Отпуск с последующим увольнением дата увольнения

Содержание

Отпуск с последующим увольнением – пошаговая инструкция

Отпуск с последующим увольнением дата увольнения

С разрешения администрации хозяйствующего субъекта увольняющийся работник перед расторжением своего трудового контракта может воспользоваться ежегодным отпуском, если на момент увольнения он его не использовал. Данную возможность предоставляет сотруднику компании существующее законодательство. Работодатель должен знать как оформить отпуск с последующим увольнением.

Отпуск с последующим увольнением – право или возможность работника?

Право на отдых работника гарантировано законодательством. Оно возникает у него после того, как данный человек отработает на предприятии определенный период времени.

В первый раз воспользоваться им работник может после того как срок его работы в компании составит не меньше шести месяцев. Далее отпуска предоставляются в компании согласно заранее утвержденному графику отпусков, соблюдение которого обязательно и для организации, и для самого сотрудника.

Одним из основных условий предоставления такого периода, является прежде всего его наличия у работника. Чтобы это определить, кадровик должен просчитать есть ли он. Расчет производится исходя из правила, согласно которому за каждый отработанный период работы начисляется 2,33 дня отдыха. При этом обязательно необходимо учесть отпуска, ранее оформленные работником.

Важно! Запросить ежегодный оплачиваемый отпуск перед своим увольнением работник может, но его предоставление не является обязанностью со стороны руководства.

Если администрация фирмы принимает отрицательное решение на основании поданного заявления на отпуск с последующим увольнением, то сотруднику выдается только компенсация за неиспользованное время отдыха. Отсюда следует, что отпуск с дальнейшим увольнением возможен только при расторжении контракта по желанию работника либо при достижении согласия сторон.

Если сотрудник увольняется администрацией по ее решению, ни о каком предоставлении данного периода отдыха не может идти речи. Тем более это касается случаев, когда увольнение происходит за дисциплинарные проступки, например, при увольнении за прогул или алкоголь на работе

Кроме того, даже если производится отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, рекомендуется все равно составлять соглашение в письменном виде.

Также сотруднику может полагаться дополнительный отпуск, который предусмотрен либо нормами закона, либо подписанным с работником трудовым контрактом. Работнику также дается возможность использовать его вместе с ежегодным основным отпуском перед расторжением трудовых отношений.

Внимание! Если администрация согласна, то использовать период своего отдыха сотрудник может частично, а на оставшуюся часть выполняется определение компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Если с работником истекает срок действия его трудового контракта, но ему полагается отпуск, данный период может быть предоставлен, даже если отпуск выйдет за срок действия ранее заключенного договора.

Плюсы и минусы такого увольнения

Оформление отдыха перед увольнением имеет свои положительные и отрицательные стороны как для самого работника, так и для руководства компании.

Для работника

Преимущества:

  • Главным плюсом является то, что не нужно ли отрабатывать 2 недели перед увольнением.
  • Увольняющийся на весь период отпуска сохраняет права работника фирмы, а этот отдых включается в его стаж труда. Во время отдыха с дальнейшим увольнением работник может оформить больничный лист, который будет ему оплачен.
  • Кроме этого, у него будет время спокойно найти новую работу.

Минусы

Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.

Поэтому, если он передумает, вернуться будет возможно только с разрешения работодателя по новому трудовому контракту.

Для работодателя

Преимущества

Когда сотрудник уходит на отдых с дальнейшим увольнением, работодатель получает гарантию, что этот сотрудник не сможет забрать свое заявление и вернутся в компанию.

  Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6

Минусы. Представление периода отдыха с дальнейшим увольнением для администрации несет ряд проблем:

  • Во-первых, это необходимость искать нового сотрудника в компанию, а на это может потребоваться время.
  • Во-вторых, все расчеты с увольняющимся необходимо произвести до его ухода в отпуск. В связи с этим могут возникнуть проблемы при расчете и перечислении НДФЛ, страховых взносов и т.д.

