Отпуск по согласованию с работодателем

Содержание

Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу РФ: порядок предоставления, перенос и продление, продолжительность

Отпуск по согласованию с работодателем

Права сотрудников на законный отдых четко урегулированы нормативно-правовой базой и обязательны для соблюдения организациями всех уровней. Специалисту должны быть в курсе особых условий и порядка начисления и предоставления отпускных дней.

Правовые нормы

Основным нормативно-правовым актом, регламентирующим отношения между работодателем и подчиненным, является Трудовой кодекс РФ. Правила начисления отпуска, порядок его предоставления и оплаты также определяются кодексом. В частности, упомянутым вопросам посвящена глава 19.

Кроме того, для отдельных категорий граждан некоторые особые условия, касающиеся отпусков, прописаны в федеральных законах узкой специфики. Речь идет о сотрудниках полиции, военных, государственных гражданских служащих и других категориях граждан, которым в силу особых условий труда положены отпуска, отличные от стандартных.

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Согласно положениям трудового законодательства, отпуск бывает следующих видов:

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляется всем работникам любой организации в обязательном порядке.
  2. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Предусмотрен на законодательном уровне для отдельных категорий граждан с особыми условиями труда. Кроме того, может быть предоставлен в отдельных учреждениях по решению руководства.
  3. Отпуск за свой счет. Может быть предоставлен по заявлению сотрудника по согласованию с работодателем при наличии уважительных причин.

Когда возникает право на отпуск

Речь пойдет о стандартном ежегодном оплачиваемом отпуске, право на который, согласно статье 114 ТК РФ, имеет сотрудник. При этом сохраняется должность и средний заработок отпускника.

Вместе с тем для того, чтобы заработать право на отдых, сотрудник должен иметь фактический трудовой стаж в размере полугода. Срок начинает исчисляться с даты приема сотрудника в штат.

При этом действует порядок определения фактического трудового стажа, в который не включаются:

  • дни отсутствия на работе без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет;
  • период отпусков за свой счет, если он превышает 14-дневный срок.

В отдельных случаях работодатель может предоставить отпуск сотруднику ранее установленного срока. А согласно статье 122 кодекса, работодатель может предоставить отдых ранее установленного срока определенным категориям сотрудников:

  • женщинам перед или сразу после отпуска по беременности и родам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • усыновителям ребенка младше трех месяцев;
  • родителям или опекунам несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • сотруднику, работающему по совместительству при условии наступления отпускного периода по его основному месту работы;
  • сотрудникам с тремя и более детьми в возрасте младше 12 лет;
  • мужу во время отпуска по беременности и родам его супруги.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Работодатель обязан обеспечить сотрудникам ежегодный отпуск с оплатой среднего заработка. Минимальный срок определяется нормами трудового законодательства и не может быть сокращен или заменен денежной компенсацией.

Впрочем, денежной компенсацией по желанию сотрудника можно заменить дни отпуска, установленные в организации сверх минимального стандартного отпускного периода.

Отпускная очередность устанавливается графиком, который должен быть утвержден в организации не позднее двух недель до начала года. В течение года отпускник уведомляется о начале отдыха не позднее, чем за две недели до его начала.

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен

В отдельных случаях возможно продление периода отдыха сотрудника, а также перенос дней на иной период, отличный от установленного графиком.

Продлить положенный по законодательству отдых возможно в случаях:

  • временной нетрудоспособности сотрудника. То есть если во время текущего отпуска работник выходит на больничный, то отпуск продляется на то количество дней, в течение которых подтверждена нетрудоспособность;
  • исполнение отдельных государственных обязанностей, если продление отпуска в этих случаях предусмотрено нормативными актами;
  • в иных случаях, установленных локальными внутренними распоряжениями и решениями организации и профсоюза.

В исключительных ситуациях, если от присутствия сотрудника на рабочем месте зависит судьба и успешная деятельность учреждения, возможен перенос отпуска на следующий календарный год. Осуществить такой перенос допустимо только с согласия предполагаемого отпускника.

Использовать перенесенные дни необходимо в течение 12 последующих месяцев. А произвести перенос в течение двух лет подряд запрещено.

Помимо обозначенных выше случаев, возможен отзыв из текущего ежегодного отпуска. Производят его в особых случаях с согласия сотрудника. После этого неиспользованные дни работодатель обязан предоставить для отдыха в любой удобный для подчиненного период либо присоединить к следующему периоду.

