Отпуск сколько календарных дней

Содержание

Удобные сводные данные о том, сколько дней отпуска положено за год – продолжительность для различных категорий в 2021 году

Отпуск сколько календарных дней

> Персонал > Удобные сводные данные о том, сколько дней отпуска положено за год – продолжительность для различных категорий в 2021 году

Трудовой кодекс РФ защищает интересы работников в сфере их труда и отдыха. Одной из гарантий по ТК РФ является ежегодный оплачиваемый отпуск, его длительность составляет от 28 дней. Цифра может увеличиваться в зависимости от основания, должности, категории трудящегося.

На сколько дней могут рассчитывать различные категории сотрудников, как рассчитывается длительность за 1 месяц, полгода, год – ответы на вопросы смотрите ниже.

В российском трудовом законодательстве действует норма, согласно которой ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее установленного ст.115 Трудового кодекса РФ.

По ТК РФ минимальная длительность составляет 28 календарных дней. Это должно быть закреплено в трудовом договоре при заключении трудового договора с новым сотрудником.

В ТК РФ подчеркивается, что работодатель ни при каких обстоятельствах не может включать в договор с сотрудником условия, которые ухудшают его положение и не соответствуют нормам трудового законодательства. Если был заключен договор, в котором прописана меньшая продолжительность отпуска, соответствующий его пункт будет признан недействительным.

Из этого правила есть 2 исключения:

  • сотруднику, с которым заключен срочный трудовой контракт сроком менее 2 месяцев , может быть предоставлен отпуск из расчета 2 отпускных для за 1 отработанный месяц;
  • лицу, которое отбывает уголовное наказание в виде исправительных работ согласно вступившему в законную силу приговору суда, отпуск может быть предоставлен продолжительностью 18 рабочих дней.

В некоторых случаях возможно продление отдыха, например, в связи с праздничными днями, больничными.

За каждый отпускной день полагаются отпускные, правила их расчета оговорены в ТК РФ.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе бесплатно.

Заполните поля калькулятора, чтобы посчитать положенную сумму отпускных.

Для расчета нужно знать доходы за последний год, а также вспомнить, все ли дни были отработаны за это время.

Калькулятор считает онлайн в автоматическом режиме.

Расчет можно проводить повторно, для этого нужно нажать “новый расчет”.

Сколько дней положено за год для различных категорий?

Продолжительность отпуска по трудовому договору в остальных случаях может отличаться от 28 суток только в большую сторону. Для отдельных категорий работников более длительные отпуска предусмотрены законом.

Для занятых на работах с вредными или опасными условиями, с ненормированным рабочим днем, при осуществлении трудовой деятельности в регионах с особыми природно-климатическими условиями и в иных предусмотренных законодательством случаях предусмотрены также дополнительные оплачиваемые отпуска. Их продолжительность определяется постановлениями Правительства РФ и федеральными законами.

Несовершеннолетние работники

Для несовершеннолетних работников минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 31 календарный день.

Особо подчеркивается, что воспользоваться этим правом сотрудник, чей возраст не достиг 18 лет, может в любое удобное для него время.

Это означает, что если в организации практикуется составление графика, то к несовершеннолетнему он применяться не может.

Если работник трудоустроился еще в несовершеннолетнем возрасте, а отпуск взял уже после достижения 18-летия, продолжительность отпускного периода определяется пропорционально времени, отработанному до достижения 18 лет (из расчета 31 день за 1 год) и после даты наступления совершеннолетия (28 дней за 1 год).

Госслужащие

Продолжительность отпуска для граждан, состоящих на государственной службе, определяется в соответствии с Законом №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. с учетом изменений, внесенных 2 июня 2016 г.

Отдых подразделяется на 2 оплачиваемые части: основная и дополнительная. Длительность основного, согласно последней редакции Закона № 79-ФЗ, равна 30 календарным дням.

