Отпускные в конце года

Содержание

Как рассчитать отпускные — формула и примеры

Отпускные в конце года

Расчёт отпускных не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Существует множество нюансов, с которыми потребуется разобраться. В этой статье мы подробно поговорим: как рассчитать отпускные, когда выгоднее всего брать отпуск и сколько календарных дней положено каждому работнику на отдых.

Согласно законодательству РФ обычному работнику полагается 28 дней в году на отпуск. За каждый месяц отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. Есть профессии, в которых полагается большее число дней (врачи, преподаватели и т.д., чуть ниже мы рассмотрим полный список).

1. Что такое отпускные простыми словами

Отпускные — это сумма, выплачиваемая работнику за дни отпуска.

Отпускные рассчитываются по специальной формуле. Она примерно равна средней дневной зарплате за расчётный период.

Рассмотрим самый простой пример, когда работник отработал все 12 месяцев без больничных, отгулов, своего счета. Формула, которая была утверждена постановление Правительства №922:

Формула для расчёта отпускных

Средний дневной заработок = [Годовой заработок] / [12 × 29.3]
Отпускные = [Средний дневной заработок] × [Число дней в отпуске]

Число 29.3 отражает среднемесячное число календарных дней. В високосный год оно будет 29.4. На работе отпускные считает бухгалтерия.

В расчёт берётся только зарплата на текущем месте работы. Зарплата с прошлых мест работы не учитывается.

Если число полностью отработанных месяцев меньше 12, то в расчёт берется то число месяцев, которое отработал сотрудник. Например, если 8 месяцев, то значит вместо 12 в формуле надо поставить 8.

Главное рассчитать средний заработок за период. Если в эти дни были больничные, работник брал свой счет, то эти дни вычитаются, поэтому средняя зарплата не уменьшается.

Из-за больничных и отпуска за свой счёт средняя зарплата за день при расчёте размера отпускных не уменьшается.

При расчёте среднего заработка используются все выплаты, производимые работодателем:

  • Основная зарплата;
  • Зарплата, полученная работником в натуральной форме;
  • Материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
  • Гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
  • Оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • Надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
  • Компенсация за неблагоприятные условия труда;

В расчёте не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т.д.).

Примечание

С отпускных также нужно вычесть подоходный налог в размере 13%. Налог автоматически уплачивает работодатель при начисление.

Согласно ст. 136 трудового кодекса РФ, отпускные платятся не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Пример Средний годовой заработок сотрудника составил 720 тыс. рублей (среднемесячная зарплата 60 тыс. рублей) без вычета налога, то согласно формуле средний дневной заработок составит 2047.78 руб.

Если взять отпуск на 14 дней, то отпускные составят сумму 28668.94 руб (14 умножить на 2047.78). Также не стоит забывать, что с этих денег возьмется ещё подоходный налог 13%. Итого, за вычетом налога на руки получается сумма 24941.97 руб.

2. Некоторые фишки при расчёте отпускных

1 Как узнать сколько отпуска заработал сотрудник? Для этого нужно сходить в отдел кадров и спросить. Но можно и самостоятельно посчитать по формуле:

Количество дней отпуска = [Ежегодная продолжительность отпуска] × [Количество отработанных месяцев / 12

2 В случае, когда женщина выходит из декрета, то её средний заработок за последнее время будет отсутствовать. В этом случае компания берёт последний отработанный год и считает отпуск исходя из этих данных.

3 Обязательный непрерывный отпуск за год составляет 14 дней. Оставшиеся дни отпуска сотрудник может получить в виде денежной компенсации, но лишь по его желанию. Работодатель не имеет права заставлять не идти в отпуск или же отказать в компенсации.

4 Если отпуск попадает на выходные (суббота и воскресенье), то они учитываются как рабочие. Например, если сотрудник хочет получить компенсацию вместо отпуска, то он может идти в отпуск на 9 дней с субботы по воскресенье следующий. На эти дни попадут 5 рабочих дней и 4 выходных. Этот способ удобен тем, что не надо составлять лишних бумаг для выплаты компенсации.

