Отозвать с отпуска по производственной необходимости

Содержание

Отзыв из отпуска: как правильно оформить, без перерасчета, кого можно отозвать

Отозвать с отпуска по производственной необходимости

Последние изменения: Январь 2021

Отпуская работника на временный отдых, работодатель может и не догадываться, что возникнет экстренная ситуация, когда без дополнительных трудовых ресурсов предприятию не справиться. В таком случае иного варианта, как оформить отзыв из отпуска, не остается. За кажущейся простотой процедуры скрываются строгие правила Трудового Кодекса и ряд норм налогового законодательства.

Главное правило

Если руководитель собрался вызвать подчиненного на работу, он должен помнить об обязательном условии – наличии доброй воли человека, готового прервать отдых для решения производственных задач.

Согласно ст.125 ТК РФ, принудить человека вернуться к исполнению должностных обязанностей по производственной необходимости без перерасчета до истечения срока ежегодного отпуска, работодатель не вправе.

Оставшиеся неотгуленые дни не пропадают – человек сможет их использовать позднее, когда необходимость в присутствии на работе исчезнет, либо согласуется новый период отдыха, с учетом:

  • возникшего по причине досрочного отзыва права на перенос отдыха на ближайшее удобное время;
  • возможности присоединения дополнительных оплачиваемых дней в следующий рабочий период.

Когда можно и нельзя отзывать из отпуска

Существует масса обоснований, при которых возникает потребность в возврате человека на рабочее место, причем законодательство не вводит регулировок относительно применения положений ТК РФ. Инициатива отзыва на работу может исходить от руководителя, при наличии веских причин, либо по личному волеизъявлению подчиненного.

В зависимости от специфики трудовой деятельности, работодатель определяет, кого можно отзывать из отпуска и оформляет отзыв по следующим причинам:

  • проведение внешних проверок на предприятии (от ФНС или иных надзорных органов);
  • необходимость в срочной командировке;
  • в связи с аварией на производстве;
  • расследование причины произошедшего на предприятии несчастного случая;
  • произошел форс-мажор, вызвавший значительный ущерб работодателю;
  • работник, временно заменяющий человека, заболел.

Отдельные категории лиц досрочно вызвать на работу не получится ни при каких обстоятельствах.

Категории, по которым не допускается отзыв, описаны в п.3 ст. 125 трудового законодательства:

  1. Граждане до 18 лет.
  2. Женщины в период беременности.
  3. Лица, занятые на вредном и опасном для жизни производстве.

Если работник не испытывает желания прерывать отдых или не может по каким-либо причинам вернуться на рабочее место, никто по закону не вправе настаивать на выходе на работу или применять наказания. При выявлении случая принуждения работника к работе в период отпуска должностное лицо будет привлечено к ответственности по КоАП РФ (ст. 5.28) за противоправные действия и самоуправство.

Допускается определение обстоятельств, при которых работник подлежит отзыву из отпуска, в акте, регламентирующем внутренний распорядок предприятия, или ином нормативном документе. Устанавливая конкретные причины для досрочного возврата работника, руководитель обязан исходить из основных задач – устранение экстремальных ситуаций и негативных последствий.

Особенности оформления

 

Порядок, как правильно оформляется отзыв из отпуска, пошагово выглядит следующим образом:

  1. Составление докладной.
  2. Поиск и согласование выхода сотрудника.
  3. Издание соответствующего внутреннего приказа.
  4. Пересчет суммы отпускных с последующим расчетом со следующей заработной платой.

Кадровая служба обязана оформить факт досрочного возвращения работника записью в личной карточке по форме Т2.

Остановимся подробнее на том, как выглядит последовательность действий.

Докладная записка

Инициирует процесс руководитель отдела, в котором работает отпускник. Директору предприятия подают докладную, в которой обосновывается необходимость привлечения дополнительных трудовых ресурсов, причины, по которым нужно отозвать сотрудника.

Унифицированного бланка не существует, поэтому докладную оформляют в соответствии с основными требованиями к внутренним документам предприятия.

Руководство принимает решение, допускается ли отзыв работника, а на докладной ставят визу об отсутствии возражений, либо наоборот, об отказе.

Согласование отзыва

Главное условие, как оформить досрочный возврат человека, — получение от него согласия. Для этого необходимо связаться с отпускником и обсудить возникшую необходимость. Специальной формы уведомления работника нет. Допускается устное согласование по телефону. Однако, чтобы избежать возможных проблем, рекомендуется оформить письменный документ с предложением выйти на работу досрочно.

