Отпускные деньги

Содержание

«Зарплата отдыхающего»: что такое отпускные и как они начисляются?

Отпускные деньги

Перед уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает определенные выплаты. Однако их сумма для каждого случая индивидуальна и напрямую зависит от нескольких факторов: размера заработной платы, срока отдыха и т.д. Что собой представляют отпускные: общая информация по правилам, срокам и способам перечисления будет полезна многим трудящимся.

Что это такое по Трудовому кодексу?

Глава 19 ТК РФ посвящена определению правил предоставления разного вида отпусков. Однако понятие компенсации этого периода напрямую там не раскрывается. Именно поэтому охарактеризовать такие выплаты, как отпускные, можно по смыслу их осуществления с учетом особенностей подсчета.

Что такое отпускные и как они начисляются? Это компенсация за период отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине, предусмотренной законодательством РФ и позволяющей каждому трудоустроенному гражданину получить право на отдых.

Такие выплаты предоставляются перед уходом работника в отпуск и позволяют ему отдохнуть без серьезных финансовых потерь в связи с неосуществлением трудовой деятельности. Предоставление отпускных своевременно и в полном объеме является обязанностью работодателю, как и обеспечение возможности оплачиваемого отдыха для каждого сотрудника.

Отпускные перечисляются разными способами и должны предоставляться строго в определенное законодательством время.

Это зарплата или нет?

Вопрос о том, как соотносятся отпускные и зарплата всегда актуален. Он возникает из-за того, что эти выплаты похожи, но в то же время у них есть много отличий.

Заработная плата сотрудника – это денежные средства, которые выплачиваются в пользу работника как вознаграждение за осуществление им трудовой деятельности. Отпускные – денежная компенсация, которая предоставляется сотруднику за период отсутствия на рабочем месте.

Из определений и характеристик обеих выплат можно сделать вывод о том, что это не одно и то же. Эти выплаты перечисляются за разные периоды, имеют индивидуальный способ расчета и размер.

Кроме того, совершение этих выплат может быть приурочено к одной дате, но необязательно. Перечисление зарплаты осуществляется по графику, закрепленному в Положении об оплате труда предприятия. Перечисление отпускных не всегда совпадает с этими датами.

Как правильно называются?

Перечисления за период отдыха нередко называют отпускными. В ТК РФ приводится формулировка «оплата отпуска». Существенной важности правильность терминологии не имеет, так как при определении подобных выплат как «отпускные» любому будет понятно, о чем идет речь. Кроме того, четкой формулировки в ТК РФ нет, поэтому применение разных определений возможно.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Когда можно взять оплачиваемый отпуск за счет работодателя по ТК РФ?

Отпуск за счет работодателя можно получить в большинстве случаев после 6 месяцев трудоустройства на данном предприятии.

Именно после наступления этого периода работник вправе претендовать на получение возмещаемого, очередного отпуска. Если сотрудник пришел на работу в середине года, а график отпусков на текущий период уже составлен и утвержден, то можно внести в него изменения относительно вновь прибывшего работника специальным приказом.

Если работник начал трудиться в организации в конце года, когда график отпусков на следующий период только начинает составляться, то он может сразу запланировать очередной отдых, который предоставляет предприятие с учетом срока трудоустройства 6 месяцев.

Законодательство не запрещает работодателю предоставить работнику отдых раньше установленного срока. Если стороны достигли согласия, то такой вариант возможен.

Что влияет на размер отпускных?

При расчете отпускных компенсаций учитывается несколько факторов, которые имеют прямое отношение к размеру выплат, в их перечень входят следующие параметры:

  • средний заработок за месяц;
  • количество дней отпуска.

При этом если с количеством рабочих дней все понятно, они используются в расчете по факту, то средний заработок включает в себя несколько видов сумм. Их необходимо правильно идентифицировать, чтобы избежать в дальнейшем штрафов со стороны контролирующих органов.

Кроме того, на величину отпускных выплат влияет то, в каком месяце работник решил пойти на отдых. Чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит один трудодень и выше сумма отпускных. Однако такой вариант актуален для тех, кто работает по окладу, у кого не скользящий или посменный график.

Как формируются отпускные?

Процесс формирования и расчета выплат за период отдыха происходит в бухгалтерии предприятия. По всем вопросам, связанным с начислением денежных сумм, следует обращаться к бухгалтеру по заработной плате. Он определяет, какие начисления входят в расчет, а какие следует исключать из него.

Пошаговая инструкция для правильного исчисления отпускных выглядит следующим образом:

  1. определение структуры и состава выплат, которые были произведены сотруднику за расчетный период;
  2. исчисление величины расчетного периода;
  3. проведение расчетов по формулам или с помощью программного обеспечения.

