Отпуск на две части

Содержание

Имеет ли право работодатель делить отпуск на две части без согласия работника

Отпуск на две части

Минимальная юридическая грамотность поможет разобраться работникам в вопросах предоставления отпусков.

Большинство организаций ставят своих сотрудников перед фактом, что отпускные периоды предоставляются только частями. Насколько правомерны такие действия со стороны работодателя, и как поступить в случае возникших недоразумений.

Отпуск – все ли могут на него претендовать

Право на отпуск имеют все официально трудоустроенные граждане России. Его продолжительность зависит от ряда параметров, в числе которых:

  1. Длительность работы в организации.
  2. Относится ли производство к особым условиям.
  3. Дополнительные дни за ненормированность.
  4. Наличие локальных актов в компании.

Первичное право получить отпуск появляется по истечении 6 месяцев. В большинстве случаев отпускные дни исчисляются, исходя из количества отработанного времени. На полный отпуск могут претендовать те, кто отработал год.

Что нового в отпускной истории в 2021 году

Наступление нового календарного года ознаменовалось изменениями в Трудовом кодексе РФ. Коснулись они нескольких моментов, связанных с отпусками:

  • увеличен МРОТ, который влияет на размер отпускных;
  • введена новая статья в ТК – 262.2, дающая право многодетным родителям (мать, отец) брать отпуска вне графика;
  • ужесточился контроль за сроком предоставления графика отпусков – срок их сдачи 10 декабря, а штрафы на организацию за несвоевременное предоставление могут достигать 50 000 рублей;
  • введены новые правила для отпускных графиков – первоочередное право по их заполнению есть лиц, из отдельного перечня;
  • предусматривается подача заявления на отпуск в электронном виде.

Деление отпуска на две части

Законодатель прописывает процедуру, на основании которой дается отпуск. Что касается его деления на несколько частей, то это возможно только при согласии сторон, в одностороннем порядке данная процедура не имеет силу, и не законна (ст.125 ТК РФ).

Если есть соглашение сторон, то должны быть соблюдены формальности:

  1. Самая продолжительная часть отпускного периода равняется двум неделям (14 дней).
  2. Остатки отпуска можно брать небольшими частями, или целиком.

Получается, что руководство не вправе самостоятельно решить вопрос о разделении дней отпуска. Однако, на практике происходит немало ситуаций, когда сотрудника ставят перед фактом, что отпуск в компании разбивают на несколько частей.

В этой статье мы ответили кому положена матпомощь к отпуску и как ее получить в 2021 году.

Отпуск на вредном производстве

В числе тех, кто имеет особые привилегии в предоставлении отпускных дней – работники особых условий труда.

Тем не менее, правила деления отпуска, которые указаны ст.125 ТК РФ, едины для всех случаев. Следовательно, не имея согласия сотрудника, делить отпуск администрация не имеет права.

Какие особенности характерны в части вопроса предоставления отпусков работникам вредного производства:

  1. Трудовой Кодекс гарантирует, что отпуск будет даваться ежегодно.
  2. Полагаются дополнительные отпускные дни.
  3. Длительность добавочного отдыха составляет 6 — 36 дней.
  4. Общая продолжительность отпускного периода исчисляется суммированием дней основного и добавочного.

При желании, дополнительные дни отпуска можно получить в денежном эквиваленте. Обязательное условие, которое придется соблюсти – это 7 дней, отгулять которые придется согласно законодательству.

Жители Крайнего севера и особенности их отпуска

Как и в предыдущем случае, северяне, и те, кто проживает и трудится на территориях, приравненным к этим климатическим зонам, обладают правом на добавку к основному отпуску. Их длительность составит 24, 16 и 8 дней соответственно.

https://www.youtube.com/watch?v=yWlGtW9BxT0

При разделении отпуска действуют все те же правовые нормы:

  • взаимное согласие сотрудника и администрации;
  • продолжительность отпуска, и его непрерывность регулируется ст.116 ТК РФ. Сотруднику обязаны предоставить удлиненный основной отпуск, следовательно основной и северный плюсуются;
  • регулирование отдельными локальными актами недопустимо, если в них указано о разделении отпуска на части.

Как действовать, если нужен полный отпуск

Нередки ситуации, когда работодатель ставит перед фактом о разделении отпуска на части, или говорит о невозможности предоставить все дни отпуска единовременно.