Несмотря на отсутствие строгих требований к уведомлению, лучше предусмотреть на бланке отдельную графу, которую заполняет работник по получении бумаги – с согласием или отказом от выхода. Эту бумагу можно вручить работнику по его прибытии на работу, однако следует помнить, что за ним сохраняется полное право отказаться прервать отдых.

Внутренний приказ и кадровые документы

При отсутствии возражений со стороны подчиненного, на предприятии издают внутренний приказ о досрочном выходе. Как и в предыдущих случаях, бумага не имеет строго бланка и оформляется согласно образцу приказа и требованиям, действующим в организации.

После того, как выход на работу оформлен приказом, кадровая служба фиксирует изменения в графике отпусков. Для этого используется специальная форма Т-7, утвержденная Госкомстатом РФ в 2004 году:

  • графа 8 содержит запись о документе, дающем право на перенос отпуска на поздний период;
  • графа 9 заполняется информацией о начале будущего отпуска.

Кадровики фиксируют факт отзыва в форме Т-2 с внесением в раздел VIII сведения о виде отпуска и времени работы, за который предоставлено право на оплачиваемые дни отдыха. Все изменения, касающиеся отпуска, вносят в этот раздел. В графы 4-5 вписывают новые даты и число дней (предыдущая запись при изменениях зачеркивается одной чертой, а новую информацию вписывают рядом. Документ, на основании которого внесены изменения, отражается в графе 7.

Поиск отпускника для согласования

Иногда найти сотрудника, уехавшего на отдых, сложно.  Трудность представляет и надлежащее уведомление нужного лица. Избежать проблем позволит включение в должностную инструкцию, которую обязан соблюдать каждый наемный работник, пункта с обязательством сообщать о своем местонахождении в период отсутствия на рабочем месте.

Если же местонахождение работника неизвестно, а нужен отзыв из отпуска по производственной необходимости, первоочередная задача непосредственного руководителя отыскать человека и выйти с ним на связь во избежание простоя производства и срывов сроков контракта.

На помощь руководителю приходят:

  • сведения от родственников о возможном способе связи с отсутствующим человеком;
  • буклеты мест, которые планировал посетить отпускник (пансионаты, санатории, места организованного отдыха);
  • из анкетных данных на работника;
  • сведения от коллег, которые могут быть в курсе, где находится отпускник.

Отзыв без согласия – возможен ли

Иногда предприятие терпит колоссальные убытки из-за экстренных событий, которые никто не предполагал накануне ухода в отпуск.

Тем не менее, какова бы ни была потребность в работнике, принудить к досрочному прекращению отдыха, положенного согласно трудовому законодательству, без согласия подчиненного руководство не вправе.

Более того, при отсутствии письменного подтверждения о том, что человек по доброй воле решил прервать отдых, должностные лица и ответственные сотрудники могут быть привлечены к ответственности, если отпуск прервался без согласия работника, и он обратится в надзорные органы с информацией о нарушении прав.

С другой стороны, администрация предприятия не вправе преследовать или наказывать человека за его отказ вернуться досрочно. В Постановлении ВС РФ №2, принятом 17 марта 2004 года, для подчиненного отказ на просьбу вернуться на рабочее место не может повлечь негативных последствий, а случай не относится к нарушениям трудовой дисциплины.

Как происходит перерасчет отпускных

Когда часть отпуска неиспользована, возникает несоответствие между выплаченными сотруднику отпускными и фактически положенной суммой, ведь перед уходом работник получил оплату за все дни будущего очередного отпуска (как это установлено статьей 136 ТК).

Когда работник возвращается на работу раньше положенного, приходится проводить перерасчет, так как предыдущая выплата рассчитывалась по среднедневному заработку, а не по факту заработка за последующий период (см. ст.139 ТК РФ).

Пример

После выхода работника начисление заработка ведется по установленной договором схеме, а из последующей зарплаты вычитают переплаченные отпускные.

Расчет происходит путем простых математических вычислений среднедневного заработка, использованного в расчете отпускных, и количества неиспользованных дней. Путем умножения двух величин получают сумму, которую необходимо вычесть.

Следует использовать эту же схему расчета для отзыва на 1 день, как оформляется – определяют по общей норме ТК РФ.