Что если сотрудник заболел в отпуске?

В жизни бывают разные ситуации, и в отпуске с дальнейшим увольнением может наступить период временной нетрудоспособности.

По существующим правилам время больничного продлевает период отпуска. Но эти нормы не действуют в отношении отпуска с дальнейшим увольнением.

Это связано с тем, что дата завершения трудового контракта установлена заранее, до начала периода отпуска и она не может быть перенесена, так все необходимые отметки внесены в документы и суммы, причитающиеся работнику, выплачены.

Поэтому, если работник, у которого начался отпуск с дальнейшим увольнением, приносит листок нетрудоспособности, то он оплачивается, но отпуск не увеличивается на дни болезни.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Основанием предоставления периода отдыха с дальнейшим увольнением может быть поданное работником соответствующее заявление. При этом часто на практике приходится сотруднику компании составлять два бланка сразу — на предоставление отпуска и прекращение действия контракта. Допускается осуществлять их объединение.

В ситуации использования отпуска с дальнейшим увольнением, существует нюанс.

Датой завершения трудовых отношений считается окончательный день отпуска, а вот завершающим рабочим днем является заключительный день выполнения трудовых функций.

Таким образом право сотрудника на отзыв ранее поданного заявления на увольнения при предоставлении ему отпуска существует до момента ухода в него. В день предшествующий этому периоду работник получает на руки все необходимые документы при увольнении и с ним производится окончательный расчет.

Внимание! В данном случае складывается ситуация, когда человек еще является сотрудником компании, но у него уже оформлено увольнение. В период отпуска возврат заявления в данном случае уже не возможен.

Если работодатель согласится, то этому сотруднику необходимо дождаться окончания отдыха, и подать заново заявлением на прием на работу.

Шаг 1. Составление заявления

Первым шагом является написание сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением, которое будет выражать просьбу предоставить отпуск и после этого уволить. Это можно сделать на листе бумаги от руки, либо набрать на компьютере. Главным условием является наличие «живой» личной подписи.

Закон не содержит четкого указания, как правильно оформить эту ситуацию — написать одно заявление на отпуск с дальнейшим увольнением, с обеими просьбами, либо составить два документа: заявления на отпуск и заявление на увольнение по собственному желанию. Оба подхода являются верными, а потому все зависит от принципов ведения кадрового учета в каждом конкретном предприятии.

[vc_btn title=”Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzayavlenie-na-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem.html||target:%20_blank|”]

Внимание! Написание двух отдельных заявлений даст возможность не переписывать документ, если администрация, к примеру, не согласится на предоставление отпуска, а подпишет только просьбу на увольнение.

Для этого приказа можно применять стандартную форму Т-8, либо составить его на фирменном бланке.

В строку, содержащую информацию о причине завершения трудового соглашения необходимо записать такую фразу: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В качестве основания записываются реквизиты поданного работником заявления.

[vc_btn title=”Как составить приказ на увольнение по форме Т-8?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|”]

Важно! Особенностью составления приказа на увольнение, если был запрошен также и отпуск, является различие дат составления и непосредственно прекращения контракта. Обычно датой составления этого документа является заключительный день работы в компании, перед началом отдыха. А вот датой увольнения будет устанавливаться завершающий день отпуска.

Для создания этого приказа можно применять стандартную форму Т-6, либо оформить его на фирменном бланке компании.

Заполнение данного приказа не отличается от простого предоставления отпуска. В него необходимо занести период, за который предоставляется отдых, продолжительность, даты начала и завершения.

Если оформляется два отпуска сразу (основной и дополнительный), то информация о них можно отразить в одном документе, используя одновременно разделы А и Б.

  График отпусков по форме Т-7

[vc_btn title=”Как составить приказ на предоставление отпуска по форме Т-6?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-na-otpusk.html||target:%20_blank|”]

Шаг 4. Ознакомление работника с приказами

После того, как оба приказа подписаны руководителем, они передаются работнику. Ему необходимо прочитать их, и на каждом в отведенной графе проставить личную подпись и дату.

