Отпуск за разные периоды работы

Как правильно оформить и предоставить отпуск за предыдущие годы? | IT-компания Простые решения

Отпуск за разные периоды работы

Далеко не все сотрудники ежегодно ходят в отпуск. Встречаются такие, кто не отдыхал три, четыре и более лет подряд. Такое положение дел противоречит ТК РФ, поэтому кадровикам и бухгалтерам приходится срочно оформлять отпуск за прошлые периоды.

Если строго следовать букве закона, то «накапливать» отпуск более чем за два года нельзя. Об этом прямо сказано в статье 124 Трудового кодекса. Поэтому даже если сотрудник не желает отдыхать, работодатель обязан оформить отпуск в принудительном порядке.

Для этого достаточно включить работника в график отпусков, который, согласно статье 123 ТК РФ, является обязательным не только для работодателя, но и для самого работника.

Далее нужно под роспись известить человека о начале отпуска не позднее, чем за две недели до начала, а также начислить и выплатить отпускные.

Указанные действия будут означать, что работодатель выполнил требования закона независимо от намерений сотрудника.

Однако в жизни многие компании и предприниматели так не поступают. В результате среди работников есть те, кто не отдыхал по три, четыре и более лет. Чтобы исправить ситуацию, кадровикам и бухгалтерам приходиться в срочном порядке оформлять отпуск за прошлые периоды.

Нужно ли включить неиспользованный отпуск в текущий график

Есть мнение, что при составлении графика на очередной год нужно учитывать только отпуск, предоставляемый за текущий период. А вот отпуск за прошлые периоды следует предоставлять по письменному заявлению работника. Сторонники данной точки зрения ссылаются на статью 124 ТК РФ, где сказано, что перенос отпуска на другой срок осуществляется по письменному заявлению работника.

Но существует и другая точка зрения, которой придерживаемся и мы. В текущий график надо включить все отпуска, в том числе и те, что предоставлены за прошлые периоды. Ведь не исключено, что сотрудник не напишет заявление, и тогда график станет единственным основанием для предоставления «просроченного» отпуска.

Что же касается статьи 124 ТК РФ, то в ней речь идет о ситуации, когда работодатель не исполнил своих обязанностей. А именно — не выдал отпускные или не предупредил своевременно сотрудника о начале отпуска. При подобных обстоятельствах поводом для переноса отпуска является заявление сотрудника. Если же отпуск не использован по инициативе работника, заявление не требуется.

В какой очередности предоставлять отпуска за прошлые периоды

В Трудовом кодексе не говорится, в какой последовательности следует предоставить отпуска, не использованные в прошлых периодах. На практике специалисты применяют два разных подхода.

Первый подход подразумевает, что сначала нужно предоставить отпуск за текущий период, и только после этого перейти к «просроченным» отпускам. Приверженцы данного подхода рассуждают так: поскольку согласно статье 122 ТК РФ отпуск должен предоставляться ежегодно, то в приоритете находится текущий период.

Дополнительным аргументом служит письмо Роструда от 01.03.07 № 473-6-0. В нем есть такая фраза: «Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности».

Значит, отпуск за более поздние периоды можно отгулять до того, как использован отпуск за более ранние периоды.

Второй подход, напротив, заключается в том, чтобы предоставлять отпуска в хронологическом порядке. Проиллюстрируем на примере.
Допустим, сотрудник не брал отпуск за 2012 год, за 2013 год и так далее вплоть до сегодняшнего дня. В этом случае работодатель должен сначала дать отпуск за 2012 год, потом за 2013 и так далее. Отпуск за 2018 год будет самым последним.

Основанием здесь служит тот факт, что благодаря хронологическому порядку «старые долги» сокращаются, и работодатель постепенно исправляет допущенное нарушение. При этом требование статьи 122 ТК РФ соблюдено, ведь в текущем году отпуск предоставлен.

Такой подход не противоречит и письму Роструда № 473-6-0, так как в этом письме нет прямого запрета на хронологическую последовательность.

На наш взгляд, допустимыми являются оба подхода. Работодателю необходимо выбрать тот, который кажется ему более приемлемым, и закрепить в локальных нормативных актах (например, в приказе руководителя).

Сколько дней отпуска можно предоставить в течение года

Если работник не отдыхал несколько лет, то количество неиспользованных дней отпуска может исчисляться десятками, а иногда даже превышает 100. Возникает вопрос: не нарушит ли работодатель закон, если предоставит все эти дни в течение одного года?

Никаких ограничений на это счет Трудовой кодекс не содержит. Проще говоря, компания или предприниматель может смело погашать свои «долги» по отпускам в том объеме, который не повредит производственному процессу.

Более того, в ситуации, когда весь «просроченный» отпуск предоставлен сразу, у работодателя значительно повышаются шансы избежать конфликта с трудовыми инспекторами.

