Отпуск по совместительству и основному месту

Двойной отдых: как правильно оформить отпуск по совместительству и основному месту работы?

Отпуск по совместительству и основному месту

Совместительством называют работу в период отдыха от основного труда. Совмещение бывает внешним, если подработка на стороннем предприятии, и внутренним. Оба варианта предполагают предоставление отпуска совместителю по каждой должности.

Порядок предоставления отпуска сотрудникам, работающим по совместительству, по ТК РФ

Регламент отдыха для совместителей установлен ст. 286 Трудового Кодекса (ТК), содержащейся в гл. 44. Другие нюансы совмещения определены в статьях 282—288 той же главы. Обязательным условием предоставления отпуска работникам, совмещающим подработку с основной занятостью по найму, является заключение с дополнительным работодателем трудового договора.

В контракте закрепляются нормы законодательства:

  • право на одновременное получение отдыха по каждой выполняемой работе;
  • равенство с основными работниками обязанностей и полномочий, включая занесение в график отпусков предприятия;
  • вид совмещения: внешнее или внутреннее, оба не влияют на отпускной регламент;
  • подтвержденные документом дни нетрудоспособности не включаются в отпускной период (ст. 124 ТК);
  • нормирование времени труда: при совмещении, в учетном интервале оно не должно превышать половины месячной нормы отработки, а в рабочий день — четырех часов.

В трудовом договоре по совмещаемой работе обязательно содержится раздел, посвященный порядку предоставления ежегодного отпуска.

Кому и когда положены отпускные дни?

Совместителям, как и основным работникам, полагаются все виды отпусков: ежегодный, дополнительные, декретный. Предоставляются выходные дни, как правило, одновременно с отдыхом по главному месту работы.

В отношении отпускных периодов установлен такой регламент:

  1. годовой регулярный — по времени всегда совпадает с отпуском на основной должности. Правом для действий руководителя при оформлении отдыха по совмещаемой работе сотрудника является справка с головного предприятия. Совместитель может не отрабатывать нормативные полгода;
  2. дополнительный — предоставляется только отдельным категориям трудящихся. За работу на Крайнем Севере, в условиях ненормированного времени занятости, в обстоятельствах вредности, за длительный стаж дополнительные дни отдыха присоединяются к ежегодному отпуску в полном объеме и без сокращений;
  3. декретный или по беременности. Чтобы совместительнице его получить, нужно сначала оформить документы по головной компании, а потом заявление и дубликат больничного листка подать дополнительному работодателю. Отпуск декретный оплачивается в обеих фирмах, если стаж работницы совместителем ≥2 лет. Пособие по ухаживанию за ребенком выдается только на одной работе: по выбору матери;
  4. учебный — предоставляется, когда из ВУЗа или колледжа приходит справка-вызов для сдачи экзаменационной сессии при получении первого образования. Отпуск дается и оплачивается только на основном предприятии — об этом сказано в ст. 287 ТК. На подработке наниматель может отказать в предоставлении выходных или отпустить, но за счет совместителя.

Уход на отдых без сохранения заработка никаких отличий от общеустановленного порядка не имеет. Во всех случаях на отпуск нужно писать заявление по каждой выполняемой работе.

Наниматель совместителя может запросить справку от головной компании о подтверждении факта отдыха в испрашиваемом периоде. На такое обращение реагировать необязательно: по Трудовому кодексу подобная норма не предусмотрена.

Сколько дней составляет минимальный оплачиваемых отдых?

Такой вопрос напрашивается из обычной логики: чем дольше работает сотрудник, тем больше времени необходимо для восстановления сил. В условиях совместительства действует иная норма, она содержится в ст. 115 и 321 ТК.

ТК РФ обозначены такие минимальные продолжительности оплачиваемых отпусков, касающиеся основной работы и совмещаемой:

  1. отдых трудящихся, проживающих в регионах с умеренным климатом — 28 календарных дней;
  2. отпуск работникам предприятий, расположенных в районах, приравненных к Крайнему Северу — к основным 28 добавляются льготные 16. Итог: 44 дня;
  3. отпускные периоды сотрудников компаний, работающих на Крайнем Севере. Для них минимальный оплачиваемый отдых составляет 28 основных дней плюс 24 северных, всего 52 календарных дня.

