Отпуск с последующим увольнением как правильно

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Отпуск с последующим увольнением как правильно

Последние изменения: Январь 2021

«Церемония прощания» сторон трудовых взаимоотношений включает полный расчёт по всем возникшим в период деятельности обязательствам.

Отпускное право, заработанное наёмным сотрудником, подлежит удовлетворению путём предоставления отдыха либо материальной компенсации.

Отпуск с последующим увольнением – оптимальный вариант расставания, дающий работнику возможность набраться сил перед новыми начинаниями, а работодателю научиться обходиться без сотрудника, уходящего в прошлое.

Совмещение отдыха и статьи увольнения

к Реализации отпускного права перед непосредственным расторжением трудового договора посвящена 127 статья Трудового Кодекса РФ, обязывающая работодателя скомпенсировать денежными средствами заработанные и неиспользованные по целевому назначению дни, предназначенные для отдыха за весь период деятельности, вне зависимости от инициатора расторжения.

По письменному волеизъявлению сотрудника возможно предоставление отпуска с последующим увольнением при дальнейшем разрыве договорных отношений:

  • по собственной инициативе работающего лица;
  • в результате достижения обоюдного согласия сторонами;
  • по причине сокращения штатной должности;
  • в связи с окончанием временного интервала при предварительном заключении срочной формы.

Прекращение дальнейших отношений по собственному желанию даёт право заявителю отозвать заявление об уходе до наступления времени отдыха, если на открывающуюся вакансию не приглашён гражданин в порядке перевода. При заключении срочного трудового договора допускается возможность предоставления времени на отдых, когда период выходит за временные пределы срока действия договорных отношений.

В отпуск с последующим увольнением не могут идти сотрудники:

  • увольняемые за дисциплинарные взыскания, включающие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, зафиксированное проводимыми аттестациями, служебное недоверие в результате выявленного хищения имущества или растраты;
  • сокращаемые при ликвидации юридического, физического лица или структурного подразделения при условии превышения во временном интервале отпускного права над работой ликвидационной комиссии.

При предоставлении увольняющемуся работнику отпуска продолжительностью, превышающей заработанную часть, денежные средства удерживаются из заработной платы и выплат компенсационного характера, начисленных за последний месяц работы. Однако размер удержаний не может превышать 20 % из причитающихся компенсационных выплат без согласия сотрудника, выраженного в письменной форме.

Предоставление отпускных дней вместо компенсации экономически целесообразно для работодателя, поскольку обеспечивает экономию фонда оплаты труда, и для увольняющегося сотрудника, так как отпускное право предстоит зарабатывать заново.

Права и обязанности сторон

Наличие фразы «могут быть предоставлены» в 127 статье ТК РФ свидетельствует о праве руководства предоставлять отпуск вместо обязанности компенсировать денежными средствами. Однако существуют ситуации, когда право плавно переходит в обязанность:

  1. Предварительно составленный график отпусков с указанием конкретных дат. Работник не согласовывает время отдыха с руководством, наоборот, кадровая служба обязана сообщить о запланированном отпуске не позднее, чем за две недели до начала.
  2. Принадлежность сотрудника к категории лиц, обязывающей администрацию предоставлять ежегодный оплачиваемый основной и дополнительный отпуск на основании статьи 122 ТК РФ по желанию в любое время:
    • родителям или опекунам ребёнка-инвалида до 18-ти лет;
    • несовершеннолетним;
    • усыновителям детей до 3-х месячного возраста;
    • обоим родителям, имеющим не менее 3-х детей в возрасте до 12-ти лет;
    • почётным донорам;
    • инвалидам и участникам боевых действий;
    • мужьям, чьи жёны находятся в декрете;
    • жёнам военнослужащих при совпадении периода со временем отдыха мужа;
    • отозванным из ранее предоставленного отпуска досрочно в связи с производственной необходимостью;
    • внешним совместителям для пересечения периода отдыха с основным местом трудоустройства.
  1. Возникновение ситуаций или отнесение работника к статусу лиц, для которых предусмотрено предоставление социального отпуска без сохранения заработной платы:
    • семейные обстоятельства, прописанные трудовым законодательством;
    • работающие пенсионеры и инвалиды;
    • родственники 1-ой степени родства граждан, погибших во время исполнения должностных обязанностей в воинских частях, подразделениях МВД и таможенных органах.