Доплаты за то, что человек досрочно вернулся к работе, законом не предусмотрено. Сохраняется лишь право отгулять положенное в ближайшее время (следующий квартал).

Помимо переноса оставшихся дней на ближайший возможный период времени, работник вправе использовать остаток оплачиваемого отпуска по своему усмотрению в пределах того же года, либо перенести отдых на будущий период, присоединив к новому очередному отпуску.

Также сохраняется право получить денежную выплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, если данная мера не вступит в противоречие с другими положениями ТК РФ.

Если работник уходит в неоплачиваемый отпуск, отзыв происходит без перерасчета отпускных, так как отдых был оформлен без сохранения заработной платы.

Вызов работника досрочно влечет за собой необходимость взаимодействия руководителя со своим подчиненным, а также надлежащими изменениями в кадровую документацию и бухгалтерские расчеты по сотруднику. Во избежание неприятных последствий со стороны контрольно-надзорных служб, рекомендуется четко придерживаться установленных законодательством норм.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otzyiv-iz-otpuska/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости – Центр Про

Отозвать с отпуска по производственной необходимости

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор         (подпись)                Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года                   (подпись)                   Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва                                                                                                                                       23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор    (подпись)          Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Петрова Н.А.

Ведущий инженер       (дата, подпись)        Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет.

А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Особенности оформления отзыва работника из отпуска по производственной необходимости

Отдых от работы положен каждому трудящемуся, как минимум, раз в год. Такое право реализуется путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Кроме этого, любой работник имеет возможность передохнуть и без сохранения заработной платы.

В любом случае, отправившись в тот или иной отпуск, работник планирует провести его по своему усмотрению, однако его планам не всегда суждено сбыться. В связи с непредсказуемостью производственного процесса может возникнуть необходимость отозвать сотрудника на работу. В трудовом кодексе такая ситуация именуется как отзыв из отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Очередного оплачиваемого

Могут. Право отзыва из отпуска на работу по производственной необходимости нанимателю предоставляет ст. 125 ТК РФ, но с оговоркой на получение согласия от сотрудника.

Если согласие работника не получено, то он не может быть отозван нанимателем из очередного отпуска досрочно. Кроме того, в вышеуказанной статье закреплен перечень лиц, которых не допускается отзывать:

  1. лица в возрасте до 18 лет (о предоставлении отпуска несовершеннолетним работникам мы рассказывали здесь);
  2. беременные женщины;
  3. занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Без сохранения заработной платы

Что же касается отпуска за свой счет, то условно его можно разделить на два типа:

  • предоставляемый по решению работодателя;
  • отпуск, который работодатель предоставить обязан.

Последний четко регламентируется ст.128 ТК РФ. Категории лиц, согласно данной статье, и продолжительность такого отпуска можно представить в форме таблицы:

Категории лицПродолжительность отпуска
Участники ВОВдо 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту)до 14 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)до 14 календарных дней в году
Работающие инвалидыдо 60 календарных дней в году
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковдо 5 календарных дней в году

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

Таким образом, в силу того, что обязанность предоставить такой отпуск закреплена в законе, то можно предположить, что отзыв из такого отпуска недопустим, даже если на это согласен и сам работник, ведь нормы об отзыве с подобного рода отдыха в законодательстве не предусмотрено.

В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, потребовав от работника выйти на работу досрочно.

Основания

Официально основания для того, можно ли прервать отдых, не закреплены. В каждом конкретном случае наличие необходимости вызова наниматель определяет сам. Причинами отзыва могут быть:

  1. намерение самого сотрудника выйти на работу пораньше;
  2. визит контролирующих органов;
  3. непредвиденные обстоятельства аварийного характера;
  4. отсутствие сменщика и т.д.

Во внутренних локальных актах может быть закреплен перечень оснований, но в любом случае намерение отозвать работника должно обосновываться необходимостью.