Аналогичной льготой обладают педагоги, лечащие врачи ВИЧ-инфицированных больных. Таким образом, если говорить об абсолютном минимуме количества отдыха при совместительстве, это 28 календарных дней.

Праздничные периоды при определении срока выхода на работу из подсчета исключаются. Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Можно ли уйти на отдых в разное время?

К совместительству многие граждане прибегают в стремлении повысить свою финансовую составляющую. Если по основной работе подошло время очередного отпуска, а по совмещаемой должности появился выгодный заказ, создается ситуация, когда одновременность отдыха не соответствует интересам совместителя. Такие обстоятельства в Трудовом кодексе не рассматриваются.

Отпуск по совместительству и основному месту работы в разное время не противоречит законодательству по следующим причинам:

  1. ст. 60.1 ТК закрепляет право гражданина работать по найму в свободное от регулярного труда время внутри той же компании или сторонней. Иными словами, по каждому трудовому договору отдых предоставляется по несвязанным между собой графикам отпусков;
  2. апелляционное решение облсуда Новосибирска от 01.09.2015. Судьи в заседании по делу №33-7502/2015 указывают, что законодательство не требует одновременного ухода в отпуск по основной работе и совмещаемой, а разрешает. Правильно будет по желанию совместителя предоставлять выходные дни в разное время;
  3. в ст. 106, 107 ТК расшифровывается понятие свободного времени. Эти периоды работник использует в соответствии со своими интересами: выполняет иную деятельность в той же или другой фирме.

Поскольку прямой запрет на разновременность предоставления отпусков отсутствует, это расценивается как разрешение на использование отдыха основного и по совмещаемой работе асинхронно.

Как предоставляется отдых совместителям: особенности оформления

Ежегодно на каждом предприятии составляется график отпусков, регулирующий время перерывов в трудовой деятельности сотрудников. Утверждается список руководителем за 2 недели до начала рабочего периода.

В оформлении отдыха сотрудников есть нюансы, зависящие от места их дополнительной занятости: совместители бывают внутренние — сочетают две должности на одном предприятии, и внешние — работа производится в разных компаниях.

Внутренние

Отпуск при внутреннем совместительстве в одной организации требует написания двух заявлений: по каждой должности. В графике также будет для совместителя 2 строки, различающиеся по столбцам, указывающим на должность и табельный номер работника.

При уходе в отпуск, оформление документов и начисление авансовых денег на отдых, выполняется по каждой специальности отдельно.

Количество совмещаемых профессий может быть больше, тогда бумаги оформляются по каждой работе. В приказе на отдых внутреннего совместителя даты отпуска будут совпадать, но указываются в две строчки: по основной и по дополнительной работе, хоть это и будет одно и то же число.

Внешние

Работник считается внешним совместителем, если трудится в двух и более компаниях. В каждой из них свой график отдыха.

Отпуск внешнему совместителю по Трудовому кодексу планируется в зависимости от информации по отдыху на основной работе:

  1. вариант первый — дата начала выходных в списке установлена. Работник доводит её до руководителя второго предприятия для внесения в график;
  2. время ухода в отпуск не определено. В оформляемом документе графа с датой не заполняется, а в примечании указывают, что сотрудник работает по совмещению.

Согласно ст. 286 ТК, если дней отдыха при занятости на полставки получается меньше, чем в компании с полной ставкой, по просьбе работника на совмещаемой должности ему дают отпуск без содержания на количество недостающих дней. Таким правом его будет наделять письмо с основной работы.

Совместителю не нужно писать заявление на отпуск, если он включен в график и уходит на отдых в установленное списком время. Перенос срока, отсутствие его в плановом документе, выходные с разрешения администрации требуют письменного обращения к руководителю предприятия по образцу обычного заявления.

Если отпуск по совместительству больше, чем по основному месту работы

Ситуация может рассматриваться из-за работы в графике по неполному времени — ст. 93 ТК. В законе однозначно указывается, что это не отражается на длительности отпуска и стаже сотрудника: 28 дней остаются минимальным отдыхом и в этой ситуации.