Продолжительность отпуска

Стандартная продолжительность отдыха, право на который закреплено ТК РФ, составляет 28 календарных дней. При этом праздничные нерабочие дни исключаются из установленного периода. Выходные дни, установленные штатным расписанием, включаются в срок исчисления отпусков.

Стоит заметить, что сотрудник вправе разделить период отдыха. Единственным условием является то, что хотя бы один из периодов должен длиться более 14 дней.

Оплата

Поскольку трудовым законодательством установлено, что ежегодный отпуск предусматривает сохранение среднего заработка, то сотрудник получает так называемые отпускные при выходе на отдых.

Для расчета подлежащей начислению суммы бухгалтер обязан определить:

  1. Расчетный период.
  2. Средний дневной заработок.
  3. Путем перемножения получившихся цифр рассчитывается размер необходимой выплаты.

Стоит отметить, что отпускные облагаются подоходным налогом также, как и прочие доходы гражданина. Поэтому на руки сотрудник получает сумму с учетом произведенных удержаний. Выплату необходимо провести не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

При увольнении сотрудника организация обязана выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Калькулятор расчета отпускных

В том случае, если сразу после отпуска следует увольнение сотрудника по собственному желанию, в трудовой книжке производится соответствующая запись. При этом стоит обратить внимание на специфичный порядок определения дат, указанных в трудовой.

Запись об увольнении в данном случае датируется последним отпускным днем. А вот приказ, на основании которого производится прекращение трудовых отношений, датируется последним официальным рабочим днем специалиста.

Образец записи в трудовой книжке об отпуске с последующим увольнением сотрудника можно посмотреть здесь.

Итак, подводя итог, становится очевидным, что законодатель четко определил процессы, связанные с реализацией прав человека на отдых. В случае нарушения данных прав любой сотрудник имеет возможность обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, а в особых случаях – в судебные инстанции.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Отпуск по согласованию с работодателем

Изменять время предоставления отпуска по согласованию сторон после утверждения графика отпусков действительно нельзя?

Трудовым законодательством не предусмотрено перенесение отпуска по соглашению сторон. Получается, что строгого запрета нет, но нет и разрешения.

Некоторые считают допустимым корректировать время отпуска, если работник и работодатель об этом договорились. Особенно, если отпуск переносится по желанию работника – в этом случае положение работника уж точно не ухудшается.

Другие все же опасаются изменять время предоставления отпуска. В таком случае можем порекомендовать закрепить в локальном нормативном акте работодателя дополнительное основание для перенесения отпуска – по соглашению сторон. Такой подход полностью отвечает требованиям ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

Вы в рубрике: ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА

 22.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Как лучше назвать: допотпуск или дни отдыха?

Директор решил на локальном уровне установить предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (или дней отдыха) в следующих случаях:на день рождения работника (1 день),при регистрации брака работником (3 дня),при рождении ребенка у работника  (3 дня),при смерти близкого родственника у работника (3 дня).Два вопроса:1) Можно ли такое правило установить в локальном нормативном акте (положении об оплате и премировании, правилах внутреннего трудового распорядка или др.)?

2) Как это лучше назвать: «дополнительные оплачиваемые отпуска» или «дополнительные оплачиваемые дни отдыха»?

 21.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Сгорают ли накопленные отгулы в конце года? Позиция юристов и Роструда

За сверхурочную работу и работу в выходные дни у работников накопились отгулы. Они сами просили отгулы вместо повышенной оплаты, но в заявлениях не указывали даты. Некоторые работники не используют эти отгулы по несколько лет. Сгорают ли такие отгулы в конце года? Как Гострудинспекция смотрит на долги по отгулам?

 Рекомендуем: Журнал “КАДРОВИК-ПРАКТИК”    
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов – в доступной форме
  • Изменения в законе – рассказываем как применять

Подписка ~ 5 руб./день >>  Подпишитесь легко и быстро >> Доступ – сразу после оплаты

    ПОДПИСЧИКАМ ДОСТУПНЫ

 03.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Внимание, отпуск за пределами рабочего года в графике

Работник был принят на работу 10.06.2020, в текущем году в отпуск не ходил. Сейчас составляем график отпусков на 2021 год, и этот работник требует отпуск в августе, т.е. за границами его рабочего года. Льгот по выбору отпуска у него нет, но он очень скандальный. Можно пойти навстречу работнику?  03.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отказ в отпуске по уходу за ребенком, если работница при приеме на работу обещала его не брать

Новая работница, отработав всего несколько месяцев, подала заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Когда она устраивалась на работу, обещала трудиться ударно, не ходить на больничные, а ребенка, когда он заболеет,  оставлять с бабушками. Обязаны ли мы ей предоставлять этот отпуск по уходу за ребенком и платить пособие или можем отказать?  01.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отпуск при переходе на 0,5 ставки