При учете правил включения и исключения определенных начислений никаких проблем с расчетом возникнуть не должно.

Что включается в расчет?

При определении величины среднего заработка следует учитывать такие виды начислений:

  • заработная плата;
  • надбавки к зарплате;
  • коэффициенты за труд в определенной местности (северный, уральский и т.д.);
  • премии за труд;
  • поощрительные выплаты;
  • иные начисления, имеющие отношение к зарплате и осуществления сотрудником трудовой деятельности.

От правильности включения разных сумм в расчет оплаты отпуска напрямую зависит не только сумма, которую работник получит на руки, но и отсутствие проблем проверками у работодателя.

Отпускные не равны заработной плате работника в связи с особенностями их расчета.

Что не входит?

Не все начисления должны обязательно включаться в расчет оплаты отдыха.

Есть перечень сумм, которые следует исключить из расчета:

  • премии, выданные не за труд. Например, к юбилею, на 8 Марта;
  • подарки;
  • материальная помощь;
  • иные перечисления, не относящиеся к заработной плате и осуществлению трудовой деятельности.

Если бухгалтер включит соответствующие начисления в расчет отпускных, то сумма будет несколько завышена.

Формулы и примеры расчетов

Сегодня все расчеты по начислению отпускных осуществляются специальными программами. Однако проверить правильность расчетов или произвести их с нуля можно вручную. Для этого потребуется применение формулы: Сумма отпускных = количество дней отпуска * средний заработок или стоимость одного отпускного дня * количество дней отдыха.

Исчисление среднего заработка происходит так: определение стоимости одного дня отдыха = сумма выплат, принимаемых к расчету/ (29,4*А +В, если есть неполные*29,4/С), где:

  • А — количество отработанных полностью месяцев;
  • В — количество отработанных календарных дней в месяце;
  • С — общее количество календарных дней в месяце, которые были отработаны не полностью.

Примером расчета может выступать следующий. Зарплата работника равна 50 000 руб. на руки. Стоимость отпускного дня составит при этом 50 000* 29,4=1700,68 руб. Если сотрудник уходит в отпуск на 7 дней, то размер выплаты для него равен 1700,68*7=11904,76 руб.

Никаких сложностей обычно в процессе подсчета не возникает, если правильно определить базу и период для расчета.

Налогообложение

Отпускные облагаются теми же видами налогов и взносов, что и заработная плата. Это означает, что в стандартном случае из выплат удерживаются 13% НДФЛ, взносы по страхованию и т.д.

Для наиболее простого расчета и проверки суммы оплаты отдыха следует брать за основу размер зарплаты, которую сотрудник получает на руки. В этом случае все вычеты из заработка уже сделаны и остается лишь чистая сумма, от которой удобно рассчитывать отпускные.

Когда выплачиваются деньги работнику?

Законодательством определяется период выплаты отпускных как за 3 дня до начала отдыха сотрудника. Это означает, что работодатель вправе выплатить средства раньше, но не позже указанного срока.

Способов предоставления отпускных несколько:

  • на банковскую карту работника;
  • наличными на руки.

Сегодня обязанность перечисления отпускных возникает максимум за 3 календарных дня, так как в ТК РФ нет четкой формулировки, обозначающей иной способ расчета.

Однако на рассмотрении у законодателей находится вопрос о том, чтобы внести поправки в ТК РФ и сделать срок исчисляемым в рабочих днях. В этом случае работодателю придется перечислять отпускные чуть раньше, чем сейчас.

В результате, перечисление отпускных является обязанностью работодателя. Размер выплат зависит от нескольких факторов, а способ перечисления от привычного варианта расчетов с сотрудниками. За задержку или отсутствие выплаты отпускных работодатель несет ответственность, в том числе административную и материальную.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/otpusknye-obshhaya-informacziya.html

Из каких средств выплачиваются отпускные?

Отпускные деньги

Человек, официально работающий на предприятии или фирме, может рассчитывать на отпуск, а как следствие, и на отпускные. Он предоставляется работодателем каждый год, согласно ст. 114 ТК РФ оплачивается, при этом в период отдыха за гражданином сохраняется его должность и место работы.

Длительность отпуска обычно не выше 28 дней. Но закон для определенных категорий населения устанавливает другие нормы. Дни отпуска могут быть продлены. Например, в отношении работников Крайнего Севера, людей, работающих во вредных и опасных условиях труда.

Закон сохранил за отдыхающим человеком средний заработок. Оплата определяется согласно формуле: число дней отдыха умножается на размер среднего заработка сотрудника. Расчет среднего заработка происходит за год и по фактически отработанному человеком времени. В расчет не берется социальная выплата, а также больничный лист.