При отказе подписать какой-либо из документов, либо оба, необходимо собрать комиссию и составить акт об этом.

Шаг 5. Произвести регистрацию приказов в книге учета

На предприятии должен составляться журнал регистрации приказов, в который вносится информация по каждому изданному распоряжению.

Регистрация приказа производится под номером, присвоенном при составлении. В журнал помимо этого, как правило, вносятся дата приказа, краткое содержание, ответственные лица.

Шаг 6. Внесение записей в личную карточку

Личная карточка по стандартной форме Т-2 открывается на каждого сотрудника в момент его оформления и ведется до момента увольнения. Особенностью отпуска с дальнейшим увольнением является внесение в документ сразу двух записей.

Сначала в раздел VIII «Отпуск» записываются сведения о предоставлении отдыха. В таблице указываются название отпуска, продолжительность, время нахождения на отдыхе.

После этого заполняется раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда вносятся дата увольнения, причина, реквизиты изданного приказа. Информация об увольнении проверяется кадровиком на отсутствие ошибок, после чего подписывается.

Внимание! После этого с записью об увольнении нужно ознакомить самого работника, который подтверждает это личной подписью. Производить ознакомление с информацией об отпуске не нужно.

Лицевой счет — это специальный бланк, который открывается на каждого сотрудника фирмы при наступлении каждого года. Он не установлен, как обязательный к применению, а потому его обычно используют только компании с большим количеством сотрудников. Малые фирмы предпочитают вместо него применять личные карточки Т-2 и ведомости Т-49 и Т-51.

Для лицевого счета разработано две формы:

  • Форма Т-54 — предназначается для ручного заполнения, в нее записываются сведения о начислениях и удержаниям на основании других первичных документов;
  • Форма Т-54а — применяется для компьютерной обработки.

Шаг 8. Оформление табеля учета рабочего времени

Для фиксации нахождения или неявки сотрудника на место труда применяются стандартные формы табеля рабочего времени Т-12 и Т-13.

Поскольку до момента увольнения (завершающего дня отпуска), сотрудник фактически числится на предприятии, дни отдыха отмечаются как обычный отпуск:

  • Если предоставлены дни основного ежегодного отпуска — ставится код «ОТ» либо 09;
  • Если оформлены дни дополнительного отпуска — ставится код «ОД» либо 10.

Учет дней отпуска производится по всем правилам — если на его период попадает праздничный день, то он при подсчете продолжительности отпуска не учитывается, и отмечается кодами «В» либо 26.

Шаг 9. Внесение записи в трудовую книжку об увольнении

Порядок выполнения записи в трудовой регламентируется постановлением Минтруда.

Поскольку отпуск с дальнейшим увольнением — это частный случай увольнение по собственному желанию, то информация в документ вносится такая же. При этом сведения о том, что предварительно был предоставлен отпуск там не указываются.

Текст записи должен выглядеть так: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В качестве основания указываются реквизиты приказа на увольнение. Ст. 80 ТК вписывать нельзя.

Внесенная информация заверяется руководителем или кадровым работником, уполномоченным на это. Печать можно теперь не ставить. Работник обязан ознакомиться со сделанной записью и поставить рядом подпись в подтверждение этого.

Пример записи в трудовой:

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Столица» (ООО «Столица»)
713062012Принята в бухгалтерию на должность бухгалтераПриказ от 13.06.2012 №27-Л
816062017Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/s-uvolneniem/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-poshagovaya-instruktsiya.html

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить 2020 год

Отпуск с последующим увольнением дата увольнения

Гражданин, работающий по трудовому договору, вправе прекратить его по личной инициативе. Потребуется лишь обратиться к работодателю с заявлением. При этом существует особенность оформления увольнения с предоставлением очередного отпуска, если он не отгулян в текущем году.

У работника есть выбор:

Что такое отпуск с последующим увольнением?

