Отпуск с последующим увольнением выплаты

Когда производить расчет отпуска с последующим увольнением в 2020 году – выплату, отдать трудовую, по НДФЛ, пример

Отпуск с последующим увольнением выплаты

Увольнение сотрудников является стандартной операцией любой организации. Однако некоторые работники требуют рассчитать отпуск сразу, а затем разрывать трудовой договор. Чтобы быть готовым к таким требованиям, предприниматель должен знать, как рассчитать сотрудников.

Процесс является законным и прописан в Трудовом кодексе. Трудности возникают у начинающих бизнесменов, которые с этим еще не сталкивались.

Кто может уйти

Если у работника при увольнении остаются дни отпуска, он вправе их использовать до расторжения трудового договора. Однако право появляется только у тех, кто не нарушил законодательства или внутреннего распорядка организации.

Такими действиями считаются:

  • при заключении трудового договора были предоставлены поддельные бумаги;
  • задокументированный прогул;
  • нарушение или отказ исполнять рабочие обязанности;
  • нахождение на рабочем месте в состоянии любого вида опьянения (наркотического и т.д.);
  • хищение, растраты, повреждение, уничтожение имущества или финансовых средств организации;
  • разглашение тайны, нарушение договора о секретности;
  • нарушение требований охраны, если это создало угрозу жизни других людей или привело к серьезным последствиям (например, аварии, несчастному случаю, смерти на производстве);
  • работодатель потерял к сотруднику доверие (подтверждается документально).

Как оформить

При оформлении увольнения с применением отпускных сотрудник должен заполнить 2 документа: на расторжение трудовых отношений и отпуск.

Работодатель получает бумаги и составляет приказы:

  • по форме № Т-6 о предоставлении отпуска;
  • по форме № Т-8 об увольнении.

Унифицированные формы установлены в 2004 году и действуют в 2020. Работодатель вправе использовать фирменные бланки, но следовать порядку заполнения документов и вписать все необходимые данные.

В крайнюю смену ставится причина увольнения и дата, которая соответствует крайнему рабочему дню. Работник получает трудовую книжку и расписывается в книге учета документации, личной карточке и вкладыше (если есть).

Если время отгула идентично датам, которые определены в графике отпусков, достаточно заполнить заявление на увольнение. Причиной для отдыха считается расписание, которое не требуется менять в связи с отстранением.

Первым делом работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска с количеством дней. Трудовым кодексом установлено, что сотруднику при увольнении требуется выплатить компенсацию за каждый неиспользованный день отгула.

Некоторые работники в течение нескольких лет копят отпускные, но это не значит, что они смогут сразу их получить, а потом уволиться.

Если сотрудник решил уволиться, а работодатель должен множество дней отдыха, человек получит только 28 дней, а остальные будут выплачены в качестве компенсации. Не все сотрудники могут получить полный отпуск, потому что не отработали полный год.

При этом в денежном выражении им положена полная компенсация, так как Трудовым кодексом дано право получить все дни отпуска. Работодатели вправе не выдавать отпуск более 28 дней, но заплатить деньги в полном размере они обязаны.

За 2 недели до отпуска издается приказ, в котором указано, на сколько дней человека отпускают в отгул. Время считается в соответствии с отработанными сменами. Бухгалтерия занимается отпускными, которые гражданин забирает за 3 дня до выхода в отпуск. Средства можно получить на зарплатную карту.

Трудовым кодексом установлено, что отпускные считаются с учетом средней зарплаты за каждый день отгула по следующей схеме:

  • вначале берется вся зарплата человека за последний год. Из нее отнимаются периоды нетрудоспособности и выплаченные отпускные;
  • цифра делится на 12 и 29.3. Коэффициент означает примерное количество дней в любом месяце в году;
  • полученная цифра умножается на дни отпуска. В таком же порядке определяется компенсация за неиспользованное время.

Статьей 139 Трудового кодекса установлено, что отпускные требуется платить за 3 дня до отдыха или ранее. Расчетные, в которые входят выходное пособие, зарплата за последний месяц и дополнительные компенсации, выплачиваются в последний день работы.

Он совпадает с последним днем отпуска. Если договором прописаны другие выплаты, они также поступают в крайний день.