В подобных ситуациях нужно действовать, отталкиваясь от конкретно сложившейся ситуации:

  • в момент согласования графика заявить о намерении отгулять отпуск в полном объеме за один раз. Зафиксированные в графике отпусков дни отдыха уже являются гарантией;
  • обратиться в профсоюз, если такой орган имеется;
  • договориться с работодателем мирно.

Если все эти способы не осуществимы, и работодатель не соблюдает требование законодательства, есть еще два выхода из ситуации:

  • обратиться в Госинспецию труда;
  • подать иск в судебную инстанцию.

Это крайние меры, и они чреваты дальнейшим конфликтом с администрацией, вплоть до увольнения.

Жалоба на начальника: что она даст и стоит ли вообще жаловаться? Читайте нашу подробную статью →

Выводы и рекомендации

Каждый работающий человек имеет право на отпуск, и его предоставление в удобное время и в полном объеме.

Новые законодательные инициативы только подтверждают социальные гарантии трудящихся. Особенно это касается самовольного разделения отпусков со стороны работодателя:

  • для работающих на Крайнем севере;
  • сотрудников вредного производства;
  • самовольной установки графиков отпусков.

Подобные действия со стороны работодателя являются нарушением действующего законодательства, и их можно оспорить в вышестоящих инстанциях.

Полезная публикация? Проголосуй!

+20

Источник: https://pravodnik.net/trudovoj-kodeks/rabotodatel-delit-otpusk/

Разъяснения Роструда: когда работодателя оштрафуют за разделенный отпуск

Отпуск на две части

Когда за окном лето и солнце, об отпуске задумываются даже самые заядлые трудоголики. Большинство работодателей понимает желание сотрудников отдохнуть именно в теплый сезон и предоставляет такую возможность. Тем более, в большинстве отраслей в летний период деловая жизнь замирает.

Однако в последнее время почти не встречаются организации, где работники отгуливали бы отпуск целиком, все положенные дни.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не запрещает такой вариант, при котором отпуск делится на части, но большое количество нарушений и злоупотреблений в этом вопросе привело к тому, что Роструд опубликовал разъяснения по вопросу деления отпусков на части.

По итогам этого разъяснения некоторые издания даже написали заметки с броскими заголовками о том, что «Роструд запретил делить отпуск на части», но это не так. Никаких изменений в ТК РФ не внесено, и по-прежнему действуют положения ст. 125, которые говорят о том, что:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ключевой момент здесь – по соглашению между работником и работодателем. Именно на это условие и обращает внимание Роструд.

Дело в том, что многие организации так привыкли уже делить отпуска своих сотрудников, что даже не рассматривают вариант полного отпуска.

Некоторые и в трудовых договорах, и в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) у себя закрепили предоставление отпуска только по частям.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

Вот такое положение дел – это уже нарушение. Роструд был вынужден напомнить, что все-таки по основному правилу отпуск должен быть предоставлен полностью, сколько бы дней там не было – 28, 36, 52 – не имеет значения. Разделить на части можно только в том случае, если обе стороны – работник и работодатель – договорятся и оформят на бумаге эту договоренность.

Если договориться не получилось – отпуск должен быть предоставлен целиком. При этом не имеет значения, какая из сторон была инициатором деления отпуска. Если же в организации отпуска все берут только частями, но документов, которые бы подтвердили, что все это делается по соглашению сторон, нет, будут штрафы по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:

  • за первый факт правонарушения – штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
  • за повторное правонарушение – штраф от 50 до 70 тыс. рублей.

Эта сумма может быть увеличена, если проверка выявит, что нарушения были в отношении многих работников – тогда размер штрафа могут умножить на количество этих работников.

Каким образом организации надо оформлять эти соглашения, чтобы не попасть под штрафы?

1. На этапе составления графика отпусков.

Если в организации все ходят в отпуска строго по графику, то уже в нем можно предусмотреть разделение отпусков на части. С каждым сотрудником должно быть письменное соглашение, в котором четко видно, как именно отпуск будет поделен. Также должно быть понятно, что сам сотрудник не против этого деления. Только после этого предполагаемые даты отпуска можно включить в график.

Просто подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с графиком отпусков, в такой ситуации недостаточно: эта подпись подтверждает только ознакомление, а не согласие с графиком.

2. После утверждения графика

Бывает, что в организации лояльно относятся к тому, что работники берут отпуска не по графику – это возможно, нарушений тут нет. Главное, и в этом случае, если речь идет не о целых отпусках, нужно четко показать, что все было по взаимному соглашению.

В таком случае, как правило, работник пишет заявление на отпуск с указанием дат и количества дней, на которые он хочет уйти отдыхать. Если работодатель не возражает, то его резолюция будет подтверждением этого согласия.

