Отпуск по внутреннему совместительству основному сотруднику

Содержание

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Отпуск по внутреннему совместительству основному сотруднику

Дата последней редакции: 18.08.2020

«Руководитель отдела совмещает обязанности веб-мастера. Согласно ПВТР и трудовому договору ему, как руководителю, положен ежегодный основной отпуск + ежегодный дополнительный за руководство (3 дня). Веб-мастеру дополнительный отпуск не предусмотрен. Должен ли работник в эти 3 дня, когда он отдыхает как руководитель, выполнять работу веб-мастера?»

Как следует из вопроса, речь идет о совмещении, а не о совместительстве.

Совмещение должностей (профессий) выполняется в течение рабочего дня одновременно с основной работой.

«С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса)…»

Ежегодный отпуск работнику предоставляется по одной – основной – должности. Во время отпуска он не должен выполнять никакие обязанности, в т.ч. дополнительную работу. Это следует из статей 106 и 107 ТК РФ.

Согласно ст. 107 ТК РФ отпуск – это время отдыха. А согласно ст.

106 «время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению».

А вот если автор вопроса некорректно выразил мысль и в его ситуации имеет место не совмещение должностей, а совместительство, т.е. с работником заключено два трудовых договора, один по должности руководителя отдела, другой – по должности веб-мастера, то дела тут уже будут обстоять иначе.

Согласно ст. 286 ТК РФ «лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе…

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Заметьте, норма императивна – если работник попросит отпуск без сохранения зарплаты в рассматриваемом случае, то работодатель именно «предоставляет» его, а не «может предоставить».

Т.е. в этом случае вопрос о работе веб-мастером в те 3 дня, когда работник отдыхает в отпуске как руководитель отдела, зависит от работника. Если он захочет, то выйдет на работу веб-мастера. Если захочет продлить отдых, то возьмет отпуск без сохранения зарплаты.

Вы в рубрике: ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА

 22.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Как лучше назвать: допотпуск или дни отдыха?

Директор решил на локальном уровне установить предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (или дней отдыха) в следующих случаях:на день рождения работника (1 день),при регистрации брака работником (3 дня),при рождении ребенка у работника  (3 дня),при смерти близкого родственника у работника (3 дня).Два вопроса:1) Можно ли такое правило установить в локальном нормативном акте (положении об оплате и премировании, правилах внутреннего трудового распорядка или др.)?

2) Как это лучше назвать: «дополнительные оплачиваемые отпуска» или «дополнительные оплачиваемые дни отдыха»?

 21.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Сгорают ли накопленные отгулы в конце года? Позиция юристов и Роструда

За сверхурочную работу и работу в выходные дни у работников накопились отгулы. Они сами просили отгулы вместо повышенной оплаты, но в заявлениях не указывали даты. Некоторые работники не используют эти отгулы по несколько лет. Сгорают ли такие отгулы в конце года? Как Гострудинспекция смотрит на долги по отгулам?

 Рекомендуем: Журнал “КАДРОВИК-ПРАКТИК”    
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов – в доступной форме
  • Изменения в законе – рассказываем как применять

Подписка ~ 5 руб./день >>  Подпишитесь легко и быстро >> Доступ – сразу после оплаты

    ПОДПИСЧИКАМ ДОСТУПНЫ

 03.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Внимание, отпуск за пределами рабочего года в графике

Работник был принят на работу 10.06.2020, в текущем году в отпуск не ходил. Сейчас составляем график отпусков на 2021 год, и этот работник требует отпуск в августе, т.е. за границами его рабочего года. Льгот по выбору отпуска у него нет, но он очень скандальный. Можно пойти навстречу работнику?  03.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отказ в отпуске по уходу за ребенком, если работница при приеме на работу обещала его не брать

Новая работница, отработав всего несколько месяцев, подала заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Когда она устраивалась на работу, обещала трудиться ударно, не ходить на больничные, а ребенка, когда он заболеет,  оставлять с бабушками. Обязаны ли мы ей предоставлять этот отпуск по уходу за ребенком и платить пособие или можем отказать?  01.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отпуск при переходе на 0,5 ставки

