Отпускные расчет за какой период

Содержание

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Отпускные расчет за какой период

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • 18 советов про график отпусков 606.4 КБ
  • 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ
  • Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Как рассчитать отпускные (формула с примером расчета)

Отпускные расчет за какой период

Последние изменения: Январь 2021

Сколько ожидать материальной компенсации от фирмы, что положено по закону и как рассчитать отпускные? – вопросы, возникающие в предвкушении отдыха у работника, очередной проверки и применения собственных знаний у кадровиков и бухгалтеров.

Реализация права на отдых ассоциируется с ожиданием незабываемых впечатлений, восстановлением духовных и физических сил, возможности временно забыть о работе с рутиной и ответственностью. Никто не находится в неведении о предполагаемых тратах в обмен на удовольствие.

«Отпускное» право

 По формальному признаку возникновение «отпускного права» появляется у работника при заключении трудового договора.

Причём работодатель согласно статье 122 ТК РФ обязан предоставить право:

  • несовершеннолетним работникам;
  • беременным перед выходом в декрет;
  • усыновителям детей до 3-х месячного возраста;
  • в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

Впервые работник получает право на отдых полной продолжительности за полгода работы на предприятии. Полная продолжительность – это максимальное количество дней очередного отпуска, обязательно предоставляемая сотруднику согласно условиям коллективного и индивидуального трудового договора.

Минимальная продолжительность устанавливается на законодательном уровне и составляет 28 календарных дней.

На основании статей 115-119 ТК РФ предоставляется дополнительное время для отдыха сотрудникам:

  • за ненормированный график рабочего времени;
  • трудящимся в условиях, отнесенным специальными сертифицированными комиссиями, к вредным и опасным;
  • инвалидам в независимости от группы;
  • лицам, исполняющим обязанности в регионах Крайнего Севера и приравненных территориях;
  • за особый характер деятельности.

Общая продолжительность, установленная для конкретного работника, не может ухудшать условий согласно нормам трудового законодательства. Верхняя граница предельными размерами не лимитируется и устанавливается работодателем в зависимости от желания и финансово-экономических показателей.

«Отпускное» право в количественном выражении – следствие установленной продолжительности. Чтобы рассчитать количество дней отпуска, нужно арифметически разделить показатель продолжительности на период.

Например, при минимальной длительности при работе на протяжении года, расчёт дней отпуска осуществляется путём деления 28 на 12 месяцев и составляет 2,33 — своеобразный коэффициент, экономически показывающий положенное число дней отдыха за месяц работы.

Правила расчёта заработанных отпускных дней аналогичны при трудовой деятельности как за один год, так и за несколько лет и арифметически определяются:

  Дни, положенные для отдыха всего за отработанное время  =  Количество месяцев заслуженного «отпускного» права  *Коэффициент, отражающий число дней для отдыха за каждый отработанный месяц  —  Отгулянные дни за весь период работы

В стаж для предоставления отдыха не включается время пребывания в отпуске по уходу за ребёнком до достижения 3-х летнего возраста и период нахождения без оплаты по разрешению администрации свыше 14-ти календарных дней за год.

Алгоритм расчёта выплат

Начисление отпускных включает поэтапное выполнение ряда действий: установление расчётного периода, совокупного дохода, включаемого и исключаемого согласно законодательству для определения среднедневного заработка – фундамента для расчёта отпускных.

 Расчётный период

Работающим лицам более года период берётся для расчёта в количестве 12-ти месяцев, предшествующих месяцу ухода сотрудника на запланированный отдых. Причём при неполном отработанном периоде месяц менее половины из расчёта исключается, а более половины учитывается как целый.

Термин «отработанный месяц» в контексте определения календарных дней расчётного периода считается не по календарю с 1-го числа, а начинается с фактического момента приёма работника в штат на основании статьи 14 ТК РФ и писем Росструда.

Заработанные дни для отдыха в большинстве случае имеют дробное выражение. Округлять до целых разрешено в нарушение математических законов в большую сторону, чтобы не нарушить «отпускные» права работника во исполнение норм письма Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.2005 г.