Когда у совместителя в головной фирме количество выходных оказывается меньше, чем на совмещаемой должности, то лучше ничего не предпринимать, а использовать избыточный оплаченный отпуск в иной компании по назначению.

Другие варианты:

  • попросить дни без оплаты;
  • добрать отдых авансом в зачет очередного отпуска.

Разрешается получать по совмещаемой профессии компенсацию за неиспользованные выходные, если они не касаются вредности.

Как рассчитываются и оплачиваются отпускные?

Руководством по расчету оплаты отдыха служат ст. 139 ТК и правительственное постановление №922 от 24.12.2007. Зарплата совместителям начисляется по отработанным часам.

Для расчета отпускных используют среднюю дневную з/плату в таком порядке:

  • базой для вычислений служит прошедший год или шесть месяцев;
  • расчетная формула: (Д/12*29,3)*Н, где: «Д» — годовой доход сотрудника по совмещаемой работе, «Н» — нормативное количество дней отпуска.

При исчислении дохода исключаются декретные, больничные, командировочные и материальная помощь. Годовая зарплата складывается из предусмотренных системой расчетов и премирования работника.

При увольнении совместителя ему компенсируются деньгами оставшиеся дни отдыха, а использованные авансом — вычитаются. Аванс к отдыху, совместителю выплачивается перед отпуском — за трое суток до начала.

Основные положения: регламент перерывов в трудовой занятости совместителей мало чем отличается от нормативов для штатных работников предприятия. Привилегия же заключается в том, что уйти на отдых во второй фирме можно досрочно.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk-sovmestitelyu.html

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Отпуск по совместительству и основному месту

Расчёт и начисление отпускных средств для совместителей производится на основании средней дневной прибыли (с учётом того, что оплачиваются фактически отработанные человеком часы, а не смены).

Также при расчёте учитываются все, полученные работником надбавки. К ним относят премиальные и поощрительные выплаты, а также применяющиеся районные коэффициенты, если таковые имеются в данной местности.

Не использовать ежегодный отпускной период в текущем году работнику нельзя. Это будет нарушением трудового законодательства, особенно если отпускные периоды не предоставлялись в течение нескольких лет.

Если работник будет увольняться, работодатель обязан компенсировать ему неиспользованные отпускные дни. Для лиц, работающих у одного работодателя на постоянной основе, начисление компенсации производится сразу для двух рабочих мест (основного и дополнительного).

Такой вопрос напрашивается из обычной логики: чем дольше работает сотрудник, тем больше времени необходимо для восстановления сил. В условиях совместительства действует иная норма, она содержится в ст. 115 и 321 ТК.

ТК РФ обозначены такие минимальные продолжительности оплачиваемых отпусков, касающиеся основной работы и совмещаемой:

  1. отдых трудящихся, проживающих в регионах с умеренным климатом — 28 календарных дней;
  2. отпуск работникам предприятий, расположенных в районах, приравненных к Крайнему Северу — к основным 28 добавляются льготные 16. Итог: 44 дня;
  3. отпускные периоды сотрудников компаний, работающих на Крайнем Севере. Для них минимальный оплачиваемый отдых составляет 28 основных дней плюс 24 северных, всего 52 календарных дня.

Аналогичной льготой обладают педагоги, лечащие врачи ВИЧ-инфицированных больных. Таким образом, если говорить об абсолютном минимуме количества отдыха при совместительстве, это 28 календарных дней.

Праздничные периоды при определении срока выхода на работу из подсчета исключаются.

Совместителю положено, как и всем, 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (статья 115 ТК РФ)

С точки зрения кадрового оформления, следует обратить внимание на следующие моменты, возникающие при оформлении совместителей:

  1. Сотрудник еще не отработал 6 месяцев совместителем, а время отдыха на основной работе уже наступило. В обычном случае работодатель мог бы и не отпустить сотрудника, но в данной ситуации он обязан направить совместителя отдыхать авансом (статья 286 ТК РФ).
  2. Один период короче второго. Чаще всего больше выходных дней оказывается на основном месте. Например, человек имеет дополнительные дни или накопились дни за предшествующий период. В этом случае на неосновном месте обязаны предоставить сотруднику столько дней, сколько есть, а на оставшиеся дни оформить выходные без сохранения заработной платы.
  3. Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте. В этом случае прямых указаний предоставить отдых одинаковой продолжительности по основному месту работы нет, однако в случае конфликта непредоставление такого количества выходных дней может быть расценено как дискриминация права на отдых.
  4. Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни. В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен. Для оформления на второй работе нужно принести либо копию приказа с основного места, либо справку, подтверждающую даты, и заявление. Трудовой кодекс не определяет однозначно, должен ли сотрудник предоставить именно копию приказа, поэтому во многих случаях обе стороны удовлетворяет справка с места основной работы.

ТК РФ не ограничивает право совмещать должности.

В отличие от совместительства, при котором имеется четкий перечень специальностей, должностей, не допускающих дополнительное трудоустройство, совмещение разрешено для всех профессий и должностей.

Ограничения

Дополнительная работа сотрудника ограничивается:

  • Одним работодателем.
  • Временем трудового дня (смены).
  • Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей.

Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка.

Риски для работника и работодателя

Оформление совмещения должностей или профессий даже на бессрочный период можно прекратить по желанию любой из сторон.

В вопросах совместительства множество неопределенностей, устраняемых судебной практикой, решения по которой является прецедентом.

Например, возникают вопросы соответствия оплаты исполняемым обязанностям, отсутствия согласия работника, начисления северных коэффициентов к доплате.

Итак, плановые оплачиваемые каникулы на том и другом месте работы гражданин получает одновременно. Чаще всего это выглядит так: на основном месте подходит время планового отдыха, издается приказ, человек спокойно уходит отдыхать.

Никаких специальных уведомлений ему делать не нужно. Если это одно и то же учреждение, генеральный директор указывает в приказе, что человек отправлен на законные каникулы по обеим должностям.

В другой компании же приходится уведомлять руководителя заранее в устной и письменной форме (ст. 286 ТК). Как правило, помимо заявления отпускник прилагает соответствующую справку с места работы. Коммерсанты чаще всего просят ее предоставить или оговаривают заранее этот момент, оформляя сотрудника на совмещаемую должность. И тут возможен ряд казусов.

Первый источник проблем – та самая подтверждающая справка от другого работодателя. Ее можно скорее отнести к требованиям бизнес-этики, поскольку ни один действующий закон не содержит императивной нормы, которая бы однозначно закрепляла эту справку как обязательный документ.

Образец справки:

Требовать подтверждающую бумагу начальство не вправе, равно как и отказывать в прошении при ее отсутствии. Конечно, здесь появляется почва для злоупотреблений и возможных конфликтов между участниками трудовых отношений.

Второй момент – это разная продолжительность каникул и разный стаж на местах.

Например, в одной фирме человек трудится уже больше пяти лет, а на второй не проработал и полугода, но уже просится в отпуск, ведь подошло время отдыхать по графику на “старшем” месте. Нанимателю приходится отпускать подчиненного авансом (ст. 122 ТК).

Отказывать, ссылаясь на то, что еще не отработано шести месяцев, глава учреждения не вправе.

Может быть такое, что по основному месту работы положено больше дней, чем по совмещению. Этот вопрос регулируется с руководством компании, которое может предоставить оставшиеся дни, что называется, за свой счет (ст. 286 ТК).

Предоставление отдыха без сохранения содержания – право, а не обязанность начальства! Иными словами, здесь следует быть готовым к отказу. Особенно, если нет подтверждающей справки от основного офиса.

Подробнее об отпуске без сохранения заработной платы можно почитать тут.

Рассмотрим для начала оформление отпуска внутреннего совместителя:

  1. Сотрудник пишет заявление об отпуске сразу по обеим должностям или два отдельных для каждой из них. В заявлении указываются даты его начала и конца.
  2. Издаётся приказ по форме Т-6а (если оформляются оба одновременно) или два приказа по форме № Т-6 (если они оформляются отдельно).
  3. Делаются соответствующие записи в графике отпусков.

Отпуск внешнего совместителя оформляется аналогичным образом, но все документы необходимы в одном экземпляре.