Если же сотруднику важно получить максимальное число выходных за счет отпуска, то ему стоит брать отпуск лишь по рабочим дням. Например, с понедельника по пятницу (5 дней).

5 Расчёт отпускных учитывает заработок за период, но он не может быть меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда). Если он меньше, то вместо заработка сотрудника подставляется действующая сумма МРОТ 12130 руб. (с 1 января 2020 г.). В итоге работник получает большую сумму.

6 Индексация зарплаты. Если сотруднику повысили оклад, то отпускные также будут проиндексированы за счёт увеличения среднего заработка от оклада.

Например, если оклад был 60 тыс. рублей, а стал 65 тыс. рублей, то отпускные будут считаться так, как будто сотрудник весь предыдущий год получал новый оклад.

3. Ещё кое-что про особенности отпусков

1 Отпуск в 28 дней можно разбивать на периоды или использовать целиком. Однако, минимальная часть одного периода должна составлять 14 дней, остальные дни можно брать хоть по одному.

2 По закону в отпуск можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте.

3 Согласно ст. 123 ТК РФ процедура выхода в отпуск выглядит так:

  • Сотрудник пишет заявление с указанием числа дней отпуска и даты начала и конца;
  • Начальник подписывает заявление и издает приказ;
  • Бухгалтер рассчитывает отпускные;
  • Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);

4 Период отпуска не включается и не оплачиваются праздничные дни (статья 112, 120 ТК РФ). Например, если работник взял отпуск и в него попало 9 мая, то этот день не будет вычтен из его общего числа дней отпуска. При этом возможно два варианта: либо отпуск продляется на число попавших праздничных дней, либо просто учитывается меньше дней.

5 Работник обязан пойти в отпуск хотя бы один раз за 2 года. Иначе это нарушение организации труда. В этом случае сотрудник не имеет права требовать компенсации за неиспользованный отпуск. Его единственным вариантом будет пойти отдохнуть хотя бы на 14 дней.

6 Графики отпусков составляются в конце года. Они должны быть утверждены до 17 декабря. Естественно, в дальнейшем разрешается сдвигать и корректировать отпуск по согласию с руководством.

7 Сотрудникам полагается по 3 дня дополнительного отпуска в случае: свадьбы, смерти родственников, безбольничный рабочий год. 1 день отпуска дается при рождение ребенка в семье в день выписки из роддома, а также на один раз на 1 сентября в первый класс.

8 Если сотрудник заболел в период отпуска, то он может взять больничный. Весь период больничного приплюсуется к отпуску. Например, если он болел 5 дней, то на эти же 5 дней его дата выхода на работу продляется.

9 Дополнительный отпуск (помимо 28 календарных дней за год) полагается следующим сотрудникам:

  • Кто работает на вредных и опасных производствах;
  • С ненормированным рабочим днём;
  • Работающие в районах крайнего севера и приравненных к ним территориях;
  • Выполняющие работы особого характера;
  • Работники медицины и учителя (42 дня);

10 Замена отпуска компенсацией недопустима (ст. 126 ТК РФ) в следующих случаях:

  1. Работник — беременная женщина;
  2. Несовершеннолетний;
  3. Занят на работах с вредными или опасными условиями труда;

11 Согласно ч.2 ст. 122 ТК РФ, сотрудник имеет право на первый отпуск спустя 6 месяцев работы на одном месте. Однако можно договориться с руководством о том, чтобы уйти пораньше. Возможно даже с авансовым платёжом.

12 Есть исключения, кому отпуск при стаже менее 6 месяцев обязан по закону:

  1. Несовершеннолетним лицам (ст. 122, 267 ТК РФ);
  2. Женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребёнком (ст. 122, 260 ТК РФ);
  3. Работающим, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев;

4. Как рассчитать отпускные при увольнении

При увольнение сотруднику обязаны выплатить деньги за весь накопленный отпуск. Формула для расчёта мы уже рассмотрели ранее. Можно самостоятельно грубо прикинуть свой средний ежедневный заработок.