Процедура оформления отзыва из отпуска следующая:

  • Фиксация факта необходимости вызова. Непосредственный руководитель отзываемого работника пишет вышестоящему руководителю служебную записку, где излагает причины отзыва работника из отпуска. Форма записки – произвольная.В качестве адресата указывается лицо, правомочное издавать приказы, далее идет текст самой записки, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска главного бухгалтера Петрову Н.Н. в связи с увеличением объема работ и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Петрову Н.Н.».На записке руководитель проставляет резолюцию в виде «Отозвать, инспектору по кадрам оформить соответствующую документацию», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».
  • Уведомление работника о необходимости прерывания отпуска. Оно может быть как устным, так и письменным.
  • Получение согласия работника. Это можно сделать следующими способами:
    1. При направлении уведомления о необходимости прервать отпуск можно предусмотреть графу для проставления решения работника.
    2. Предложить написать заявление работнику с указанием о своем решении выйти на работу досрочно. Оно пишется произвольной форме в адрес руководителя.В текстовой части указывают о своем согласии на досрочное прерывание отпуска и о том, когда будет использована нереализованная часть отдыха: либо в текущем рабочем году, либо в следующем (ч.2 ст. 125 ТК РФ).Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 6 дней с 12 апреля 2017 по 16 апреля 20 17. Неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска прошу предоставить в следующем рабочем году».
    3. Попросить работника прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен».
  • Издание приказа об отзыве. Его форма такова:
    1. в преамбуле указывают причину, послужившую основанием отзыва (например, в связи с увеличением объема работ);
    2. в резолютивной части указывается ФИО отзываемого сотрудника, его должность, период и даты вызова, время использования оставшейся части нереализованного отдыха;
    3. далее идет указание бухгалтерии произвести перерасчет отпускных;
    4. в конце приказа ставится подпись руководителя, визы;
    5. после – подпись работника об ознакомлении.

    Источник: https://centrproh.ru/obraztsy/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti.html

    Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

    Отозвать с отпуска по производственной необходимости

    Право работников на получение очередного ежегодного оплачиваемого отпуска установлено трудовым законодательством, а именно ст. 114 ТК РФ. Во время отпуска сотрудник не должен ходить на работу и может уехать в любое место, не извещая об этом работодателя.

    Однако в некоторых случаях у последнего может возникнуть необходимость в присутствии подчиненного на работе, после чего оформляется его отзыв из отпуска.

    Когда такое возможно и что при этом должен делать работодатель — ответы на эти вопросы будут даны далее.

    В каких случаях допускается?

    Возможность отзыва подчиненного из отпуска установлена ст. 125 ТК РФ. Для законности этих действий должны соблюдаться несколько условий:

    Наличие уважительной причины

    Поскольку в ТК РФ не указано, какая именно причина является уважительной, в этом вопросе часто возникают неточности. Большинство руководителей или кадровых работников, оформляя отзыв, указывают в качестве причины производственную необходимость. Однако это понятие слишком широкое, поэтому рекомендуется использовать более точную и конкретизированную формулировку.

    Примерами весомых причин для отзыва из отпуска могут быть такие события:

    • предотвращение простоя;
    • решение срочных или безотлагательных вопросов организационного характера;
    • предотвращение серьезной аварии или устранение ее последствий;
    • предотвращение нанесения ущерба имуществу предприятия или третьим лицам, а также возможных травм или несчастных случаев.

    Наличие согласия работника

    Возвращение сотрудника к работе возможно только при наличии его согласия на это, причем подтвержденного в письменном виде.

    Предоставление неиспользованной части отпуска в будущем

    По выбору сотрудника, те дни отпуска, которые он провел на работе, он может получить в любое время по своему выбору.

    Соблюдение гарантий отдельным категориям работников

    Согласно ст. 125 ТК РФ, отзыв допускается в отношении не всех сотрудников. Некоторые из них не могут быть досрочно возвращены к работе, даже если согласны на это.

    Правильное документальное оформление процедуры

    Сюда относится подготовка документов, которые связаны с возвращением сотрудника, а также получение от него письменного согласия.

    Категории работников, которых нельзя отозвать

    Трудовое законодательство категорически запрещает отзывать из отпуска некоторых работников, а именно:

    Данным категориям работников законодательство гарантирует полноценный отдых, поэтому досрочно вернуть их к работе руководитель не имеет права вне зависимости от причин. При этом наличие или отсутствие согласия с их стороны значения не имеет.

    Допустимый срок

    В законодательстве не установлено ограничений по минимально или максимально возможной продолжительности отзыва.

    Например, если причиной является решение организационных вопросов (подписание определенных документов), то много времени для этого не требуется. Поэтому сотрудника могут отозвать всего на один день, после чего он снова вернется к отдыху.

    Если же причина более серьезная (авария, устранение ее последствий, простой), то длительность отзыва может быть намного большей. Чаще всего она составляет период, необходимый для устранения этих событий и возврата предприятия к нормальному функционированию.