В связи с переходом работника с 1 на 0,5 ставки с ним подписано соглашение, которым установлена сокращенная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 14 дней (пропорционально отработанному времени). Законно ли это?  27.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → О сгорании отгулов при переводах

Работник перевелся на другую должность. У него остались неиспользованные  отгулы (дни отдыха за работу в выходные дни) по прежней должности. Сохраняются ли они или «сгорают»?  17.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отпуск ветерану и его рабочий год

Работник взял отпуск без сохранения зарплаты на 35 дней (как ветеран боевых действий). Сейчас пришел с заявлением об увольнении по окончании этого отпуска. Вопрос по компенсации за неиспользованный отпуск: входят ли дни отпуска за свой счет в стаж на ежегодный отпуск? Это ж ведь не простой отпуск за свой счет.  17.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Сдача донорской крови во время отпуска

Работник во время основного оплачиваемого отпуска сдавал кровь. Что делать: продлевать отпуск или просто предоставить день отдыха?  13.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Есть вариант оформить отгул до наступления права на отгул

Нужно привлечь работницу к работе в воскресенье (ее выходной день по графику). Она согласна, но при условии, что отгул ей дадут в пятницу, предшествующую этому воскресенью. Как бы это всё оформить…?  11.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Разделение отпуска на части по согласию сторон: актуальные вопросы

Заключать отдельное соглашение о разделении отпуска обязательно?Соглашение может быть устным?В соглашении необходимо указывать конкретные даты частей отпуска?

Можно ли составить и утвердить график отпусков, а потом при ознакомлении работники распишутся, что согласны с разделением?

 03.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Перевод во время отпуска

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск. Ему работодатель предложил перевод на другую должность. Работник согласен и так как работник никуда не уехал, то может приступить к новой работе в любое время. Можно ли работника переводить в отпуске или нужно делать отзыв из отпуска?  28.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → 2 части отпуска с небольшим перерывом

В сентябре отозвали работника из отпуска на неделю раньше. Сейчас работник подал заявление на предоставление оставшихся 7 дней отпуска: с 16 по 20 ноября и с 23 по 24 ноября. Так можно делать? Директор в принципе не против, т.к. работы сейчас мало.  28.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Северный отпуск и надбавки дистанционному работнику

Когда дистанционному работнику устанавливаются дополнительный отпуск, районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к районам Крайнего Севера?  12.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Работа между отпусками по уходу за ребенком и компенсация за отпуск

Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, потом вышла на работу, проработала 5 месяцев и снова ушла в этот отпуск. Положена ли ей компенсация (за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска) за эти 5 месяцев работы?  08.10.2020 ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отпуск отцу в связи с рождением ребенка в незарегистрированном браке
У работника родился ребенок от женщины, с которой у него брак не зарегистрирован. Обязан ли работодатель по его заявлению предоставлять 5-дневный отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка? Этот работник вряд ли будет помогать женщине с ребенком (она же в роддоме).  05.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → На перенесенный отпуск попадает праздничный день. Когда выходить на работу?

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/otpuska/sovmeshchenie_i_otpusk/

Как в соответствии с законом оформить отпуск внутреннему совместителю?

Отпуск по внутреннему совместительству основному сотруднику

Жизнь устроена так, что для возможности удовлетворять свои потребности, большинству из нас приходиться трудиться.

Работа на любом предприятии предполагает соблюдение трудовой дисциплины и отработку положенного времени.

Свободное же время после работы и гарантированные законом выходные дни каждый может использовать по своему усмотрению.

Недостаток материальных средств, порой желание реализовать свой потенциал и знания в различных сферах, приводит к решению взять дополнительную работу по совместительству, что не запрещено законом, если это касается совершеннолетнего лица.

Совместительство может быть как внутренним, то есть у того же работодателя, где человек уже работает или в сторонней организации.

Законодатель не ограничивает число мест, где человек может трудиться.

Нормами ТК РФ строго оговариваются нормы времени использования труда совместителя – не более 4 часов в день, то есть половину от полной занятости.