По желанию и письменному заявлению работника он вправе использовать оставшиеся дни отпуска непосредственно до увольнения. Такая норма установлена статьей 127 Трудового кодекса, но не налагает на работодателя обязанностью его предоставить. Получается, что такой вопрос остается на усмотрение руководства.

В случае, когда приближается очередной отпуск в соответствии с графиком и при желании затем уволиться, работнику проще уйти отдыхать, позже написать заявление на увольнение.

Например, по графику отпуск должен быть предоставлен с 15 октября, но гражданин просит предоставить его с 12 числа с последующим увольнением. Работодатель вправе отказать и выдать компенсацию за полагающиеся отпускные дни.

Кому могут отказать? Право на отпуск с последующим увольнением имеет не каждый работник. Если он будет признан виновным в неисполнении своих трудовых обязанностей (перечень таких действий имеется в статье 81 Трудового кодекса), то лишается такой возможности.

Что если не всем отпуском воспользовался? Следует отметить, что работник перед увольнением может использовать не все дни полагающегося отдыха. По договоренности с работодателем ему может быть предоставлена часть отпуска, а оставшаяся часть выплачена компенсацией. При этом в подсчете дней участвуют:

  • стаж, который дает право работнику на отпуск;
  • количество уже отгулянных дней в текущем календарном периоде и предыдущем.

Согласно ст. 122 ТК право на ежегодный отпуск возникает у гражданина, отработавшего в организации не менее 6 календарных месяцев. При желании работника выйти на отдых с последующим увольнением ему могут быть предоставлены все полагающиеся дни, но оплачены лишь пропорционально тому периоду, сколько было отработано за год. Т.е. аналогично расчету денежной компенсации.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2020 году?

При выходе работника в отпуск с последующим увольнением следует соблюдать все моменты оформления, опишем их пошагово.

Форма заявления является произвольной, составляется документ на имя руководителя. Целесообразно написать два заявления, в одном из которых попросить о предоставлении отпуска, а в другом об увольнении. Это удобно на случай, когда руководитель откажет в отпуске и заменит его компенсацией.

Если же работник уверен в том, что ему предоставят отпуск, то можно изложить в заявлении сразу просьбу о его предоставлении с последующим увольнением. В заявлении обязательно должна стоять дата его составления и личная подпись гражданина.

Заявление на отпуск с последующим увольнением: скачать бланк

Образец:

  1. Оформление приказа на увольнение и отпуск.

После согласования руководитель отписывает заявление в кадровую службу, которая составляет приказ по организации по форме Т-8. Причиной увольнения в этом случае является инициатива работника. Но следует внимательнее отнестись к датам, которые будут присутствовать в приказе:

  • днем его составления будет последний рабочий день, предшествующий отпуску;
  • датой увольнения – последний день отпуска.

Приказ на отпуск составляется в обычном порядке на бланке Т-6.

  1. Ознакомление работника с распоряжениями.

Приказ обязательно заверяются подписью руководителя и передается на ознакомление работнику. При согласии он ставит дату и личную подпись, при отказе собирается комиссия и составляется соответствующий акт.

Приказы по личному составу регистрируются в журнале, который ведется ответственным за кадровый учет.

  1. Заполнение личной карточки.

При поступлении на работу в организацию на каждого гражданина оформляется карточка Т-2 и ведется до момента увольнения. Отпуск с последующим увольнением записывается двумя позициями:

  • раздел «Отпуск» с указанием периода и длительности в днях;
  • раздел «Основания прекращения трудового договора» заполняется в соответствии с приказом. С этой записью необходимо ознакомить работника.

В организации должен вестись табель учета рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы. Отсутствие работника, находящегося в отпуске, является уважительной причиной и указывается в табеле отметкой ОТ (основной отпуск) или ОД (дополнительный отпуск) либо кодируется 09 или 10 соответственно.

  1. Внесение записи в трудовую книжку.

