы СЗВ-ТД, который вносит данные в электронную трудовую книжку. С 1 января 2021 года подать форму СЗВ-ТД в случае увольнения нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем расторжения трудового договора.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД в случае расторжения трудового договора в 2021 году можно скачать ниже.

Подробная инструкция по заполнению СЗВ-ТД при увольнении.

Образец

Скачать образец СЗВ-ТД при увольнении работника.

Выводы

Трудовая книжка должна быть у каждого работающего на официальной основе сотрудника. В документе отображается вся информация по поводу трудоустройства. Главной среди таковых является прием на работу и увольнение.

При расторжении договора в указанный документ вносятся соответствующие сведения – причина увольнения, ссылка на нормативный акт, на основании которого осуществляется данный процесс. В случае с электронными трудовыми при прекращении деловых отношений работник получает заполненную унифицированную форму СТД-Р.

Источник: https://9trud.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii/

Подпись и печать в трудовой книжке при увольнении работника. Образец заверения документа

Отметка в трудовой книжке об увольнении

Обычно прием на работу, перемещение по должности и, наконец, прекращение правоотношений работника и работодателя фиксируются записями в ТК. Несмотря на то, что с января 2020 года сотрудники имеют право на использование как бумажных, так и электронных трудовых книжек, стандартный документ пока никто не отменил.

В этой статье поговорим о том, кто имеет право на заполнение трудовой книжки, должен ли в нем расписываться увольняемый сотрудник, обязательна ли печать и что делать, если сотрудник выразил желание получить сведения о своей рабочей деятельности в электронном формате.

Кто может подписывать этот документ?

Вопросы, касающиеся ведения и заполнения трудовых книжек, регламентируются Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года.

В случае увольнения работника в его трудовую книжку вносится соответствующая запись, указывающая на:

  • причину расторжения рабочих правоотношений сторон;
  • дату этого события;
  • реквизиты приказа, который лег в основу увольнения.

Вносить записи в трудовую книжку имеют право:

  • руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель (ИП);
  • руководитель кадрового подразделения компании;
  • специально назначенное лицо, уполномоченное на заполнение трудовых книжек, например, на период отсутствия кадрового работника.

Для того, чтобы передать полномочия по заполнению трудовых книжек определенному сотруднику, руководитель предприятия издает соответствующий приказ.

Если внесение записей в трудовые книжки является основной работой начальника отдела кадров, то на период его отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность и т.п.) обязанность по ведению и заполнению трудовых книжек должна быть возложена на другого работника. Делается это путем издания соответствующего приказа, в котором должны содержаться следующие сведения:

  1. Ф. И. О., должность лица, которому временно вменяется исполнение обязанностей по ведению трудовых книжек;
  2. промежуток времени, в течение которого сотрудник должен исполнять данные обязанности;
  3. информация о доплате за выполнение дополнительного объема работ.

После заполнения всех граф трудовой книжки (порядковый номер, правовое основание прекращения трудового договора, реквизиты приказа, дата увольнения) специалист, уполномоченный на ведение книжек, или ИП должен подписать документ и тем самым подтвердить достоверность внесенных сведений. При этом подпись уполномоченного сотрудника или ИП должна включать в себя:

  • наименование занимаемой должности;
  • непосредственно подпись;
  • расшифровку подписи, т. е. фамилию, имя и отчество без сокращений.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении:

Должен ли увольняемый сотрудник ставить подпись?

Должен ли расписываться в документе сотрудник при его расчете с работы, разобрано ниже. Трудовая книжка по общему правилу выдается увольняемому сотруднику в последний день его нахождения на рабочем месте (статья 84.1 ТК РФ).

Если в этот день сотрудник находится на своем рабочем месте, то он должен поставить свою подпись в выдаваемой книжке.

Работник не ставит свою роспись в трудовой книжке только в строго оговоренных случаях (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003):

  • в последний рабочий день увольняемый сотрудник на рабочем месте не присутствует;
  • сотрудник выразил отказ от получения трудовой книжки на руки (в этом случае работодатель направляет трудовую книжку посредством почтовой связи).