По совместительству можно работать и полный рабочий день, если на основном производстве человек в этот период:

  • временно отстранен от выполнения должностных обязанностей по состоянию здоровья (работодатель не может предоставить соответствующих условий труда или сотрудник не соглашается выполнять другую работу);
  • приостановил деятельность в связи с нарушением руководством гарантированных прав получения своевременно, в полном объеме заработной платы, уведомив письменно работодателя.

Важным моментом остается факт, что общая отработка времени за учетный период не должна превышать половины положенной соответствующей должности (профессии).

Трудовые правоотношения с совместителем заключаются аналогично с постоянным трудоустройством ­­- в форме подписания трудового договора.

Отличительным нюансом такого соглашения является лишь указание, что выполнение функциональных обязанностей сотрудник берет на себя по совместительству.

Остальные пункты трудового договора должны соответствовать требованиям ТК РФ, не ущемляя ни в чем гарантированных прав работника.

То есть, при оформлении даже уже работающего в организации сотрудника, внутренним совместителем в договоре прописываются основные обязанности, права сторон, время действия трудовых отношений, ответственность за ненадлежащее исполнение или устранение от взятых сторонами обязательств.

Все права, гарантированные трудовым законодательством сохраняются за совместителем, несмотря на то, что на выполнение функциональных обязанностей сотрудник тратит меньше времени, чем на основной работе.

Отдых между рабочими сменами, обязательный выходной день в неделю и предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, когда за сотрудником сохраняется рабочее место и выплачивается средний заработок – не только право любого наемного работника, но и обязанность работодателя, за нарушение которой он будет привлечен к административной ответственности.

На какие виды отпуска может рассчитывать совместитель?

Нормами ст. 286 ТК РФ закреплено право лиц, которые работают по совместительству на получение ежегодного отпуска одновременно с отпуском, положенным по графику на основной работе.

Если работник является внутренним совместителем, это упрощает процедуру планирования очередности отпусков в конце календарного года.

Но и при внешнем совместительстве, работодатель не имеет права отказать оформить дни отдыха в счет оплачиваемого очередного отпуска, даже если совместитель отработал менее полугода, когда по закону может использовать заработанную часть отпуска.

В таких ситуациях отпуск дается авансом и в случае расторжения трудовых отношений, излишне выплаченные денежные средства будут удержаны при расчете.

Нюансы, отпуска, предоставляемого совместителю:

  1. несмотря на то, что работник отрабатывает неполное рабочее время, ежегодный отпуск по общим основаниям не сокращается, а предоставляется не менее 28 дней, при выполнении работ в особо опасных и вредных условиях – даются дополнительные дни;
  2. в случае продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы большего количества дней, чем по совместительству, по желанию сотрудника, работодатель должен дать отпуск, чтобы человек мог полноценно отдохнуть без сохранения заработной платы (за свой счет).

Работающая по совместительству женщина имеет полное право оформить отпуск, предоставляемый в дородовой период и после родов, так же как и отпуск по уходу за ребенком вплоть до исполнения трехлетнего возраста должны предоставить, несмотря на совместительство матери или любому близкому родственнику, фактичекски ухаживающему за малышом.

Все предусмотренные законом права сотрудников на использование бесплатных отпусков, когда за работником сохраняется рабочее место, распространяется также и на совместителя:

  • при наличии двух малолетних детей, или ребенка, признанного инвалидом;
  • признанной утраты трудоспособности и установленной группы инвалидности у самого работника;
  • в случаях, когда сотрудник, получивший право на пенсионное обеспечение продолжает трудиться;
  • если совместитель является родителем или супругом бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо признанных инвалидами вследствие приобретенного на службе заболевания (увечья);
  • при различных семейных обстоятельствах, к которым относят: рождение ребенка (имеется в виду дни бесплатного отдыха отцу), для регистрации брака, необходимости организации похорон близкого родственника и другие случаи.

