Отпуск вне графика

Содержание

Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра

Отпуск вне графика

Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.

Что делать руководителю? Прежде всего, напомнить себе, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит бухгалтеру или директору штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск.

Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.

Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 ноября 2019 года. В отпуск он хочет уйти с 12 ноября и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе.

Его начальник согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 ноября, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания.

Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.

Что такое «не менее чем за три дня»

Сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска — указаны в ст. 136 ТК РФ. И это положение вызывает вопросы у бухгалтеров.

Первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 и Минтруд России в информационном сообщении от 16.06.2014 уточнили, что отсчитывать надо три календарных дня. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, выплатить надо накануне.

Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 5 ноября 2019 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 1 ноября, ведь 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября — официальный государственный праздник.

Еще один вопрос — включать ли день выплаты в определенные законом три дня? Однозначного утвержденного трудовым законодательством решения до сих пор нет. В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструд допускает, что работодатель вправе начислить отпускные в первый из трех дней.

И эта позиция получила поддержку в судебных инстанциях: Кемеровский областной суд (определение от 26.01.2017 № 33-942/2017) и Ленинградский областной суд (определение от 06.08.

2015 № 33-3731/2015) приняли сторону работодателя, признавая его право включать день выплаты в обозначенные три дня.

Но есть и прецеденты, когда суды приняли противоположную точку зрения. Например, Челябинский областной суд апелляционным определением от 17.09.

2015 № 11-11043/2015 указал на то, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня, и признал неправоту медучреждения, выплатившего деньги с нарушением этого срока.

Аналогичные решения были приняты Ростовским областным судом (определение от 16.09.2013 № 33-11864) и Пермским краевым судом (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

Более того, в 2018 году заместитель руководителя Минтруда РФ Иван Шкловец, отвечая на вопросы пользователей портала «Зарплата», уточнил:

«Сроки выплаты определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, то есть с воскресенья на понедельник. Следовательно, и отсчитываются три календарных дня назад — до ноля часов пятницы. Значит, отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы.

Предыдущий рабочий день — четверг — завершается в 18 часов, поэтому отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы».

Учитывая эту точку зрения, настоятельно рекомендуем отслеживать, сколько времени осталось до начала отпуска, и перечислять отпускные самое позднее на четвертый день перед отпуском. Делать это заранее законодательство не запрещает.

Ситуация Алексея Филонова может быть решена так: отпускные Алексей получает 11 ноября, а оплачиваемый отпуск оформляет с 15 ноября. Тогда положенные сроки будут соблюдены.

Какие перемены нас ждут

Сейчас Госдума рассматривает проект поправок в ст. 136 Трудового кодекса РФ, подготовленный специалистами Минтруда. Решение идет вразрез с ранее озвученной позицией: ведомство предлагает исчислять время между началом отпуска и выплатой рабочими днями.

Кроме того, кардинально поменяется подход к выплатам в случае внепланового отпуска.

Если сотрудник подает заявление на отпуск вне графика менее чем за три дня до его начала, работодатель обязан перевести деньги не позднее трех дней с даты подачи заявления.

То есть отсчет времени будет вестись наоборот: не от начала отпуска отсчитывать назад, а от даты заявления — вперед. Для отпусков по графику сохранится прежний порядок.

Для сравнения разберем ситуацию Алексея Филонова по действующим и по предлагаемым Минтрудом правилам.

  Как сейчас Как будет
Дата подачи заявления11 ноября11 ноября
Дата начала отпуска12–14 ноября — отпуск без содержания. С 15 ноября — оплачиваемый отпускС 12 ноября — оплачиваемый отпуск
Дата выплаты отпускных11 ноябряНе позднее 15 ноября

Изменения, предлагаемые Минфином, серьезно облегчат задачу работодателя: изыскать средства и выплатить их сотруднику в течение нескольких часов может далеко не каждое предприятие.

Да и для кадровиков двойная работа: сначала оформить отпуск без содержания, потом второй — оплачиваемый. С утверждением поправок к ст. 136 ТК РФ эти сложности уйдут в прошлое.

Надо только помнить, в каком случае три дня отсчитывать перед отпуском, а в каком — после заявления.

Источник: https://kontur.ru/articles/5669

Отпуск вне графика отпусков: как оформить, выплаты

Отпуск вне графика

Последние изменения: Январь 2021

Трудоустройство дает сотруднику гарантию оформления оплачиваемого отдыха, но что делать, если возникли непредвиденные обстоятельства и требуется отпуск вне графика отпусков. Закон допускает оформление вынужденного отсутствия на работе, если администрация и работник согласовали его.