Возможна и обратная ситуация – когда организации необходимо изменить очередность отпусков по графику. В таком случае это будет выглядеть примерно, как и просьба о выходе на работу в выходной день – т.е.

в виде письменного уведомления сотруднику о том, что есть необходимость разделить его отпуск на части, с указанием этих частей и дат предоставления. Если работник согласен, то он пишет об этом на уведомлении. В противном случае он будет гулять полный отпуск.

Никаких санкций работодатель не должен к нему применять.

Иногда можно встретить советы закрепить деление отпусков в ЛНА или трудовых договорах. Делать этого нельзя ни в коем случае – это будет прямым нарушением ТК РФ, и точно повлечет за собой штрафы. Причем в случае с трудовым договором они будут гораздо больше:

  • за первый факт правонарушения — штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
  • за повторное правонарушение— штраф от 100 до 200 тыс. рублей.

Понятно, что часто реальные условия бизнеса не дают возможности предоставить сотрудникам отпуска целиком. В таких случаях надо помнить, что закон дает возможность разделить этот вид отдыха на части, но злоупотреблять этой возможностью нельзя.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ca70123fc302c00b3e5d32e/raziasneniia-rostruda-kogda-rabotodatelia-oshtrafuiut-za-razdelennyi-otpusk-5d07605580725f0dfb789d4c

Как выгодно: делить отпуск на части или использовать полностью?

Отпуск на две части

Как скажется на размере отпускных дробление отпуска на части?

Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.

125 ТК РФ). Отметим, что количество частей, на которые можно разделить отпуск, если одна из них будет составлять 14 или более дней, не ограничено.

«Дробление» отпуска (с учетом выходных дней, либо с учетом только рабочих дней) может повлиять на общую сумму начислений в пользу работника. 

На практике, не каждый работодатель может позволить своим работником уйти в отпуск сразу на 28 календарных дней, да и бухгалтеры, как правило, «дробят» отпуск по 2 недели. Покажем на примере, выгодно или нет «дробить» отпуск на части.  
УСЛУГИ АУДИТА И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Пример 

Незабудкина В.И. работает в должности бухгалтера по графику пятидневной рабочей недели с окладом50 000 руб.

Определим, как выгоднее будет взять отпуск работнице:

1) с 1 июля 2019 г. продолжительностью 28 календарных дней;

2) с 1 июля 2019 г. на 14 календарных дней и с 12 августа на 14 календарных дней.

Предположим, что период с июля по июнь 2019 г. отработан полностью, премии бухгалтеру не начислялись.

Вариант первый

Отпуск начинается с 1 июля 2019 г. и длится 28 календарных дней.

Расчетный период будет с июля 2018 г. по июнь 2019 г. По условию, он отработан полностью. Сумма выплат, включаемых в расчет — 600 000 руб. (50 000 руб. х 12 мес.).

Среднедневной заработок будет равен 1 706,48 руб. (600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

Сумма отпускных составит 47 781,44 руб. (1 706,48 руб. х 28 дн.).

В июле 2019 г. Незабудкина В.И. должна отработать 3рабочих дня, за этот период ей начислят 6 521,74 руб. (50 000 руб. : 23дн. х 3дн.). Общая сумма начислений за июнь будет равна 54 303,18 руб. (47 781,44 руб. + 6 521,74 руб.). Сумма начислений за июль и август (при условии полностью отработанного августа) –104 303,18 руб. (54 303,18 руб. + 50 000 руб.). 

В КАКОМ МЕСЯЦЕ ВЫГОДНО ПОЙТИ В ОТПУСК В 2019 ГОДУ?

Вариант второй

Незабудкина В.И. разделит отпуск на части: 14 календарных дней с 1 июля 2019 г. и 14 календарных дней с 12 августа 2019 г.

Для первого отпуска расчетный период и соответственно среднедневной заработок будет тот же, что и в первом варианте. Сумма отпускных составит 23 890,72 руб. (1 706,48 руб. х 14 дн.).

В июле должно быть отработано еще 13 рабочих дней. Сумма начисленной заработной платы за этот период — 28 260,87 руб. (50 000 руб. : 23дн. х 13дн.). Общая сумма начислений за июль — 52 151,59 руб.

(23 890,72 руб. + 28 260,87 руб.). 

Рассчитаем вторую часть отпуска. Для нее расчетный период будет с августа 2018 г. по июль 2019 г. В данном случае расчетный период отработан не полностью, поскольку Незабудкина В.И. была в июле 14 календарных дней в отпуске.

