Отправка писем от юридического лица

Письма и документы для деловых партнеров: отправляем правильно

Отправка писем от юридического лица

Способы и юридические тонкости того, как нужно отправлять своим деловым партнерам ту или иную корреспонденцию, чтобы в дальнейшем арбитражный суд, при возникновении возможных споров, мог принять ее в качестве доказательства.

Часто сторонам договора необходимо обменяться какими-либо письмами документами. Нередко бывают случаи, когда эти же стороны впоследствии становятся противниками в суде. И вот тогда возникают вопросы: а были ли направлены необходимые документы контрагенту? Соблюдены ли сроки?

Для того, чтобы ответить на эти вопросы необходимо понять, какие именно способы отправки корреспонденции принимает в качестве доказательства суд. Ведь задача зафиксировать факт передачи (отправления) и получения документов – крайне важна.

Какие способы отправки существуют?

Итак, вот основные способы доставки корреспонденции, которые позволяют выполнить указанную выше задачу:

  • претензию можно вручить лично (нарочным). При этом обязательно нужно оставить себе экземпляр документа, с отметкой контрагента о получении. Данная отметка состоит из даты, печати, подписи и ее расшифровки, а также должности получившего ее работника;
  • отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. Письмо можно отправить как на юридический, так и на фактический адрес или сразу в оба. У вас должны остаться на руках почтовая квитанция, опись и вернувшееся уведомление;
  • отправить по электронной почте либо по факсу. Данные способы отправки должны быть оговорены в договоре. Для подтверждения необходимо распечатать электронное письмо или факсимильный отчет об отправке. Далее этот способ отправки будет рассмотрен более детально.
  • Куда направлять корреспонденцию?

    В соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ местом нахождения юридического лица является место его государственной регистрации (фактически – место нахождения исполнительного органа организации или лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности).

    Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» в п. 1, равно как и ч. 3 ст. 54 ГК РФ, устанавливают, что юридическое лицо несет:

  • риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ);
  • риск отсутствия по этому адресу своего представителя.
  • Такое юридическое лицо не вправе:

  • в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр,
  • на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т.п.).
  • Исключение: соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.

    В отношениях с добросовестными лицами, взявшими адрес для отправки письма из ЕГРЮЛ (в том числе с сайта

    http://egrul.nalog.ru/), организация не вправе ссылаться на недостоверность сведений о себе в ЕГРЮЛ.

    Добросовестность при отправке корреспонденции

    Выше было упомянуто про добросовестность. В связи с последними изменениями ГК РФ данное понятие стало использоваться все чаще. В чем же выражается добросовестность в данном случае?

    Во-первых, лицо, направившее уведомление, считало адрес надлежащим.

    Во-вторых, договор между сторонами не содержал условий об отправке писем на адрес, отличный от юридического адреса.

    В-третьих, контрагент не сообщал в письменном виде об изменении юридического адреса.

    В соответствии с п. 1 ст. 165.1 ГК РФ юридически значимое сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

    Бремя доказывания

    Введение ст. 165.1 ГК РФ серьезно повлияло на судебную практику. До этого момента суды зачастую возлагали бремя доказывания получения юридически значимых уведомлений на отправителя (например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 19.01.2011 по делу № А82-4311/2010).

    Вступление в силу ст. 165.1 ГК РФ привело к тому, что суды изменили свою позицию:

    Источник: https://ppt.ru/news/134427

    Курьерская служба

    Отправка писем от юридического лица

    • Не любите очереди и нервотрепку в почтовых отделениях?
    • Устали терять время на отправку и получение почты?
    • Жаль времени на оформление пропусков и встречу курьеров?
    • Хотите избежать неприятностей из-за несвоевременной доставки официальных сообщений налоговых и др. органов?
    • Сталкиваетесь с проблемами из-за несовпадения юридического и физического адреса компании?

    Просто поручите это нам!

    Приступить к решению вопросов

    Что вы получаете, работая с нами

    • Почтовое обслуживание по любому адресу в г. Москва и ближнем Подмосковье.
    • Надежность. Гарантированная доставка писем. Проводим постоянный контроль качества с помощью тестовых рассылок.
    • Оперативность. Приносим письма по мере поступления, а не по графику.
    • Простота и экономия времени.

      За счет партнерских связей с Почтой России мы делаем получение и отправку корреспонденции такой же простой и удобной как e-mail.

    • Экономия денег и прозрачность платежей. Фиксированная ежемесячная оплата и ни копейки сверху – не надо доплачивать за каждое действие.

    Сделайте ваш труд проще! Доверьте заботу о вашей почте профессионалам!