Потребность во внеплановом отдыхе возникает неожиданно, и предусмотреть ее заранее, когда составляется очередной график ухода работников невозможно. В соответствие с трудовым законодательством, отпуск не по графику оформляется по заявлению трудящегося, с получением визы согласования у руководства.

Почему нужно согласование

График отпусков согласуется и утверждается на предприятии каждый год, представляя собой установленные и зафиксированные положения о том, когда будут отдыхать работники. Документ оказывает непосредственное влияние на численность наемных служащих, работающих в конкретный момент на предприятии, а значит и на производительность.

Любое внеурочное отсутствие отрицательно сказывается на работе организации, вызывая сбои в работе отлаженного механизма.

Руководству приходится заниматься поиском замены на время отсутствия человека, включая оформление временного замещения и переводами внутри фирмы.

Оплачиваемый отдых означает, что бухгалтерия обязана выдать средства накануне ухода человека, а значит, на счету должны быть запланированы средства для своевременных выплат. Любой пересмотр отпускного периода требует пересмотра финансирования.

Когда согласие не требуется

Чтобы избежать проблем с работодателем в связи с несогласованным отсутствием на рабочем месте, следует предварительно обсудить возможность отдыха заранее с непосредственным руководством и оформить надлежащим образом требуемый период. В противном случае, на основании ст. 81 трудового законодательства, а также письма Роструда № 5277-6-1 от 24.12.2007 года, администрация вправе уволить работника за прогулы без уважительных причин.

Из вышеуказанного правила есть исключения. Ряд категорий граждан вправе отдыхать вне установленного графика при условии отсутствия оплаты за дни отсутствия на рабочем месте.

Освобождены от согласования:

  • участники ВОВ и работающие пенсионеры;
  • законные супруги военнослужащих, пожарных, работников таможни и УИС, чья смерть наступила по причинам, связанным с исполнением своих обязанностей, а также при их временной болезни, возникшей в ходе службы;
  • трудоспособные лица с группой инвалидности;
  • работники, в чьей семье произошло пополнение, либо смерть родственника;
  • заключение брака.

Согласно ст.173-174, 263,286, сверх положенного отсутствовать на рабочем месте вправе граждане:

  • на период учебного процесса в вузе или колледже, а также на время поступления в указанные заведения;
  • осуществляющие уход за малолетними детьми;
  • при работе в качестве совместителя.

Есть определенные отступления при определении времени отсутствия на рабочем месте вне установленного ежегодного графика при иных обстоятельствах.

Не требуется согласование с работодателем, если у работника:

  • установлена беременность;
  • беременна супруга, находящаяся в дородовом и послеродовом отпуске;
  • ребенок до 18 лет поступает в вуз в другом городе, когда работа связана с нахождением на территории Крайнего Севера или приравненной к нему местности;
  • супруг, служащий в Вооруженных силах России, использует свое право на положенные по закону оплачиваемые дни.

Может пригодиться: отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок оформления

Правила, как оформить уход во внеплановый отпуск, вне зависимости от наличия или отсутствия права отдыха без согласования, предполагают выполнение определенной процедуры, четко описанной в трудовом законодательстве.

При потребности в уходе вне графика, работник обращается к руководству с целью обсудить возможность и уведомить о необходимости временного отсутствия на рабочем месте.  Обращение наемного работника должно быть зафиксировано документально, в виде заявления на внеплановый отпуск, оформленного согласно принятому в организации образцу.

Руководитель, принимая решение о законности и целесообразности отпустить работника на указанный в заявлении период, исходит из действующих норм Трудового Кодекса. После резолюции руководства документ передают для оформления в соответствующие отделы предприятия. При отказе руководитель разъясняет причины, по которым предоставление отпуска не по графику отпусков не может быть согласовано.

Рассматривая обращения работника. Важно помнить о тех категориях, которые вправе уходить в отпуск в любое время, без необходимости согласования (см. ст. 128 ТК РФ, часть 2).

Кадровая служба готовит приказ, с которым далее необходимо ознакомить работника. Важно дождаться выхода приказа и оставить на нем подпись, подтверждающую ознакомление, так как иначе администрация может обвинить работника в прогулах и уволить по статье.