Рассчитаем количество отработанных календарных дней в июле, получим 16,07дн. [29,3 дн. : 31дн. х (31дн. – 14 дн.)]. Общее количество календарных дней в отработанном периоде будет равно 338,37дн. (29,3 дн. х 11 мес. + 16,07дн.).

Сумма выплат, включаемых в расчет, — 578 260,87 руб. (50 000 руб. х 11 мес. + 28 260,87 руб.). Среднедневной заработок — 1 708,96 руб. (578 260,87 руб. : 338,37 дн.). Сумма отпускных за 14 дней отпуска в августе равна 23 925,44 руб.

(1 708,96 руб. х 14 дн.). За оставшиеся 12 отработанных дней в августе Незабудкиной В.И. должны начислить 27 272,73 руб. (50 000 руб. : 22дн. х 12дн.). Общая сумма начислений в августе равна 51 198,17 (23 925,44 руб. + 27 272,73 руб.).

Всего за июль и август 2019 г. будет начислено 103 349,76 руб. (52 151,59 руб. + 51 198,17 руб.).

Из примера видно, что деление отпуска на части, на сумму начислений в пользу работников влияет не сильно.

Различие в общем суммарном доходе получилось из-за того, что отпуск использовался в месяцах с разным количеством рабочих дней (в июле 2019 г. – 23 рабочих дня и в августе 2019 г. – 22 рабочих дня).

Если же использовать хотя бы частично отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то сумма начислений увеличится. 

АУТСОРСИНГ И АУТСТАФФИНГ БУХГАЛТЕРСКОГО ПЕРСОНАЛА

Напомним, что работник вправе разделить отпуск на любые части, если одна из них будет не менее 14 календарных дней. Это подтверждают, в частности специалисты Роструда РФ (письмо от 17.07.2009 г. №2143-6-1).

Отметим еще один нюанс. Работодатель не может заставить работника обязательно включать в отпускной период выходные. То есть если хочет работник использовать отпуск на 5 дней с понедельника по пятницу, то работодатель запретить это не может.

Это означает, что, если работник трудится по графику пятидневной рабочей недели, и в случае, когда он берет отпуск на 7 календарных дней с понедельника по воскресенье, и на пять календарных дней с понедельника по пятницу, его не будет на рабочем месте в течение всей недели (поскольку суббота и воскресенье в любом случае являются выходными днями по графику работы). 

Получается, что работник будет все равно отдыхать 2 недели. Однако при отпуске в семь календарных дней ему будут оплачены суббота, и воскресенье, в то время, если оформлять отпуск на 5 дней, то отпускные будут начислены только за 5 дней, а суббота и воскресенье не будут оплачиваться.

Поэтому в первом случае сумма отпускных будет больше.

https://www.youtube.com/watch?v=OXeNJMniFtQ

В то же время во втором варианте оформления отпуска у работника останется еще два отпускных дня, которые он может использовать позднее и компенсировать полученными отпускными.

И если расчетный период за эти 2 дня окажется «богатым» на начисления, включаемые в средний заработок для расчета отпуска, то работник будет в выигрыше. Недогулянный отпуск в количестве двух дней работник имеет право использовать в любые дни по согласованию с работодателем (например, в четверг и пятницу, либо может оформить отпуск на субботу и воскресенье). 

РЕЗЕРВ НА ОПЛАТУ ОТПУСКОВ

Делаем выводы

Подведем общие итоги, которые вероятно, работники знают, исходя из объяснений бухгалтеров. Целесообразно для отпуска выбирать месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, в 2019 г.

это будут июль и октябрь (по 23 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели) или апрель, август и декабрь (по 22 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели). Не выгодно брать работнику отпуск в январе 2019 г.

(17 рабочих дней) и в мае (18 рабочих дней).

Относительно дробления отпуска на части отметим следующее.

В целом «дробление» отпуска на части, несущественно влияет на сумму начислений, за исключением случаев, когда вторая часть отпуска используется после повышения размера оплаты труда или выплаты крупной производственной премии.

Для тех работников, которым важно большее количество дней, можно оформлять отпуск только на рабочие дни без выходных. В этом случае у работника накопятся дополнительные дни отпуска.

И наоборот. Работникам, которым нужно больше денег, можно оформлять отпуск только на выходные дни.