Как известно за каждый месяц в среднем начисляется 2.33 дня отпуска. Необходимо подсчитать сколько отпускных дней наработал сотрудник.

При увольнении есть особенность расчета последнего месяца. Если сотрудник отработал менее 15 дней, то отпускные за этот период не начисляются. А если более 15 дней, то засчитывается весь месяц. Ст. 423 ТК РФ п.35.

Например, сотрудник устроился 20 августа 2015 г, а 10 мая 2016 г. уволился. В итоге он получит отпускные за 9 месяцев (21 день). А если бы он ушел чуть раньше 4 мая, то получил бы лишь за 8 месяцев (18 дней).

Смотрите также видео про “Расчет ОТПУСКНЫХ, налогов и взносов / ПРИМЕРЫ”:

Источник: https://vsdelke.ru/finansy/kak-rasschitat-otpusknye-formula.html

Все о сроках выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому кодексу

Отпускные в конце года

В 2016 году изменились сроки выплаты отпускных. В 2019 году эти изменения останутся актуальными.

Теперь на это отводится ровно три календарных дня (136-я статья ТК), а в случае нарушения указанных сроков со стороны работодателя на предприятие или организацию налагается достаточно крупный штраф. Поэтому на сегодняшний день в интересах руководства организовать выплату таким образом, чтобы избежать любых нарушений.

Чем вызваны изменения?

Новый порядок расчётов вступил в силу в связи с увеличением количества праздников в текущем году. А именно оно является одним из основных факторов, учитывающихся бухгалтерий при расчётах в первую очередь.

Чтобы определить искомую сумму в формуле расчёта используется новый коэффициент, который определяет среднее количество отработанных в году дней. В 2016 году он равен 29,3. В 2018 году применяется этот же коэффициент, так как количество праздников не изменилось.

Также учитываются ещё два фактора — период расчёта (его продолжительность в днях) и средние показатели размера заработной платы, начисленной за этот же период.

Этих двух факторов изменения не коснулись.

Период для расчёта обычно берётся из двенадцати последних месяцев трудовой деятельности.

Минимум для этой составляющей формулы расчёта равно шести месяцам. То есть, раньше отработанных шести месяцев работник не имеет права на получение оплачиваемого отпуска.

Какие дни и данные учитываются?

Чтобы определить средний размер заработной платы, в бухгалтерии кроме самого оклада учитывают любые надбавки и доплаты.

В их список входят:

  • премиальные выплаты;
  • доплаты с учётом тарифной ставки;
  • надбавки, назначенные за профессиональные умения (мастерство и класс); суммы, начисленные за стаж или выслугу;
  • денежные поощрения за сложность работы.

Определённые сложности могут возникнуть при расчёте премиальных выплат.

Ежемесячные выплаты включаются в итоговую сумму. Однако если было назначено несколько видов поощрительных или стимулирующих выплат, в расчётах будет учтена лишь одна из них. Какую именно выплату необходимо включить в период расчёта решает работодатель — для этого издаётся соответствующий указ. Но, обычно учитывают выплату с большей суммой.

Эти выплаты разрешается учитывать только по месячным долям (например, включается только тот месяц, в который производится расчёт).

Годовые премиальные выплаты учитываются полностью. Основное условие для их учёта — выплата должна относиться к году, предшествующему периоду отпуска.

Если премиальная выплата была начислена и выплачена уже после ухода в отпуск, бухгалтеру необходимо сделать перерасчёт показателя среднего дневного заработка. После чего разница выплачивается сотруднику.

Следует учитывать, что при расчётах не берутся во внимание суммы, относящиеся к средним показателям заработной платы. Например, не учитываются деньги, начисленные за больничные отпуска, командировки. А также средства, относящиеся к компенсациям за проезд в общественных видах транспорта или за питание сотрудника.

Дни, которые были пропущены сотрудником по его инициативе (например, отгулы или оформленный отпуск за свой счёт, а также нахождение в больничном отпуске) при расчётах не учитываются!