Когда выплачивают отпускные? Об этом говорит ст. 136 ч. 9 ТК РФ. Деньги перечисляются не менее чем за 3 дня до ухода человека на отдых. Сроки выплаты отпускных откладывать запрещено. Если по вине работодателя происходит задержка в перечислении выплат, то человеку положена компенсация за их ожидание.

За сколько дней должны перечислить отпускные? Закон, устанавливая обозначенную цифру, не дает конкретного ответа на вопрос: 3 дня – это только будни, либо включая и выходные дни.

Поэтому обратимся к письму, которое издал Роструд в 2014 году (№1693-6-1). По этому документу отсчет ведется в календарных днях.

За три дня – не важно, выходные это или нет, расчет с человеком должен быть произведен.

Правила предоставления отпуска

Статья 122 ТК РФ устанавливает общие правила, когда человеку должен быть предоставлен ежегодный, оплачиваемый работодателем отдых. Срок – 6 месяцев с момента устройства на работу. Когда выплачивают отпускные перед отпуском? Срок – 3 дня перед уходом.

В конце года на предприятии составляется специальный график. В нем работники указывают периоды, когда они на следующий год планируют уходить в отпуск. График согласовывается работником с его начальником. Если отпуска нескольких сотрудников накладываются друг на друга, то на отдых уходит тот человек, который имеет преимущественное право. Например, мать троих детей.

Если работник по каким-либо причинам не хочет уходить в отпуск в календарном году, по договоренности с работодателем, он может остаться на рабочем месте. Но на следующий год работодатель обязан его направить на отдых.

Отпуск делится, но при условии, что каждая его часть составляет не менее 14 дней.

По ст. 122 ТК РФ, по договоренности между сотрудником и его начальником, до 6 месяцев отпуск может быть дан категории граждан:

  • лицам женского пола по БИР до и после него;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • сотрудникам, на чьем усыновлении находится младенец до 3 мес.;
  • иные ситуации.

Законодатель не дает исчерпывающего перечня случаев, когда возможно предоставить отдых работнику по соглашению между сторонами трудовых отношений.

Правила предоставления и перечисления отпускных:

  1. Освобождение от трудовой деятельности производится по письменному заявлению, поданному работником. Он его пишет на имя начальника. На основании этого издается приказ, который передается в бухгалтерию. На его основании определяются сроки выплат отпускных.
  2. Отдых предоставляется по графику, утвержденному заранее. Если на предприятии работает профсоюз, то отдых согласовывается с этой организацией.
  3. Перенос времени отдыха возможен, но только по договоренности с работником.
  4. Когда приходят отпускные деньги? За три дня с даты начала отпуска.

Как вычисляется размер отпускных выплат?

Расчетом занимается бухгалтерия предприятия. Оплата происходит следующим образом:

  1. В расчет принимается средний заработок человека.
  2. Учитываются все виды выплат, предусмотренные на предприятии. Например, материальная помощь, но если она предусмотрена локальными актами фирмы.
  3. Показатель среднего заработка также рассчитывается.

Бухгалтер при расчете отпускных выплат использует формулу:

Сумма=(сумма среднего показателя заработка)Х(дни отпуска).

Когда работник может получить отпускные

Когда платят отпускные? Правила установлены ст. 136, ч. 9 ТК РФ. Пособие должно быть передано сотруднику не позднее 3 дней до даты начала отдыха.

Закон разрешает выдать деньги раньше положенного срока. Если это сделано позже – наступает ответственность для работодателя, предусмотренная отраслевыми законами.

Если на предприятии задерживают эти выплаты, предусматривается для работника компенсация.

Особенности отпускных выплат

Перечисление отпускных – это операция, аналогичная расчету получения зарплаты. Выплата происходит поэтапно:

  1. Бухгалтер начисляет сумму отпускных выплат.
  2. Сотрудник оповещается об этом, а также о том, сколько ему положено. Уведомление приходит в письменной форме.
  3. Деньги в заранее обозначенной сумме перечисляются на зарплатную карту человека. Кроме того, он может их получить наличными, через кассу. Все зависит от выбранной организацией формы оплаты труда.

Отпускные – это доходы гражданина. Поэтому для официально работающих граждан установлена ответственность выплаты в бюджет государства налогов.

И этот сбор входит в размер отпускных, рассчитывается по ставке 13%. Размер обязательного сбора удерживается с сотрудника фирмы при выдаче денег.

Кроме налога, не стоит забывать о взносах, которые перечисляются работодателем в фонды во внебюджетные фонды.