Выбирая расчётный период, следует руководствоваться алгоритмом:

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/kak-rasschitat-otpusknyie/

Как начисляются отпускные: начисление за определённый период

Отпускные расчет за какой период

Согласно трудовому кодексу (ТК) каждый сотрудник по истечении полугода работы имеет право на очередной оплачиваемый отпуск. Начислять положенные отпускные не такое уж и сложно дело, но стоит помнить, что законодательство постоянно меняется, а это несёт в себе и изменение многих бухгалтерских расчётов.

Поэтому необходимо регулярно следить за изменениями в законодательстве и исходя из этого координировать свои действия, как говорится, держать руку на пульсе. Давайте же рассмотрим, как надо начислять отпускные в 2019 году, основные правила и принципы при разных исходных условиях.

Основные сведения

Первоначально стоит отметить, что отпуска бывают следующими:

  • Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск.
  • Отпуск по учёбе.
  • Неоплачиваемый отпуск.

Очередной предоставляется каждому сотруднику в любое время по его просьбе или согласно утверждённому на предприятии графику отпусков. Новому работнику для его получения необходимо отработать на предприятии не менее шести месяцев. Однако он может уйти на оплачиваемый отдых ранее этого срока при условии, что работодатель даст на то своё согласие.

Срок оплачиваемого отпуска должен составлять не меньше, чем 28 календарных дней, не считая праздников. Если он попадает на государственные праздничные выходные дни, то увеличивается на сроки их проведения.

Отпуск можно поделить на две равные или приблизительно равные части и взять в разное удобное время при согласии на то работодателя. Главное условие такого деления – хоть одна из его частей не должна быть меньше двух недель.

Некоторая работа (по ТК) приравнивается к вредной для здоровья. На такой работе сотрудникам положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Количество дополнительных оплачиваемых дней разнятся зависимо от сферы деятельности предприятия и точное их количество необходимо смотреть в ТК РФ.

Сотруднику, работающему более года на предприятии, нет необходимости дожидаться полугода со времени последнего отпуска – он может взять его раньше согласно графику либо по личному желанию (зависит от установленных в компании правил).

Работник может перенести свой отпуск по графику, написав заявление руководителю, но сделать это можно не более двух раз подряд.

При этом он имеет право полностью отказаться от него, в таком случае сотруднику положена денежная компенсация. Начислить её можно сразу за несколько отпускных периодов, но только по очередным отпускам.

Если на предприятии существует дополнительный отпуск, его компенсация возможна лишь с письменного согласия работодателя и сотрудника.

За сотрудником сохраняется право написать заявление с требованием в обязательном порядке предоставлять ему оплачиваемый отпуск каждые полгода работы. В ином случае вопросы решаются посредством договорённости между руководством и работником.

Компания обязана выплатить насчитанные отпускные не позднее трёх рабочих дней до начала периода отдыха.

В случае увольнения работка (независимо от причины), все не использованные по закону дни ежегодного отпуска должны быть компенсированы денежными средствами.

Как начисляются отпускные в 2019 году

Для правильного и точного расчёта суммы, полагаемой для выдачи, необходимо учитывать следующие факторы:

  • Расчётный период
  • Среднедневной заработок.

Для вычисления последнего потребуется, опять же, расчётный период за который берётся отдых и данные о полной сумме всех выплат, что сотрудник получил за это время. Чтобы узнать, как начисляют отпускные, давайте рассмотрим все по порядку.

Порядок начисления отпускных

Основным расчётным периодом считается последний год, что предшествовал ежегодному отпуску. В случае если сотрудник не отработал полного календарного года, то берётся фактически отработанное время.

Возможна ситуация, что сотрудник за расчётный период не получал заработной платы по каким-либо причинам (к примеру, брал неоплачиваемый отпуск).

В этом случае за расчётный период берут все последние месяцы, за которые ему начислялась зарплата по всем правилам.