Стадия увольнения не лишает работника нахождения в трудовом статусе и распространения правовых норм, касающихся соблюдения гарантий по отношению к категориям и приоритетности времени реализации отпускного права.

Для «обычных» граждан получение отпуска с дальнейшим увольнением возможно при достижении консенсуса между сторонами. Расторжение договора по инициативе наёмного лица требует написания заявления, по обоюдному желанию сторон достигнутая договорённость прописывается в дополнительном соглашении.

Кадровый документооборот

 

Бытующее распространённое заблуждение относительно обязательных двухнедельных «отработок» при увольнении по собственному желанию и личного присутствия по соблюдению ряда формальностей, зачастую побуждают работника и кадровую службу оформить ряд дополнительных, не несущих смысловой нагрузки, документов.

Необходимым и достаточным условием для увольнения сразу после отпуска является:

  • подача сотрудником заявления о желании ухода в отпуск с последующим увольнением по принципу «два в одном», освобождая себя от одновременного написания двух заявлений, а отдел кадров от составления двух приказов при наложении руководителем резолюции на реализацию отпускного права или отнесения работника к льготным категориям;
  • предоставление заявления об увольнении в период нахождения в отпуске по почте. Пресловутые 14 календарных дней отсчитываются по формальному признаку с момента получения письма работодателем вне зависимости от даты отправки.

Кадровая служба составляет приказ на основании полученного заявления с указанием отпускного периода и даты предстоящего увольнения, рассчитывает количество отпускных дней, подлежащих компенсации или отгулянных авансом, заносит сведения в трудовую книжку и выдаёт работнику в день, предшествующий началу отпуска в хронологической последовательности, поскольку данный момент является завершением фактической трудовой деятельности. Исключение – получение заявления по почте от сотрудника, уже находящегося на отдыхе и не планирующего дальнейшее исполнение обязанностей.

Правильное оформление подразумевает разрыв в трудовой книжке по датам между приказом о расторжении отношений и записью об увольнении на отпускной интервал. Сотрудник получает привилегию в виде продления страхового стажа на время реализации отпускного права.

На основании документов, представленных кадровым отделом, бухгалтерия производит окончательный расчёт с увольняющимся работником по причитающимся денежным средствам. Существуют законодательные нюансы, приводящие к необходимости выполнения перерасчётов без ошибочных действий со стороны финансовой службы.

Неудобство составляет несоответствие дат выдачи отпускных и расчёта с работником:

  • выдача денежных средств на отдых не позднее 3-х календарных дней до наступления события;
  • окончательный финансовый расчёт в последний рабочий день.

Завершающим моментом трудовых взаимоотношений в данной ситуации является последний день отпуска. Но последний фактически рабочий день, когда работник исполняет трудовые обязанности – день, предшествующий отдыху и требующий окончательного расчёта по текущей заработной плате, компенсационным и стимулирующим выплатам. Соблюдение обеих норм приводит к расчёту в денежном выражении дважды с интервалом в три календарных дня.

Право работника на отзыв заявления до наступления отпускного времени может совпасть с периодом, в хронологической последовательности следующем за получением денежных средств. Готовый бухгалтерский расчёт придётся сторнировать, если сотрудник передумал увольняться.

Отпускной перерыв, переходящий в окончательный разрыв правоотношений – распространённая ситуация, занявшая целую статью в Трудовом Кодексе.

Документально правильное оформление приводит к безболезненному расставанию сторон, работнику засчитывается дополнительный трудовой стаж, а работодатель осуществляет экономию в денежном эквиваленте.

Учёт оформительских нюансов и полное соблюдение регламента первостепенно важно при расторжении отношений в конфронтационном порядке.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem/

Отпуск с последующим увольнением — как правильно оформить? — Finance-EXP.ru

Отпуск с последующим увольнением как правильно

Абсолютно каждый работник независимо от формы собственности компании имеет право на отпуск. При этом многие специалисты, решившие уволится, хотят уйти из организации сразу после отпуска. Как правильно это оформить, как провести все расчеты? Подробнее о том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, рассмотрим в нашей статье.

Что говорит ТК РФ о таком увольнении?

Сотрудник сам выбирает, в каком виде работодатель предоставит ему законный отпуск, однако только работодатель вправе решать окончательное решение.