Законодатель не устанавливает точной даты, когда нужно подать заявление на отпуск. Если, например, это сделать за 3 дня, работодатель не успеет рассчитывать отпускные. Поэтому написать его лучше за неделю до предполагаемого отдыха. На многих предприятиях заявление пишется за 2 недели.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных

Ответственность за невыплату отпускных денег или задержку предусмотрена административным законодательством. В частности, это положения КоАП, ст. 5.27:

Для должностных лиц – это предупреждение или штрафные санкции от 1 до 5 тысяч рублей, для предпринимателей – аналогично, ООО – от 30000 до 50000.

Сроки и порядок начисления отпускных по ТК РФ

Для расчета отпуска принимаются во внимание следующие показатели:

  1. Число трудовых дней человека. Это расчетный период и его длительность.
  2. Величина заработной платы за расчетный период.
  3. Ставка за 1 трудовой день (средний показатель).
  4. Итоговая сумма выплат.

Основным показателем в расчете отпуска считается расчетный период. Он определяет количество дней, которые оплачиваются работникам, когда они уходят в отпуск.

Если человек проработал на фирме не менее года, то его расчетный период равняется 12 месяцам. Считаются все календарные дни, с 1 числа и до 30 либо 31 определенного месяца. Кроме того, необходим показатель заработной платы работника.

Ею считается общий полученный им доход за расчетный период. Как правильно оплачиваются отпускные? Если человек трудится на предприятии и регулярно получает оклад, то он умножатся на 12 (сумма месяцев в году). Из этого получается сумма заработка за год.

Но такой расчет происходит, если человек отработал на предприятии более года.

Средний показатель дохода, который человек получает за 1 день также составляющий расчета.

Логично, что человек может и не проработать на предприятии 12 месяцев, а отпуск ему все равно положен. В этой ситуации используется другой алгоритм расчета, так как каждый случай индивидуален.

Вне зависимости от расчета, сотрудник предприятия имеет право на отпуск. Он должен предоставляться работодателем каждый год. Отдых оплачивается.

Эту систему не нужно путать с иными отпусками, которые регулируются другими статьями ТК РФ, могут быть предоставлены по договоренности между работодателем и его сотрудником.

Как выплачиваются отпускные? За три дня до ухода на отдых согласно ранее написанному графику.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kogda-vyplachivayut-otpusknye/

Кто оплачивает отпускные государство или работодатель — Сборник юридических рекомендаций

Бесплатная юридическая консультация:

В разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги на вопрос Кто оплачивает отпуск и больничные в частных предприятиях, ЧП, ИП, и так далее , государство или из кармана хозяина ?

Источник: https://cardblanco.com/iz-kakih-sredstv-vyplachivayutsya-otpusknye/

Как рассчитывают отпускные: правила и особенности

Отпускные деньги

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Как рассчитывают отпускные: сколько дней и денег положено каждому работнику организации

Официальное трудоустройство – это не только стабильная работа в защищенных условиях, но и право на ежегодный оплачиваемый отпуск. За период своей работы каждый человек заслуживает вознаграждение за свой труд, который выражается в заработной плате.

Но прерываясь на отдых, длительность которого может составлять различное количество дней, зарплату получать не за что, поэтому в качестве компенсации за этот период работники получают отпускные.

Чтобы понимать, сколько дней отпуска положено каждому сотруднику, и как рассчитывают оплату за них, стоит почитать больше информации об этом вопросе.

Что такое отпускные и как происходит расчет

Рассчитываем отпускные

Отпускные выплаты – это сумма денег, которая выплачивается работнику за период его отсутствия на рабочем месте в связи с отдыхом. Отпуск может быть основным ежегодным, дополнительным, по временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами.

При расчете положенного количества дней отпуска и материальной выплаты за этот период работодатель руководствуется законодательством и внутренними нормативными документами.

Особенности предоставления отпуска и выплаты отпускных могут быть прописаны в Коллективном договоре, однако эти условия не должны нарушать права работника или ухудшать его положение. То есть, если по закону каждому работнику положено 28 календарных дней отпуска в год, то в Коллективном договоре может быть прописано больше, но не меньше.

Чтобы рассчитать сумму к получению за период отпуска, необходимо сложить всю зарплату, полученную работником за предыдущий год, и разделить эту цифру на количество отработанных дней, в которые не входят праздничные дни календаря. Таким образом, получается выплата за один день, которые потом нужно умножить на количество дней отпуска. Итоговая сумма будет представлять собой ту выплату, которую работник имеет право получить за период отдыха.

Особенности начисления дней отпуска

Устроившись работать на новое место, сотрудник имеет право на первый отпуск через 6 месяцев. За этот период он заработает возможность отдохнуть на протяжении 14 календарных дней. В отдельных случаях по просьбе работника и с согласия работодателя отпуск может быть предоставлен раньше этого срока.