А государственные праздники, которые были объявлены таковыми правительством РФ, обязательно включаются в период расчёта. Сюда входит, например, 8 Марта или День Победы, новогодние праздники и так далее.

Примеры расчётов

Используемая при расчётах формула предельно проста:

  • вся сумма заработной платы, включая перечисленные доплаты, надбавки и премиальные выплаты, делится на 12 месяцев (если есть периоды отсутствия на работе по причине отгула или нахождения на больничном, они исключаются из общего количества календарных дней!);
  • полученное значение делится на 29,3 (новый коэффициент, применяемый в таких расчётах).

Порядок расчёта следующий:

  1. Из общей суммы зарплаты исключаются суммы, начисленные за отсутствие по инициативе сотрудника — от 410 000 рублей вычесть сумму надбавок (36 000 р. + 30 000 р.).
  2. Полученное число делится на двенадцать рабочих месяцев (344 000 р. разделить на 12 месяцев) — так определяется размер средней заработной платы за один день.
  3. Затем средняя заработная плата делится на 29,3 — размер отпускных выплат за один день составляет 978 рублей и 78 копеек.
  4. Полученное число умножается на количество отпускных дней. В конкретном случае это 14 дней.

Ещё один пример.

Расчёт выглядит следующим образом:

  1. Из общей суммы заработной платы исключаются выплаты, начисленные за нахождение на больничном — из 350 000 рублей вычесть 25 000 рублей.
  2. Из общего количества календарных дней исключается период отпуска за свой счёт — 366 вычесть 20.
  3. Затем вычисленная сумма заработной платы делится на количество полученных с учётом исключения дней.
  4. К числу применяется коэффициент 29,3, а затем оно умножается на количество отпускных дней, равное 21 дню.

Ответственность работодателя

Как было сказано выше, выплаты должны быть произведены за три дня до ухода работника в отпуск. Если дата выплаты совпадает с выходными днями, её необходимо произвести накануне. В случае несоблюдения перечисленных условий руководству грозят административные взыскания со стороны трудовой инспекции.

Нарушать законодательство нельзя в любом случае.

За любую задержку выплат полагается начислять компенсацию пострадавшей стороне (сотруднику или сотрудникам). Материальная ответственность работодателей в этом случае предусмотрена Трудовым кодексом (236-я статья).

Такие компенсационные начисления не могут быть меньше ставки рефинансирования (её одной трёхсотой), установленной Центральным банком. По такой ставке начисляются суммы за каждый день просрочки (со дня, следующего за датой выплаты).

Административные взыскания предусмотрены КоАП (статья номер 5.27):

  1. от 1 до 5 тысяч рублей для любых должностных лиц (руководителей предприятия в том числе) и ИП;
  2. от 30 до 50 тысяч рублей для любых организаций или предприятий.

А для граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью, предусмотрена дополнительная мера административного воздействия в виде приостановки деятельности сроком до трёх месяцев.

Также возможна уголовная ответственность (УК статья номер 145.1) при больших сроках задержки. Например, больше двух лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/otpusknyje/kak-vyplachivayutsya-v-2016-godu.html

Как рассчитать отпускные в 2020 году – пример расчета отпускных

Отпускные в конце года

2019 год внес изменения в порядок расчета отпускной компенсации сотрудникам компаний. Работающие граждане РФ должны знать об этом. Кроме того, данные изменения в законодательстве касаются напрямую и бухгалтеров.

Рассмотрим, что же изменилось в расчете отпускных, а также определим, как рассчитать выплату за отпуск.

статьи:

Порядок расчета отпускных – что изменилось к 2020 году?

Официально выплата денежных средств положена всем работникам, которые отправляются в отпуск. Изменения могут произойти из-за того, что в течени года может быть больше праздничных дней. Именно от них зависит общая сумма отпускных.

Основной закон, контролирующий расчет, – положение под номером 922, утвержденное Правительством РФ.