    В любом случае максимальный срок отзыва из отпуска составляет то количество дней, которое осталось до его окончания. После этого работник просто возвращается к исполнению своих трудовых обязанностей.

    Документальное оформление

    Документы, необходимые для проведения этой процедуры, должны быть оформлены в следующей последовательности:

    Служебная записка

    Этот документ оформляется начальником подразделения, в котором работает сотрудник, на имя руководителя предприятия. Записка составляется в произвольной форме, обычно в ней описываются причины, по которым работник должен быть отозван.

    Руководитель изучает изложенные причины и принимает решение либо отказать в данной просьбе, либо согласиться на предлагаемую процедуру.

    Обращение к работнику

    Помимо устного обращения (например, по телефону) необходимо также составить письменный документ. Он оформляется в произвольной форме и содержит в себе письменное предложение вернуться к работе. В обращении также можно предусмотреть графу, где работник отметит свое решение — согласие или отказ.

    Приказ об отзыве

    В случае согласия подчиненного на прерывание отпуска работодатель должен издать соответствующий приказ. Установленной формы приказа также не предусмотрено, он составляется в произвольной форме и согласно общим требованиям, которые предъявляются к этому документу. В приказе указываются такие данные:

    • факт отзыва работника из отпуска;
    • причины и основания;
    • дату, с которой прерывается отпуск;
    • дальнейшие действия относительно неиспользованных дней отпуска (их компенсация денежными средствами или присоединение к следующему отпуску);
    • необходимость проведения перерасчета.

    С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Внесение изменений в график отпусков

    В соответствующих графах документа указывается дата нового предполагаемого отпуска и основание для переноса, то есть изданный ранее приказ.

    Внесение изменений в личную карточку работника

    Даты указанного ранее отпуска зачеркиваются одной линией, а ниже проставляются новые. В качестве основания также необходимо указать приказ.

    В случае отказа работника от прерывания отпуска работодатель не может заставить его это сделать или как-то наказать.

    Что делать с неиспользованными днями?

    Одним из обязательных условий для законного отзыва сотрудника является компенсация ему потраченных на работу дней отдыха. Сделано это может быть несколькими способами:

    1. Оформление оставшихся дней в другое время. Например, работник может продолжить отдых сразу после устранения причин, по которым он был досрочно вызван. Альтернативный вариант — оставшиеся дни он может использовать позже, в любое удобное для себя время.
    2. Присоединение неиспользованных дней отдыха к следующему очередному отпуску. Этот вариант лучше всего использовать, если таких дней всего несколько (например, два или три). Таким способом можно незначительно продлить отдых в следующем году.
    3. Денежная компенсация. Данный вариант может использоваться только в том случае, если выплата компенсации не противоречит трудовому законодательству. В частности, это допускается в отношении той продолжительности отпуска, которая превышает 28 дней.

    Сотрудник может сам выбрать любой из данных вариантов, который подходит ему больше всего.

    Перерасчет зарплаты и отпускных

    Отзыв из отпуска всегда связан с дополнительной работой для бухгалтерии, потому что заработная плата и отпускные по-разному рассчитываются и отображаются в финансовой документации.

    Поскольку отпуск оплачивается наперед, в случае досрочного возвращения к работе излишне выплаченная сумма должна быть возвращена.

    Это может быть сделано такими способами:

    • работник сам сдает в кассу предприятия сумму переплаты;
    • излишне выплаченная сумма засчитывается в счет будущей заработной платы.

    При следующем выходе в отпуск его оплата начисляется заново. Кроме этого, также пересчитываются НДФЛ, социальные взносы и налог на прибыль.

    Поскольку досрочный вызов работника из отпуска связан с большим количеством организационных сложностей, делается это обычно только в случае крайней необходимости.

    Наиболее частыми причинами этого являются аварии и поломки, для устранения которых требуется весь персонал.

    Однако вне зависимости от серьезности и весомости оснований, отзыв возможен только при наличии согласия работника — принудить его к этому работодатель не имеет права.
    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

    Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/otzyv-rabotnika-po-proizvodstvennoj-neobxodimosti.html

    Отзыв из отпуска после выплаты отпускных пошаговая инструкция

    Отозвать с отпуска по производственной необходимости

    Право на ежегодный оплачиваемый отдых гарантировано Трудовым кодексом РФ каждому работнику.  Однако в связи с производственной необходимостью работодатель может прервать его.  В этом случае потребуется оформить значительное количество документов на отзыв работника из отпуска и сделать перерасчет после выплаты отпускных.