Сотрудник компании может просто написать заявление, указав в нем предложение об отпуске на определенное количество дней или замену отпуска денежной компенсацией, а уже работодатель будет окончательно решать, в каком виде ему выгоднее предоставить отпуск.

Тут все зависит от таких факторов, как:

  • Финансовые возможности организации.
  • Сложности с работниками.
  • Производственная необходимость и т.д.

То есть, грубо говоря, у каждого сотрудника есть право на выбор вида отпуска, однако только руководство компании может решить этот вопрос на свое усмотрение и возможности.

Также РК РФ говорит о том, что правом уволится после отпуска могут воспользоваться лишь те сотрудники, кто увольняется либо по собственному желанию либо по соглашению сторон.

Если речь идет о нарушении должностной инструкции, увольнения из-за большого количества выговоров, из-за аморального поведения и т.д., уйти в отпуск, а затем уволиться не получится.

Дело в том, что при увольнении из-за каких-либо нарушений сотруднику не положены ни денежная компенсация, ни выходное пособие, ни какие либо иные выплаты и поощрения.

Может ли директор не согласится на такой вариант?

Как отмечено в ТК РФ, при увольнении сотрудника ему обязаны:

  • Выплатить все расчетные (суммы, заработанные сотрудником по закону).
  • Отпуск, основанный на графике. При этом, как прописано в статье 123 ТК РФ, график является обязательным документом для исполнения двумя сторонами.

Правда, сначала предоставлять отпуск, а затем увольнять сотрудника, работодатель не обязан – такие нормы не прописаны в ТК РФ. Потому, если директор получается от своего сотрудника заявление о замене денежной компенсации на реальный отпуск, ему следует руководствоваться следующим:

  • Кадровый «голод». Важно помнить, пока ваш основной сотрудник будет находиться в отпуске, вам либо придется заменять его кем-то другим с вашего же предприятия, либо брать на временную работу человека с «улицы». Это чревато некоторыми рисками простоя на рабочем месте, пока новый специалист войдет в курс дела.
  • Финансовые возможности компании. Если вы возьмете нового специалиста, это предполагает оплату его труда, расходы на налоги.

Отпуск с последующим увольнением – как правильно оформить?

Важно отметить, что процесс увольнения и предоставления отпуска, хоть это будет и одно волеизъявлением работника, не могут оформлять одновременно и одинаково, поскольку это два разных понятия и документа. Так, обычно приказы на увольнение оформляются на специальной унифицированной форме Т8, а при предоставлении отдыха – по форме Т6.

:  Что такое контент: типы и стратегии

Кроме того, обе процедуры различаются между собой, что также должно быть оформлено документально.

Несмотря на то, что приказы будут оформляться разными, заявление об отдыхе будет оформляться одно, где нужно вписать свое желание о последующем увольнении после отдыха.

В таком заявлении сотруднику нужно обязательно указать свое желание уйти в отпуск вне графика, а также количество дней и дату начала отпуска, и отдельной строкой нужно вписать желание прекратить трудовой договор.

После написания заявление нужно подать своему руководству – уже сам директор будет решать, одобрить ли вашу просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Правда, отказать сотруднику в желании уволиться руководство не может – это закреплено в статье 80 ТК РФ. Главное – предупредить свое руководство за две недели.

Мы также советуем работнику самостоятельно подойти к руководству до подачи заявления и устно переговорить с директором о свое желание, что позволит найти компромисс.

Если руководство согласилось, следует сделать следующее:

Приказ о предоставлении отпуска

Нужно издать приказ о предоставлении сотруднику отпуска, при этом его протяженность может быть разной. Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при прекращении трудовых отношений утоляющемуся сотруднику должны выплатить компенсацию за неиспользованное время отпуска. Однако это не говорит о том, что специалисту могут предоставить сразу все эти дни.

К примеру, если дней отпуска слишком много, сотруднику могут дать «отгулять» 28 отпускных дней, остальные возвращаются в виде денежной компенсации. Также распространена ситуация, когда специалист не имеет права претендовать на полный отпуск, поскольку отработал в компании менее года.

Однако согласно статьи 122 ТК РФ, он может получить его полностью либо в виде денежной компенсации.