В связи с переходом работника с 1 на 0,5 ставки с ним подписано соглашение, которым установлена сокращенная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 14 дней (пропорционально отработанному времени). Законно ли это?  27.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → О сгорании отгулов при переводах

Работник перевелся на другую должность. У него остались неиспользованные  отгулы (дни отдыха за работу в выходные дни) по прежней должности. Сохраняются ли они или «сгорают»?  17.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отпуск ветерану и его рабочий год

Работник взял отпуск без сохранения зарплаты на 35 дней (как ветеран боевых действий). Сейчас пришел с заявлением об увольнении по окончании этого отпуска. Вопрос по компенсации за неиспользованный отпуск: входят ли дни отпуска за свой счет в стаж на ежегодный отпуск? Это ж ведь не простой отпуск за свой счет.  17.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Сдача донорской крови во время отпуска

Работник во время основного оплачиваемого отпуска сдавал кровь. Что делать: продлевать отпуск или просто предоставить день отдыха?  13.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Есть вариант оформить отгул до наступления права на отгул

Нужно привлечь работницу к работе в воскресенье (ее выходной день по графику). Она согласна, но при условии, что отгул ей дадут в пятницу, предшествующую этому воскресенью. Как бы это всё оформить…?  11.11.2020ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Разделение отпуска на части по согласию сторон: актуальные вопросы
Заключать отдельное соглашение о разделении отпуска обязательно?Соглашение может быть устным?В соглашении необходимо указывать конкретные даты частей отпуска?

Можно ли составить и утвердить график отпусков, а потом при ознакомлении работники распишутся, что согласны с разделением?

 03.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Перевод во время отпуска

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск. Ему работодатель предложил перевод на другую должность. Работник согласен и так как работник никуда не уехал, то может приступить к новой работе в любое время. Можно ли работника переводить в отпуске или нужно делать отзыв из отпуска?  28.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → 2 части отпуска с небольшим перерывом

В сентябре отозвали работника из отпуска на неделю раньше. Сейчас работник подал заявление на предоставление оставшихся 7 дней отпуска: с 16 по 20 ноября и с 23 по 24 ноября. Так можно делать? Директор в принципе не против, т.к. работы сейчас мало.  28.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Северный отпуск и надбавки дистанционному работнику

Когда дистанционному работнику устанавливаются дополнительный отпуск, районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к районам Крайнего Севера?  12.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Работа между отпусками по уходу за ребенком и компенсация за отпуск

Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, потом вышла на работу, проработала 5 месяцев и снова ушла в этот отпуск. Положена ли ей компенсация (за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска) за эти 5 месяцев работы?  08.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отпуск отцу в связи с рождением ребенка в незарегистрированном браке

У работника родился ребенок от женщины, с которой у него брак не зарегистрирован. Обязан ли работодатель по его заявлению предоставлять 5-дневный отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка? Этот работник вряд ли будет помогать женщине с ребенком (она же в роддоме).  05.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → На перенесенный отпуск попадает праздничный день. Когда выходить на работу?

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/otpuska/izmenyat_vremya_predostavleniya_otpuska_po_soglasovaniyu_storon_posle_utverzhdeniya_grafika_otpuskov/

Когда возникает право на отпуск у работника и может ли работодатель этому помешать?

Отпуск по согласованию с работодателем

Нередко происходят ситуации, когда отпускные дни по Трудовому кодексу исчерпаны, а у сотрудника возникает необходимость не выходить в определенную дату на работу по личным обстоятельствам.

В данном случае поможет право на отпуск за свой счет.

Согласно ТК он предоставляется по взаимной договоренности работодателя и работника, за исключением случаев, установленных законом, а именно: свадьба, гибель близкого родственника, рождение ребенка.

Когда у работника возникает возможность пойти в отпуск после приема на работу?

Отпуск – это время, когда сотрудник свободен от выполнения должностных обязанностей. Право на отпуск ежегодный оплачиваемый появляется у каждого работника по истечении 6 месяцев после трудоустройства. Однако по согласованию с начальством может быть предоставлен раньше. Работодатель согласовывает с сотрудниками график ежегодных отпусков.

Если отдых сотрудника влияет на нормальный ход работы на предприятии, его могут перенести на следующий год с согласия обоих сторон. Согласно ч. 4 ст. 124 Трудового кодекса работодатель не может более 2-х лет не представлять ежегодный отдых, а также лицам в несовершеннолетнем возрасте и лицам, занятым в условиях опасных для здоровья и жизни.