Иногда требуется приостановить действие приказа. В таком случае, составляют соответствующий внутренний акт, с визированием его в присутствии свидетелей из числа других работников компании.

Особенности применения

 

Работа по оформлению отпускного периода для наемных сотрудников предполагает учет множества нюансов. Иногда работнику важно не получить сверх положенных по закону дней, а отгулять их в другой период времени.

Тогда работодатель обязан исходить из положений ст. 124 ТК РФ, предполагающей выбор другого периода для отдыха по случаю:

  • болезни;
  • беременности;
  • родам;
  • отсутствия перечислений отпускных накануне ухода;
  • отсутствия уведомления о начале отпускного периода за положенный 2-неельный период.

В исключительных случаях, в связи с производственной необходимостью, для нужд компании работодатель вправе отозвать человека из отпуска. Остальные вопросы, связанные с оформлением временного отсутствия человека, нужно ли уведомление работодателя, регулируются положениями заключенного трудового контракта.

Возможен ли отзыв?

В трудовом законодательстве нет специальных норм относительно того, можно ли отозвать сотрудника, если отдых не был запланирован в графике. По этой причине рекомендуется придерживаться стандартного порядка, определенного для обычного оплачиваемого отпуска согласно ст. 125 ТК РФ.

Рекомендуется действовать следующим образом:

  1. Руководитель согласовывает с работником возможность досрочного прекращения отдыха.
  2. Если подчиненный согласен, издается распоряжение с указанием основания отзыва и первого рабочего дня.

При досрочном возврате к рабочим обязанностям после отпуска без сохранения предоставленные ранее дни не сохраняются и не могут быть использованы позднее.

Уход в отпуск накануне увольнения

Иногда работник, намереваясь расстаться с работодателем, просит предоставить неотгуленные дни до того, как оформить увольнение. В таком случае перед официальным расставанием работник пишет заявление об отпуске с последующим увольнением.

Администрация обязана предоставить отдых продолжительностью согласно накопившимся оплачиваемым дням. А бухгалтерия производит окончательный расчет с учетом предоставленного отдыха.

Чтобы отгулять положенные дни вне установленного графика в связи с увольнением, рекомендуется применять ст. 127 трудового законодательства.

Согласно норме закона, если человек не использовал положенные дни, он получает компенсацию, исходя из среднедневного заработка.

Если работник захотел отгулять дни накануне расторжения договора, порядок расчета оплачиваемого отпуска аналогичный, а последним рабочим днем считается день завершения отдыха.

Иногда обстоятельства в жизни меняются и нужны дни оплачиваемого отпуска до появления права на него. Согласовать такой отдых можно только с согласия работодателя. Чтобы использовать эту возможность, необходимо обратиться к руководству за уточнением.

Если причина будет сочтена весомой, а работодатель не против, соответствующие службы компании оформляют предоставленные дни.

Например, для многодетного отца проще согласовать свое временное отсутствие, объяснив потребность необходимостью лечения или сопровождения детей в поездке.

Если отсутствие сотрудника вызовет сбой в работе производства или приведет к коммерческим убыткам, администрация сохраняет право отказать в просьбе без объяснений. В таком случае, уход с работы будет расцениваться как прогулы, за которые работника вправе уволить.

Не только работник вправе переносить очередной отпуск. Подобная инициатива иногда исходит от администрации предприятия.

Причинами переноса отпуска на более поздний срок часто становится:

  • производственная необходимость;
  • резкий рост заказов;
  • появление срочной работы;
  • иные причины возникшей нехватки трудовых ресурсов.

Перенос отпуска на ранний срок может быть связан с противоположной ситуацией, когда производство простаивает и потребности в людях на рабочих местах нет. Следует помнить, что простой предприятия предполагает выплату по административному отпуску компенсации, составляющей 2/3 заработка. Чтобы избежать дополнительных расходов руководство просит работников отгулять ежегодные оплачиваемые дни вне графика.

Оформление переноса отпуска по инициативе работодателя невозможно без согласия на это самого сотрудника.

Таким образом, при потребности отгулять дни вне графика, возможно оформление отдыха с сохранением оплаты (при переносе очередного отпуска или определенном стечении обстоятельств), либо работник просит руководство о предоставлении дней за свой счет.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-vne-grafika-otpuskov/

Отпуск не по графику: как избежать нарушений

Отпуск вне графика

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодно графиком отпусков — эту норму ст. 123 ТК РФ помнят практически все работодатели и в середине декабря уже имеют готовый и утвержденный график отпусков. А вот исполняется он не всегда так же четко, как утверждается.