Дополнительные оплачиваемые ежегодные дни гражданскому служащему полагаются за выслугу лет. Его продолжительность определяется в зависимости от стажа службы:

  • 1-5 лет – 1 день;
  • 5-10 лет – 5;
  • 10-15 лет – 7;
  • от 15 лет и дольше – 10.

Таким образом, госслужащий может воспользоваться правом на дополнительный отпуск по истечении 1 года с начала несения гражданской службы.

Максимальная суммарная продолжительность основного и дополнительного отпусков составляет 40 дней (стаж службы при этом должен быть не менее 15 лет).

Служащим с ненормированным графиком служебного дня также ежегодно полагается дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью 3 календарных дня.

Если же несение службы сопряжено с тяжелыми, вредными либо опасными условиями, в том числе в связи с климатическими особенностями местности, это также является основанием для получения права на дополнительный отпуск. Его продолжительность определяется российским законодательством и не может быть менее 7-ми дней.

Отдых может быть разбит на части, при этом продолжительность хотя бы одной из этих частей должна быть минимум 14 суток.

В особых ситуациях общая продолжительность, если госслужащий дал письменное согласие, может быть сокращена до 28 дней, а остальная его часть перенесена на следующий год.

Учителя

В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и Закона об образовании в России педагогическим работникам устанавливается удлиненная продолжительность оплачиваемого отпуска.

На сколько дней могут рассчитывать педагоги, определяется постановлением Правительства РФ:

  • В дошкольных образовательных учреждениях, детских садах воспитателям и руководящим сотрудникам в общем случае предоставляется отпуск на 42 дня. Педагоги, работающие с детьми с ограниченными возможностями по состоянию здоровья или нуждающимися в продолжительном лечении, а также руководящие работники этих учреждений и их заместители, обладают правом на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 56 дней.
  • Педагогам и руководителям организаций дополнительного образования должен предоставляться отдых в количестве 42 дней. Для педагогических сотрудников, работающих в детских школах искусств, а также для руководящих сотрудников этих учреждений, его продолжительность равна 56 дней. Это же относится и к преподавателям, работающим с сфере дополнительного образования с детьми с ограниченными возможностями по здоровью.
  • Педагогическим и руководящим работникам учреждений среднего общего образования, профессионального образования, в том числе высшего и дополнительного (учителя школы, преподаватели ВУЗа, директора) устанавливается отпуск длительностью 56 дней.

Для преподавателей прочих образовательных организаций предоставляется отпуск продолжительностью 42 дня.

Врачи, медсестры, фармацевты

Медицинские работники, помимо основного ежегодного отпуска (28 суток), имеют право на дополнительный. Его продолжительность составляет как минимум 3 дня.

Медработники инфекционных лечебных учреждений, в том числе противогрибковых, могут претендовать на дополнительный оплачиваемый отдых длительностью от 6 до 12 дней.

Ряд категорий медиков согласно Постановлению Правительства №482 от 6 июня 2013 года признаются работающими в опасных условиях, соответственно для них предусмотрены более длительные дополнительные отпуска:

Направление медициныДолжность работникаДлительность в сутках
психиатрияврач, медсестра, санитар, психолог35
главная медсестра28
сестра-хозяйка, диетолог, регистратор14
работники лаборатории21
противотуберкулезная помощьврач, медсестра, санитар, психолог14
фтизиатр-рентгенолог21
ветеринары, принимающие участие в разделывании туш инфицированных животных14
диагностика и лечение ВИЧ-инфекции все медработники14

Cотрудники полиции

Главным нормативным актом, регулирующим отдых работников полиции, является ФЗ «О службе в органах внутренних дел РФ» от 30 ноября 2011 г. №342-ФЗ.

Основной отпуск сотруднику полиции устанавливается на срок 30 дней (в районах с тяжелыми климатическими условиями – 45 дней).

Выходные дни, в том числе объявленные нерабочими в связи с праздниками, в этот период не включаются (если их не более 10).