По НДФЛ

Отпускные бухгалтерия может пересчитать как в меньшую, так и в большую сторону. С перерасчетом в большую сторону не возникает вопросов, к сумме отпускных доначисляется определенная часть. Потом рассчитывается и отправляется в налоговую НДФЛ.

Когда требуется уменьшить сумму, например, если работник выходит из отпуска раньше, то организация проводит расчеты заново. Требуется определить новую сумму НДФЛ.

В итоге начисленные суммы сторнируются, за дополнительные отработанные дни (вместо отпуска) начисляется зарплата и платится налог в общем порядке.

Дней отпуска

Существует 28 календарных дней отпуска, их ежегодно должны получать все работники. Их запрещено компенсировать деньгами, если сотрудник решил продолжить работать в организации. Дополнительный отпуск рассчитывается по-другому.

Для выплаты денежной компенсации за этот вид отпуска работник, который передумал увольняться, должен предоставить письменное заявление. В документе указывается, что сотрудник просит заменить неиспользованный отпуск финансовой компенсацией.

Если работник решил увольняться, ситуация другая. Он не обязан заполнять документы на выплату компенсации по основному или дополнительному отпуску. Трудовым кодексом и договором установлено, что обязанностью работодателя является полная выплата всех долгов работнику.

Если работник хочет самостоятельно посчитать дни отпуска, ему потребуется:

  • посчитать, сколько времени он работает в организации;
  • установить дни отпуска, которые полагаются ему за все время работы;
  • определить количество дней, которые сотрудник уже использовал для отпуска;
  • вычесть количество отгулянных дней из общего отпуска, получится время, за которое будет выплачена компенсация.

Пример

Гражданин Т. трудоустроился в компанию в конце 2016, 16 июля следующего года он взял оплачиваемый десятидневный отдых с последующим увольнением.

Размер зарплаты гражданина за период работы составляет 450 тысяч рублей, по больничному листу пособие равняется 15 тысячам. Он хочет знать, какая сумма за неиспользованное время и зарплата придет на счет. Работодатель поставил расчетный срок ноября по август.

Гражданин 9 месяцев работал без пропусков и 30 дней находился на больничном. Потребуется посчитать дни, которые человек работал: 29.3 / 30 * 21 = 20.51.

С помощью этой цифры легко узнать средний заработок гражданина, который составляет 450 000 / (29.3 * 9 + 20.51) = 1583. Гражданин был 10 месяцев в организации, при этом в ноябре число смен превышает 15. Они войдут в компенсацию.

Чтобы узнать оставшиеся дни отпуска, требуется 28.12 * 10 = 23.33 дня. Фирмы округляют до целого значения, поэтому будет установлено 23 дня. Так как гражданин уже успел взять 10 дней, то неиспользованное время составит 23 — 10 = 13.

Чтобы рассчитать размер отпускных при увольнении из компании, необходимо 10 * 1583.34 = 15.833 40 рублей. За неиспользованный отпуск человек получит 1583.34 * 13 = 20 583.42. Средства поступят на зарплатную карту в последний день отпуска.

Когда выплачивается

Статьей 136 Трудового кодекса установлено, когда производить расчет отпуска с последующим увольнением. Отпускные поступают сотруднику за 3 дня до отгула.

Все остальные выплаты оформляются в бухгалтерии в последний день работы. За ними можно подойти лично или попросить перевести на зарплатную карту. В крайнем случае, разрешено отправить доверенное лицо с доверенностью.

Когда нужно отдать трудовую

Крайний день отпуска считается последним рабочим днем, если иное не установлено в приказе работодателя. Этот день требуется проставить в трудовой книжке и внутренней документации фирмы. В это время сотруднику выдается трудовая книжка с записью об увольнении, с работником проводится последний расчет.

Важно помнить, что когда сотрудник просит отпуск, у него есть право аннулировать заявление до начала отгула. Работодатель не сможет отказать, если на место человека еще не найден другой работник.

Трудовым кодексом не установлено понятия отработки при увольнении, но есть обязанность сотрудника предупредить начальника за 14 дней до прекращения трудовых отношений.

При этом у сотрудника на время подачи заявления есть 28 дней отпуска, когда он еще будет считаться работником на предприятии. 14 дней пройдут во время отпуска, заставить человека отрабатывать работодатель не имеет права. Все формальности будут соблюдены.