Начальник имеет право не пустить в отпуск и отказать в следующих случаях:

  • сотрудник требует отгул в обход графика;
  • если работник проработал менее 6-ти месяцев на новом месте;
  • если возникла производственная необходимость, но только с согласия обеих сторон.

Существует категория граждан, с письменной просьбы которых работодатель должен предоставить временное освобождение от должностных обязанностей:

  1. Работающие пенсионеры. За год не более 2-х недель.
  2. Сотрудники, у которых родился ребенок, умер родственник. Не более 5-ти дней.
  3. Работающие инвалиды. В год не более 2-х месяцев.

Если сотрудник не имеет льгот, описанных выше, работодатель вправе отказать ему. Отдельной категорией стоят беременные женщины, которым положен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Имеет ли право работодатель не отпустить сотрудника?

После того, как работник написал заявление, начальство рассматривает его и решает, отпустить в отпуск или нет. Отказ часто вызван следующими факторами:

  • представлены законные обстоятельства, но нет письменных доказательств, например, свидетельство о регистрации брака;
  • обстоятельства, изложенные в заявлении, не являются законными, а отсутствие на предприятии работника негативно повлияет на функционирование коллектива.

Имеет ли право руководитель перенести без согласия работника отдых?

Перенос ежегодного отгула может быть оформлен только с согласия обеих сторон и обусловлен следующими факторами:

  • сотрудник временно нетрудоспособный;
  • во время предоставляемого ежегодного отгула работник исполнял государственные обязанности;
  • оплата отдыха не была проведена своевременно;
  • сотрудника предупредили об отпуске менее чем за 14 дней до его начала.

Может ли руководитель разделить без согласия работника?

В соответствие со ст. 125 ТК отпуск может быть разделен на несколько частей, причем наименьшая его часть должна быть не менее 2-х недель. Остальные части могут иметь любую продолжительность. Это решается при составлении графика, либо непосредственно перед уходом на отдых.

Если работник занят на предприятии, где присутствует вредное воздействие, ему предоставляется дополнительный отдых. Он также может быть поделен. Основное условие – продолжительность более 28 календарных дней.

В том случае, когда работник приносит справку из учебного заведения, в котором прописаны 80 дней для отдыха, с согласия начальства, его можно поделить. Закон не воспрещает подобное дробление.

Имеет ли право работодатель не отпустить в учебный отпуск на сессию?

Трудовой кодекс охраняет права работающих студентов на предоставление отпуска. Однако студент должен сам постараться. Работодатель может отказать, если сотрудник не проявляет успехов в учебе. Однако закон не регламентирует, что под этим понимается. Организация сама выставляет критерии успешной учебы.

Также учебное заведение должно быть аккредитовано.

Для подтверждения указанного факта студент предоставляет справку, чтобы не возникало вопросов – имеет ли право не оплачивать? Если сотрудник получает образование в коммерческих учреждениях, предприятие, на основании закона, вправе отказать в учебном отдыхе. Единственный выход из ситуации – прописать в трудовом договоре это положение.

Студентам очникам положен отпуск сроком на 4 месяца, если сдается выпускная работа и плюс 30 дней, если сдаются экзамены. Те, кто получает среднее образование, имеют право только на 2 месяца для написания квалификационной работы и только 10 дней на сдачу экзаменов.

Студенты заочной формы обучения должны получать денежную компенсацию за отпуск. Он представляется на каждую сессию – на 1 и 2 курсе – 40 дней, остальные курсы – 50 дней). Также заочникам на написание выпускной работы дается 120 дней оплачиваемого отпуска.

Может ли руководитель отправить без согласия на отдых?

Работодатель может отправить в отпуск без содержания только в том случае, если обе стороны согласны. Сотрудник должен подать письменное заявление.

Если имеется факт простоя, то здесь отношения регулируются в зависимости от того, чья вина. Если виноват работник в простое, время простоя не оплачивается. Если имел место факт вины руководства, отношения основываются на трудовом договоре. Сумма за простой должна быть не менее 50% от средней суммы, получаемой сотрудником.

Что делать, если работодатель планирует отказать в отпуске за свой счет?

Вправе ли работодатель отказать в отдыхе? Если отказ законный, оспорить решение не представляется возможным. Однако если закон на стороне работника, ему следует:

  1. В отделе кадров взять заверенную копию заявления.
  2. Если имеется документ, подтверждающий право работника на отпуск, указать его.
  3. С повторного заявления снять копию и указать регистрационный номер.