Если в период отпуска в календаре значатся праздничные дни, они не учитываются при расчете, поэтому время отдыха продлевается на соответствующее количество дней.

Зачастую многие работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники делили отпуск на две части и гуляли по 2 недели в разное время года. Это связано с экономией человеческих ресурсов и невозможностью отпустить человека почти на месяц, чтобы он отсутствовал на работе.

Однако в некоторых случаях отпуск берется целым периодом 28 дней и выгуливается один раз в году.

Если в течение года работник не отгулял весь положенный ему по законодательству отпуск, его дни переносятся на следующий год и не пропадают.

В некоторых случаях сотрудник организации не может полностью взять положенные ему дни отпуска, тогда он имеет право получить денежную компенсацию за эти дни.

При этом обязательная часть используемого фактически отпуска не может быть менее 24 дней. Кроме того, не допускается работа одного конкретного человека без отдыха более 2 лет подряд.

В противном случае работодатель нарушает право человека на отпуск и будет нести за это ответственность.

Как формируется сумма заработной платы за расчетный период

Заслуженный отпуск

Чтобы посчитать, сколько отпускных положено работнику, нужно знать, сколько денег он заработал за предыдущий год. Для этого работники бухгалтерии учитывают не только основную заработную плату, но и различные премии и надбавки. К ним относятся:

  • ежемесячные премии, положенные за выполнение обязанностей по конкретной должности;
  • разовые премии за особые результаты в работе или за определенный выполненный проект, а также поощрения за рационализаторские предложения;
  • надбавки за выполнение дополнительных обязанностей или сверхурочную работу;
  • вознаграждения за выслугу лет;
  • дополнительные премии по итогам года или другого отчетного периода.

То есть при расчет отпускных учитываются абсолютно все начисления, которые были сделаны сотруднику за предыдущий год. При этом в расчет не берутся налоговые и пенсионные отчисления, взыскание за алименты, а также сумма выплат материальной помощи, если такая оказывалась сотруднику за отчетный период.

Расчет отпуска при увольнении

Если сотрудник увольняется с рабочего места, его право на ежегодный отпуск выражается в возможности взять компенсацию за неиспользованные дни. Расчет отпускных при увольнении происходит аналогичным образом.

За каждый отработанный период человек имеет право на 28 календарных дней отпуска.

Если это количество не выбрано полностью за расчетный период, эти дни накапливаются и остаются у работника до тех пор, пока он их не использует или не возьмет денежную компенсацию.

Существует и другой вариант – перед увольнением отпуск можно официально отгулять и получить за него расчетные отпускные выплаты. Тогда днем увольнения будет являться последний день отпуска сотрудника.

Рассчитывая отпускные при увольнении, важно учитывать один нюанс: если человек отработал в организации менее 15 дней, сумма выплат за неиспользованный отпуск ему не положена.

Во всех остальных случаях неиспользованный отпуск рассчитывается так: количество отработанных дней необходимо умножить на частное, полученное при делении 28 (положенные дни отпуска) на 365, то есть на 0,077.

Таким образом, получается, если человек отработал 8 месяцев, то есть 240 дней, то ему полагается компенсация за этот период 240*0,077 = 18 дней отпуска.

Таким образом, расчет отпускных осуществляется согласно правилам и нормам законодательства, которые выполняют работники отдела кадров и бухгалтерии при начислении дней отдыха и выплат, положенных ему.

Начисление отпускных денег должно быть выполнено не менее чем за три дня до начала отпуска, хотя из этого правила тоже бывают исключения. Например, когда сотрудник просит в своем заявлении на отпуск начислить ему отпускные вместе с основной зарплатой.

Зная все особенности и нюансы законодательства, каждый работник может быть уверен в правильном их выполнении.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/kak-rasschityvayut-otpusknye.html

Отпускные: Правила и порядок расчета, примеры

Отпускные деньги

Отдыхаем с умом – как правильно рассчитать отпускные. Каждому рабочему и служащему закон гарантирует предоставление оплачиваемых отпусков — основных и дополнительных.

На руководство предприятий возложена обязанность по соблюдению графиков отпусков, своевременной и правильной их оплате, а также сохранению за сотрудников рабочего места. В нашей статье рассмотрим, как происходит расчет отпускных в 2018 году, и какие показатели будут влиять на сумму выплат.

Как правильно рассчитать отпускные: пример расчета

Гарантии по оплате основного и дополнительного отпуска должны неукоснительно соблюдаться как частными компаниями, так и государственными учреждениями. Законодательные акты содержат базовые условия, при которых вы можете на законном основании покинуть рабочее место на период отпуска:

  • отработка на предприятии не менее полугода с момента трудоустройства;
  • если получено письменное согласие руководства — можно уйти в отпуск ранее первых шести месяцев;
  • на каждый последующий год утверждается график отпусков, который подлежит исполнению всеми сторонами трудовых отношений.