Помимо непосредственно подписи увольняющемуся лицу необходимо расшифровать ее, указав свою фамилию, имя и отчество.

Образец подписи работника в трудовой книжке при увольнении:

Ставится ли печать?

Некоторое время назад достоверность вносимых в трудовую книжку записей об увольнении должна была подтверждаться не только подписью ответственного лица, но и печатью компании.

В настоящее время не каждая организация обязана иметь собственную печать, следовательно, при ее отсутствии для заверения внесенной в ТК информации достаточно подписи руководителя или начальника отдела кадров и подписи самого работника.

Какая нужна?

Вносимые в ТК записи о расторжении трудовых договоров заверяются основной печатью фирмы, т. е., печатью, в которой указаны сведения о компании (название, организационно-правовая форма, ИНН).

Если в книжке проставлена иная печать, необходимо обратиться к работодателю для исправления допущенной ошибки.

Где и как это делается?

При внесении в трудовую книжку сведений о прекращении правоотношений с работником данная запись должна быть заверена печатью компании-работодателя. При проставлении в ТК печати важно помнить о следующих нюансах:

  1. печать должна быть расположена странице таким образом, чтобы подписи руководителя компании (специалиста отдела кадров), самого сотрудника, номер и дата приказа об увольнении, правовое основание расторжения трудового договора, оставались читабельными, т. е. не перекрывались печатью;
  2. штамп должен немного перекрывать наименование должности сотрудника, с которым расторгли правоотношения, а его большая часть при этом должна располагаться на пустых строках ниже записи;
  3. оттиск должен быть четким и легко читаемым.

Образец печати в трудовой при увольнении:

Что выдают при отказе сотрудника от бумажного документа?

С января 2020 года работник имеет право отказаться от использования бумажной трудовой книжки, перейдя на ее цифровой аналог.

В таком случае при прекращении трудовых правоотношений он вправе потребовать от работодателя выдать ему сведения о трудовой деятельности:

  • на бумажном носителе, содержащем соответствующим образом заверенную информацию;
  • в электронном виде, такие сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (если у него таковая имеется).

Заявление сотрудника о предоставлении ему сведений о работе передается руководству предприятия в письменном виде или направляется на корпоративный адрес электронной почты.

Если сотрудник отказался от ведения трудовой книжки, в ней самой будет соответствующая запись, оформленная так же, как и запись об увольнении. В записи будет сказано, что работник выбрал порядок учета сведений о трудовой деятельности в порядке ст. 66.1 ТК РФ.

Запись о прекращении с работником служебных правоотношений может быть внесена в трудовую книжку сотрудником кадровой службы компании, непосредственно руководителем фирмы или другим лицом, на которого обязанность по ведению трудовых книжек возложена соответствующим приказом работодателя.

Внесенная информация заверяется подписями, как лица, ее внесшего, так и самого работника, а также заверяется печатью предприятия (при ее наличии). В случае если работник отказался от бумажной трудовой, при увольнении ему выдается документ со сведениями о трудовой деятельности — в бумажном или электронном виде.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/vydacha-trudovoy-knizhki/kto-podpisyvaet/

Запись в трудовой об увольнении

Отметка в трудовой книжке об увольнении

Обязанность работодателя сделать запись об увольнении в трудовой книжке при расторжении трудового договора с работником устанавливается требованиями статей 66 и 84.1 ТК РФ, а также «Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

Основным руководством для специалистов кадровых служб, наиболее детально регулирующим оформление трудовой книжки при увольнении, является «Инструкция» Минтруда, устанавливающая требования, согласно которым должно выполняться заполнение трудовой книжки при увольнении, образец 2018 года по формулировкам и подтверждению записи.

В ней содержатся прямые указания по:

  • порядку внесения записей и их формулировкам;
  • отражению в записи учетных данных;
  • ссылке на распорядительный документ, согласно которому работник был уволен.