После этого сотрудник может отправляться по своим делам. По возвращению можно написать объяснительную с приложенными документами или обратиться в суд.

Компенсация за неиспользованные дни отдыха при увольнении

Если работник увольняется, ему выплачивают денежную компенсацию за весь неиспользованный период отдыха. По согласованию с начальством, сотрудника могут отправить отпуск с дальнейшим увольнением.

по теме

Таким образом, были рассмотрены разные ситуации, когда должен предоставляться сотруднику отпуск согласно Трудового Кодекса. Если работодатель отказал на незаконных основаниях, следует обратиться в судебный орган для восстановления справедливости.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/rabotniki-i-rabotodateli/otpusk.html

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск по закону в 2019 году

Отпуск по согласованию с работодателем

Трудоустроившись на предприятие, спустя некоторое время каждый сотрудник обретает право на оплачиваемый отпуск.

Правила предоставления отпуска и порядок оплаты в 2020 году регулируются Трудовым Кодексом и общими федеральными нормативами.

Право на очередной отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства, однако допускается предоставление его авансом с предварительным согласованием у руководства.

Знание и умение применять положения действующего законодательства позволят грамотно определить, является ли отпуск через 6 месяцев правом или обязанностью организации, а также избежать конфликтов на работе.

Все компании, принимающие на работу наемный персонал, обязаны составлять график, описывающий порядок ухода в отпуск всех штатных сотрудников.

При составлении данного графика должны быть приняты во внимание отдельные пожелания сотрудника, а также учтена производственная возможность. После составления и утверждения данного документа, обе стороны обязаны придерживаться указанных в нем дат и длительности.

Если в график уже внесена информация о планируемом отдыхе сотрудника, пересмотреть его можно только после согласования. ТК РФ позволяет отказаться от права на отдых, если инициативу проявил сам гражданин.

Основные правила предоставления отпуска приводятся в ст.123-124 ТК РФ.

Если сотрудник, намеренный использовать свое законное право, столкнулся с противодействием руководства, налицо грубейшее нарушение закона.

  Помимо регулярного оплачиваемого отдыха, есть и другие виды отпусков, применяемых в зависимости от конкретных обстоятельств – по усмотрению сотрудника, согласия руководства, учета производственной необходимости, дополнительных положений законодательства.

Идти в отпуск, не дожидаясь 6-месячной отработки в течение первого года работы на предприятии, имеют право сотрудницы в рамках отпуска по беременности и родам, а также несовершеннолетние сотрудники и усыновители новорожденных вплоть до достижения 3-х месячного возраста. Данное право установлено ФЗ №90-ФЗ, принятым в 2006 году.

Тот же закон определяет, что возможно продление отпуска или его перенос, если во время отдыха работник находился на больничном, либо исполнял государственные обязанности, а также при отсутствии своевременной выдачи отпускных и отсутствии заблаговременного (за 2 недели) уведомления о предстоящем отпуске.

Выполнение должностных обязанностей, связанных с повышенной вредностью, опасностью, при ненормированном дне, а также для граждан, работающим на северных территориях, допускается предоставление более продолжительного отпуска.

Разновидности основных и дополнительных отпусков

ТК РФ определяет все основные разновидности отпусков, которые полагаются гражданам, заключившим трудовой контракт при различных обстоятельствах:

  • статья 115 определяет периодстандартного отпуска длительностью в 28 дн.;
  • согласно 117-й статьи сотруднику, занятому на опасном или вредном производстве полагается дополнительный 7-дневный отпуск;
  • за ненормированный график работнику также полагается дополнительные три дня отдыха (ст. 119);
  • для правоохранительных органов допускается назначение дополнительных дней, если установлены особые условия (это регулируется ст. 118 и внутренними нормативными актами органов);
  • помимо оплачиваемого отпуска администрация, при взаимном согласовании с работником вправе предоставить дополнительные неоплачиваемые дни;
  • при работе в условиях Крайнего Севера возникает право на дополнительный отпуск в 16-24 дня, такое же право дается и работникам, работающим на приравненных территориях (см. ст. 321).

ТК РФ устанавливает минимальный срок оплачиваемого отдыха в 28 дней, однако предприятие может устанавливать более длительные отпуска, исходя из своих финансовых возможностей и производственных потребностей.

Организация обязана ежегодно проводить работу по согласованию графика, который оптимально соответствовал бы рабочей необходимости и желаниями наемных работников. Уход в отпуск не должен нарушать общего процесса или пагубно сказываться на деятельности предприятия.