Закон гарантируют каждому сотруднику получение денежного вознаграждения за период отдыха.

Выплата отпускных должна состояться еще до фактического ухода в отпуск — не позднее трех дней до даты, оговоренной в приказе начальника.

Для расчета выплат к отпуску ключевое значение имеют следующие показатели:

  • срок расчетного периода;
  • количество дней оплачиваемого отпуска — минимальный показатель равен 28 дням, и увеличивается для отдельных категорий граждан (например, для работников в МКС дополнительный отпуск составит 14 дней);
  • размер вашего среднего заработка.

Обратите внимание!На предприятии может устанавливаться повышенное количество дней ежегодного отдыха для отдельных категорий сотрудников. Такие правила устанавливаются коллективным договором или иными локальными актами.

Общее количество дней отдыха не обязательно может предоставляться одновременно. С учетом интересов обоих сторон трудового контракта, отпуск может делиться на часть, при этом размер одного блока не должен быть менее 14 дней. Точная продолжительность отдыха будет регламентирована приказом начальства.

Расчет отпускных по закону является обязанностью предприятия. На практике, этим занимаются сотрудники бухгалтерии или финансового отдела. Расчет таких выплат в 2018 году будет учитывать следующие нюансы:

  • для расчета компенсации отпускных принимаются во внимание все виды заработка, полученные вами за 12 месяцев работы (если первый календарный год работы не истек, учитывается фактически отработанное время);
  • в состав доходов, учитываемых для расчета компенсации, не включаются — ранее полученные отпускные, платежи во время забастовки, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, периоды простоя;
  • если вы по объективным причинам не получали вознаграждение за некоторые месяцы, для расчета используются последние 12 месяцев с официально полученным доходом.

Даже если вы устроились на новую работу, в отпуск можно уйти через 6 месяцев трудоустройства.

На практике редко встречаются ситуации, при которых сотрудник уходит в отпуск после отработки ровно 12 месяцев. Поэтому при расчете отпускных дней приходится учитывать фактически отработанные дни, исключая из них периоды болезни и т.д.

Формула для расчета среднего заработка будет выглядеть следующим образом:

СЗД = ЗП / (КМП х 29.3 + КНМ), где

  • СЗД — показатель среднего заработка за один отработанный день;
  • ЗП — общий заработок, полученный за последние 12 месяцев;
  • КМП — полное количество месяцев, которые сотрудник отработал на момент ухода в отпуск;
  • 29.3 — среднее количество дней в месяце (Постановление Правительства РФ от 10.07.2014 № 642);
  • КНМ — количество дней в месяце, который был отработан не в полном объеме.

Приведем пример расчета отпускных в 2018 году с учетом указанной формулы. Сотруднику предоставлен ежегодный отдых продолжительностью 28 дней, при этом в неполном месяце (апреле) был отработан только 21 день, а совокупный размер заработка составил 400 тыс. рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Пример расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:

  • показатель ОД составляет 21 день, следовательно, КНМ = 29.3/30х21=20.51 дн.;
  • СЗД составит — 400 тыс. руб. / (11х29.3+20.51) = 1166,83 руб. за каждый календарный день;
  • итоговая сумма компенсации, подлежащая выплате сотруднику, составит 32671,24 руб. (1166,83 х 28 дней).

Обратите внимание!Если вы работаете в РКС или МКС, размер отпускных будет увеличен на районные коэффициенты — 1,5 и 1,7 соответственно. Расчет отпускных за полностью отработанный год будет осуществляться без определения месяцев с частичной отработкой.

Чтобы не допустить ошибок при расчете указанной компенсации, можно воспользоваться калькулятором расчета отпускных на нашем сайте. При его использовании достаточно ввести базовые данные о количестве дней отдыха, размере заработка и т.д.

Порядок расчета отпускных — что изменилось к 2018 году?

Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:

  • показатель среднего количества дней в месяце составил 29.3;
  • увеличилось общее количество праздничных дней;
  • для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.

Формула для расчета отпускных не изменилась и применяется в 2018 году.

Учитывается ли премия при расчете отпускных?

Наиболее распространенными ошибками при расчете отпускных платежей является неправильно определение состава доходов за расчетные 12 месяцев. В частности, для начисления сумм к отпуску не должны учитываться следующие виды выплаченного вознаграждения:

  • компенсации и пособия социального характера;
  • премии, не предусмотренные законодательными актами или внутрикорпоративными документами;
  • доход от процентных выплат по паям, акциям и т.д.