    Право на отдых

    В соответствии со ст. 116 и 134 ТК РФ всем работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.  При этом рассчитанные «по среднему» отпускные должны быть выплачены не менее, чем за три дня до начала отпуска.

    Поэтому в случае, если отдых работника прерван, отпускные уже выплачены и возникает вопрос об их перерасчете и возврате.

    Когда возможен отзыв

    Статья 125 ТК РФ предусматривает, что работодатель может попросить сотрудника выйти из отпуска досрочно, а тот вправе согласиться или отказаться.  Для некоторых категорий работников прерывание ежегодного отдыха невозможно вне зависимости от их согласия. Это:

    • несовершеннолетние сотрудники;
    • беременные женщины;
    • работающие во вредных и (или) опасных условиях труда.

    Определение производственной необходимости

    Отзыв работника из отпуска должен иметь причину в виде производственной необходимости, когда обойтись без отсутствующего сотрудника становится невозможно – например, в связи с увольнением или болезнью замещающего его работника и отсутствием других вариантов замены.

    Наличие производственной необходимости подтверждается докладной или служебной запиской от руководителя подразделения, где трудится сотрудник.

      Как правило, этот документ адресован генеральному директору, но в организациях со сложной структурой адресатом может быть и другое должностное лицо.

     В записке должно быть указано, в чем именно заключается производственная необходимость, и на какой период сотрудника предлагается отозвать из отпуска.

    Образец служебной записки

    Генеральному директору ООО Альфа Плюс

    От начальника отдела продаж Петрова А.П.

    Служебная записка

    Настоящим сообщаю о необходимости прервать ежегодный оплачиваемый отпуск продавца Васильевой Е.П. (предоставлен ей в период с 1 мая 2020 года по 22 мая 2020 года) начиная с 14 мая 2020 года в связи с болезнью сменщицы – продавца Ильина А.П. 

    Дата, подпись.

    Запрос работнику и его согласие

    Согласие работника является обязательным условием отзыва его из отпуска.  Запросить его можно любым доступным способом – по телефону, электронной почте, в мессенджере и т.п.

      Однако текст согласия должен быть оформлен в письменном виде и подписан сотрудником до или сразу после возвращения к работе.

     Можно составить согласие в виде подписи на запросе работодателя об отзыве или как отдельный документ.

    В этом документе должны быть отражены все данные работника (ФИО, должность), а также явно выраженное согласие прервать отпуск.  Рекомендуется также включить фразу о том, что работник осведомлен о своем праве отказаться от досрочного прерывания отдыха.

    ООО Бета Плюс

    Продавцу отдела продаж Петрову В.К.

    Дата, исходящий номер

    Запрос согласия на отзыв из отпуска

    Уважаемый Владимир Константинович!

    На основании статьи 125 ТК РФ и в связи с возникшей производственной необходимостью просим Вас дать согласие на прерывание предоставленного вам в период с 10 апреля 2020 года по 24 апреля 2020 года ежегодного оплачиваемого отпуска.  Просим Вас приступить к работе 14 апреля 2020 года.  Неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска будут предоставлены Вам в удобное для Вас время.

    В соответствии со ст. 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться от отзыва из отпуска. В случае Вашего согласия просим Вас подписать настоящий запрос ниже.

    Генеральный директор /подпись/

    Согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 14 апреля 2020 года.  Неиспользованные 10 дней прошу предоставить мне с 1 июня 2020 года.

    Дата и подпись работника.  

    Образец согласия

    Генеральному директору ООО Бета Плюс

    Васильеву М.П.

    От продавца Петрова В.К.

    /Дата/

    Согласие на отзыв из отпуска

    Настоящим сообщаю о своем согласии прервать с 14 апреля 2020 года ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный мне на период с 10 апреля 2020 года по 24 апреля 2020 года.  Неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней прошу предоставить мне в период с 1 июня 2020 года.