Каждая отметка в трудовой книжке об увольнении должна быть выполнена в соответствии с требованиями Инструкции и формулировкой, указанной в приказе об увольнении.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении

Правильность и корректное оформление записи об увольнении крайне важна. Запись является действительной только в том случае, если при написании:

  • проставлен порядковый номер записи;
  • указана дата увольнения в формате «число, месяц, год»;
  • указана полная формулировка увольнения, в которой должны быть:
  • номер статьи, по которой уволен работник – в цифровом выражении,
  • юридическая формулировка статьи увольнения,
  • дополняющая часть к основной формулировке – указывается работником в заявлении об увольнении (не является обязательной нормой);
  • указаны данные распоряжения руководителя об увольнении работника;
  • запись заверена подписью должностного лица (работника отдела кадров или непосредственно руководителя предприятия) и печатью предприятия;
  • не были допущены никакие исправления написанного.

Каждая запись в трудовой об увольнении, при написании которой были допущены текстовые ошибки или помарки, должна иметь корректирующую запись, заверенную установленным образом.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении и иных записей об изменении учетных и квалификационных данных работника, имеет право делать только должностное лицо, в чьи обязанности входит ведение учетно-кадровой документации. Таковым может являться как штатный работник отдела кадров, так и обозначенное административным приказом лицо (в тех случаях, когда предприятие не имеет выделенной кадровой службы).

Внесение записи имеет определенную последовательность.

Делая запись об увольнении, специалист заполняет четыре информационных блока:

  1. Порядковый номер записи
  2. Дата увольнения
  • в трех графах этого блока арабскими цифрами в формате «00.00.0000» вносится дата, с которой работник считается уволенным;
  1. Текстовая формулировка увольнения, указанная в приказе;
  2. Номер и дата издания приказа.

После того, как будет полностью завершена работа с внесением данных, должностное лицо, ее выполнившее, заверяет ее личной подписью.

Ставить подпись в трудовой книжке при увольнении работника имеют право:

  • руководитель предприятия;
  • штатные работники кадровой службы;
  • лицо, в отношении которого действует распоряжение руководителя, введенное в действие установленным образом, к примеру – административный приказ, в котором указывается кто расписывается в трудовой книжке при увольнении работника, либо конкретное лицо, наделяемое данными полномочиями.

Печать в трудовой книжке при увольнении заверяет достоверность записи и ставится до момента выдачи трудовой книжки владельцу.

Запись об увольнении в трудовой по собственному желанию

Согласно статистике Минтруда, более 93% увольнений производится по инициативе работника. Запись об увольнении по собственному желанию – наиболее вариативна в дополняющей части типовой формулировки, поэтому целесообразно отдельно рассмотреть примеры ее написания.

Все записи должны производиться в точном соответствии с формулировками, указанными в законе, и содержать ссылку на соответствующую норму (пункт, часть, статья ТК РФ).

В общем порядке, когда работник в своем заявлении указывает только просьбу уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, запись в трудовой по собственному желанию может содержать лишь общеустановленную формулировку:

В случае если увольняемый работник указывает в заявлении дополнительные обстоятельства, дающие ему по закону определенные преимущества или льготы, работник отдела кадров, делая запись в трудовой увольнение по собственному желанию указывает как основную формулировку, и дополняет ее изложенной в заявлении причиной, к примеру:

Вносить такие пояснения, указанные работником в заявлении в приказ и запись об увольнении – обязательно.

Записи об увольнении по иным причинам

Кроме увольнения по собственному желанию, расторжение трудового договора с работником возможно и по иным причинам – по соглашению сторон, в связи с переходом в другую организацию, по сокращению численности, а также с работы, выполняемой в режиме совместительства.

В этих случаях запись об увольнении сохраняет концепцию ее написания, но меняет содержание. К примеру:

запись об увольнении по соглашению сторон

запись об увольнении в порядке перевода

Увольнение совместителя

На совместителей трудовую книжку вправе вести только работодатель по основному месту работы. Однако законодательством предусмотрено, что по желанию работника, ему может быть внесена запись в трудовую книжку о периоде работы в формате внешнего совместительства.