Трудовым кодексом сказано, что работник вправе отозвать заявление об увольнении до наступления отпуска, если соблюдены следующие условия:

  • инициатором увольнения был работник;
  • на свободную должность еще не был найден другой человек, который дал письменное согласие на запрос;
  • увольняющийся гражданин не успел выйти в отпуск, ему не поступила компенсация.

Сотрудник имеет право выйти в отпуск и уволиться в последний день отдыха, если он заполнил заявление и получил от работодателя приказ об увольнении. Отрабатывать 2 недели не требуется.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/kogda-proizvodit-raschet-otpuska-s-posledujushhim-uvolneniem/

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: разбираемся в особенностях процедуры?

Отпуск с последующим увольнением выплаты

Трудовое законодательство запрещает увольнять сотрудников во время отпуска, если инициатива исходит от руководителя организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Вместе с тем расторжение трудового договора может произойти (ч. 2 ст. 127 ТК РФ):

  • при подаче самим сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением;
  • при оформлении увольнения во время отдыха.

Оба варианта подходят работникам, увольняющимся по собственному желанию, ведь мало кому хочется отрабатываться положенные по закону 2 недели. Но чтобы такое увольнение не было признано незаконным, необходимо его правильно оформить и осуществить точный расчет.

Общий порядок предоставления

Дать сотруднику отпуск с последующим увольнением руководитель организации обязан только в одном случае: отдых от работы запланирован по графику отпусков. В остальных случаях – это право работодателя, и сотрудник может получить отказ (Определение Конституционного суда РФ от 05.02. 2004 г. № 29-О).

В одной ситуации он не предоставляется вовсе: если сотрудник будет уволен из-за собственных виновных действий (прогул, появление пьяным на работе и т.д.).

Таким образом, отпуск может быть предоставлен:

  • перед ликвидацией организации или сокращением;
  • перед увольнением в связи с несоответствием должности;
  • перед расторжением трудового договора по собственному желанию или по соглашению сторон.

Необходимо сказать пару слов и о стаже.

Важно! Работник фактически прекращает работу в день, предшествующий отдыху, а значит, что рабочее место во время отдыха за ним не сохраняется. Поэтому в такой ситуации отпускной стаж не учитывается.

Но есть у такого расторжения контракта и свой плюс: если работник заболеет во время такого отпуска, работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Право на пособие по болезни действует и в течение 30 дней со дня увольнения, но в размере 60% от среднемесячного оклада (ч. 2 ст.

7 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Сам отпуск предоставляется в следующем порядке.

  1. Возникновение основания для увольнения.

Речь идет только об увольнении по инициативе руководителя или по соглашению сторон (об увольнении по собственному желанию более подробно будет рассказано ниже). Основаниями послужат:

  • издание руководством организации Приказа о сокращении или ликвидации, с которыми сотрудники должны ознакомиться за 2 месяца, а также письменный отказ сокращаемого работника от предложенных должностей на замену;
  • неудовлетворительный результат аттестации и письменный отказ сотрудника от должности, соответствующей его уровню квалификации;
  • соглашение сторон с условиями увольнения (дата, дополнительные выплаты и т.д.).
  1. Абы как отпуск не может быть назначен. Сотруднику предоставляется только то время, которому ему причитается, а значит, количество отпускных дней необходимо рассчитать перед подачей заявления:
  • вычислив трудовой стаж сотрудника;
  • определить количество дней, которые ему полагаются в качестве отдыха;
  • узнать, сколько дней работник уже отдыхал в этом году;
  • рассчитать количество неиспользованных в качестве отпуска дней.

В стаж, кроме время фактической работы, входят:

  • очередные ежегодные отпуска и отпуск за свой счет, если он не превышал 14 дней;
  • выходные и праздничные дни;
  • периоды, когда сотрудник не мог трудиться не по своей вине.

Количество дней отпуска исчисляются по формуле:

Отпуск = Кол-во дней, полагающихся за год / 12 х Стаж

Неиспользованный отпуск также определяется по формуле:

Отпуск = Кол-во дней, полагающихся за год – Кол-во уже использованных дней

  1. Подача сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением.

Заявление пишется в произвольной форме, но при этом должно содержать все необходимые данные:

  • причину увольнения (сокращение, соглашение сторон и т.д.);
  • дату отпуска и дату расторжения контракта (в соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ – последний день отпуска);
  • личную подпись сотрудника с расшифровкой и дату.