Раз в год можно воспользоваться правом на дополнительные дни отдыха, которые уходят на поездку в отпуск (дорогу) и возвращение обратно.

Дополнительный отпуск полицейскому может быть предоставлен:

  • за стаж службы: 10-15 лет – 5 дней, 15-20 лет – 10 дней, свыше 20 лет – 15 дней;
  • за вредные условия – не менее 10 дней;
  • за особые условия – не более 10 дней;
  • за ненормированный служебный график – 3-10 дней.

Работающие ветераны

У ветеранов труда на федеральном уровне льготы по предоставлению дополнительного оплачиваемого отпуска не предусмотрены, а продолжительность основного устанавливается на общих основаниях. Льготные условия для этой категории работников могут быть предоставлены на уровне регионального законодательства.

Ветеранам боевых действий ФЗ «О статусе военнослужащих» гарантируется дополнительный 15-дневный оплачиваемый отдых.

Инвалиды

Работникам с инвалидностью в соответствии с Законом №181-ФЗ в ред. от 29.12.2017 предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 30 суток, группа инвалидности при этом значения не имеет, может быть первой, второй,третьей.

Дополнительный отпуск для инвалидов федеральным законодательством не предусмотрен, но работодатель может предоставить его по своему усмотрению.

Жители Крайнего Севера

Помимо основного отпуска гражданам, проживающим и работающим в регионах Крайнего Севера, а также в приравненным к ним местностям, полагается дополнительный оплачиваемый.

Его продолжительность для тех, кто трудится в северных районах, равна 24 дня, а в регионах, приравненных к РКС – 16 дней за год.

При работе неполный день

Для граждан, которые трудятся неполный рабочий день, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 суток.

Если же работник имеет особые условия труда, дающие право на дополнительный отпуск (например, работа во вредных условиях), при определении продолжительности дополнительного периода отдыха будет учитываться фактически отработанное количество часов в этих самых условиях.

Как рассчитать отдых за 1 месяц работы

Определить продолжительность отпуска за 1 месяц работы можно следующим образом. Следует считать, что за каждый рабочий месяц начисляется 2,33 отпускных дня. Это значение можно получить, поделив 28 (продолжительность основного отпуска) на 12 (кол-во месяцев в году).

Чтобы узнать, сколько дней отпуска будет начислено за определенное количество месяцев работы, достаточно умножить количество этих месяцев на 2,33.

На практике применяется схема, приведенная в таблице.

Кол-во месяцевЧисло отпуска, дней
12,33
24,66
36,99
49,32
511,65
613,98
716,31
818,64
920,97
1023,30
1128
1228

За 11 и 12 месяцев условно установлены равные значения – 28 дней, так как после 10 месяца работы имеется переход сразу на 2 шага вперед.

Эта простая методика применяется с 1930 года.

Через полгода работы

Согласно данным из приведенной выше таблицы можно сделать вывод, что после отработки 6 месяцев с момента трудоустройства сотрудник может взять отпуск на 14 дней.

Однако в соответствии с действующей редакцией ТК РФ это не так. Работник имеет право на получение отпуска за весь год (28 дней в общем случае) уже через 6 месяцев работы в организации, если у него нет письменной договоренности с работодателем о том, что отпуск должен быть поделен на части.

Главное – согласовать дату начала отдыха.

Кому и сколько дней отпуска положено – смотрите в видео:

Работающие официально по трудовому договору могут получить ежегодный отпуск в минимальном количестве 28 дней. Кроме того, установлен достаточно широкий круг оснований для получения более длительного отдыха.

Сотрудники имеют право требовать отпускные дни ежегодно, по согласованию могут разделить отдых, но с учетом требований ТК РФ. Порядок предоставления и продолжительность для различных категорий трудящихся регулируется Трудовым кодексом РФ и федеральными законами.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/skolko-dney-otpuska-polozheno/

Длительность отпуска: 28 дней календарных или рабочих?