Трудовая книжка является документом, подтверждающим осуществление трудовой деятельности. Правила ее ведения не позволяют делать лишние записи, не относящиеся к приему, увольнению, награждениям и т.д. Поэтому делается обычная запись об увольнении по инициативе работника в соответствии с приказом руководителя. Обязательна ссылка на п.3 ст. 77 ТК.

Запись заверяется работником кадровой службы либо руководителем организации, печатью и содержит информацию об ознакомлении с гражданином и его подпись.

  1. Расчет и выдача отпускных, полагающихся при увольнении выплат.

В зависимости от принятого руководством решения производится выплата отпускных сумм или компенсации за неиспользованный отпуск. При этом отпускные выдаются не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.

В последний рабочий день должны быть переведены на счет или выданы на руки работнику следующие суммы:

  • заработная плата;
  • выходное пособие, если это предусмотрено нормативными актами организации;
  • компенсация за неиспользованный отпуск, при его наличии.
  1. Предоставление работнику документов.

В последний рабочий день кадровой службой организации работнику должны быть выданы следующие документы:

  • трудовая книжка с отметкой об увольнении. Если работник не может забрать ее в последний рабочий день, то кадровик извещает его письменно о необходимости это сделать. Факт получения книжки фиксируется подписью гражданина в журнале учета;
  • справки: по форме 182Н о суммах зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения, и о суммах исчисленных обязательных страховых взносов в ПФР;
  • иные документы по письменной просьбе работника (например, выписки из приказов относительно его поощрений либо переводе).

Если работник относился к военнообязанным, то состоял на воинском учете по месту работы. При увольнении организация обязана в двухнедельный срок сообщить об этом в военкомат.

Частые вопросы и ответы

Как поступить, если работник во время отпуска с последующим увольнением или сразу после него заболел?Такой вопрос связан с тем, что при обычных условиях работодатель оплачивает работнику лист нетрудоспособности и продлевает период отпуска на количество дней болезни.

В ситуации с последующим увольнением отпуск не подлежит продлению.

Однако, не все так просто с пособием по больничному листу. Его работодатель обязан начислить и выплатить, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы.

Таким днем в нашем случае является последний день отпуска.

Когда можно оформить на освободившуюся ставку нового работника?

Здесь ситуация кажется неоднозначной в определении даты прекращения трудовых отношений.

Но законодательство определяет, что выдача трудовой книжки и расчет с работником в последний рабочий день перед отпуском является окончательным разрывом трудовых отношений.

Значит, после выхода его в отпуск с последующим увольнением ставка считается свободной и может быть занята другим человеком.

Работник вправе передумать и отозвать свое заявление на увольнение, но только до начала отпуска.

Источник: https://trudtk.ru/uvolnenie/otpusk-s-posledujushhim-uvolneniem-kak-pravilno-oformit/

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: разбираемся в особенностях процедуры?

Отпуск с последующим увольнением дата увольнения

Трудовое законодательство запрещает увольнять сотрудников во время отпуска, если инициатива исходит от руководителя организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Вместе с тем расторжение трудового договора может произойти (ч. 2 ст. 127 ТК РФ):

  • при подаче самим сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением;
  • при оформлении увольнения во время отдыха.

Оба варианта подходят работникам, увольняющимся по собственному желанию, ведь мало кому хочется отрабатываться положенные по закону 2 недели. Но чтобы такое увольнение не было признано незаконным, необходимо его правильно оформить и осуществить точный расчет.

Общий порядок предоставления

Дать сотруднику отпуск с последующим увольнением руководитель организации обязан только в одном случае: отдых от работы запланирован по графику отпусков. В остальных случаях – это право работодателя, и сотрудник может получить отказ (Определение Конституционного суда РФ от 05.02. 2004 г. № 29-О).

В одной ситуации он не предоставляется вовсе: если сотрудник будет уволен из-за собственных виновных действий (прогул, появление пьяным на работе и т.д.).

Таким образом, отпуск может быть предоставлен:

  • перед ликвидацией организации или сокращением;
  • перед увольнением в связи с несоответствием должности;
  • перед расторжением трудового договора по собственному желанию или по соглашению сторон.