Премии при расчете отпускных включаются в совокупный доход, если они прямо установлены нормативными актами, коллективным соглашением или иными локальными документами.

Обратите внимание!Единовременные и разовые премии, имеющие индивидуальный характер и не включенные в систему оплаты труда, в расчете не используются.

Последствия ошибок в принятии в расчет премий

Расчет и выплата отпускных компенсаций является обязанностью работодателя, при этом такой вид дохода приравнен к заработной плате.

При ошибках в расчетах или сроках выдачи денег, предприятие привлекается к ответственности в виде пени (1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки).

Помимо этого, за задержку выплаты любых форм вознаграждения, положенного сотруднику, работодателю грозят существенные штрафы по КоАП РФ.

Если неправильный расчет был вызван ненадлежащим исполнением обязанностей со стороны бухгалтера или финансиста, он может привлекаться к дисциплинарной ответственности по итогам служебного расследования. При обнаружении ошибки, незамедлительно проводится перерасчет, а сотруднику выплачивается остаток компенсации с учетом начисленных пени..

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pravoved/otpusknye-pravila-i-poriadok-rascheta-primery-5b22415ec71a92a91b9eb8ea

Что такое отпускные и как их рассчитывают?

Отпускные деньги

Каждый официально трудоустроенный человек прекрасно знает, что такое отпускные. Это определённая денежная сумма, которая выплачивается сотрудникам предприятия за период, в течение которого они отсутствуют на своём рабочем месте в связи с отдыхом. И больше всего людей интересует то, как именно и по какому принципу отпускные высчитываются.

Разновидности выплат

Перед тем как углубляться в вопрос касательно того, что такое отпускные, необходимо уделить немного внимания «классификации» отдыха. Ведь люди уходят не только в ежегодный основной отпуск. Помимо него, может быть оформлен дополнительный отдых, декретный (в связи с родами и беременностью), а также в связи с временной нетрудоспособностью.

Однако в любом случае расчёт отпускных в 2016/2017 происходит с учётом положений, прописанных в соответствующем законодательстве и во внутренних нормативных актах.

Каждый работник должен знать, что все особенности, связанные с предоставлением отпуска и денежных выплат, обозначены в Коллективном договоре. Минимальная длительность ежегодного отпуска равна 28 календарным дням, но в данном документе может быть указан и больший период.

Но не меньший. Иначе это будет считаться нарушением прав работника и условием, ухудшающим его положение.

Как происходит расчет?

Итак, что такое отпускные – ясно. Теперь пару слов о том, как они высчитываются.

Каждый человек может самостоятельно вычислить сумму, причитающуюся ему за законный труд. Для этого необходимо сложить всю свою зарплату, полученную за прошедший год. А потом разделить цифру на количество отработанных дней, но только без учёта праздников. Итоговый результат и является суммой, положенной человеку за сутки его законного отдыха.

Стоит привести наглядный пример, и в этом поможет калькулятор расчета отпускных. Допустим, за год человеку было выплачено 440 000 рублей. При этом он отработал 320 дней.

Вот, что получается: 440 000 / 320 = 1 375. Итоговую цифру нужно умножить на 28 – это отпускные дни человека, в течение которых он будет отсутствовать на своём рабочем месте.

Получается, за этот период ему должны выплатить 38 500 рублей.

Предоставление отдыха

Люди, впервые интересующиеся вопросом о том, что такое отпускные, также желают знать, когда у них появляется право отправиться на заслуженные оплачиваемые выходные. Обычно – через 6 месяцев. Но если человек захочет воспользоваться правом на отпуск спустя полгода, то ему будет выделено лишь 14 дней.

Впрочем, иногда работники уходят на длительные выходные и раньше, отработав на предприятии лишь несколько месяцев. Но это возможно лишь после составления письменного заявления и одобрения работодателя.

Кстати, нередко начальство настаивает на том, чтобы работники делили отпуск на две части – по 14 дней в разное время года. Так предприятие экономит человеческие ресурсы.

Что учитывается при расчёте?

Важно упомянуть, что бухгалтеры, используя в процессе подсчёта калькулятор отпускных в 2016/2017, учитывают не только заработную плату сотрудника предприятия, но ещё и премии с надбавками. Они прибавляются к суммированной з/п за весь год.

Таким образом, учитываются ежемесячные и разовые премии за выполнение должностных обязанностей и особые результаты в работе, поощрительные выплаты за рационализаторские предложения и инициативу, надбавки за сверхурочную работу, вознаграждения за выслугу лет и т. д.

Однако пенсионные и налоговые отчисления бухгалтерия во внимание не принимает, как и взыскания, списываемые с зарплаты человека. Деньги, выданные человеку в качестве материальной помощи, тоже не учитываются.