Таким образом, если речь идет о неиспользованных отпусках, то любое количество дней законно.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=1384

Как делится ежегодный оплачиваемый отпуск по закону?

Отпуск за разные периоды работы

По Трудовому Кодексу РФ каждый работающий человек обладает возможностью взять отпуск на 28 дней ежегодно, который будет оплачивать работодатель.

Если работодатель хочет продлить отпуск, то он имеет полное право сделать это, не противореча правилам Трудового Кодекса.

Сокращение минимального количества дней периода работника уже является противозаконным деянием и подлежит штрафу, накладываемый на начальника и его предприятие.

Работник имеет право разделить отпуск на части в разные времена года. Это прописано в ТК РФ и имеет полную законность. От желаний работника зависит то, как он будет делить данный и драгоценный отдых. Такое желание может произойти по активности:

  • Сотрудника по личным обстоятельствам, семейным причинам и т.д. Он имеет право взять отдых в любое время, несмотря на проблемы на предприятии.
  • Руководителя, у которого недостаточно персонала в определенное время года, или из-за производственного конфликта, требующий срочной мобильности.

Количество частей, на которые законно разделить отдых

По Трудовому Кодексу Российской Федерации нельзя брать отдых меньше чем на 14 дней календаря. Разделение отпускного по дням не предусмотрено в ТК. Вообще, оставшуюся часть отпускного работник вправе разделить хоть на сколько ему удобно коротких частей. Дробить можно даже на дни.

Если рабочий собирается дробить свой отпускной, то он должен помнить и знать то, сколько отпускных дней ему дозволено в году, потому что при рабочей активности меньше трудового года, работник получит отдых не менее законных 28 дней. Существуют обратные случаи, когда у работника сохраняется отпуск с того года, или он имеет особые пособия, из-за чего у него более длительный период отдыха, чем у остальных.

Покой в трудовое время

ТК РФ предполагает различные методы дробления отпускного времени. Разделение отпуска на части включающие рабочие и выходные периоды также возможны.

Работник имеет полное и законное право подать обращение на то, чтобы его каникулярный период проходил в определенные 5 дней работы.

Этот хитрый метод позволит рабочему персоналу продлить свой отпуск на целых 4 дня, так как он учитывает и последующие, и настоящие выходные.

Оплачиваются в отпускном периоде только 5 дней, а по факту рабочий персонал отдыхает целых 9. По такому принципу сотрудник, разбив отпуск на 14 дней по периодам, продлевает себе общий отпуск в трудовом году на 10 дней. Отчисления будут идти, к сожалению, только за 28 дней.

Покой в выходные дни

Бессмысленно для сотрудника брать отпуск именно в выходные, потому что он бы и без него отдыхал. Выгода для работодателя в этом деле выше, поэтому такое возможно на производстве.

Проще говоря, сотрудник имеет право на 14 дней отпуска, который не делится. После этого та часть, которая осталась от такого деления, он имеет право распределить по выходным.

Получается из этого отрезки, длиною в два дня.

Выгодно это для работодателя тем, что у него полный коллектив, который фактически и не уходит в отпуск, только дело в том, что он оплачивает им эти выходные отпускными.

Такое разделение не идет против ТК, но на самом деле противоречит законам, даже при полном согласии работника. Это все потому, что работник вправе на отдых длиною в 28 дней, а при таком механизме его просто не будет.

При использовании такой схемы работодателем на него может повалиться ряд проверок и различные штрафы.

Рабочие чаще всего делают так, что ставят свой каникулярный период на важные события, которые мешают трудовому процессу в будние дни, такие как поход к доктору, день рождения и т.д.

Если начальство не разрешает ему сделать это, то сотрудник может подать обращение на то, чтобы ему дали отгул, но зачли его за отпуск, если отгул происходит при указании уважительной причины, которая важна для сотрудника.

Распределение добавочного отдыха

Такой вид отпускного периода назначается в условиях вредной для здоровья и трудной работы, плюсуя к 28 отпускным дням по Трудовому Кодексу.

Дополнительный отдых можно дробить так, как удобно работнику. Хоть на маленькие кусочки, хоть целиком. Это не противоречит законодательству РФ и подлежит немедленной санкции со сторон законодательства.

Также вместо дополнительного отпуска можно потребовать компенсацию деньгами.

Выход из отпуска по просьбе работодателя

Часто такое бывает, что начальству срочно понадобились сотрудники. В таком случае оно имеет право вызвать рабочий персонал только при наличии его согласия на это.

Та часть покоя, которая осталась, он имеет право взять в удобное для него время или отложить на следующее каникулярное время. Это все отражается в приказе.

Если работник отказался выходить на работу, то он обладает возможностью это сделать и не противоречит никаким законам.