Правда, в этом случае ему будут оплачивать, исходя из фактически отработанных дней. Приказ от отпуске должен быть оформлен и подписан не позднее двух недель до момента самого отпуска – на основании этого документа бухгалтера должны провести расчет отпускных. Их, напомним, выплачивают за три дня до ухода сотрудника.

Приказ об увольнении

Здесь все несколько сложнее. Так, согласно статьи 127 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление об увольнении до наступления первого дня отпуска. Правда, только в случае, если на его место еще не нашли нового сотрудника. Все выплаты увольняющемуся сотруднику должны быть выплачены в последний день перед отпуском.

Таким образом, приказ нужно подписать до момента ухода специалиста в отпуск и на основании заявления специалиста. Поскольку в законодательстве не предусмотрены сроки издания приказов в данном случае, многие кадровики на предприятиях стараются оформить их в один день.

Как вносить запись в трудовую книжку?

Несмотря на то, что приказ издается до начала отпуска, дату увольнения и дата издания документа не будут одинаковыми.

В приказе также следует обязательно прописать, что увольнение происходит в последний день отпуска специалиста независимо от того, что это за день недели, будний день или выходной.

При этом гражданин, находясь на заслуженном отпуске, все еще является сотрудником компании.

Запись об увольнении в трудовой

Когда будет издан приказ, с ним нужно ознакомить специалиста, после чего вносятся все записи в трудовую. Важно отметить – все эти процедуры должны пройти до того, как человек уйдет в отпуск. При этом данные об отпуске в трудовую заносить не нужно – просто записываете статью из ТК РФ и на основании какого документа был уволен специалист.

Немного о расчете перед отпуском

Согласно статьи 139 ТК РФ, расчет отпускных проводится на основе среднего заработка специалиста:

  1. Сначала складываем доход работника за предыдущий год, вычитаем из него ранее полученные отпускные, больничные и иные социальные выплаты.
  2. Делим полученную сумму на 12 месяцев, умножаем на коэффициент 29,3 (это суммарная составляющая дней в рабочем году).
  3. Полученные данные нужно просто умножить на количество дней отпуска.

Также согласно Трудовому кодексу РФ, выплачивать отпускные должны минимум за трое суток до самого отпуска. А вот весь остальной расчет, который выдается работнику после увольнения, выплачивается в его последний рабочий (он же отпускной) день.

Несколько вопросов по отработке

В законодательстве есть пункт о том, что специалист, который увольняется, сначала должен отработать на предприятии две недели – за это время найдут нового работника и т.д.

Но как быть, если человек сначала берет отпуск, а затем сразу же увольняется? В данном случае стоит отдельно договариваться сотруднику с работодателем.

Но если директор не хочет сразу расстаться со своим специалистом после отпуска, то ему все же придется выйти на отработку.

Как правильно внести в трудовую книжку запись об увольнении? Подробнее в нашей статье.

Здесь вы узнаете все правила написания приказа об увольнении.

Увольняя сотрудника, нужно ли заполнять на него записку-расчет? Тут вы узнаете все правила оформления документа.

Преимущества и недостатки увольнения после отпуска

Если вы решили уволиться сразу после отпуска, то такое решение имеет следующие преимущества:

  • Несмотря на то, что вы находитесь в отпуске и, по сути, уже практически уволены, все еще можете пользоваться правами, которые распространяются на всех сотрудников компании.
  • Период отпуска включают в страховой стаж.
  • Во время отпуска можно уйти на больничный, если возникла необходимость – вы получите все причитающиеся вам выплаты.
  • Отпуск можно потратить для поиска нового места работы.

Увольнение после отпуска

А вот если говорить о работодателе, то для него ваш отпуск имеет больше проблем, чем выгод. К ним относят:

  • Необходимо в сжатые сроки найти нового сотрудника.
  • Следует провести перерасчет всех причитающихся работнику выплат.
  • Если работник вдруг решит не увольняться, руководитель не сможет вернуть на счет предприятия сумму НДФЛ.

Именно потому работодатели чаще всего отказывают уволить сотрудника сразу после отпуска – ведь в случае чего, это приведет к дополнительным тратам средств и ресурсов.

Поделитесь в соц.сетях:

Источник: https://finance-exp.ru/otpusk-s-posleduyuschim-uvol-neniem-kak-pravil-no-oformit/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.