Несколько отпусков подряд

Возможно ли такое? Вполне. Бывают случаи, когда человек просто не успел воспользоваться своим законным отдыхом по тем или иным причинам.

В таких ситуациях законные 28 дней не сгорают, а просто переносятся на следующий год. И прибавляются к другому отпуску. Получается весьма приятная цифра – 56 дней отдыха.

Их в очень редких случаях работник может отгулять подряд (экономия человеческих ресурсов).

Но выплаты рассчитываются по той же формуле. Хотя практикуется ещё один её вариант, более сложный. В некоторых случаях средний дневной заработок вычисляется методом деления общей суммы, выплаченной человеку за расчётный период, на 12 месяцев. Затем полученный результат ещё раз делится на 29,3. Это среднемесячное число календарных дней в каждом году.

Теперь можно высчитать отпускные, калькулятор в этом поможет. Допустим, в год человек зарабатывает 540 000 р. Получается следующее: 540 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дня = 1 535 р. Если умножить итоговую цифру на 28 дней отпускных, выходит сумма в 42 980 р.

В случае ухода с должности

Если в 2017 году человек по каким-либо причинам решает уволиться, но вспоминает о неиспользованном отпуске, то волноваться ему не стоит.

В таких случаях работнику за все накопленные им дни для отдыха выплачивают денежную компенсацию. Это тоже своеобразные отпускные (2016). Калькулятор поможет просчитать точную их сумму.

Нужно умножить количество накопленных дней к моменту увольнения на его средний дневной заработок. Впрочем, как и во всех ранее упомянутых случаях.

Нужно отметить, что ТК РФ не обозначает никакого порядка, по которому определяется количество накопленных увольняющимся человеком дней для отдыха. Поэтому приходится обращаться к положению Правил о дополнительных и очередных отпусках. Но вообще, человеку положена полная компенсация даже в том случае, если он проработал менее 11 месяцев, после которых люди обычно уходят на отдых.

Впрочем, пример лишним не будет. Допустим, увольняющийся сотрудник отработал на предприятии 7 месяцев. В таком случае 28 дней отпуска умножается на 7. После чего делится на 12 месяцев. И вот, что получается: (28 х 7) / 12 = 16,3. Итоговый результат – количество дней, которое человеку компенсируют деньгами.

При увольнении не по собственному желанию

Каждый хоть раз слышал о таком явлении, как сокращение штата. Его в наше время редким не назовёшь. Оно подразумевает полное исключение из штатного расписания определенных должностей.

И, соответственно, без увольнений не обходится. Малоприятно, но на защиту работников становится 140 статья ТК РФ.

В ней сказано, что все компенсации, в том числе и за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены по первому требованию сотрудника.

Помимо этого, человеку выдаётся выходное пособие, размер которого идентичен ежемесячной заработной плате. Оно может выплачиваться в течение последующих трёх месяцев, если сокращённый работник столкнётся с проблемами, связанными с трудоустройством.

Налоговый вычет

Рассказывая про отпускные, нельзя не отметить вниманием и тот факт, что даже с вознаграждений данного типа удерживается НДФЛ. С наступлением 2016 года многих взволновал вопрос о том, в течение какого времени нужно перечислять этот налог. Неудивительно, ведь раньше людей обязывали производить выплату сразу же, в тот день, когда на их счета начислялось вознаграждение.

Но сейчас всё стало проще. Выплаты НДФЛ с отпускных «терпят» вплоть до окончания месяца. Об этом написано в 226-ой статье НК РФ. Однако не в случае с увольнением. Если компенсацию человек получил за неизрасходованный отпуск, то НДФЛ он должен выплатить не позднее дня, который следует за его уходом с должности.

Какова сумма налога, выплачиваемого человеком с отпускных? Её нужно высчитывать в индивидуальном порядке.

К стандартному 13-процентному НДФЛ необходимо прибавить отчисления на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев, а также на пенсионный, социальный и медицинский полис.

Кстати, значение выплат в честь отпуска, которые причитаются сотруднику, уменьшается на сумму инвестиционных, профессиональных, стандартных, налоговых, имущественных и социальных вычетов. Всё это указано в HK РФ, в статьях с 218 по 221.

Кстати, а что касательно сроков, в течение которых отпускные должны быть выплачены сотруднику? Тут всё тоже довольно строго. В соответствии с 136 статьёй ТК РФ, работодатель обязан начислить вознаграждение работнику за три дня до начала его законного отдыха.

Источник: https://FB.ru/article/301059/chto-takoe-otpusknyie-i-kak-ih-rasschityivayut

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.