Время, когда берется отпуск, подлежит обязательному согласованию с руководителем. Исключение составляют отдельные категории сотрудников, кто имеет право на отпуск в удобное время, без согласования с администрацией:

  • сотрудницы, воспитывающие от 2 детей, которым не исполнилось 12 лет;
  • беременные женщины, желающие присоединить очередной отпуск к отпуску по родам или сразу после него;
  • лица, работающие по совмещению, идут в отпуск согласно графика на основном месте работы;
  • несовершеннолетние работники;
  • жены/мужья военнослужащих, идущие в отпуск вместе со своей второй половиной;
  • категории работников из числа ветеранов войны, боевых операций, участников ликвидации аварии на ЧАЭС.

Право на отпуск у работника возникает, если он относится к одной из вышеуказанных категорий. Он идет в отпуск в любое удобное для себя время, вне зависимости от мнения руководства и наличия производственной необходимости.

Порядок составления и особенности, учитываемые при оформлении графика отпусков, согласуют с положениями статьи 123-124 ТК:

  1. Заблаговременное оповещение (не менее 2 недель).
  2. Извещение сотрудника производят письменно.
  3. Без уведомления сотрудник вправе обратиться к администрации для переноса отпуска на более удобное время.
  4. Если имеется производственная необходимость, администрация согласовывает перенос отпуска с работником, с обязательным оформлением данного факта отдельным внутренним распоряжением (ст. 124 ТК).
  5. Стороны вправе согласовать разделение оплачиваемого очередного отдыха на основании ст. 125 ТК. Оформление отпуска частями должно быть произведено с согласия сотрудника, с дальнейшим отражением в графике.
  6. В рамках той же ст. 125 ТК работник может быть отозван по просьбе руководства компании и согласии самого гражданина. В дальнейшем администрация обязана предоставить право пойти в неотгулянный отпуск в любое время, по своему усмотрению.

Реакция на противодействие со стороны администрации

Периодически возникают ситуации, когда администрация компании идет на нарушения трудового права, не позволяя сотруднику использовать свое законное право. Зачастую подобные ситуации возникают летом. В первую очередь на отдых в данное время года могут рассчитывать лица, не обязанные согласовывать время с работодателем.

В таком случае рекомендуется предпринять следующие шаги, организуя взаимодействие с администрацией:

  1. Сотрудник пишет заявление об отпуске. Срок написания заявления – не менее двух недель накануне начала отпуска.
  2. Заявление заверяют у непосредственного руководителя и передают в кадровую службу, а при ее отсутствии – первому руководителю организации.
  3. Если руководитель отказал в согласовании отпуска, тем самым, он нарушил закон, предписывающий предоставлять оплачиваемый отдых после того, как наемный служащий получил стаж более полугодия на последнем рабочем месте.
  4. В случае отказа, необходимо напомнить администрации о положенном по ст. 114 ТК праве на отпуск, а также наличии согласованного заранее графика.
  5. Если предприятие не вводило практики составления графика отпусков, работник вправе реализовать свое право на отдых. Поэтому, в переговорах с администрацией, стоит упомянуть о последствиях непредоставления отпуска по графику. В рамках ст. 5.27 КоАП работодатель штрафуется в размере до 50 тысяч рублей.

Игнорирование требований работника ведет к проблемам с надзорными инстанциями, включая трудовую инспекцию и прокуратуру.

Если работнику отказали в согласовании очередного отпуска, положенного трудовым законодательством, угрозы дальнейших санкций – последняя мера.

Как правило, работодатель, заинтересованный в продолжении работы сотрудника, предоставит право использования отпуска, либо предложит компромиссный вариант, включая возможность переноса на любой другой период времени или увеличение срока.

Источник: https://trudovie-prava.ru/vsegda-li-mozhno-realizovat-pravo-na-otpusk.html

Основные положения об отпуске в Трудовом кодексе: виды, продолжительность, график

Отпуск по согласованию с работодателем

Право на отпуск в ТК РФ

Каждый работник, вне зависимости от занимаемой должности, кроме еженедельного отдыха имеет право также требовать у работодателя дополнительные дни оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Чтобы избежать злоупотреблений по этой части, вопрос предоставления отпусков четко урегулирован на законодательном уровне.

Основные положения об отпусках заложены в Трудовом кодексе, а если возникают специфические вопросы, они могут дополнительно регулироваться постановлениями правительства либо же коллективным договором конкретного предприятия исходя из его финансовых возможностей.