Отпуск сколько календарных дней

Каждому работнику на основании Трудового Кодекса РФ положен отпуск раз в год. В зависимости от профессии отдых может длиться разное количество времени, но не менее 28 дней.

Какие именно 28 дней идут в зачет отпуска – календарные или рабочие – разберем в статье.

Согласно Трудовому кодексу статье 115 в год работодателем должны оплачиваться не меньше 28 дней. Какие бы споры это ни вызывало, оплачиваются и предоставляются работнику дни календарные.

Если отпуск выпадает на праздничные нерабочие дни, то они в его продолжительность не включаются и оплачиваются, что регламентирует статья 120 того же Трудового кодекса.

Подробнее об отпусках, выпадающих на праздничные дни, можно узнать в этой статье.

Разберем на примере, как считать отпуск:

  • Менеджер Карпов решил отдохнуть и написал заявление на предоставление отпуска с 10 апреля по 17 апреля. На протяжении этих 7 дней есть 2 выходных – суббота и воскресенье. Карпову оплачиваются все 7 дней подряд и все они включаются в отпуск.
  • Если же Карпов пишет заявление на отпуск на период с 7 мая по 14 мая, то в счет отпуска будут зачтены лишь 7 дней, так как 9 мая – праздничный день.

Не включается в расчет отпуска время, которое отдыхающий работник провел на больничном, если он предоставит больничный лист в расчетный отдел. Период нетрудоспособности, проходящий в отпуске, продлевает продолжительность отдыха на количество дней болезни.

Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска:

Дополнительные дни

28 дней – это минимальный срок отпуска, установленный ТК. Работодатель для своих работников может установить и более длительный отпуск. Количество дополнительных дней, которые оплачиваются работодателем, оговариваются в коллективном трудовом договоре или в индивидуальных трудовых договорах, а также в локальных нормативных актах.

Дополнительные отпускные дни предоставляются некоторым категориям работников:

  • Не меньше 30 календарных дней должны отдыхать работающие инвалиды, государственные служащие, прокуроры и сотрудники СК.
  • Не меньше 31 календарного дня отдыхают несовершеннолетние.
  • 36 рабочих дней отдыхают сотрудники медицинских организаций, работающие с ВИЧ инфицированными.
  • От 30 до 40 календарных суток имеют право отдыхать сотрудники аварийно-спасательных служб.
  • 36 рабочих дней могут отдыхать кандидаты наук.
  • 48 рабочих дней положен отпуск для докторов наук.
  • 42 или 56 календарных дней отдыхают педагоги.
  • 49 или 56 календарных дней отдыхают работающие с химическим оружием специалисты.

Кроме этого, существует еще понятие северного дополнительного отпуска, который регламентируется статьей 321 ТК. Он также имеет различную продолжительность:

  1. для работающих на Крайнем Севере – дополнительных 24 календарных дня;
  2. для работающих в местах, приравненных к Крайнему Северу – еще 16 календарных дней;
  3. в остальных северных районах – дополнительные 8 дней.

Согласно статье 116 ТК дополнительные отпуска предоставляются также работникам:

  • с ненормируемым рабочим днем (обычно от 3 календарных дней);
  • работающим на вредных производствах (обычно от 7 календарных дней);
  • трудящимся на работах особого характера (от 3 рабочих дней и больше) и пр.

По усмотрению работодателя могут предоставляться дополнительные отпуска и работающим на других работах.

Почему и на каких условиях это делается – прописывается в коллективном трудовом договоре или в локальных нормативных актах.

Принцип расчета продолжительности дополнительного отпуска не отличается от расчета основного. То есть, праздничные дни в него не включаются.

В коллективном трудовом договоре может быть оговорена возможность некоторым категориям работников взять неоплачиваемый дополнительный отпуск. Обычно это работающие пенсионеры, инвалиды, матери-одиночки и другие категории.