Следует помнить, что в этот в расчётный период нельзя включать следующее время (и выплаты):

  • Оплата по отпускам и их время.
  • Период организованных забастовок.
  • Время и выплата командировочных средств.
  • Отпуск по беременности и родам.
  • Пособий, выданных по нетрудоспособности (по больничному листу).
  • Время простоя работы предприятия.

При этом все вознаграждения и денежные премии, выданные в этот период, следует учитывать при начислении отпускных.

При вычислении среднедневного заработка также не учитывают: любые компенсации (за проезд, материальная помощь и т. п.); возможные премии, что не были официально оформлены (с которых не платились налоги); полученные проценты от владения акциями или вкладами предприятия (если таковые имеются).

Среднедневной заработок насчитывают (в зависимости от условий труда на предприятии) по:

  • Заработной плате согласно окладу или тарифной ставке за отработанное время.
  • Заработной плате по сдельной работе.
  • Процентам от выручки либо комиссионному вознаграждению.
  • Заработной плате в неденежной форме.
  • Вознаграждениям и денежным премиям.
  • Заработной плате за сверхурочные часы преподавателям.
  • Авторским вознаграждениям либо гонорарам (для журналистов, деятелей искусства и т. п.).
  • Различным доплатам за выслугу лет, надбавкам за класс или уровню профессионального мастерства.
  • Надбавкам за руководство бригадой, увеличению объёма работ и т. п.

Определяем среднедневной заработок и расчётный период по формуле

Напоминаем, что расчётный период — один календарный год до момента наступления отпуска, если не было никаких нюансов, описанных выше.

Средним числом календарных дней в месяце считается 29,3. Этот коэффициент утверждён на законодательном уровне (статья 139 ТК).

Этот коэффициент 29,3 применяют только для полностью отработанных месяцев за расчётный период.

Для определения, можно ли на определённый месяц начисления его использовать, необходимо проверить – брал ли сотрудник отпуск, больничный либо пребывал в командировке.

Если один (а может и несколько) месяцев отработаны не полностью, то расчёт несколько усложняется, и среднедневной заработок пересчитывается по специальной формуле:

СДЗ = НВ / РП где,

СДЗ – среднедневной заработок,

НВ – все начисленные выплаты за расчётный период,

РП – количество дней расчётного периода.

При этом для определения количества отработанных дней за расчётный период нужно воспользоваться следующей формулой:

РП = ДПМ + ДНМ, где

ДПМ – это дни из полностью отработанных месяцев, а

ДНМ – дни месяцев, которые были отработаны не полностью (то есть в которых были другие отпуска, командировки либо больничные).

Вычислить количество дней из полностью отработанных месяцев довольно легко, для этого всего лишь надо количество этим месяцев умножить на уже известный нам, установленный законом, коэффициент 29,3, то есть:

ДПМ = количество полных месяцев * 29,3

А вот для вычисления суммы дней месяцев, что отработаны не полностью, нам необходимо будет воспользоваться следующей формулой:

ДНМ = (29,3 / КДМ) * ОТКД где,

КДМ – это сумма календарных дней конкретного месяца,

ОТКД – сумма фактически отработанных календарных дней в этом месяце.

Система первоначально кажется немного запутанной, но на самом деле, если разобраться, ничего сложного тут нет. И не стоит забывать, что с отпускных средств также снимается налог на доходы физических лиц, это надо учитывать при начислении.

Определяем сумму отпускных по формуле

Главным показателем для начисления отпускных является среднедневной заработок, как его вычислять мы уже описали выше. После этого определить сумму для выплаты совсем просто по следующей формуле:

СОП = СДЗ * ДО где,

СОП – сумма отпускных, положенная к начислению,

СДЗ – соответственно среднедневной заработок, а

ДО – общее количество дней в отпуске.

Это стандартные формулы для начисления отпускных сотруднику, отработавшему на предприятии более года, однако, существуют различные ситуации, которые не вписываются в рамки и имеют свои нюансы. Их следует отметить отдельно.

Отпускные при нестандартных условиях в 2019 году

  1. В режиме работы неполного времени. В такой ситуации нет сильных отличий от обычного начисления отпускных — средний заработок высчитывается из суммы фактически отработанных дней и заработанных за этот период средств.
  2. Не полностью отработанный РП.