Здесь следует оговориться, что несмотря на указание в качестве последнего рабочего дня последнего дня отпуска, фактически трудовые отношения прекращаются в день, предшествующий уходу сотрудника на отдых, а значит, все необходимые действия перед увольнением необходимо произвести до фактического последнего рабочего дня.

В первую очередь, необходимо оформить расторжение трудового договора (издать Приказы, заполнить кадровые документы, рассчитаться с уходящим работником).

В некоторых случаях порядок увольнения более расширен:

  • произвести инвентаризацию и передачу материальных ценностей (для сотрудников с полной материальной ответственностью, например, кассиров);
  • произвести расследование, если будет обнаружена недостача;
  • произвести передачу дел (для руководителей организации или главбухов) и т.д.
  1. Издание приказов об отпуске и об увольнении.

Так как совершается два значимых действия, руководство организации должно издать два Приказа: об уходе сотрудника в отпуск и о самом расторжении трудового договора.

В первую очередь руководитель издает акт об отпуске сотрудника, используя унифицированную форму Т-6 (Постановление Госкомстата № 1) или фирменный бланк организации.

В нем указываются:

  • номер и дата составления;
  • сведения о работнике (ФИО и должность);
  • период отпуска;
  • тип отпуска (ежегодный, дополнительный);
  • общее количество дней;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись сотрудника, ознакомившегося с Приказом.

Акт о расторжении трудового договора может быть издан по унифицированной форме Т-8 или по бланку, установленному самой организацией.

Приказ содержит следующие сведения:

  • номер документа и дата его составления;
  • дата и номер трудового договора;
  • дата увольнения (последний день отпуска);
  • ФИО и должность сотрудника;
  • основание расторжения договора и ссылка на документ-основание;
  • должность и подпись с расшифровкой руководителя организации;
  • подпись увольняемого о том, что он ознакомлен с Приказом.

Если организация использует не унифицированные формы, а собственные бланки, разработанные вместе с другими первичными документами, и если среди них существует единая форма для ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением, руководителю позволено издать единый Приказ. Он должен содержать в обобщенном порядке перечисленные выше сведения.

  1. Оформление кадровых документов.

Отдел кадров оформляет личную карточку (форма Т-2 или индивидуальный бланк) и трудовую книжку сотрудника.

Личная карточка заполняется в разделе 9, в котором отмечается причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ, ссылка на Приказ, а также подпись работника.

Оформить и подписать этот документ необходимо за день до ухода сотрудника в отпуск.

Трудовая книжка заполняется по условиям Инструкции, указанной в Постановлении Минтруда РФ № 69:

  • порядковый номер записи – гр. 1;
  • дата – гр. 2;
  • причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ – гр. 3;
  • ссылка на документ-основание увольнения (чаще всего им выступает Приказ) – гр. 4.
  1. Получение расчета при увольнении.

Так как сотрудник уходит в отпуск, такая компенсация ему не предусмотрена (отпускные выплачиваются отдельно). Поэтому сотрудник на выходе получает остатки по заработной плате. Дополнительно выплачивается выходное пособие:

  • при ликвидации или сокращении;
  • если эта выплата установлена соглашением сторон.

Подробнее о том, как рассчитываются выплаты – ниже.

Определение дня прекращения трудового договора

В указанном случае выделяют две важные даты:

  • фактическое прекращение работы;
  • день расторжения трудового договора.

В первом случае, это день, предшествующий уходу сотрудника в отпуск. В этот день прекращается учет его страхового стажа, оформляются кадровые документы и производится с ним расчет.

Вторая дата – последний день отпуска сотрудника. Эта дата должна быть указана в Приказе об увольнении и на всех кадровых документах, хотя формально в период отдыха за сотрудником не сохранялась его должность.

Что делать с трудовой книжкой?

В графе 3 не делается особой отметки о том, что сотрудник уходит на отдых, из которого уже не вернется на свою должность.

Запись делается в общем порядке, указывается причина со ссылкой на норму ТК РФ, например, «уволен(а) по соглашению сторон, п. 1 ст. 77 ТК РФ».