Заметим, что ученический отпуск оформляется лишь по основному месту работы, для совместителя предусмотрено право взятия дней отдыха за свой счет на усмотрение работодателя во время ежегодных экзаменационных сессий или подготовке к защите дипломного проекта, для сдачи государственного экзамена.

Порядок начисления отпускных

Денежное пособие, выплачиваемое сотруднику при использовании ежегодного отпуска, в случае внутреннего совместительства будет состоять из двух частей:

  • исходя из среднего заработка, рассчитанного по основной занимаемой должности за год работы;
  • насчитанного за работу по совместительству из расчета среднего заработка совместителя за тот же период времени (если отпуск используется авансом – средний заработок рассчитывается за фактически отработанный период времени, или, если эта величина меньше минимальной заработной платы – к расчету берется МРОТ).

Порядок исчисления средней заработной платы в случае необходимости ее применения определен ст. 139 ТК РФ.

Для расчета среднемесячного заработка все предусмотренные к выплате начисления делятся на фактическое количество отработанных дней в течение предыдущих 12 месяцев.

Полученный результат, делят на коэффициент 29, 3, принятый как среднемесячное количество дней, получают значение в среднем оплаты труда за один день.

Умножив на количество дней отпуска – имеем сумму отпускных по данной должности или профессии.

Естественно, при внутреннем совместительстве отпускные, начисленные по основной должности, будут больше размера отпускных, рассчитанных за выполнение работы по совместительству.

Правила для начисления отпускных можно посмотреть в п. 10 Положения, утвержденного Правительственным постановлением № 922 от 24 декабря 2007 .

Основные особенности оформления отпуска совместителем

По общим правилам, сотрудник имеет право на использование ежегодных оплачиваемых дней отпуска, отработав полгода в организации.

Далее отпуск предоставляется по составленному графику, после письменного уведомления работника заблаговременно (минимум за две недели до его начала) и издания приказа, с которым также заинтересованное лицо должно быть ознакомлено в трехдневный срок.

С совместителем процесс предоставления отличается лишь тем, что, даже не отработав положенный срок, по заявлению, работодатель обязан оформить отпуск, если в этот период времени человек идет отдыхать по основному месту трудоустройства.

При внутреннем совместительстве, составляя график очередности отпусков на новый год, работнику, выполняющему две работы, планируется предоставление дней отдыха в один период.

Если по каким – либо обстоятельствам сотрудник захочет перенести время отпуска, ему нужно написать заявление на имя руководителя, согласовав период возможного переноса с непосредственным начальником структурного подразделения.

Правомерность выплаты денежной компенсации

Также как и по основному месту трудоустройства, при работе по совместительству, работники кадровой службы обязаны следить за тем, чтобы человек ежегодно использовал свое право отдохнуть.

Денежная компенсация отпуска допустима лишь, если его продолжительность более 28 календарных дней или в случае прекращения трудовых отношений с работодателем, когда к выплате насчитываются все положенные за отработанный период денежные средства, в том числе и возмещение неиспользованных дней отдыха, выраженное в денежном эквиваленте.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kak-v-sootvetstvii-s-zakonom-oformit-otpusk-vnutrennemu-sovmestitelyu/

Совместительство на время отпуска основного работника

Отпуск по внутреннему совместительству основному сотруднику

можно ли оформить своих же работников по внутреннему совместительству, чтобы они работали на время отпусков и больничных основных работников?
Если работники согласны, рабочее время не совпадает, и должности/профессии не относятся к тем, где совместительство запрещено (и там, и там — вредные условия труда, например) — пожалуйста.

Должны ли быть для этого вакантные ставки?
Если вы будете заключать срочные ТД на время отсутствия работников — нет.

Совмещение оформить не получается т.к. работа суточная и за процент к окладу люди дополнительно сутки работать не будут. Совмещение можно оформить только в той части, где рабочее время совпадает.

Ну и размер доплаты определяют стороны по своему усмотрению, так что если доплата будет хорошая — не думаю, что прям все будут отказываться толпой.

и дополнительное соглашение
оно ни разу не дополнительное.