Во многих случаях ни работник, ни работодатель не могут предположить заранее точное время для ухода в отпуск.

Со стороны работодателя на решение об отпуске работника не по графику могут повлиять не только просьбы работника и собственные интересы, но и внешние обстоятельства.

А пресловутая «производственная необходимость» может возникнуть спонтанно и вне планов самого работодателя, но в этом случае перенос отпуска возможен только с письменного согласия работника и не далее чем на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Со стороны работника планы изменяются по самыми разным причинам.

Поэтому нередко в конце года можно констатировать: график отпусков исполнялся лишь частично, основная же масса отпусков предоставлена не по графику. И здесь кадровику и бухгалтеру становится не по себе.

Прежде всего страшно из-за того, что непонятно, ждет ли работодателя наказание за то, что график так плохо исполнялся, но при этом все (и работники, и работодатель) остались довольны.

Еще страшнее, если не выполнялись требования о заблаговременном уведомлении и оплате за три дня до отпуска.

Но давайте рассмотрим все по порядку.

График отпусков отсутствует — это безусловное нарушение

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафа, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в размере:

  • для юрлица — от 30 до 50 тыс. руб.;
  • для ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для ответственных должностных лиц организации — предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.

Никаких способов минимизации риска наступления ответственности, кроме как своевременного утверждения графика отпусков, не существует.

График отпусков частично или полностью не исполняется — это не всегда нарушение

График отпусков обязателен для работника и работодателя[1]. По общему правилу график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года[2].

В отличие от полного отсутствия утвержденного графика факт неисполнения графика отпусков довольно легко можно исправить: для этого нужно всего лишь иметь заявление от работника о предоставлении отпуска раньше, чем он предусмотрен по графику, либо о переносе на более поздний срок.

Если работодатели пользуются унифицированной формой № Т-7[3], то все изменения в графике отпусков будут отражаться в предусмотренных для этого графах:

  • новая дата отпуска — в графе 7 (а также дублируется в графе 9);
  • основание перенесения (например, заявление работника) — в графе 8.

Нарушения:

  • не иметь графика отпусков;
  • не предоставлять отпуск по графику, если нет заявлений от работников;
  • не информировать работника о дате начала отпуска, если отпуск предоставляется по графику;
  • не выплатить работнику отпускные в установленный срок.

Нюанс и парадокс

Если не предоставить отпуск по графику, то работодатель может быть не только оштрафован — работник может подать на него в суд и отсудить компенсацию морального вреда. Однако с требованиями предоставить отпуск в действительности оказалось не все так просто:

  • пока суд да дело, требовать предоставить отпуск по графику становится нелогичным и даже утопичным, ведь предусмотренный по графику период по факту уже прошел;
  • требования работника обязать работодателя предоставить отпуск вне графика тоже не подлежат удовлетворению даже судом — закон не предоставил право суду обязывать работодателя предоставить отпуск работнику вне графика, если у того нет льготного права использовать его в удобное для него время.

Рассматриваемый пример из судебной практики в этой ситуации показателен. Увы, но получается, что работодатель, не отпустивший работника в отпуск по графику, рискует лишь своими деньгами.

Законным способом нельзя заставить его предоставить этот отпуск работнику, не имеющему льготу по его использованию в удобный для себя период, даже если нарушение графика — вина работодателя.

А на следующий год ситуация может повториться или, что еще хуже для работника, работодатель утвердит график отпусков, не спрашивая у работника его пожеланий (имеет на это право в отношении всех работников, не обладающих льготным статусом использовать отпуск в удобное для них время), и намеренно отправит такого строптивого и отстаивающего свои интересы работника в отпуск в самое неподходящее для реального отдыха время (например, в слякотный ноябрь или морозный февраль).

В графике предусмотрена лишь часть отпуска — это нарушение

Довольно часто камнем преткновения для кадровиков становятся работники, которые приняты в середине года или в его второй половине. По сути, за полгода к дате утверждения графика отпусков они заработали лишь на половину отпуска, которую работодатель и отражает в графике. Однако это неправильный подход.

https://www.youtube.com/watch?v=9zpzGTyzd0s\u0026list=PLq60ZtP4sdjDew4wfC0MetZnHN20jUQ-D

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

С учетом этого в графике отпусков работникам, которые к моменту начала нового календарного года уже отработали(-ют) шесть месяцев, отпуск следует предусматривать в полном объеме.