Законом предусмотрена такая возможность, однако решение этого вопроса оставили на усмотрение работодателя. В случае рождения ребенка, для регистрации брака, из-за смерти близких родственников предоставляется неоплачиваемый отпуск длиной до 5 календарных дней.

Деление на части

И основной отпуск, и дополнительный можно объединить в один. При желании весь отпуск можно раздробить на части. Для этого должны быть соблюдены 2 условия:

  1. обязательно наличие соглашения между работником и работодателем;
  2. одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней.

Например, лаборант Афанасьева имеет право на основной отпуск длиной 28 календарных дней и дополнительный отпуск за вредность 7 календарных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=1tdd9WxfaA8

Афанасьева может взять отпуск летом длиной 15 дней, затем взять еще 10 дней отпуска с 25 августа по 3 сентября, чтобы собрать ребенка в школу. Еще у нее останется 10 дней отпуска, чтобы покататься на лыжах в декабре.

Закон позволяет брать один длинный отпуск в год (продолжительностью не меньше 14 дней), а остальную часть разбивать на сколько угодно частей. В связи с этим, работникам работающим на 5-ке становится выгодно брать отпуск на 5 дней рабочей недели с понедельника по пятницу, а потом догуливать еще 2 выходных, не включая их в отпуск.

Так можно сэкономить на каждой неделе целых 2 календарных дня отпуска.

Если отпуск 28 дней (то есть, в него входят 4 субботы и 4 воскресенья), то можно сделать следующее:

  • Взять отпуск на 14 дней.
  • Через 2 месяца взять 5 дней с понедельника по пятницу.
  • Через пару месяцев взять еще 5 дней с понедельника по пятницу.
  • Остается еще резервных 4 календарных дня, сэкономленных на выходных.

Отпуск делится только по соглашению с работодателем! То есть, работодатель может не согласиться на такое деление.

Так как минимальная единица взятия отпуска отсутствует, то многие работники берут отпуск на 2 дня, например, перед выходными или перед праздничными днями.

Когда можно взять отпуск?

Через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя работник получает право на оплачиваемый отпуск. Работник может попросить отпуск у работодателя и раньше этого срока. При этом отпуск не рассчитывается пропорционально отработанному времени, а предоставляется в полном объеме, и работодатель оплачивает все дни отпуска.

Работодатель не вправе навязывать работнику отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Если же впоследствии работник увольняется раньше, чем истечет год с начала трудоустройства, из его выплаты удерживается часть, выплаченная за излишне предоставленный отпуск.

В последующие годы работы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудника. Никакого влияния на основной отпуск не оказывают учебные отпуска.

В заключение можно отметить, что работник может требовать от работодателя предоставить ему отпуск полностью – какой бы продолжительности он ни был. Работодатель не может ему отказать в удовлетворении законных требований.

Разделение отпуска при этом допускается только по обоюдному соглашению сторон.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/28-dnej-kalendarnyh-ili-rabochih.html

Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерах — Audit-it.ru

Отпуск сколько календарных дней
Б. Чижов, С. Шилкин

Журнал “Главбух” № 22/2011

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях.
От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем.

Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше.

Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж.

Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании.

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать число дней, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru. Этот сервис доступен на весь период подписки. 

Сложности с расчетом дней отпуска, которые положены работнику, появляются, если он бывал в отпусках за свой счет. Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь ежегодный отпуск.

Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника? Рассмотрим все основные правила расчета.

Какие периоды включать в стаж для отпуска

Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев это 28 календарных дней.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ (см. таблицу ниже). Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет

Какие периоды следует включать в отпускной стажКакие периоды не включаются в отпускной стаж
Время фактической работыВремя отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)Время отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работеВремя, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ)
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

Время болезни, а также прошлых отпусков

Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д.

Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней.

В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска.

Отпуска без сохранения заработной платы

Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью.

Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже. Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет. На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет.

Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год.

Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Осторожно!

Период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета отпускного стажа исключается.

Пример 1: Как учитывать в отпускном стаже время «детских» отпусков

М. В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта 2009 года. С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября 2009 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября 2011 года.

В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября 2009 года.

А вот если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж. Дело в том, что работа на таких условиях никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в статье 93 Трудового кодекса РФ.

По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска

Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой:

При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила).

Пример 2:Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в течение первого года работы

П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. 9 мес.). 

Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается. Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем — именно итоговую.

Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем.

Это ведет к не-оправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.

Важная деталь

Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

Пример 3:Расчет дней неиспользованного отпуска, если сотрудник в последнем рабочем году отработал 10,5 месяца

Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.

Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев. Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).

Как посчитать неиспользованные дни отдыха, если работник взял отпуск с последующим увольнением

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет.

Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска.

Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

Главное, о чем важно помнить

1. Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж.

2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/378720.html

Как считать отпуск, по календарным или рабочим дням

Отпуск сколько календарных дней

11.09.2019

Положения современного законодательства, а именно – статья 114 ТК РФ, устанавливают, что право на оформление регулярного отпуска имеется абсолютно у каждого сотрудника, который работает по официальному договору в нашей стране. В данных положениях также устанавливается и общая продолжительность стандартного отдыха, которая равна 28 календарным дням.

Если же говорить о более длительных отпускных периодах, то они могут быть представлены, но с определенными ограничениями. В частности, такие виды отпусков предоставляются лишь отдельным категориям сотрудников.

На каждом предприятии руководители должны соблюдать установленную процедуру предоставления отпуска своему коллективу. В частности, речь идет о документальном оформлении. В обязанности каждого руководителя будет входить создание официального распоряжения о предоставлении сотруднику отпускного периода.

В данном распоряжении должны быть указаны все важные сведения, а именно: информация о самом служащем, о занимаемой им должности, а также о периоде отпуска – дата его начала, точная продолжительность и т.д. После составления такого приказа с его содержанием должен быть ознакомлен и сам сотрудник, которому предстоит скорый уход в отпуск.

Факт ознакомления при этом подтверждается простановкой соответствующей подписи на документе.

После выполнения вышеуказанного этапа по подготовке официального приказа на работодателя будут возложены и иные обязательства.

К основным из них можно отнести проведение грамотных расчетов и установление точной суммы компенсации, которая положена сотруднику за отпуск. Расчет такой компенсации осуществляется в стандартном порядке.

При этом уполномоченным лицом должен быть использован главный показатель, а именно – размер среднего заработка подчиненного. Расчет данного показателя происходит в соответствии со стандартной формулой.

Для того чтобы осуществить действительно грамотный расчет положенной сотруднику отпускной выплаты, работодатель должен помнить о наиболее важных правилах, а также некоторых нюансах.

В частности, перед многими бухгалтерами нередко возникают вопросы о том, какие именно дни нужно учитывать – рабочие или календарные. Данные вопрос освещен в статье 120 ТК РФ.

Там сказано, что отпускные периоды всегда рассчитываются именно в календарных днях.

В каких днях считается отпуск, календарных или рабочих?

Статья 105 ТК РФ содержит в себе важную информацию о том, что право на регулярное оформление стандартного отпуска имеется абсолютно у каждого служащего компании, вне зависимости от наименования занимаемой подчиненным должности, а также иных факторов.

Естественно, речь идет исключительно о тех работниках, которые были трудоустроены в ту или иную организацию в официальном порядке.

Такой порядок подразумевает занесение соответствующей записи в трудовую книжку физического лица, подписание официального договора, а также регулярное отчисление работодателем установленных законодательством страховых взносов за каждого из сотрудников.