Поскольку отпуск при совместительстве в другой организации работнику должен предоставляться в то же время, что и на первоначальной должности, работодатель вправе потребовать подтверждение или предоставить его просто по заявлению.

Подтверждением предоставления могут служить:

  • справка с основного места работы;
  • копия приказа;
  • выписка из графика отпусков на внешних совместителей и внутренних.

Таким образом, как вы уже могли заметить, ответ на вопрос: «Включать ли в график отпусков внешних совместителей?» — утвердительный.

Инициатором возложения дополнительных обязанностей на сотрудника может выступать работодатель или работник.

Оформление совмещения работника производится на основании добровольно высказанного в письменном виде согласия:

  • Работника, если инициатива расширения обязанностей исходит от работодателя. Руководителем составляется служебная записка, на которой работник выражает согласие.
  • Работодателя, если инициатива совмещения исходит от работника. На заявлении, поданном работодателю, руководитель ставит письменное заключение.

Обе формы обращения имеют юридическую силу и действительны для составления приказа только после согласования.

Документы

При документальном сопровождении операции производится подача заявления сотрудника работодателю.

Форма бумаги произвольная, с включением в текст данных:

  • наименования предприятия, ФИО руководителя;
  • данных сотрудника – ФИО и занимаемой должности;
  • названия совмещаемой должности;
  • описания обязанностей при расширении круга задач.

Работодатель также имеет право разработать и обратиться к сотруднику с предложением о совмещении.

В письменном обращении в форме служебной записки указываются:

  • данные предприятия и подразделения;
  • должность, по которой требуется оформить совмещение обязанностей;
  • краткое описание обязанностей и круга или объема работ;
  • доплата, предоставляемая лицу.

Пример заявления работника:

Пример заявления работника на совмещение должностей

Пример предложения работодателя:

Пример предложения работодателя на совмещение

После достижения согласования сторон о порядке исполнения обязанностей и величине вознаграждения совместительство подлежит оформлению на основании заявления работника или поручения работодателя.

Кадровая служба производит:

  • Издание приказа о совмещении работ сотрудником. В приказе указывается срочное либо бессрочное исполнение обязанностей и порядок оплаты. Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником.
  • Составление дополнительного соглашения к договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу. Один документ вручается работнику, второй хранится у работодателя вместе с основным трудовым договором.

Пример приказа:

Образец приказа о совмещении должностей

Образец дополнительного соглашения о совмещении:

Дополнительное соглашение к трудовому договору (совмещение)

Нюансы при приеме на работу

Если дополнительные обязанности предусматриваются на стадии оформления основного договора, их можно включить в состав условий в случае бессрочного характера совмещения работ.

Прекращение совмещения обязанностей и изменение условий оформляется дополнительным соглашением на основании заявления и приказа.

Для работающих в организации

Расширение круга обязанностей внутри производства и в рамках рабочего времени не требует оформления нового договора.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного трудового договора и подлежит подписи обоих сторон и регистрации в журнале.

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Обязанности, исполняемые в рамках одного договора, не требуют дополнительного оформления.

Как отразить в табеле?

Внесение в табель исполнения работ не производится.

Сотрудник табелируется по основному месту трудоустройства, в том числе и при совмещении работы вакантной должности.

Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах.

Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах.

Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой.

  • взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
  • посещать учебное заведение во внерабочие часы;
  • договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

Трудовым законодательством не ограничены виды деятельности, при которых к труду могут привлекаться соискатели. Индивидуальные ограничения могут устанавливаться локальными нормативными документами в рамках организации.

Запрещено привлечение к такому труду лиц, не достигших возраста 18 лет при превышении недельной нормы отработанных часов. Вторая категория граждан, которые не могут быть совместителями — водители транспортных средств. Дополнительно законом обозначены категории трудящихся, к которым применяются ограничения права на совместительство.

Порядок трудоустройства кандидатов, а также правила организации отпуска по совместительству и основному месту работы предусмотрены следующими нормативно-правовыми документами:

  • Постановление Министерства труда и социального развития от 30.06.2003 № 41;

Источник: https://znatokprava.ru/otpusk-po-sovmestitelstvu-i-osnovnomu-mestu-raboty.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.