Расторжение трудового договора с совместителем может быть как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. При этом может быть применено дополнительное основание увольнения по ст. 288 ТК РФ – прием на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной.

При увольнении внутреннего совместителя, запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Если внешний совместитель увольняется с работы по совместительству, запись делается по его основному месту работы на основании копии приказа об увольнении из другой организации:

Источник: https://spmag.ru/articles/zapis-v-trudovoy-ob-uvolnenii

Запись об увольнении по собственному в трудовой книжке

Отметка в трудовой книжке об увольнении

Инициатива работника, как причина увольнения, встречается наиболее часто. Но популярность этого вида расторжения договора не исключает появление ошибок при заполнении трудовой книжки сотрудниками кадровой службы. Чтобы избежать подобных промахов, следует тщательно изучить требования законодательства.

Нормативная база

Заполнять книжку при расторжении отношений по инициативе работника необходимо на основании положений законополагающих документов. Основными считаются:

  1. Статья 80 ТК РФ и п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ. В документах подробно описан алгоритм действий работника и условия соблюдения требований законов при расторжении трудового договора.
  2. Трудовой договор между работодателем и наемным лицом. Если в нем указаны дополнительные условия, то при внесении записей они обязательно учитываются и отображаются.
  3. Ст. 84.1 ТК РФ, которой регулируется порядок окончания рабочих отношений и отображение информации.
  4. «Инструкция», принятая 10.10. 2003 г Постановлением Минтруда России № 69.

Правила внесения записей и средства для заполнения

Отметка будет соответствовать требованиям закона при точном исполнении положений соответствующих документов. Основными для кадровиков являются Постановления:

  • №225 от 16.04.2003 г., которым приняты «Правила ведения и хранения трудовых книжек»
  • N 69 Минтруда России от 10 октября 2003 г. (Приложение N 1), утвердившее «Инструкцию по заполнению».

Они содержат информацию, позволяющую работникам отдела кадров грамотно заполнить документ. А выполнение перечисленных ниже требований гарантирует отсутствие ошибок при внесении информации:

  • При записи чисел применять только арабские цифры определенного формата и не использовать сокращения слов. Не допускается словесное написание названия месяца или года. (п.1.1. абз. 1 и 2 «Инструкция» от 10.10.2003 г.№ 69 ).
  • Записывать информацию без помарок или исправлений с помощью ручки. Допускается гелевая, перьевая, шариковая с пастой одного из цветов – черного, фиолетового, синего. Другие технические средства (принтер, печатная машинка) при заполнении формуляра не использовать.
  • Недопустимо зачеркивание ошибочной информации, также применение корректоров. Исправление производить с помощью текста «Запись №___недействительна» и далее вписывать правильный текст.
  • Выдерживать формулировку законодательных текстов и давать описание реквизитов ссылки на них достоверно и безошибочно.
  • Причину отставки указывать с обязательной ссылкой на статью закона.
  • Дата увольнения, указанная в книжке, должна полностью совпадать с последним рабочим днем сотрудника.

Алгоритм заполнения

Основные требования по заполнению содержатся в п.5.1 Инструкции, которая утверждена Постановлением № 5219 и описывает порядок внесения информации.

Графа в книжкеИнформацияКак заполнять
№1Номер заметки (порядковый)Необходимо отступить одну строку от предыдущей отметки.
№2Дата расчетаСогласно приказа об увольнении.Дата совпадает с последним днем работы.
№3Причина расторжения трудовых отношенийУвольнение по собственному желанию (по инициативе работника) п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ.
№4Документальное основаниеПриказ руководителя – его номер и дата.

Сведения заверяются подписью руководителя, печатью предприятия, росписью сотрудника.

Аннуляция записи

В ч.4 ст.80 ТК РФ указано право сотрудника отозвать свое заявление о прекращении рабочих отношений. Граничный срок такого действия – день увольнения.

Как в этом случае должен поступить работодатель? Невозможно уволить работника, если он передумал и решил остаться на своем рабочем месте.