Источник: https://rosco.su/press/kak-vygodno-delit-otpusk-na-chasti-ili-ispolzovat-polnostyu/

Как разделить отпуск на части по тк рф в 2020 (оформление графика отпусков) – Права Работника

Отпуск на две части

  • Право на ежегодный отдых есть у тех лиц, кто официально устроился в организацию (ИП), подписал трудовой договор с работодателем.
  • При соблюдении этих условий можно рассчитывать на предоставления оплачиваемого отпуска по ТК РФ.
  • Его минимальная длительность – 28 дней за год, однако данный временной промежуток можно разбить на несколько частей.
  • Как это сделать правильно, поясняет ТК РФ.

к оглавлению ↑

Допускается ли разбивка по ТК РФ?

Разделение оплачиваемого ежегодного отпуска является правомерным, если на работу человек устроен официально с заключением трудового договора.

Если с наемным лицом работодатель заключил гражданско-правовой договор, то права на отпуск и, соответственно, на его разбивку нет.

Делить отпускное время нужно в соответствии со ст.125 ТК РФ, именно эта статья Трудового кодекса позволяет сторонами разбить 28 дней на удобные части и устанавливает определенные правила, которые нужно соблюдать в данной процедуре.

В ТК РФ говорится только о двух условиях, которые нужно учесть:

  1. разделение нужно проводить так, чтобы одна из его частей была не менее 14 календарных дней;
  2. процесс должен быть обоюдно согласован сторонами трудового договора (работником и работодателем.

Никаких дополнительных пояснений законодательство не содержит, поэтому можно сделать следующие основные выводы:

  1. Разделение ежегодного отпуска допускается.
  2. Количество составляющих частей может быть любым, так как никаких ограничений в трудовом кодексе нет.
  3. Одна из долей должна быть минимум 14 дней.
  4. Остальные части могут быть любой продолжительности.
  5. Работник и работодатель должны быть согласны с разбивкой.

к оглавлению ↑

Можно ли ежегодный оплачиваемый отдых разделить на 4 равные составляющие?

  1. Разбивать длительность ежегодного отпуска на 4 части можно, но могут ли они быть равной продолжительности?
  2. Для этого опять же нужно обратиться к статье 125 ТК РФ, где четко сказано, одна из составляющих должна быть 14 дней или более.
  3. Если все 4 части будут равны, то с учетом указанного в Трудовом кодексе условия необходимо иметь общую продолжительность годового отпуска 56 календарных дней (14 * 4), однако по закону в стандартном случае работник может рассчитывать лишь на 28 дней.
  4. Следовательно, на равные части ежегодный отпуск никак не разделить.

Если есть намерение разбить отпускное время именно на 4 части, то одна из составляющих будет 14 календарных дней, на остальные 3 части придется оставшиеся 2 недели.

https://www.youtube.com/watch?v=z2ro8E6Ns0M

Их разделение можно провести так, как это удобно обеим сторонам.

Например, работнику очень удобно разбить таким образом: 5 + 5 + 4. То есть брать отдых только в рабочие дни, при этом фактически отдыхать сотрудник будет почти три недели.

Приведенный пример разбивки вполне допустим, законом не запрещен, единственное, что нужно обеспечить – это согласие руководства.

к оглавлению ↑

Имеет ли право работодатель разбить отпускное время без согласия работника?

  • Разделение времени отпуска на несколько частей возможно только по соглашению сторон.
  • Это правило прописано в ТК РФ, и оно означает, что должно быть согласие не только работодателя, но и работника.
  • Если одна из сторон против, то разбивка не возможна.
  • Необходимо достичь обоюдного соглашения, предложить такой вариант, который устроит обе стороны.
  • По закону сотрудник вправе использовать все 28 дней разом без деления.
  • Однако не всегда это удобно работодателю, поэтому последний старается уменьшить время отсутствия за счет разделения.
  • Однако важно не переусердствовать в этом случае, разбивка отпуска без согласия трудящегося может повлечь за собой подачу жалобы последним в Трудовую инспекцию.
  • У работодателя есть возможность обезопасить себя от возможных проблем в данном вопросе – заранее прописать в трудовом договоре с работником о том, как именно отпуск будет делиться.
  • Подписывая договор при трудоустройстве, человек тем самым соглашается сразу с предложенным вариантом использования ежегодного оплачиваемого отпуска и отказаться позже он не имеет права.

к оглавлению ↑

Оформление по Трудовому кодексу

Процедуру разделения трудового отдыха можно оформить двумя способами:

  1. Заранее согласовать продолжительность каждой части при составлении графика отпусков.
  2. Делить отпускное время в процессе трудового года на основании заявления работника.

В каждом из указанных случае оформление будет разное.