    Независимо от того, сколько за расчётный период было не отработано дней или месяцев, доход высчитывается по обычной формуле за фактически отработанные дни. Тут действует также формула, что и при расчёте среднедневного заработка в месяцы нахождения на больничном и командировок.

  3. Досрочный отпуск.

    Каждый работник имеет право на ежегодный отдых по истечении полугода непрерывной работы (при этом время болезни и командировок также учитываются, то есть берётся календарный период).

    Однако если работодатель не имеет возражений, сотрудник может воспользоваться своим правом и до истечения этого срока согласно статье 122 ТК, при этом длительность его не зависит от фактически отработанного времени на предприятии.

    Для работодателя нет никакой угрозы такого отпуска, ведь в случае, если работник после этого изъявит желание уволиться до истечения необходимых шести месяцев, руководство компании имеет полное законное право на удержание суммы задолженности по неотработанным дням отпуска из заработной платы сотрудника.

    Начисление же отпускных происходит исходя из фактически отработанных дней перед отпуском и согласно фактически начисленной заработной плате за этот период, даже если она составляла всего несколько дней.

  4. Переведённый сотрудник.

    При переводе работника из другого филиала или организации и если он желает взять досрочный отпуск также не учитывается его стаж и среднедневной заработок за отработанный период на прежнем месте работы. Считается, что работник прекращает трудовой договор с предыдущим работодателем и заключает его с новым.

    При этом по старому месту работы ему выплачивают все положенные денежные компенсации за неиспользованный отдых. Поэтому начисление отпускных происходит по той же схеме, что и при обычном досрочном отпуске.

  5. Повышение зарплаты. Это может повлиять на начисление отпускных, если произошло до начала или во время отпуска непосредственно в расчётном периоде. Для начисления суммы отпускных в этом случае необходимо будет вычислить коэффициент повышения заработной платы за расчётный период.

Отпуск по совместительству

При работе по совместительству существуют некоторые особенности. По трудовому кодексу отпуск подобным сотрудникам необходимо предоставлять в то же время, что и на основном месте работы. Однако может возникнуть ситуация, когда они не совпадают по количеству положенных для отдыха дней (к примеру, у учителей отпуск более долгий).

Складываются условия, когда руководство компании не имеет права нарушить законодательство, но при этом и не обязано оплачивать дополнительный удлинённый отпуск сотруднику.

Оптимальным вариантом в этой ситуации будет отправить сотрудника в дополнительный неоплачиваемый отдых на период удлинённых дней по основному месту работы.

При этом обязательно получить от сотрудника заявление на подобный отпуск и документы с его основного места работы о продолжительности удлинённого отдыха. Начислять сумму отпускных в этой ситуации необходимо на общих условиях.

Источник: https://urhelp.guru/rabota/otpusk/kak-nachislyayutsya-otpusknye-nachislenie-za-opredelennyy-period.html

Правила и порядок расчета отпуска

Отпускные расчет за какой период

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

  • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

  1. Работники, моложе 18 лет.
  2. Педагогические работники.
  3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  4. Доктора наук.
  5. Кандидаты наук.
  6. Госслужащие государственной гражданской службы.
  7. Инвалиды, которые продолжают работать.
  8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

К = ( М * Ко ) / 12,

где:

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся:

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал.

В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом.

При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

Зд = Зг / (12 * 29,3)

где:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

Где:

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов.

За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей.

Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

МесяцКоличество отработанного времени в календарных дняхНорма рабочего времени в календарных дняхСумма начисленной заработной платыДополнительные выплаты
Декабрь313120000
Январь313120000
Февраль282820000
Март17312700013000 руб. – оплата командировки
Апрель303020000
Май313120000
Июнь303020000
Июль313120000
Август313120000
Сентябрь20303000018000 руб. – оплата отпуска
Октябрь313120000
Ноябрь303020000
ВСЕГО:34136525700031000

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/raschet-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.