Необходимо сказать пару слов и о стаже.

Важно! Работник фактически прекращает работу в день, предшествующий отдыху, а значит, что рабочее место во время отдыха за ним не сохраняется. Поэтому в такой ситуации отпускной стаж не учитывается.

Но есть у такого расторжения контракта и свой плюс: если работник заболеет во время такого отпуска, работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Право на пособие по болезни действует и в течение 30 дней со дня увольнения, но в размере 60% от среднемесячного оклада (ч. 2 ст.

7 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Сам отпуск предоставляется в следующем порядке.

  1. Возникновение основания для увольнения.

Речь идет только об увольнении по инициативе руководителя или по соглашению сторон (об увольнении по собственному желанию более подробно будет рассказано ниже). Основаниями послужат:

  • издание руководством организации Приказа о сокращении или ликвидации, с которыми сотрудники должны ознакомиться за 2 месяца, а также письменный отказ сокращаемого работника от предложенных должностей на замену;
  • неудовлетворительный результат аттестации и письменный отказ сотрудника от должности, соответствующей его уровню квалификации;
  • соглашение сторон с условиями увольнения (дата, дополнительные выплаты и т.д.).
  1. Абы как отпуск не может быть назначен. Сотруднику предоставляется только то время, которому ему причитается, а значит, количество отпускных дней необходимо рассчитать перед подачей заявления:
  • вычислив трудовой стаж сотрудника;
  • определить количество дней, которые ему полагаются в качестве отдыха;
  • узнать, сколько дней работник уже отдыхал в этом году;
  • рассчитать количество неиспользованных в качестве отпуска дней.

В стаж, кроме время фактической работы, входят:

  • очередные ежегодные отпуска и отпуск за свой счет, если он не превышал 14 дней;
  • выходные и праздничные дни;
  • периоды, когда сотрудник не мог трудиться не по своей вине.

Количество дней отпуска исчисляются по формуле:

Отпуск = Кол-во дней, полагающихся за год / 12 х Стаж

Неиспользованный отпуск также определяется по формуле:

Отпуск = Кол-во дней, полагающихся за год – Кол-во уже использованных дней

  1. Подача сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением.

Заявление пишется в произвольной форме, но при этом должно содержать все необходимые данные:

  • причину увольнения (сокращение, соглашение сторон и т.д.);
  • дату отпуска и дату расторжения контракта (в соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ – последний день отпуска);
  • личную подпись сотрудника с расшифровкой и дату.

Здесь следует оговориться, что несмотря на указание в качестве последнего рабочего дня последнего дня отпуска, фактически трудовые отношения прекращаются в день, предшествующий уходу сотрудника на отдых, а значит, все необходимые действия перед увольнением необходимо произвести до фактического последнего рабочего дня.

В первую очередь, необходимо оформить расторжение трудового договора (издать Приказы, заполнить кадровые документы, рассчитаться с уходящим работником).

В некоторых случаях порядок увольнения более расширен:

  • произвести инвентаризацию и передачу материальных ценностей (для сотрудников с полной материальной ответственностью, например, кассиров);
  • произвести расследование, если будет обнаружена недостача;
  • произвести передачу дел (для руководителей организации или главбухов) и т.д.
  1. Издание приказов об отпуске и об увольнении.

Так как совершается два значимых действия, руководство организации должно издать два Приказа: об уходе сотрудника в отпуск и о самом расторжении трудового договора.

В первую очередь руководитель издает акт об отпуске сотрудника, используя унифицированную форму Т-6 (Постановление Госкомстата № 1) или фирменный бланк организации.

В нем указываются:

  • номер и дата составления;
  • сведения о работнике (ФИО и должность);
  • период отпуска;
  • тип отпуска (ежегодный, дополнительный);
  • общее количество дней;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись сотрудника, ознакомившегося с Приказом.

Акт о расторжении трудового договора может быть издан по унифицированной форме Т-8 или по бланку, установленному самой организацией.