Право на отпуск

По закону право на длительный оплачиваемый отдых наступает у работника каждый год. Если сотрудник только устроился на предприятие, чтобы заслужить право пойти в отпуск, он обязан отработать на своей должности как минимум полгода.

В исключительных случаях по согласованию администрации и работника можно частично предоставлять оплачиваемый отдых на первом году работы до наступления шестимесячного периода накопленного стажа работы.

Законодатель определил отдельные категории сотрудников, которые даже в первый год работы имеют законное право требовать оплачиваемый отпуск до полугодичного периода отработки. Такой отпуск не нужно ни с кем согласовывать, просто необходимо написать заявление и передать его руководителю для организации оформления.

В категорию таких сотрудников входят:

  • беременные женщины (перед началом декретного отпуска) либо же сразу по окончании отпуска, предоставляемого по случаю беременности и родов;
  • несовершеннолетние граждане, которым на момент написания заявления не исполнилось полных 18 лет;
  • сотрудники, что усыновили малыша в возрасте до трех месяцев;
  • предоставление отпуска сотруднику, который работает на предприятии по совместительству и по основной работе уже оформил себе отпуск;
  • в других, предусмотренных федеральными законами и коллективным договором случаях.

Важно понимать, что после окончания первого года работы сотрудник вправе требовать отпуск практически в любой период. Особенно в случаях, если за прошлые периоды ему их полностью не отдали.

Помните, предоставлять отпуск сотруднику это обязанность, а не право работодателя. Правда, в этом случае существуют определенные, установленные на законодательном уровне правила, которых необходимо придерживаться. Если эти правила будут нарушаться, работодателя может ожидать юридическая ответственность.

Порядок предоставления

Порядок предоставления отпуска сотруднику

Теперь немного о процедурных моментах. Пожелания работодателя и конкретного сотрудника по части длительного ежегодного отдыха не всегда совпадают. Особенно если нужно выполнить срочную работу, а сотрудник в этот момент собирается уйти в отпуск.

Чтобы избежать таких моментов, законодатель разработал пошаговый порядок, как предоставляется отпуск сотруднику. Этот порядок обязателен для работодателя и должен учитываться сотрудником. Иначе ему на законных основаниях могут отказать в отдыхе именно в этом месяце.

Весь порядок базируется на составленном и согласованном сторонами графике отпусков, который учитывает пожелания всех сотрудников компании.

Таким образом, работник получает гарантированный период на отдых и может строить планы на этот счет.

В то же время у работодателя есть достаточно времени, чтобы продумать, кем заменить отсутствующего работника на период его отпуска в случае возникновения нештатной ситуации.

График отпусков на следующий год составляется в конце каждого года за две недели до его окончания. В процессе формирования графика учитывается мнение самого работника, профсоюзного органа, а также администрации. Таким образом, предоставление отпусков можно растянуть на весь год, что безболезненно будет отображаться на выполнении технологического процесса.

Вместе с этим работодатель также не должен забывать, что есть отдельные категории сотрудников, которые могут требовать оплачиваемый отпуск в любой период, и администрация не имеет права им отказывать.

К ним относятся:

  • граждане, которые не достигли совершеннолетия (до 18 лет);
  • пострадавшие от Чернобыльской трагедии;
  • инвалиды войны, участники боевых действий;
  • герои страны, труда, лица, награжденные высшими государственными наградами;
  • категории сотрудников, обозначенные коллективным договором компании.

Помните, работодатель обязан учесть все возможные нюансы по части внеочередных «незапланированных» периодов отдыха конкретных сотрудников с тем, чтобы иметь определённый резерв трудовой силы для выполнения срочной работы на случай отсутствия исполнителей, которые ее должны делать.

Согласованный с работниками и профсоюзом, должным образом доведённый до сотрудника и утвержденный руководителем график является документом, который обязателен к исполнению как со стороны администрации, так и со стороны самого работника. Администрация вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска, если он не вписывается в период, предусмотренный графиком.

Сколько полагается дней отпуска

Продолжительность отпуска для разных категорий

Длительность отпуска напрямую зависит от условий труда, имеющегося стажа работы, от того, кто и при каких обстоятельствах требует такой отдых.

Нужно учитывать, что все виды отпусков условно делятся на основной и дополнительные.

При этом дополнительные отпуска могут предоставляться как непосредственно по статьям закона, так и по условиям контрактов, коллективных договоров, правительственных решений.

Поэтому подходить в каждом конкретном случае необходимо индивидуально. Учитывайте, что меньше, чем предусмотрено законом основного отпуска за полностью отработанный период, работодатель предоставить не имеет права. Если же отпуск фактически не «отгуливается», за него полагается денежная компенсация.