это совмещение обязанностей
нет, это исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Источник: http://forum.garant.ru/?read,9,2242703

Двойная нагрузка: оформление и оплата совмещения должностей на период отпуска основного работника

Совмещение должностей – это распространенная практика среди руководителей многих предприятий. Важно понимать, что данный процесс имеет определенные особенности. Нужно знать, когда допустимо совмещение должностей на период отпуска основного работника, как это оформляется согласно действующему законодательству, каким образом оплачивается.

Суть совмещения должностей

Суть совмещения должностей во время отпуска основного работника отражена в статье №60.2 Трудового кодекса России. Она заключается в том, что на время отдыха коллеги другой работник выполняет не только свои, но и его обязанности. Такое возможно лишь с согласия сотрудника. Принудить работника трудиться за двоих, руководство компании не имеет права.

Совмещение на период отпуска основного работника может потребоваться, когда:

  • рабочий процесс является непрерывным, отсутствие контроля над ним способно привести к серьезным проблемам. Сотрудник уходит в отпуск, поэтому нужно поручить выполнение его обязанностей другому человеку;
  • объем работ отдела слишком большой. Обязанности сотрудника, уходящего в отпуск, не получается разделить среди коллег. Нужен работник из другого отдела, который занят меньше и сможет выполнять должностные обязанности отпускника на период его отдыха;
  • работник уходит в отпуск на продолжительный период (основной и дополнительный). Необходима его замена.

Совмещение на период отпуска основного сотрудника позволяет выйти из описанных выше ситуаций. При этом за подчиненным, находящимся на отдыхе, сохраняется рабочее место. После выхода его из отпуска, совмещение прекращается.

Особенно часто применяется совместительство при продолжительном отсутствии работника. Нередки случаи, когда руководители предприятия берут на декретную должность сотрудников из штата компании. Это выгодно в финансовом плане, нежели нанимать нового работника, а также менее затратно по времени.

Как оформить?

Оформление совмещения имеет свои особенности. Работодателю необходимо предложить сотруднику выполнение обязанностей своего коллеги.

Чтобы получить согласие, нужно заинтересовать работника материально, организовать для него максимально комфортные условия труда, показать выгоду совмещения двух должностей. Все эти моменты решаются в ходе переговоров.

Если сотрудник согласен на совместительство, то он подтверждает этот факт документально.

Оформляется дополнительный договор, заявление писать нет необходимости, но приказ издается в любом случае. Работник обязательно должен ознакомиться с должностной инструкцией сотрудника ушедшего в отпуск. Информация о том, что подчиненный временно будет исполнять обязанности другой должности, в трудовую книжку, табель учета рабочего времени и личную карточку не вносится.

Как правильно составить соглашение?

Совмещение должности на время отпуска основного работника оформляется дополнительным соглашением. Работодателю важно понимать, как составить такой документ правильно. К оформлению бумаги нужно отнестись очень ответственно, иначе в дальнейшем могут возникнуть конфликты с сотрудником, проблемы с контролирующими органами.

В дополнительном соглашении должна присутствовать следующая информация:

  • наименование документа;
  • полное название организации;
  • величина заработной платы;
  • ФИО, должность работодателя;
  • объем и характеристика обязанностей в новой должности;
  • ФИО сотрудника, его основная должность;
  • дата составления документа;
  • подписи сторон;
  • срок действия договора;
  • место оформления соглашения.

Как и любой другой документ, договор состоит из шапки, основной и заключительной частей. Оформляется соглашение в двух экземплярах и заверяется подписями двух сторон. Составляется в свободной форме, но многие руководители компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки для более удобного и простого оформления документа.

По сроку действия выделяют две формы дополнительного соглашения:

В первом случае договор заключается на определенный период. Постоянное соглашение является бессрочным. В последнем случае может использоваться формулировка «до выхода основного сотрудника». Пример соглашения о совмещении должностей на время отпуска основного работника приведен ниже.