Приказ содержит следующие сведения:

  • номер документа и дата его составления;
  • дата и номер трудового договора;
  • дата увольнения (последний день отпуска);
  • ФИО и должность сотрудника;
  • основание расторжения договора и ссылка на документ-основание;
  • должность и подпись с расшифровкой руководителя организации;
  • подпись увольняемого о том, что он ознакомлен с Приказом.

Если организация использует не унифицированные формы, а собственные бланки, разработанные вместе с другими первичными документами, и если среди них существует единая форма для ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением, руководителю позволено издать единый Приказ. Он должен содержать в обобщенном порядке перечисленные выше сведения.

  1. Оформление кадровых документов.

Отдел кадров оформляет личную карточку (форма Т-2 или индивидуальный бланк) и трудовую книжку сотрудника.

Личная карточка заполняется в разделе 9, в котором отмечается причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ, ссылка на Приказ, а также подпись работника.

Оформить и подписать этот документ необходимо за день до ухода сотрудника в отпуск.

Трудовая книжка заполняется по условиям Инструкции, указанной в Постановлении Минтруда РФ № 69:

  • порядковый номер записи – гр. 1;
  • дата – гр. 2;
  • причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ – гр. 3;
  • ссылка на документ-основание увольнения (чаще всего им выступает Приказ) – гр. 4.
  1. Получение расчета при увольнении.

Так как сотрудник уходит в отпуск, такая компенсация ему не предусмотрена (отпускные выплачиваются отдельно). Поэтому сотрудник на выходе получает остатки по заработной плате. Дополнительно выплачивается выходное пособие:

  • при ликвидации или сокращении;
  • если эта выплата установлена соглашением сторон.

Подробнее о том, как рассчитываются выплаты – ниже.

Определение дня прекращения трудового договора

В указанном случае выделяют две важные даты:

  • фактическое прекращение работы;
  • день расторжения трудового договора.

В первом случае, это день, предшествующий уходу сотрудника в отпуск. В этот день прекращается учет его страхового стажа, оформляются кадровые документы и производится с ним расчет.

Вторая дата – последний день отпуска сотрудника. Эта дата должна быть указана в Приказе об увольнении и на всех кадровых документах, хотя формально в период отдыха за сотрудником не сохранялась его должность.

Что делать с трудовой книжкой?

В графе 3 не делается особой отметки о том, что сотрудник уходит на отдых, из которого уже не вернется на свою должность.

Запись делается в общем порядке, указывается причина со ссылкой на норму ТК РФ, например, «уволен(а) по соглашению сторон, п. 1 ст. 77 ТК РФ».

Трудовая книжка также должна быть заполнена в день, предшествующий уходу сотрудника в отпуск, только в отличие от личного дела, этот документ отдается увольняющемуся на руки.

Можно ли уволиться сразу по окончанию?

Многие работники задаются вопросом можно ли уволиться сразу после отпуска?

Важно! И сразу после отпуска, и во время него сотрудник имеет право уволиться. Увольнение производится в общем порядке, но выплаты за неиспользованный отпуск производиться не будут.

При увольнении после отдыха за сотрудником остается обязанность по двухнедельной отработке.

Как оформить по собственному желанию?

Когда говорят об увольнении с последующим отпуском, в первую очередь все думают об уходе с работы по собственному желанию, но у такого увольнения есть свои нюансы:

  • работник не отрабатывает 2 недели, а значит, отозвать свое заявление в последний рабочий день (дата окончания отдыха) он не сможет;
  • право на отзыв заявления действует только до ухода на отдых и только при условии, что сотрудник на замену не найден.

Сама процедура расторжения трудового договора производится в общем порядке: работодатель издает 2 Приказа, в отделе кадров оформляются документы, бухгалтерия рассчитывается с увольняемым.

Как правильно написать заявление?

При подаче заявления возможно два варианта:

  • сотрудник подает два документа: заявление на отпуск и заявление об уходе по собственному желанию;
  • это может быть один документ с требованием предоставить отпуск с последующим увольнением.