Гарантированный основной отпуск, который определен Трудовым кодексом, составляет 28 календарных дней. При этом основная часть отпуска, в зависимости от категорий работников или служащих, может увеличиваться.

К примеру, инвалиды имеют право на основную часть отпуска продолжительностью 30 дней, отдельные категории педагогов имеют право уйти в основной отпуск, длительность которого составляет 56 дней, если же в отпуск собирается несовершеннолетний работник, то основная его часть составляет 31 день.

Дополнительные отпуска в этот период не входят, они предоставляются сверх него. Наиболее часто применяются такие виды дополнительных отпусков:

  • 3 дня и больше – за ненормированный день работы (конкретный период определяется условиями коллективных договоров);
  • 7 дней и более – для сотрудников, что трудятся в опасных и особо опасных условиях;
  • 24 дня – все работникам, выполняющих свои обязанности в условиях Крайнего Севера;
  • 15 дней – действующим военнослужащим;
  • 140 дней – женщинам, которые собираются рожать малыша.

Важно обозначить, что этот список далеко не полный и в каждом конкретном случае необходимо подходить к вопросу предоставления отпуска индивидуально. Не забывайте, кроме законодательных и нормативных документов, регулирующих вопросы длительности отпускного периода, часто компании устанавливают дополнительный отдых своим сотрудникам по условиям коллективных договоров.

К примеру, это могут быть оплачиваемые дни по случаю свадьбы, смерти кого-то из близких, за длительный срок службы, по случаю рождения ребенка и другие подобные поводы. Здесь все зависит от финансовых возможностей предприятия.

Помните, перед тем, как писать заявление на отпуск, целесообразно поинтересоваться о его продолжительности. Ведь в графике отпусков в большинстве случаев предусматривается только его основная часть. Узнать больше вы сможете у работников кадрового подразделения компании.

Не забывайте, в законодательстве ограничения относительно продолжительности отпускного периода отсутствуют. Поэтому все, что не войдет в график отпусков, придется согласовывать с работодателем в индивидуальном порядке.

Разделение отпуска на части

Как можно разделить отпуск на части

Учитывая, что верхний предел количества дней законного отдыха для работника не установлен, не всегда сотрудникам необходимо брать всю продолжительность отпуска и сразу. В то же время и администрация не очень обрадуется, если сотрудник сразу перестанет выполнять возложенные на него трудовые функции на несколько месяцев вперед сразу.

Поэтому Трудовой кодекс допускает деление имеющихся основного и дополнительных отпусков на части, а также возможность, по желанию сотрудника, получить за часть не используемого по прямому назначению отпуска денежную компенсацию. При этом необходимо помнить несколько простых правил:

  1. Обязательная «цельная» часть основного отпуска за текущий год должна составлять не меньше 14 календарных дней.
  2. Чтобы получить возможность оформить компенсацию за дни неиспользованного отдыха, необходимо отгулять не меньше 28 дней.
  3. В графике отпусков, как правило, отображается основной отпуск (основная его продолжительность). Все остальные отпуска необходимо будет согласовывать с администрацией.

Следует обозначить, законодатель не делает никаких ограничений по количеству дней, которые вы можете брать для отдыха после того, как отгуляете основную часть отпуска. К примеру, если общая продолжительность положенных сотруднику отпусков составляет 40 дней, из которых он взял одним целым 15 дней, оставшиеся 25 дней он может брать хоть по одному дню 25 раз.

Если же работник решил прекратить трудовые отношения с компанией, а у него остались дни неиспользуемого отпуска, он вправе получить за них денежную компенсацию.

В этом случае никаких ограничений по количеству дней неиспользуемого отдыха нет. Работодатель обязан в день увольнения оплатить все неиспользуемые оплачиваемые отпуска, что накопились у конкретного работника.

Даже если «хвосты» тянутся уже несколько лет.

Помните, деление отпуска на части – это право работника. Администрация не может запретить своему сотруднику использовать только часть отпуска, особенно если она составляет больше 14 календарных дней в году. Остальные дни отпусков, если они изначально не включались в график, придется согласовывать сторонам трудовых отношений.

График отпусков

Составление графика отпусков

Пожалуй, главным документом, по которому осуществляется практически беспрепятственная реализация права гражданина на оплачиваемый отпуск, является график отпусков. Этот документ должен составляться в конце каждого года, за две недели до начала следующего года, и охватывать весь последующий год.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/polozhenie-ob-otpuske-v-trudovom-kodekse.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.