    • Доставка в офис (при отсутствии абонентской ячейки на территории БЦ) всех писем (простых, ценных, заказных), бандеролей, посылок из отделений
    • Индивидуальная почтовая ячейка в вашем бизнес-центре. Кстати, это сэкономит вам время для встречи курьеров других организаций – они смогу оставлять для вас корреспонденцию в вашей индивидуальной почтовой ячейке.
    • Уведомление о поступивших письмах c фотографией конверта по e-mail и/или SMS – в день поступления.
    • Сканы писем из контролирующих органов вы получаете по e-mail немедленно!
    • Сканы остальной корреспонденции также можете получить по e-mail по запросу.
    • Курьерская доставка корреспонденции в офис заказчика в течение 2-х рабочих дней с момента поступления в отделение Почты России.
    • Платить за аренду абонентского ящика и заключать договор с Почтой России – не нужно!

    Заказать

    Стоимость 65 руб./в день

    • Отправка из офиса клиента простых, ценных, заказных писем через отделения «Почты России»
    • Периодичность – не реже 2 раз в неделю.
    • Наш курьер забирает всю вашу корреспонденцию и делает отправку. Вы экономите время.
    • По всем отправкам предоставляется полный отчет с кассовыми чеками, по требованию клиента.
    • Кроме абонентской платы оплачивается только себестоимость марки по цене Почты России.

    Заказать

    Стоимость 65 руб./в день

    • Переадресация с юридического на фактический адрес ВСЕЙ корреспонденции клиента.
    • Будьте уверены – Вы не упустите ничего важного!
    • Вы получите все отправления в течении 2-3 дней с момента поступления на юридический адрес.
    • Договор с Почтой России не нужен⁠.

    Заказать

    Стоимость 65 руб./в день

    • Экспресс-доставка в любую точку России и Мира Заказать
    • Наши партнеры – крупнейшие операторы экспресс-почты.
    • Подберем для Вас наилучший вариант.
    • Отправим по цене оператора⁠.

    Как это работает? Проще не придумать!

    • Вы звоните нам или оставляете заявку на сайте
    • Наш специалист дает вам подробную информацию
    • Мы заключаем с вами договор на почтовое обслуживание
    • Вы оплачиваете сумму договора
    • Вы занимаетесь своим бизнесом, а мы оперативно и комфортно для вас решаем все вопросы с почтой
    • Заказать
    • Опыт на рынке почтовых услуг для компаний 8 лет
    • Работаем с более 40 отделениями Почты России, и это цифра растет с каждым месяцем
    • Обслуживаем более 30 бизнес-центров в Москве и ближнем Подмосковье
    • Ежедневно мы доставляем в среднем 80 кг. почтовой корреспонденции для наших клиентов
    • 15 наших курьеров доставляют вашу почту 7 дней в неделю в любую погоду
    • Имеем партнерские договора с Почтой России и крупнейшими операторами экспресс-доставки
    • Нам доверяет более 800 клиентов

    Займитесь главным, а мы позаботимся о вашей корреспонденции!

    Ирина Лебедева, Гл. бухгалтер ОАО «СофтЛайн Трейд».

    «У нас много контрагентов и по регионам и за границей. И, соответственно, часто приходится пересылать и получать оригиналы документов. Раньше у нас была очередь – кому идти на почту. Никто особо не рвался.

    И, откровенно говоря, конечно, нелегко было поддерживать порядок с первичкой – постоянно что-то терялось. А сейчас очень удобно: просто забираем все письма из ячейки по дороге на работу и кладем на отправку».

    Анастасия Михайловна Куранина,ведущий менеджер компании ООО “Швабе-Москва”

    «У меня юридический адрес находится в другом месте.

    Это доставляло неудобства и однажды даже привело к крупному штрафу – письмо из Пенсионного фонда попало ко мне с большим опозданием и я не успела вовремя предоставить требуемые документы. После этого я поняла: надо что-то делать.

    Поспрашивала партнеров и узнала, что есть такая услуга. Мне порекомендовали «Офисную почту», и вот уже 1,5 года работаем. Мне нравится, больше никакого геморроя с почтой».

    Всю ли корреспонденцию Вы доставляете?

    Всю без исключения, на почту ходить не надо.

    Бывает, что письма (посылки, бандероли) теряются?

    У нас не было. Все, что приходит на почтовое отделение наши клиенты оперативно получают.

    Как часто Вы доставляете и забираете почту?

    Не реже 2-х раз в неделю.

    Ваши услуги облагаются НДС?

    Да, мы являемся плательщиком НДС.

    Возможна ли оплата наличными через кассу?

    Когда предоставляете закрывающие документы?

    До 10 числа месяца следующего за расчетным.

    Что делать если потеряли ключ от почтовой ячейки?

    Позвонить нашему менеджеру, он подготовит дубликат.

    Предоставляете ли Вы персонального менеджера?

    Да, менеджер консультирует по всем вопросам, связанным с заказами в Личном кабинете. Также есть аккаунт менеджер,который помогает решить все проблемные вопросы.

    Можно ли отправить документы и вернуть их обратно одним заказом?

    Да. Для этого при создании заказа в Личном кабинете нудно поставить галочку в разделе “Доставка с возвратом”.

    Задайте их нам!

    Задать вопрос

    Источник: https://OsPost.ru/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.