Исключением является ситуация, когда на его место в письменном виде приглашен другой специалист, который оформлен на место увольняющегося по переводу с предыдущего места (ст. 64 ТК РФ).

Если все-таки у сотрудника есть возможность остаться, но запись в трудовой книжке уже сделана? Алгоритм действий в этом случае таков:

  1. Получить от работника заявление об отзыве, которое зарегистрировать в канцелярии.
  2. Отменить приказ об увольнении. На заявлении работника поставить директиву «Аннулировано (отозвано) на основании заявления___ от___». Подготовить новый приказ, отменяющий предыдущий, на котором работник обязан расписаться.
  3. Внести соответствующую запись в трудовую книжку, упраздняющую информацию об увольнении. Правильный текст – «Запись за №___считать недействительной».

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/sobstvennoe-zhelanie/zapis-v-trudovoj/

Записи в трудовой книжке об увольнении — Audit-it.ru

Отметка в трудовой книжке об увольнении

О.Н. Русакова,
журнал «Зарплата» № 4/2009

Работники увольняются по разным причинам. Какие записи нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона.

Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике при внесении в трудовую книжку записей об увольнении возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию.

К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.

Увольнение по собственному желанию

Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).

Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.

Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).

Если работник увольняется в порядке перевода

В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:

— по просьбе сотрудника;

— с его согласия.

От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. на с. 112 и 113). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).

Обратите внимание!

Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ.

Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника.

Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное
общество «Альбатрос»
(ЗАО «Альбатрос»)
1123012006Принята на должностьПриказ
Товароведаот 23.01.2006
№ 23-лс
1202022009Трудовой договор расторгнутПриказ
по инициативе работника,,

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/188436.html

Заполняем трудовую книжку: правила оформления и образец записи об увольнении

Отметка в трудовой книжке об увольнении

Расторжение трудовых отношений с работником всегда вызывает необходимость оформление некоторых документов. Обязательным и одним из заключительных этапов является запись в трудовой книжке при увольнении сотрудника. Эту процедуру выполняет в большинстве случаев специалист отдела кадров организации.

Общие правила заполнения трудовой

Существует ряд законодательных актов, которые регулируют и устанавливают общие нормы и правила ведения трудовых книжек по разным основаниям:

  1. ТК РФ – основной законодательный акт, регулирующий отношения между сотрудником и работодателем;
  2. постановление Минтруда России №69 от 10.03.2003 г. В нем изложены основные нормативы заполнения трудовых книжек, в том числе и при увольнении сотрудника.

В разделе «Общие положения» указанного документа приведены основные нормы, которые должны соблюдаться при внесении записей:

  • использование арабских цифр в формате «число и месяц – двухзначное, год – четырехзначное число» при вписывании любых дат. Например, если работник уволен 5 мая 2019 года, запись даты должна быть такой «5.05.2015»;
  • допустимо использование ручки синего, черного или фиолетового цвета;
  • обязательно внесение записи аккуратно;
  • недопустимо использование сокращений;
  • разрешено использование каждой графы исключительно для внесения данных, предназначенных дня нее.

Согласно Постановлению, если имеется запись, которая впоследствии признана судом недействительной или аннулируется, сотрудник вправе получить дубликат документа без соответствующей записи.

Как правильно заполнить?

Перед специалистами кадровой службы может при различных обстоятельствах встать вопрос, как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника.

Целесообразно придерживаться определенной последовательности внесения информации:

  • в графу 1 вписывается актуальная информация о порядковом номере записи. Он присваивается следующий по порядку;
  • в графе 2 проставляется дата прекращения соглашения с сотрудником;
  • в поле 3 вносятся данные о причине окончания рабочих отношений между сторонами;
  • графа 4 отражает информацию о документе, послужившим основанием для прекращения договора.

Все указанные сведения вписываются с соблюдением общих правил заполнения документа. Недопустимо наличие ошибок. Если допущена  описка или неточность, можно сделать аккуратное зачеркивание и внести рядом правильные данные. В таком случае ответственный сотрудник вносит пометку «исправленному верить» и ставит личную подпись.