Порядок и некоторые нюансы расчета отпускного периода до сих пор вызывают многочисленные споры и недовольства. В частности, многие считают, что отпуск должен включать в себя исключительно рабочие дни. Такое мнение вполне объяснимо, ведь в выходные дни мы и так не работаем. Следовательно, от того, что они выпадают на отпускной период, нам никакой пользы и выгоды нет.

Однако, несмотря на все вышеуказанные споры, существующие законодательные нормы нельзя нарушать. А они содержат в себе четкие указания на то, чтобы каждый отпускной период состоял исключительно из календарных, а не рабочих дней.

С другой стороны, несколько иные правила устанавливаются в отношении таких ситуаций, при которых отпуск выпадает на официальные государственные праздники. В данном случае подобные дни не могут быть включены в общий отпускной период. Это означает, что отпуск гражданина должен быть продлен на то количество праздничных дней, которое выпало во время периода отдыха.

Что же касается самой процедуры предоставления отпуска – все нормы должны быть четко соблюдены работодателем. Причем установленные правила являются обязательными для соблюдения норм всегда, вне зависимости от продолжительности оформляемого подчиненным периода отдыха, а также иных дополнительных факторов.

Дополнительный отпуск – календарные или рабочие дни?

Как уже было сказано выше, стандартная продолжительность основного отдыха всегда составляет ровно 28 календарных дней. Однако иногда сотрудники обладают законным правом и на оформление дополнительного отдыха. Данное право имеют следующие категории граждан:

  1. Сотрудники с инвалидностью. Для данной категории стандартный отпуск увеличивается на два дополнительных дня и составляет уже 30 дней.
  2. Специалисты, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста. Таким сотрудникам полагается три дополнительных дня к основному периоду отдыха. Таким образом, минимальный размер отпуска для данной категории служащих составит уже 31 календарный день.
  3. Работники различных медицинских организаций, чья деятельность характеризуется наличием повышенного уровня опасности в отношении заражения. Сюда можно отнести, например, служащих, которые постоянно имеют дело с ВИЧ инфицированными гражданами. Минимальный размер отпускного периода для данной категории служащих составляет ровно 36 календарных дней.
  4. Сотрудники педагогической сферы. Данные работники обладают законным правом на оформление одного из самых продолжительных отпусков. Минимальный размер периода отдыха для этой категории служащих составит 42 дня, в то время как максимальный – 56 дней.

Что касается расчетов точной продолжительности дополнительных отпусков – здесь необходимо учитывать исключительно стандартные правила, которые были установлены действующими положениями законодательства.

В частности, в дополнительные периоды отдыха также не могут быть включены выходные дни. Что же касается официальных праздников – они учитываются в дополнительном отпуске.

То есть отпускной период также должен быть увеличен, в случае если в него попал 1 день государственного праздника либо более.

Если же говорить о некоторых особенностях оформления дополнительного отпуска, здесь необходимо учесть следующий нюанс: он может быть взят работником сразу целиком либо разделен сотрудником на несколько частей.

При этом одна часть в обязательном порядке должна состоять как минимум из 14 календарных дней либо более. Что же касается остальных частей отпуска – они могут быть использованы сотрудником по его собственному усмотрению.

Главное, чтобы конкретная схема использования была оговорена с работодателем в предварительном порядке для исключения возможных споров и претензий в будущем.

Перевод рабочих дней отпуска в календарные

В соответствии с существующими правилами предоставляемые сотрудникам отпуска всегда должны исчисляться в рабочих днях. Рабочим днем, в свою очередь, считается 24-часовой период, который не является официальным выходным либо государственным праздником.

Перевод рабочих дней отпуска в календарные может потребоваться уполномоченным лицам в том случае, если речь идет о расчете точной продолжительности дополнительного периода отдыха, который полагается тому или иному сотруднику. В подобной ситуации сама процедура перевода будет включать в себя следующие этапы:

  1. Прежде всего, необходимо помнить, что из расчета общей продолжительности отпускного периода должны быть исключены официальные праздничные дни. Полный перечень таких дней устанавливается на законодательном уровне.
  2. Далее для получения окончательного результата уполномоченному лицу необходимо будет сложить продолжительность основного и дополнительного периода отдыха в календарных днях.