Трудовая книжка также должна быть заполнена в день, предшествующий уходу сотрудника в отпуск, только в отличие от личного дела, этот документ отдается увольняющемуся на руки.

Можно ли уволиться сразу по окончанию?

Многие работники задаются вопросом можно ли уволиться сразу после отпуска?

Важно! И сразу после отпуска, и во время него сотрудник имеет право уволиться. Увольнение производится в общем порядке, но выплаты за неиспользованный отпуск производиться не будут.

При увольнении после отдыха за сотрудником остается обязанность по двухнедельной отработке.

Как оформить по собственному желанию?

Когда говорят об увольнении с последующим отпуском, в первую очередь все думают об уходе с работы по собственному желанию, но у такого увольнения есть свои нюансы:

  • работник не отрабатывает 2 недели, а значит, отозвать свое заявление в последний рабочий день (дата окончания отдыха) он не сможет;
  • право на отзыв заявления действует только до ухода на отдых и только при условии, что сотрудник на замену не найден.

Сама процедура расторжения трудового договора производится в общем порядке: работодатель издает 2 Приказа, в отделе кадров оформляются документы, бухгалтерия рассчитывается с увольняемым.

Как правильно написать заявление?

При подаче заявления возможно два варианта:

  • сотрудник подает два документа: заявление на отпуск и заявление об уходе по собственному желанию;
  • это может быть один документ с требованием предоставить отпуск с последующим увольнением.

Для удобства увольняющиеся используют второй вариант. Заявление пишется в произвольной форме с указанием следующих данных:

В ней указывается, кому подается заявление (руководителю организации) и от кого (сотрудник):

  • ФИО и должность руководителя, наименование организации;
  • ФИО и должность сотрудника.

Требований к наименованию документа нет. Работник может просто написать в середине слово «Заявление», а может уточнить, что это «Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию».

Основная часть содержит:

  • просьбу о предоставлении отпуска;
  • дату, с которого он должен начаться;
  • продолжительность;
  • просьбу о последующем увольнении по собственному желанию.
  1. Дата подачи заявления и подпись сотрудника с расшифровкой.

Заявление подается в отдел кадров и там же регистрируется. При отсутствии указанного органа – секретарю руководителя или ему самому.

Образец заявления

Заявление на отпуск с последующим увольнением должно выглядеть примерно так:

Представленный образец является примером. Формулировки в зависимости от обстоятельств могут отличаться.

Когда нужно производить расчет с работником?

Важно! В день, предшествующий уходу работника в отпуск, бухгалтерия должна произвести с ним окончательный расчет.

По общему правилу выплачивается сумма, состоящая из остатков по заработной плате и компенсации неиспользованного отпуска. Но так как сотрудник отдыхает перед тем, как уволиться, отпускные рассчитываются отдельной суммой.

При отсутствии индивидуального бланка, организация использует унифицированную записку-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60), которая содержит:

  • данные о сотруднике;
  • период и количество дней отпуска;
  • расчет отпускной суммы.

Для расчета используется следующая формула:

Сумма = Средний дневной оклад х Кол-во отпускных дней

Средний дневной заработок рассчитывается так:

ЗП ср.д. = Выплаты расчетного периода / 12 / 29,3

Для этого также используется записка-расчет (форма Т-61 или фирменный бланк), содержащий:

  • сведения о работнике;
  • причину увольнения и ссылку на Приказ;
  • дату расторжения контракта;
  • расчет неиспользованного отпуска и расчет выплат.

В качестве выплат учитываются:

  • остатки по заработной плате;
  • различные премии и надбавки;
  • выходное пособие (при ликвидации, сокращении, а в некоторых случаях – по соглашению руководителя с увольняемым сотрудником).

Заработная плата и различные надбавки рассчитываются так:

ЗП = (Оклад + премия + иные надбавки) х (кол-во отработанных дней / кол-во дней в месяце)

Выходное пособие:

ВП = (сумма ЗП в расчетном периоде / кол-во отработанных дней) х кол-во дней в следующем месяце

Неиспользованный отпуск в этом случае будет равен 0, т.к. увольняемый получает отпускную выплату в общем порядке.

Из следующего видео вы узнаете как защитить свои права, если работодатель отказывает в предоставлении отпуска с последующим увольнением:

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/uvolnenie-i-otpusk/s-posledujushhim-uvolneniem.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.