[1] Часть 2 ст. 123 ТК РФ.

[2] Часть 1 ст. 123 ТК РФ.

[3] Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Н. В. Пластинина, юрист

Источник: https://www.profiz.ru/kr/6_2020/otpusk_ne_po_grafiku/

Можно ли взять отдых вне графика отпусков и как его оформить? Правила и порядок предоставления по ТК РФ

Отпуск вне графика

Составление графика отпусков является обязанностью каждого работодателя для того, чтобы максимально упорядочить существующие трудовые и производственные процессы.

Какие категории работников обладают правом выбора отпуска вне графика

Некоторые категории работников имеют право воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск вне составленного ранее графика.

К числу таких категорий относятся лица, чьи права официально закреплены в действующих нормах трудового и иного законодательства, а именно:

  • граждане, которые не достигли официального возраста совершеннолетия либо не прошли процедуру эмансипации (то есть не были признаны полностью дееспособными в особом порядке), если они задействованы в труде в той или иной организации на основании статьи 267 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • женщины, которые состоят на учете по беременности и готовятся уйти в отпуск по беременности и родам либо уже стали мамами и собираются уйти в отпуск по уходу за ребенком;
  • сотрудники правоохранительных органов, которые не использовали свой ежегодный оплачиваемый отпуск в предыдущий календарный период в полном объеме и перенесли его часть на следующий год независимо от того, идет ли речь об основном или дополнительном отпуске;
  • супруги военнослужащих (на основании статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих») в том случае, если они сами высказали такую инициативу, так как отпуск им должен предоставляться в одно время с самим военнослужащим;
  • граждане, перечисленные в статье 14 Закона «О социальной защите граждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», то есть лица, которые подвергались радиационному воздействию из-за указанной аварии, а также ликвидаторы таковой;
  • сотрудники, обладающие нагрудным знаком «Почетный донор России» на основании положений статьи 23 Федерального закона №125-ФЗ от 20 июля 2012 года;
  • полные кавалеры орденов Трудовой Славы, граждане, признанные Героями социалистического труда, Героями Труда РФ (на основании статьи 6 Федерального закона №5-ФЗ от 9 января 1997 года);
  • лица, носящие звания Героев Советского Союза, Героев РФ, а также полные кавалеры Ордена Славы (в соответствии с положениями статьи 8 Закона России №4301-1 от 15 января 1993 года);
  • те работники организации или предприятия, которые были отозваны из своего законного отпуска работодателем по каким-либо производственным причинам (в соответствии с положениями статьи 125 ТК РФ);
  • родитель или иной законный представитель, который осуществляет воспитание ребенка-инвалида, не достигшего возраста совершеннолетия (на основании статьи 261.1 ТК РФ);
  • лица, участвовавшие в Великой Отечественной войне в составе различных подразделений, проходившие учебу в военных учебных заведениях, служившие в тылу либо проживавшие в блокадном Ленинграде и получившие соответствующее подтверждение своего проживания там в виде присвоения специального статуса (в соответствии с положениями статей 14-19 Федерального закона «О ветеранах»).

Кроме того, вне графика отпусков может быть предоставлен любым категориям сотрудников отпуск без сохранения заработной платы независимо от того, есть ли у такого сотрудника какие-либо льготы на его получение или нет.

Порядок оформления отпуска вне составленного графика

В том случае, если сотруднику требуется отпуск вне ранее составленного графика, либо он относится к категории лиц, имеющих право на льготное предоставление отпуска, получение такого права требует специального документального оформления:

  • предоставление отпуска вне графика возможно только на основании специально составленного заявления от самого работника. В тексте такого заявления следует указать, в какие календарные даты необходимо вписать получаемое время отдыха, какое количество дней необходимо работнику, а также по какой причине ему необходим отпуск именно в указанные даты. Кроме того, именно в заявлении в качестве приложения следует указать тот документ, который подтверждает право работника на получение отпуска вне графика;
  • в случае если предоставление отпуска вне графика происходит по каким-то причинам, которые могут быть подтверждены документально, то потребуется предоставление таких документов-подтверждений (например, для супругов военнослужащих это может быть копия выписки из приказа о назначении отпуска военнослужащему);
  • после того как было написано заявление о предоставлении отпуска, необходимо оформить его с помощью специального приказа. В рамках такого приказа обозначаются сведения о том, в какие временные рамки вписывается тот или иной отпуск, а также сколько длится такой отпуск. Кроме того, в таком приказе требуется обязательно указать, по какому основанию предоставляется тот или иной отпуск, а также оплачиваются ли предоставленные дни отпуска, или они даются работнику без сохранения заработной платы;
  • изданный приказ подписывается руководителем организации или структурного подразделения, на которого возлагается должностная обязанность решения кадровых вопросов различного типа;
  • на основании изданного приказа происходит внесение изменений в утвержденный ранее график отпусков.