Если время отдыха делится на стадии разработки графика Т-7, тогда нужно оформить следующие документы:

  • уведомление от работодателя — если инициатива исходит от начальства;
  • заявление от работника — может содержать либо согласие с предложенным вариантом разделения в уведомлении работодателя, либо свой вариант разбивки;
  • приказ от руководителя – закрепляется согласованный вариант деления;
  • внесения согласований в график на следующий год.

Если отпуск разбивается в процессе трудового года, то процедура может быть оформлена на основании документов:

  • заявление от работника, где прописывается желание использовать несколько дней отдыха в счет отпуска;
  • приказ от работодателя о предоставлении отдыха по форме Т-6 в случае согласия руководства.

Таких заявлений может быть оформлено любое количество.

Теоретически ежегодный отдых можно разделить на 15 частей – 14 кал.дней плюс 14 частей по одному дню.

Если стороны не против такого варианта разбивки, то он также возможен, так как прямого запрета в трудовом законодательстве нет.

к оглавлению ↑

Как оформить уведомление?

  1. Уведомительную бумагу оформляет работодатель в том случае, если процесс разделения оговаривается заранее при составлении годового графика очередности ухода в оплачиваемый отпуск.
  2. Форма составления – произвольная, возможно оформление на фирменном бланке.

  3. В верхней части текста указывается обращение, куда предназначено предложение.
  4. Непосредственно в тексте приводится вариант деления отпускного времени с указанием продолжительности каждой из частей.

  5. Также поясняется, как именно работник должен дать ответ на предложение – поставить подпись на бланке уведомления в знак согласия или несогласия, написать ответное письмо-заявление со своим решением или иным способом.

  6. Также возможно обозначение сроков, до которых трудящийся должен дать ответ.

Скачать образец уведомление о разделении отпуска на 2 равные части – word.

к оглавлению ↑

Образец заявления

  • Если работник согласен с предложенным вариантом в уведомлении, в ответ он может написать заявление о своем согласии.
  • В тексте при этом дается ссылка на уведомительную бумагу, в ответ на которую составляется документ.
  • Также поясняется, с чем именно согласен заявитель.
  • Бумага подписывается, ставится дата, после чего передается в кадровую службу или непосредственному начальнику.
  • Заявление работника служит основанием для составления итогового приказа о том, как будет поделен оплачиваемый отпуск работника.

Скачать образец заявления о согласии – word.

Если инициатива по разбивке исходит от работника, то ему следует составить заявление на имя руководителя с конкретными предложениями того, как можно разбить его основной оплачиваемый отпуск – продолжительность каждой части и временные рамки.

Скачать пример заявления о варианте разделения отпускного времени – word.

к оглавлению ↑

Пример приказа

Следующий шаг после получения согласия от сотрудника в любом виде – это составление приказа. В нем закрепляются принятые решения относительно способа деления годовой продолжительности отдыха.

В верхней части указывается, что основанием является ст.125 ТК РФ и заявление работника, может быть указана цель издания приказа – обеспечения грамотного распределения отпускного времени сотрудников в течение года.

В распорядительной части приводятся конкретные сроки частей – продолжительность в календарных днях, начальные и конечные дни отпускных промежутков. Также дается распоряжение ответственному лицу внести данные в график.

Скачать образец приказа о разделении отпуска – word.

Источник:

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части — это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый.

Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха.

Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой.

Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании.

Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд.

https://www.youtube.com/watch?v=VED1TFl9shA

В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части.

Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Источник: https://zlatschool38.ru/prochee/kak-razdelit-otpusk-na-chasti-po-tk-rf-v-2020-oformlenie-grafika-otpuskov.html

Разделение отпуска на части

Отпуск на две части

Отпуск по закону предоставляется работодателем один раз в год.

Работать одиннадцать месяцев в ожидании законного отдыха слишком тяжело и морально, и физически, поэтому законодательство позволяет дробить ежегодный отпускной период на части.

Разделение отпуска на части производится по предписанным правилам и при определении их количества, а также дате выдачи следует ориентироваться и на желание самого работника и на возможности работодателя.

Продолжительность отпуска

Отпускной период хоть и положен каждому работающему, но вот его продолжительность – дело индивидуальное. Трудовой кодекс в статье 115 устанавливает, что минимальный размер ежегодно предоставляемого отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, при условии, что работник оформлен на полную ставку. Данный минимум положен абсолютно всем, а вот увеличение этой цифры дело персональное.

Отпускной период состоит из:

  1. Минимально положенных 28 суток.
  2. Добавочных дней к очередному отпуску, которые даются за определенный характер работы.
  3. Дополнительные отпуска за особенные условия труда.