Какую дату ставить?

Проставление даты в трудовой книжке при увольнении напрямую зависит от того, по какому основанию проведено расторжение договора. Обычно датой увольнения выступает последний рабочий день, например, при уходе по собственному желанию, инициативе работодателя, сокращении и т.д.

Проблемы с определением даты возникают при прекращении рабочих отношений по причине смерти сотрудника. В этом случае в документах следует проставить число, указанное в свидетельстве о смерти.

Как правило, определить требуемую дату несложно, так как основанием для ее внесения будет приказ, в котором она обязательно указывается.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как правильно писать: уволен или трудовой договор расторгнут?

Постановление Минтруда России №69 от 10.03.2003 г. содержит две формулировки, которые допустимы при внесении сведений об увольнении работника в кадровые документы:

  • уволен;
  • трудовой договор прекращен.

Однако в ст. 84.1 ТК РФ, который выше по значению, имеется указание на внесение сведений об окончании действия соглашения с точной формулировкой в соответствии с ТК РФ. Это означает, что трудовой договор может быть расторгнут, прекращен. Независимо от основания может использоваться любая из представленных формулировок.

Однако при расторжении отношений между сторонами по инициативе одной из них, при достижении соглашения часто указывают именно формулировку «уволен» или «трудовой договор расторгнут». При наступлении какого-либо события, независящего от воли сторон, применяется трактовка «прекращен трудовой договор».

Например, если это связано со смертью сотрудника запись «уволен» звучит менее корректно, чем альтернативная. В этом случае «трудовой договор прекращен» не выражает инициативы какой-либо стороны закончить производственные отношения, больше указывая на наступление независящего от воли участков события.

Примеры правильных формулировок и оформления

Для понимания правил отражения информации в кадровых документах, целесообразно изучить образец записи об увольнении в трудовой книжке.

В зависимости от основания могут вноситься следующие формулировки:

Нужна ли подпись работника?

Все внесенные записи заверяются подписью сотрудника. Она обязательно проставляется в самом низу после информации о причинах и основаниях прекращения рабочих отношений. Кроме того, подписывает внесенные данные руководитель организации или иной специалист, обладающий таким правом оформления сведений в личном документе сотрудников и постановки подписи.

Печать под записью проставляется при наличии.

Куда обратиться, если нет отметок о приеме и увольнении?

Работодатель обязан внести соответствующие данные в кадровые документы при приеме работника, увольнении и других событиях, требующих фиксации.

Однако отсутствие записей может быть обусловлено несколькими событиями:

  • работодатель не вписал данные;
  • сотрудник потерял или утратил трудовую книжку.

Во втором случае у работника есть возможность восстановить записи. Для этого следует обратиться в прежние места трудоустройства.

Если работодатель вообще не внес записей, то работник вправе обратиться в следующие инстанции:

  • трудовая инспекция;
  • суд;
  • прокуратура.

Для начала следует попросить руководство организации исправить ситуацию. Если сделать этого не удалось, то целесообразно писать жалобу или иск в перечисленные инстанции.

Как аннулировать запись об увольнении с работы?

Запись об увольнении, сделанная незаконно и признанная таковой судом, аннулируется внесением соответствующих сведений. Просто зачеркнуть недействительную запись нельзя, вписываются новые сведения на основании решения суда.

В этом случае сотрудник вправе заменить трудовую книжку на дубликат, где отсутствует недействительная запись. Часто, с целью аннулирования обращаются в суд, когда увольнение произошло по инициативе работодателя.

В этом случае при вынесении положительного решения судом, после представления постановления работодателю, будет внесена соответствующая запись.

В итоге, при заполнении трудовой книжки в случае увольнения работника следует соблюдать правила, установленные законодательством. Недопустимо наличие ошибок и исправлений, заполнение разрешено определенными чернилами.

Графы документа заполняются строго в соответствии с содержанием каждой из них.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/zapis-v-knizhke.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.