Дополнительное соглашение

о совмещении должностей

г. Москва 6 ноября 2019

Открытое акционерное общество «Платформа», в лице директора Алексея Владимировича Тораева (работодатель), действующего на основании Устава, с одной стороны и бухгалтер Алла Петровна Сидорова (сотрудник) на основании части второй статьи №60.2 Трудового кодекса России написали настоящее Соглашение о совмещении должностей:

Источник: https://sustech-university.ru/sovmestitelstvo-na-vremya-otpuska-osnovnogo-rabotnika/

Внутреннее совместительство отпуск оформление

Отпуск по внутреннему совместительству основному сотруднику

   Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день. Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться.

А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК. Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей.

Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.

Немного о совместительстве

Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы. И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров.

Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.

Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.

Оформление внутреннего совместителя

Несмотря на то, что и основное место работы у совместителя здесь же, ему присваивается ещё один табельный номер и заключается второй договор.

Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.

Правила предоставления отпуска совместителю

   Какой бы совместитель не был – внешний или внутренний, все трудовые гарантии ему положены.

Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе.

Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом.

Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.

Сроки отпуска

Нюанс:если, наоборот, у совместителя отпуск дольше, чем на основной работе, никто его продлевать не обязан!

А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).

График отпусков

По статье 123 ТК не важно – основная работа у сотрудника или совместительство, его отпуск должен быть по утверждённому графику.

И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.

Совместительство в графике отпусков

   Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?

Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем.

Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы:

  • справка об отпуске;
  • выписка из графика отпусков;
  • копия приказа об отпуске.

Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.

Отпуск на основой работе дольше

Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле.

Работа совместителя во время отпуска на основной работе

   Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать. А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?

Роструд письмом №1248-6-1 от 08.09.2009 разъяснил, что отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском на основной работе. Мотивировано это тем, что совместитель теряет шанс полноценно отдохнуть.

Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе.

В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.

Оформляем отпуск

Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г.».

На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.

Вручаем уведомление

Нюанс:уведомление можно вручить в любое время, хоть на следующий день после утверждения графика отпусков. Главное не позже, чем за две недели до отпуска!

Следующим шагом будет приказ на отпуск совместителю образец которого здесь. Его обязательные реквизиты:

  • ФИО, должность и табельный номер совместителя;
  • период работы, за который отпуск предоставляется;
  • продолжительность;
  • дата начала и окончания.

Ознакомить с приказом

Нюанс: с приказом знакомим не позднее, чем за три дня, потому что его копию вместе с запиской-расчётом нужно отдать в бухгалтерию для начисления отпускных.

Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».

Оформляем карточку Т-2:

  • заносим срок отпуска и реквизиты приказа;
  • пишем срок работы, за который предоставляется отдых;
  • знакомим с записью работника.

Когда занести отпуск совместителю в карточку

Нюанс: отпуск совместителю в карточку можно занести и после того, как совместитель отгуляет, а вдруг заболеет, тогда вам нужно будет всё переделывать.

И не забудьте копию приказа вложить в личное дело!

Источник: https://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/otpusk-sovmestitelyu.html

Внутренние совместители: как получить законный отпуск?

Если на одном предприятии или в одной организации с работником заключено сразу два договора, и он является внутренним совместителем, то по каждому из них согласно трудовому законодательству положено оформлять ежегодный отпуск. 

Отпуска для таких сотрудников оформляются на основании положений Федерального закона под номером 197, изданного в декабре 2001 года, и прошедшего редакцию в декабре 2015 года.

В частности, 286-я статья указывает, что лица, занятые работами в качестве совместителей, имеют право на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском, предоставленным по основному рабочему месту. При этом отпускной стаж работника не важен. Если он отработал меньше полугода, отпускное время на дополнительном рабочем месте (доставшемся по совместительству) будет предоставлено авансом.

Если предоставленный период будет меньше отпуска, установленного на основном месте работы, руководство обязано продлить отпускной период и на дополнительном месте. При этом добавочные дни отдыха работнику не оплачиваются (он берёт их за свой счёт).

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня — он не должен быть больше четырёх часов. Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).

В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым. Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме. Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Источник: https://lksmrf.ru/vnutrennee-sovmestitelstvo-otpusk-oformlenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.