Кроме этого, работодатель имеет право увеличивать установленные сроки по собственному усмотрению. Все указанные периоды должны выдаваться ежегодно и оплачиваться в соответствии с законодательством по индивидуальным показателям среднего дохода.

Разбивка отпуска на части

При трудоустройстве с каждым работником подписывается трудовое соглашение, в котором прописываются все положенные наемному лицу отпускные периоды с указанием их продолжительности.

Зная итоговое количество отпускных дней в году, человек может самостоятельно планировать свой предстоящий график труда, не забывая при этом учитывать интересы работодателя.

Чаще всего инициатива о делении отпуска исходит от самого работающего, но бывают случаи, когда именно руководство заставляет брать отдых частями.

Руководство организации может инициировать дробление отпускного периода по причине:

  1. Недостаточности трудовых кадров и невозможности их замены на время отсутствия.
  2. Специфики производственных процессов.

Особенно часто данные ситуации наблюдаются по отношению к высококвалифицированным работникам, которых просто невозможно заменить, а их длительное отсутствие негативно сказывается на деятельности организации в целом. Законодательно наниматель не имеет права диктовать свои условия, он обязан прийти к обоюдовыгодному соглашению по вопросу деления отдыха на несколько частей.

Основные условия

Основные условия деления отпуска прописаны в статье 125 ТК РФ.

В ней оговаривается, что разделение производиться по обоюдному согласию между сторонами трудовых взаимоотношений. Но и это еще не все правила, которых стоит придерживаться при разбивке.

Чтобы правильно поделить отпускной период, положенный работнику по закону, следует учитывать иные законодательные нормы, которые, в частности, устанавливают обязательность составления графика очередности отпусков. График составляется ежегодно и окончательно утверждается к середине декабря текущего года на следующий календарный период.

В этом документе можно запланировать не только саму разбивку, но и прописать продолжительность каждого отрезка и установить даты начала и окончания каждого блока отдыха.

Хотя график и является обязательным к составлению для работника и для организации в целом, но эта бумага может изменяться в течение указанного периода и не является статичной.

Первый год работы в организации имеет иные условия предоставления отпусков. Так работник имеет право претендовать на оплачиваемый отдых только после того, как отработает не меньше шести месяцев. После полугода он может взять часть отпуска или весь положенный ему на год отрезок.

Правила дробления

Делить отпуск на части наука несложная, но все же следует обратить внимание на некоторые существенные нюансы, которых стоит придерживаться:

  1. Разбивка законодательно не ограничивается по количеству конечных частей.
  2. Одна из частей обязательно должна быть не меньше двух недель. Обратите внимание, что ТК не указывает очередность этой части, то есть наниматель не может сказать, что это обязательно должен быть первый блок или последний.

Несмотря на то что разбивать отпускной период можно как угодно лучше не обосновано не частить. Следует учитывать, что каждое оформление нового блока требует определенной документальной подготовки и бухгалтерских расчетов, поэтому делать части слишком маленькими невыгодно ни работодателю, ни сотрудникам. Сколько частей будет окончательно оговорено в графике, зависит от договоренности сторон.

Необходимо ли согласие работника

Некоторые наниматели считают свою волю безусловной и диктуют условия и труда, и отдыха своим подчиненным. Но не следует забывать, что трудовые отношения – это сотрудничество, партнерство, которое подразумевает некое равенство, если не во всех аспектах, то в большинстве из них.

В статье 125 ТК РФ при установлении правил деления отпускного периода в первом абзаце указывается, что разделить отдых можно только по соглашению и никак иначе.

А это прямо указывает на то, что без согласия работника разбить отпуск на составные части не получиться. У каждого работающего, кроме места труда, есть еще семья, которая влияет и на время отдыха и на его продолжительность.

Обычно супруги планируют отдых совместно, чтобы иметь возможность отдохнуть совместно с детьми, родителями и так далее.

Конечно, ориентироваться исключительно на личные планы наемного лица также не получится, потому что производственные процессы должны сохраняться, а деятельность организации не должна страдать от желаний одного человека.

По этой причине оптимальным вариантом является сотрудничество сторон по достижению консенсуса в данном вопросе.

Порядок оформления

Оформление части законного отпуска не отличается от оформительной процедуры его полной длительности. Оформить законный отдых можно двумя путями, выбор пути зависит от того когда было принято решение о деление.