Если говорить о таком важном нюансе, как расчет выплаты, которая положена сотруднику за дополнительный отпуск, следует отметить, что здесь необходимо применять стандартную схему.

Главным показателем в данном случае будет являться средний размер заработка подчиненного за его один рабочий день. Затем этот заработок необходимо будет умножить на точное количество дней дополнительного отпуска.

Получившееся значение и будет представлять собой соответствующую сумму компенсации, которая полагается сотруднику.

Учебный отпуск рассчитывается в календарных или рабочих днях?

Учебный отпуск представляет собой особый период отдыха, который может быть выдан только некоторым сотрудникам. В частности, это служащие, которые совмещают постоянную работу с параллельным обучением в том или ином учебном заведении. Сама процедура предоставления такого отдыха также регулируется со стороны действующих законодательных норм.

Прежде всего, для утверждения данного вида отпуска у работодателя должны иметься соответствующие основания. Эти основания заключаются в особых действиях сотрудника, которые необходимы ему для дальнейшего продолжения обучения. В частности, сюда можно отнести, например, подготовку и защиту диплома, сдачу вступительных, а также итоговых экзаменов в соответствующем учебном заведении и т.д.

При появлении вышеуказанных оснований сотруднику для получения положенного ему отпуска необходимо будет представить своему работодателю главное документальное подтверждение, а именно – специальную справку.

Она изготавливается и утверждается специальным уполномоченным отделом учебного заведения.

Только на основании правильно составленной справки директор сможет утвердить предоставление отпуска и изготовить соответствующее письменное распоряжение.

Что же касается расчета продолжительности учебного отпускного периода – этот расчет также осуществляется в стандартном порядке, без каких-либо изменений или дополнений. В частности, в расчет принимаются календарные дни, из которых и будет состоять отпускной период.

Какие дни отпуска подлежат оплате – календарные или рабочие?

Подавляющая часть любого отпуска, как правило, выпадает именно на рабочие дни. Это вполне понятно: именно по данной причине мы и оформляем отпуска для того, чтобы отдохнуть от работы и не выходить на нее. Однако очень часто в отпуск также включают и выходные дни, а именно – субботу и воскресенье.

В соответствии с действующими правилами расчета отпусков учитываться должны исключительно рабочие дни. Именно на основании данных дней и осуществляется последующий расчет компенсации, которая будет положена уходящему на отдых сотруднику.

В частности, стандартный расчет выглядит так: размер среднего заработка служащего за один его рабочий день необходимо умножить на точное количество дней в конкретном отпуске. То есть, если отпуск равен 14 дням, вышеуказанное значение среднего заработка умножается именно на 14 и т.д.

Подобная схема расчета применяется и к иным видам отпусков, например, к дополнительному, учебному и т.д.

Итоги

Процедура расчета продолжительности отпуска включает в себя следующие этапы:

  1. Сначала работодатель должен определиться с тем, какое именно количество отпускных дней полагается конкретному сотруднику. Стандартная длина отдыха составляет именно 28 дней, однако в современной практике часто встречаются и различные исключения. В частности, некоторые категории служащих могут законно претендовать на оформление более длительного периода отдыха.
  2. Далее в обязанности работодателя будет входить расчет точной денежной выплаты, которая полагается уходящему в отпуск служащему. Для осуществления правильного расчета уполномоченному лицу сначала необходимо будет установить такой показатель, как средний размер заработка сотрудника. Следующим этапом станет вычисление окончательной суммы компенсации. Для этого средний заработок нужно умножить на количество отпускных дней.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/kak-schitat-otpusk-po-kalendarnym-dnyam-ili-rabochim/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.