Для удобства увольняющиеся используют второй вариант. Заявление пишется в произвольной форме с указанием следующих данных:

В ней указывается, кому подается заявление (руководителю организации) и от кого (сотрудник):

  • ФИО и должность руководителя, наименование организации;
  • ФИО и должность сотрудника.

Требований к наименованию документа нет. Работник может просто написать в середине слово «Заявление», а может уточнить, что это «Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию».

Основная часть содержит:

  • просьбу о предоставлении отпуска;
  • дату, с которого он должен начаться;
  • продолжительность;
  • просьбу о последующем увольнении по собственному желанию.
  1. Дата подачи заявления и подпись сотрудника с расшифровкой.

Заявление подается в отдел кадров и там же регистрируется. При отсутствии указанного органа – секретарю руководителя или ему самому.

Образец заявления

Заявление на отпуск с последующим увольнением должно выглядеть примерно так:

Представленный образец является примером. Формулировки в зависимости от обстоятельств могут отличаться.

Когда нужно производить расчет с работником?

Важно! В день, предшествующий уходу работника в отпуск, бухгалтерия должна произвести с ним окончательный расчет.

По общему правилу выплачивается сумма, состоящая из остатков по заработной плате и компенсации неиспользованного отпуска. Но так как сотрудник отдыхает перед тем, как уволиться, отпускные рассчитываются отдельной суммой.

При отсутствии индивидуального бланка, организация использует унифицированную записку-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60), которая содержит:

  • данные о сотруднике;
  • период и количество дней отпуска;
  • расчет отпускной суммы.

Для расчета используется следующая формула:

Сумма = Средний дневной оклад х Кол-во отпускных дней

Средний дневной заработок рассчитывается так:

ЗП ср.д. = Выплаты расчетного периода / 12 / 29,3

Для этого также используется записка-расчет (форма Т-61 или фирменный бланк), содержащий:

  • сведения о работнике;
  • причину увольнения и ссылку на Приказ;
  • дату расторжения контракта;
  • расчет неиспользованного отпуска и расчет выплат.

В качестве выплат учитываются:

  • остатки по заработной плате;
  • различные премии и надбавки;
  • выходное пособие (при ликвидации, сокращении, а в некоторых случаях – по соглашению руководителя с увольняемым сотрудником).

Заработная плата и различные надбавки рассчитываются так:

ЗП = (Оклад + премия + иные надбавки) х (кол-во отработанных дней / кол-во дней в месяце)

Выходное пособие:

ВП = (сумма ЗП в расчетном периоде / кол-во отработанных дней) х кол-во дней в следующем месяце

Неиспользованный отпуск в этом случае будет равен 0, т.к. увольняемый получает отпускную выплату в общем порядке.

Из следующего видео вы узнаете как защитить свои права, если работодатель отказывает в предоставлении отпуска с последующим увольнением:

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/uvolnenie-i-otpusk/s-posledujushhim-uvolneniem.html

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением дата увольнения

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: “Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением”. Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными ми основанными на опыте работы.

Право на отдых гарантировано жителям России Конституцией. Перед тем как уволиться, работник может использовать положенный ему по закону отпуск либо получить взамен денежную компенсацию.

Многие предпочитают вместо материального возмещения воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем процедуру оформления и ответим на популярные вопросы по этой теме.

О возможности работника уйти отдыхать и сразу после этого уволиться говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудник совершил виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: формулировка «могут быть предоставлены» сообщает о том, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан.

У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально.

Разъяснения по этому поводу дал Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

удалено

(кликните для воспроизведения).

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию прямо перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой увольнения по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя. Но это возможно, только если на его место еще не успели пригласить другого человека в порядке перевода.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника, касающегося сразу двух пунктов, — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена.

Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить отпуск и расторжение трудового договора одним приказом, главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Источник: https://promnmsk.ru/kak-pravilno-oformit-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.