    Подтверждаю, что мне известно право отказаться от прерывания отпуска в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

    /Подпись/

    Образец приказа

    ООО БетаПлюс

    ПРИКАЗ № 10101 –к от 10 апреля 2020 года

    об отзыве из отпуска

    В связи с болезнью продавца отдела продаж Ильина А.П. и на основании служебной записки начальника отдела продаж от 8 апреля 2020 года и согласия продавца отдела продаж Петрова К.В. от 8 апреля 2020 года,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска продавца Петрова К.В.
    2. Продавцу отдела продаж Петрову К.В. приступить к работе с 10 апреля 2020 года.
    3. Неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 10 календарных дней предоставить продавцу Петрову К.В. с 1 июня 2020 года согласно его заявлению.
    4. Главному бухгалтеру Синичкиной Е.П. осуществить перерасчет начисленных и выплаченных Петрову К.В. отпускных и начислять ему заработную плату с даты выхода на работу.
    5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Тихомирову Е.П.

    Генеральный директор /дата, подпись/

    С приказом ознакомлены:

    Продавец Петров К.В. /дата, подпись/

    Главный бухгалтер Синичкина Е.П. /дата, подпись/

    Начальник отдела кадров Тихомирова Е.П. /дата, подпись/

    Внесение изменений в кадровые документы

    Перенесенный отпуск работника требует изменений в ряд кадровых документов, в том числе график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

    В графике отпусков по унифицированной форме Т-7 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1) специальные графы для внесения изменений отсутствуют, поэтому отзыв необходимо отразить в графе 8 «Примечания».  Если организация использует собственную форму графика, изменения вносятся аналогично.

    Новые даты отдыха необходимо отразить в личной карточке работника (форма Т-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1). В качестве основания изменения указывается приказ об отзыве.

    В табеле учета рабочего времени со дня выхода сотрудника на работу необходимо отмечать дни в обычном порядке, предусмотренном для рабочих дней.

    Что делать с отпускными

    В соответствии с ТК РФ отпускные работнику рассчитываются исходя из его среднего заработка за предшествующие 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ).  Если неиспользованная часть перенесена на тот же месяц, расчетный период и, соответственно, сумма отпускных не меняется.  Тем не менее без перерасчета отпускных не обойтись, т.к. юридически отпуск будет предоставлен заново.

    Если перенос сделан на более отдаленные даты, отпускные необходимо пересчитать в любом случае.

    Однако вместо оформления возврата средств можно договориться с работником о зачете выплаченных сумм.  В этом случае перерасчет отражается только в документации.

    Существует также точка зрения, по которой в случае предоставления неиспользованных дней отпуска в том же календарном месяце можно обойтись без перерасчета отпускных.  Однако она в меньшей степени основана на положениях Трудового кодекса РФ.

    Соответственно, издание приказа об отзыве работника из отпуска означает для бухгалтера необходимость провести следующие операции:

    • перерасчет отпускных за фактическое время отдыха сотрудника;
    • начисление заработной платы со дня выхода его на работу;
    • возврат от работника излишне выплаченных отпускных или их перезачет в счет заработной платы, причитающейся сотруднику после выхода на работу;
    • отражение этих операций в 6-НДФЛ;
    • новый расчет отпускных за перенесенные дни.

    Отпускные возвращаются работником только в добровольном порядке.  Для этого необходимо заранее получить его согласие на перечисление средств в наличном или безналичном порядке.

    Например, работнику был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 марта 2020 года по 16 марта 2020 года.  Отпускные выплачены 27 февраля 2020 года в сумме 30 000 рублей (из них на руки выдано 26100 рублей, 3900 НДФЛ удержано).

    Работник дал согласие на отзыв и приступил к работе 15 марта 2020 года, 2 неиспользованных дня были перенесены на 18 и 19 апреля 2020 года.

    Сумма излишне начисленных отпускных за 2 неиспользованных дня составит 3750 рублей.

    Поскольку расчетный период для 18 и 19 марта 2020 года тот же самый, сумма причитающихся работнику отпускных составит 3750 рублей.

    Возврат отпускных не производился. По согласованию с работником причитающаяся за 15 и 16 марта 2020 года сумма была зачтена в счет отпускных, причитающихся ему к выплате за дни отдыха 18 и 19 марта 2020 года.  Поскольку ТК РФ устанавливает, что отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до ежегодного оплачиваемого отпуска, их более ранняя выплата не является нарушением.

    Форма 6-НДФЛ может быть заполнена с указанием единой выплаты отпускных в разделе 2.

    Мы надеемся, что эта статья оказалась Вам полезна.  При возникновении вопросов проконсультируйтесь с юристом.

    Источник: https://TrudHran.ru/rabota/otzyv-iz-otpuska-posle-vyplaty-otpusknyh

  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.