Если отпускной период был поделен предварительно, а его периоды и продолжительность не оспариваются работником, то процедура оформления проводится стандартным путем:

  1. За две недели до начала отдыха наниматель выдает письменное уведомление о скором начале отпуска работнику на руки под подпись.
  2. Издается приказ с указанием предоставить положенные по графику дни.
  3. Бухгалтерия производит расчеты суммы компенсации и выдает ее отпускнику за три дня до начала периода.

Не всегда все запланированное проходит гладко, а потому сотрудник может стать инициатором переноса части отпуска на иное время. В этом случае порядок оформления следующий:

  1. Инициатор пишет заявление на нужное ему количество дней отдыха.
  2. Руководство организации согласовывает его, а в случае с удовлетворением просьбы, издает приказ об оформлении внеочередного отпускного отрезка.

Работодатель также должен его оплачивать, несмотря на то, что взят он вне очереди.

Заявление работника

Для оформления переноса времени отдыха не имеет значения по чьей инициативе он производится, главное, чтобы работник подал заявление.

Заявление на часть отпуска пишется в стандартном порядке. Обычно для его написания берется локальный бланк в отделе кадров и по шаблону заполняются графы. Заявление должно содержать следующие основные пункты:

  1. Название организации-работодателя.
  2. Должность руководителя предприятия и его фамилия с инициалами.
  3. Фамилия и инициалы сотрудника, который заполняет бланк.
  4. Название бланка.
  5. Просьба о предоставлении части положенного по закону отпускного периода.
  6. Указание даты начала отдыха.
  7. Продолжительность выделяемой части.
  8. Причина деления и внеурочного оформления.
  9. Подпись заявителя и расшифровка к ней.

Примечательно, что после написания первое согласование следует получить у непосредственного руководителя того отдела, к которому относится отпускник. Именно начальник должен оценить возможность предоставления, а уж затем свой вердикт выносит директор организации.

Приказ работодателя

Полученное от работодателя согласие выражается в письменном приказе. Приказ издается на стандартной унифицированной форме и обязан содержать в себе такие данные:

  1. Наименование организации и ее основные реквизиты.
  2. Номер и дату бланка.
  3. Данные об отпускнике – ФИО, должность, табельный номер, структурное подразделение к которому он относится.
  4. День начала отпускного периода.
  5. Дата окончания отдыха.
  6. Общая продолжительность.
  7. Основание для предоставления, в данном случае это заявление.
  8. Подпись руководителя, заверенная печатью.
  9. Отпускник ознакамливается с приказом под подпись.

На основании приказа отдел кадров вносит изменения в график, бухгалтерия рассчитывает компенсацию и вносятся данные в табель учета рабочего времени.

Внесение изменений в график отпусков

Неважно как будет делиться оплачиваемый отпуск все изменения должны быть отображены в графике очередности. Этот документ хоть и составляется заранее, но имеет специальные графы, которые отведены именно для этих целей.

В унифицированную форму Т-7 вносят такие изменения:

  1. В 6-ой колонке должна остаться дата запланированного заранее начала отдыха.
  2. В седьмую колонку проставляется дата по факту выхода.
  3. В 8-ую прописывают сведения об основании для внесения корректировок, коим является приказ.
  4. В 9-ую колонку проставляется новая дата, когда предположительно собирается отдыхать работник.
  5. 10-ая графа отведена для примечания, то есть внесения важной, но не запланированной информации.

Переделывать каждый раз документ по-новому не стоит, но массовые изменения могут повлечь собой даже подготовку нового бланка в целом.

Перенос части отпуска на следующий год

Трудовой кодекс обязывает нанимателя следить за тем, чтобы все работающие воспользовались своим правом на отдых своевременно. Отпуск должен предоставляться ежегодно.

Но бывают ситуации когда исполнить данное законное предписание не получается и по каким-то причинам работник не успевает выбрать весь положенный ему на отдых промежуток в течение 12 месяцев.

В таких ситуациях следует обратиться к статье ТК, которая позволяет перенести часть или даже весь положенный отпускной период на следующий год. Обычно причиной переноса является производственная необходимость.

Накопление неотгулянных периодов более чем за два года незаконны.

Если работодатель не смог отправить сотрудника в отпуск в течение двух лет, то его ждут весьма серьезные неприятности от трудовой инспекции.

При этом компенсировать не выданные вовремя дни также не всегда возможно. По закону выдать денежную компенсацию можно только на те дни, которые превышают положенные 28 суток.

Выдать деньги вместо дополнительного отдыха, назначенного по причине установленной вредности, также нельзя.

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/razdelenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.