Изменение графика отпусков

График отпусков подлежит обязательному изменению в том случае, если по каким-то причинам кто-то из сотрудников получил отпуск вне установленного порядка отпусков. Изменение происходит следующим образом:

  • сначала на основании заявления работника и приказа руководителя организации в график вносится изменение относительно того периода времени, в который работник воспользуется своим отпуском;
  • после того как в график были внесены изменения относительно календарного периода времени, необходимо провести его утверждение путем переподписания такого графика;
  • в качестве мероприятий по утверждению нового графика отпусков следует рассматривать новое заверение составленного графика в виде проставления подписи руководителя организации и его персональной печати с подписью «Утверждаю». Издание нового приказа для утверждения внесенных изменений не потребуется.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/vne-grafika.html

Порядок предоставления отпуска вне графика

Отпуск вне графика

Предоставить отпуск сотруднику не по утвержденному ранее графику отпусков руководству предприятий не запрещено. При этом необходимо принять во внимание пожелание самого работника.

Инициатива об изменении времени отдыха может исходить и от сотрудника, и от администрации предприятия. График составляется почти за год до их наступления, поэтому не получается предугадать все возникающие события.

Для внесения в него изменений работнику и руководителю предприятия нужно лишь достигнуть соглашения по поводу новой даты, длительности отпуска и документально его оформить.

Необходимость соблюдения графика отпусков

График отпусков является локальным нормативным документом предприятия. Это не просто перечень с пожеланиями работников, согласованный директором. В соответствии с графиком определяется численность работников на каждый месяц, и, следовательно, объем выпускаемой продукции.

Отсутствие на рабочем месте одного специалиста может негативно сказаться на организации всего производственного процесса. Поэтому на время неявки работника всегда планируется замещение должностей, переводы между отдельными подразделениями.

Кроме этого, необходимо предусмотреть запас денежных средств на расчетном счете в банке на выплату отпускных, так как они выдаются до наступления отпуска в отличие от обычной зарплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=wlB_iidoiI4\u0026list=PLq60ZtP4sdjDew4wfC0MetZnHN20jUQ-D

Перенос по желанию работника
Чаще всего желание перенести время отдыха у работника появляется в связи с какими-то изменившимися обстоятельствами в жизни. Иногда нужно организовать отдых одновременно с другими членами семьи или друзьями, может быть незапланированная путевка, необходимость ухода за больным, а также болезнь самого сотрудника.

Начинать оформлять документы нужно с написания заявления на имя руководителя, в котором следует подробно изложить причину изменений, новую дату и продолжительность отдыха. Лучше обратиться к работодателю заранее, чтобы тот успел уточнить, могут ли распределить обязанности отпускника и не допустить сбоев в работе.

Если сотрудник работает в бригаде, цехе или другом подразделении, нужно получить согласие на отдых в другие дни от непосредственного начальника. Просьбу работника руководство предприятия рассматривает отдельно по каждому случаю, принимая во внимание производственные возможности.

И если изменение очередности предоставления дней отдыха признается нецелесообразным, работодатель не отпускает в отпуск без объяснения причин.

Важно! При этом сотрудник должен продолжать работать. Если на заявлении нет согласования с руководителем, самостоятельное прекращение работы не допускается. И отсутствие человека на рабочем месте будет расценено как прогул.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Необходимость внесения изменений в график отпусков может появиться и у работодателя. На предприятиях, где объем производства зависит от количества заключенных договоров и полученных заказов, иногда требуется вовлечь в работу максимальное число сотрудников, чтобы не упустить возможность получить дополнительную прибыль.

Может быть и такое, что возникают трудности с заказами, и работодатель не в состоянии обеспечить всех необходимым объемом работы. По закону в случае простоя производства предприятие обязано выплачивать рабочим компенсацию, которая составляет две трети зарплаты. Но начальству выгоднее отправлять людей в очередные отпуска.