Отозвать начальство со второй половины отпускного периода нельзя, если работник уже отдыхал 14 дней. Вызывать и прерывать покой начальство не имеет право таких работников, как:

  • несовершеннолетних;
  • находящихся в условиях вредной и опасной для здоровья работы;
  • мам, ожидающих пополнения в семье.

Формирование обращения

Дробление отпуска происходит на основе:

  1. Отпускных графиков на следующий год, имеющий все основные даты будущего отдыха. Такая бумага дается всем рабочим, чтобы они ознакомились с ним и подписали всё, что требуется.
  2. Обращение в письменном виде от рабочего. Такая альтернатива не во всех компаниях, а только в тех, кто обладает не такой большой кафедрой работников. Согласие на такие обращение ставится только после подтверждения дат будущего отдыха.

Другой способ потребует для себя более большого количества действий:

  1. Указание подписи начальника на краю обращения.
  2. Далее происходит выпуск приказа о том, что происходит дробление отдыха с подписями начальника и спец печатью компании.
  3. После бухгалтер начинает заполнять расчетную заметку для того, чтобы сотруднику во время отдыха приходили отпускные.
  4. В личную карточку работника заносится вся необходимая информация об отпуске.
  5. Данные могут изменяться.
  6. К отпускным дням намечаются новые даты, периоды и передается в бухгалтерию.

Обращение

Обращение о дроблении отдыха содержит:

  • Название и месторасположение компании;
  • ФИО сотрудника;
  • Смысл просьбы с изложением причины. Так рабочий повысит шанс того, что ему не откажут в его просьбе;
  • Предпочтительная дата отпускного периода и его продолжительность:
  • День, месяц и год написания обращения;
  • Подпись работника.

Последствия несоблюдения

Начальник не имеет права дробить каникулярный период рабочего без его соглашения. Действие, решение о дроблении отдыха, продолжительность его периода – всё это незаконно по Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Также незаконно и то, что начальник издает внутренние правовые акты, которое и приписывают такое дробление. Начальник должен уметь действовать на сотрудников убедительным методом, разъясняя положение компании, а не просто дробить и все.

Инспекция работы поможет сотрудникам, если начальник поставил перед сотрудником ультиматум, сократил зарплату или сделал что-то противозаконное. Принуждение со стороны начальства незаконное и требует наказания. Штрафные санкции с начальника буду происходить в количестве:

  • От 1 тысячи до 5 тысяч для ИП (индивидуального предпринимателя) или начальника;
  • От 390 тысяч до 50 для целой компании.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-delitsya-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk.html

Как прошлые отпуска повлияют на общий отпускной стаж — Audit-it.ru

Отпуск за разные периоды работы
Журнал Главбух

За время своей работы сотрудник может уходить в разные отпуска: оплачиваемые или за свой счет. Как это изменит количество дней отдыха, которые ежегодно полагаются работнику? Читайте от этом в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата».

Отпускным будем называть стаж работы, дающий право на определенное количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Отпускной стаж и рабочий год

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ) предоставляется работнику за каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).

Продолжительность рабочего года исчисляется со дня поступления на работу. За каждый месяц рабочего года работнику предоставляется 2,33 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес.) ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=l2XaW3R_qaw

Начало и окончание рабочего года определяются для каждого работника индивидуально. Первый рабочий год — 12 месяцев со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю. Второй, третий и т. д. рабочие годы исчисляются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Учет отпускного стажа

Работодатель обязан вести учет периодов времени, за которые работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Они отражаются в приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6), личной карточке (форма № Т-2) и лицевом счете работника (форма №Т-54).

Еще по этой теме:

Ответы на самые интересные вопросы о зарплатных документах

Например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 года, первый рабочий год истекает 31 января 2012 года, второй начинается 1 февраля 2012 года и заканчивается 31 января 2013 года.

Однако срок начала следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из отпускного стажа (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Далее мы рассмотрим, какие отпускные периоды исключаются, а какие учитываются при определении отпускного стажа работника.

Какие виды отпусков может взять работник

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, Трудовым кодексом предусмотрены:

– ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (за работу во вредных условиях труда, за работу в районах Крайнего Севера, для лиц, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС и др.) (ст. 116 ТК РФ);

– отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);

– отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);

– оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);

– отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет (ст. 256 ТК РФ);

– отпуск работнику, усыновившему ребенка (ст. 257 ТК РФ).

Право на использование первого отпуска

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

К этому моменту он еще не заработал отпуск полной продолжительности (28 календ. дн. : 12 мес. × 6 мес.).

Незаработанные календарные дни отпуска предоставляются и оплачиваются работнику авансом, если он реализовал свое право на отпуск, подав заявление.