Сделать это можно только по их желанию. При первоначальном составлении графика к мнению работников только прислушиваются.

А если документ уже утвержден и с ним ознакомлен весь коллектив, внесение изменений допускается только с письменного согласия конкретного сотрудника.

И он имеет право выбирать между отдыхом в период, который предлагает руководитель и компенсацией за простой.

Документальное оформление

При изменении периода отпуска необходимо составить приказ и внести уточнения в график и личную карточку работника.

Составление приказа

Приказ об изменении срока отпуска может быть оформлен в произвольной форме. Его удобно применять в случае, если отдых переносится на несколько недель или даже месяцев. Если отклонение от графика составляет небольшой срок, целесообразно сразу сделать приказ о предоставлении отпуска по типовой форме Т-6 и отдать его в бухгалтерию для начисления выплат.

Если отпуск переносится по инициативе работника, основанием для издания приказа является его письменное заявление, на котором стоит согласительная виза руководителя. Если инициатива исходит от работодателя, приказ оформляют без заявления. Кроме нового периода должно быть указано, по какой причине происходят изменения. Работника обязательно знакомят с приказом под роспись.

После этого вносят изменения в график отпусков.

Изменение графика

Документ разрабатывают и утверждают за две недели до начала нового года на унифицированном бланке Т-7. При корректировке графика информацию об изменениях вносят в отдельные графы:

  1. В графе 8 указывают основание для переноса срока отдыха. Им будет заявление с разрешительной резолюцией руководителя.
  2. В графе 9 отмечают новую дату начала отпуска
  3. В графе 10 в качестве примечания записывают причину переноса.

В случае, если у перенесенного ранее отпуска опять нужно изменить период, запись вносится в новой строке без зачеркиваний и исправлений.

Отдых вне графика по законодательству

Существуют категории граждан, которые могут выбрать время отдыха в удобное для них время. Работодатель не отпустить в отпуск таких сотрудников не имеет права. Перечень их довольно большой, но чаше всего такими льготами на предприятии пользуются:

  • несовершеннолетние работники;
  • женщины, перед началом отпуска по беременности и родам, или сразу после его окончания;
  • мужчины в период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудники, отозванные ранее из очередного отпуска.

Кроме этого могут возникнуть ситуации, когда время отдыха может быть перенесено по вине работодателя. Это происходит в случаях если:

  • работник не был предупрежден о начале отпуска за две недели;
  • отпускные деньги не были выплачены за три дня до наступления отпуска.

При этом инициатива должна исходить от работника. Для изменения дней начала отдыха ему нужно написать заявление на имя руководителя. Отсутствие такого заявления будет считаться согласием с первоначальным решением администрации.

Автоматически изменяется время окончания отпуска, если он попадает на время:

  • болезни работника, подтвержденной листком нетрудоспособности;
  • исполнения государственных обязанностей;
  • военных сборов;
  • вызовов в следственные органы и прокуратуру в качестве потерпевшего или свидетеля.

На этот период отдых прерывается, и день выхода на работу переносится на более поздний срок.

Отпуск нового сотрудника

В первый год работы у сотрудников отпуск бывает вне графика. Согласно законодательству, человек может получить его уже через шесть месяцев после приема на работу. Для отдельных людей этот срок может быть уменьшен по их желанию. Естественно, в графике для новичка не предусмотрено время отдыха.

Поэтому вопрос можно решить, только договорившись с начальством об отдыхе в дни, удобные для каждой из сторон. Если сотрудник принят на место уволенного, руководство может согласиться предоставить отпуск в дни, в которые его планировали для предыдущего работника.

Тогда не нужно будет дополнительно производить кадровые перемещения.

Жалобы

Если работника не отпускают в отпуск или переносят дни отдыха без его согласия, он имеет право написать жалобу и потребовать восстановить нарушенные права. Для этого он может обратиться:

  • в профсоюзный комитет предприятия (если такой имеется);
  • в государственную инспекцию по труду;
  • в прокуратуру;
  • в суд.

Надзорные органы проверят, имеет ли право работодатель не предоставить дни отдыха по желанию работника.

В случае выявления нарушений трудового законодательства руководство могут привлечь к административной ответственности.

Но прежде чем идти на открытый конфликт, можно попытаться переговорить с руководителем и постараться найти такой выход из ситуации, который был бы удобен для каждой из сторон.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/ne-po-grafiku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.