Еще по этой теме:

Все, что вы хотели знать про отпускные, — «горячая линия» с Рострудом

 Отпуска, не влияющие на отпускной стаж

В отпускной стаж входит, в частности, время (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

– ежегодных оплачиваемых отпусков;

– отпусков без сохранения заработной платы , не превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Работнику могут предоставляться отпуска, прямо не поименованные в части 1 статьи 121 ТК РФ, но учитываемые в отпускном стаже:

– отпуск по беременности и родам;

– отпуск при усыновлении ребенка;

– оплачиваемый учебный отпуск.

Таким образом, если сотрудник в течение своего рабочего года брал такие отпуска, время нахождения в них засчитывается в отпускной стаж.

Когда дата окончания рабочего года сдвигается

Время начала очередного отпуска сдвигается, если у сотрудника в течение рабочего года были периоды, не включаемые в отпускной стаж. К таким периодам относится, в частности, время отпусков (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

– за свой счет, превышающее 14 календарных дней в рабочем году;

– по уходу за ребенком.

Время отпуска в отпускной стаж включается, а при расчете отпускных исключается

Время пребывания работника в отпусках, включаемых в отпускной стаж, исключается из расчетного периода для исчисления отпускных (подп. «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы , утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Нахождение работника в таких отпусках продлевает его рабочий год.

Отпускной стаж и отпуск за свой счет

Если работник берет отпуск за свой счет более чем на 14 календарных дней либо несколько отпусков, общая продолжительность которых в рабочем году превысила 14 календарных дней, окончание рабочего года отодвинется на количество календарных дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней.

Пример 1

Сотрудник устроился на работу 23 мая 2011 года. Он дважды брал отпуск за свой счет — с 1 по 11 сентября 2011 года и с 13 по 19 февраля 2012 года. Общая продолжительность отпусков составила 18 календарных дней. На какую дату приходится окончание первого рабочего года?

Решение

При прочих равных условиях первый рабочий год должен был закончиться 22 мая 2012 года.

Но из 18 календарных дней неоплачиваемых отпусков в стаж, дающий право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, включаются только 14 календарных дней, а 4 дня из отпускного стажа исключаются.

Следовательно, дата окончания первого рабочего года у работника сдвинется на 4 календарных дня (18 календ. дн. – 14 календ. дн.) и он закончится 26 мая 2012 года.

Таким образом, для того чтобы количество дней отпуска за свой счет в течение года не влияло на стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, оно не должно превышать 14 календарных дней.

Отпускной стаж и отпуск по уходу за ребенком

В отличие от отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет не входит в отпускной стаж.

Рассмотрим, как определить дату окончания рабочего года сотрудницы, если она находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.

Пример 2

Сотрудница работает в организации с 1 февраля 2011 года. Ежегодный отпуск она ни разу не использовала.

С 22 июля по 8 декабря 2011 года она находилась в декретном отпуске, а затем с 9 декабря 2011 года взяла отпуск по уходу за ребенком. С 1 марта 2012 года она вышла на работу на неполный рабочий день, а 31 мая 2012 года уволилась.

Необходимо определить, за сколько дней неиспользованного отпуска работнице положена компенсация.

Решение

Первый рабочий год сотрудницы, за который ей положен ежегодный отпуск, – с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года. Но в отпускной стаж не будет включен отпуск по уходу за ребенком – с 9 декабря 2011 года по 29 февраля 2012 года. Общая продолжительность отпуска по уходу – 83 календарных дня.

На первый рабочий год из них приходится 54 календарных дня (с 9 декабря 2011 года по 31 января 2012 года). Значит, окончание первого рабочего года сотрудницы из-за использования отпуска по уходу за ребенком сдвигается на 25 марта 2012 года.

Но еще 29 календарных дней (83 календ. дн. – 54 календ. дн.) отпуска по уходу сдвигают начало второго рабочего года.

Следовательно, второй рабочий год начнется 24 апреля 2012 года.

До момента увольнения во втором рабочем году работница отработает один месяц (с 24 апреля по 23 мая 2012 года) и восемь календарных дней (с 24 мая по 31 мая 2012 года). Для определения количества неиспользованных дней отпуска за второй рабочий год восемь календарных дней отбрасываем, так как это меньше половины месяца.

Следовательно, при увольнении сотруднице нужно будет выплатить компенсацию:

– за первый рабочий год – за 28 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 12 мес.);

– за второй рабочий год – за 2,33 календарных дня (28 календ. дн. : 1 мес.).

Общее число дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации – 30,33 календ. дн.

Отпускной стаж и неполное рабочее время молодой мамы

Если сотрудница вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Работница уходит из одного декретного отпуска в другой

К моменту ухода в декрет у работницы нет неиспользованных отпусков. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, она собралась в новый декрет, но перед этим хотела бы отгулять отпуск.

В такой ситуации работница не имеет права на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Отпуск может предоставляться в любое время рабочего года (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Но в этом случае рабочий год, за который он может быть предоставлен, еще не начался.

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/453083.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.