В новом порядке расчета не меняется формула, но:

  1. Другим будет коэффициент среднего количества дней, отработанных специалистом. В 2020 году он равен 29,3, как и в 2018-2019 годах.
  2. Также учитывается средняя зарплата работника.

  3. Период расчета, конечно же, тоже влияет на размер суммы. Под ним понимается количество заработка за 1 день.
  4. Время, проработанное в компании, также влияет на выплату.

    Например, по новому законодательству работник сможет пойти в отпуск, отработав полгода. Тогда рассчитывать сумму будут не за 12, а за 6 месяцев.

Как правило, рассчитывают отпускное вознаграждение в таких случаях:

  1. Если вы отработали год.
  2. Когда вы отработали 11 месяцев и вам необходимо уйти на отдых.
  3. Если вы решили уволиться.
  4. Когда вы ушли на больничный и по причине плохого здоровья нуждаетесь еще в отдыхе.

При всех ситуациях, перечисленных выше, будет считаться отработанное время и общий заработок.

Необходимые данные для расчета отпускных 2020

При расчете денежного вознаграждения во время отдыха будут учитывать сведения о:

  1. Начисленных надбавках.
  2. Положенных премиях.
  3. Всевозможных доплат, которые насчитывают по определенным тарифам.
  4. Количестве окладов, ставок, которые занимает сотрудник.
  5. Доплатах, которые полагаются за класс, квалификацию специалиста.
  6. Прибавках за выслугу лет.
  7. Надбавках за сложные условия труда. Например, северские выплаты.

Все премии и надбавки, которые можно выплатить работнику, будет утверждать руководитель, директор компании. Обычно бухгалтер подает расчет, в котором описывает всевозможные доплаты и общую сумму отпускных. Какую учитывать – выбирает работодатель.

Заметьте, что квартальные премии будут начислены только в том случае, если в момент их расчета следует расчетный период.

Никаким образом на сумму отпускных не повлияют:

  1. Средства, необходимые для командировок.
  2. Больничные выплаты.
  3. Матпомощь.
  4. Компенсации за питание.
  5. Средства на транспортные расходы.
  6. Оплата за нетрудоспособность.

Расчет среднего заработка для отпускных 2020 года – пример расчета

Чтобы определить средний заработок за 1 день, необходимо воспользоваться такой формулой:

Ей можно воспользоваться при полном отработанном месяце.

Приведем пример:

За 2019 год гражданка Иванова заработала 120 тысяч рублей (СЗ). К этой сумме вы можете добавить все премии, которые получали за год.

  1. Ее среднемесячный заработок (СМЗ) будет равен 12 тыс.руб. Следует общий годовой заработок поделить на 12.
  2. Среднедневной заработок (СДЗ) гражданки будет равен 409,55 руб. Необходимо СМЗ поделить на коэффициент – 29,3.
  3. Размер отпускного вознаграждения будет равен: 11467,4 руб. Это при учете 28 календарных дней. 
  4. Следует: 409,55 x 28 = 11467,4.

Новый коэффициент расчета отпускных к 2020 году – формулы и примеры расчета по новому коэффициенту

Рассчитывая средний заработок выплаты в 2019 году, было решено учитывать коэффициент, равный 29,3, и в 2020 году.

Показатель необходим, чтобы знать, каково среднее количество дней в месяце, и рассчитывать правильно среднедневной заработок, а затем и размер выплаты отпускных.

Существует несколько случаев, когда работнику стоит следовать разным порядкам расчета:

1. Когда специалист отработал полный год

При таких обстоятельствах порядок расчета будет таким: 

2. Если расчетный период составляет неполный месяц или год

Это наиболее частая ситуация, так как сотрудники могут попроситься уйти на отдых ранее отработанного года.

Следуйте такой инструкции:

  1. Рассчитайте дни, которые были отработаны полностью за каждый месяц. Для этого умножьте коэффициент 29,3 на число месяцев.
  2. Отсчитайте дни, которые были отработаны не полностью. Вам следует 29,3 поделить на общее число дней в месяце и умножить на предыдущий показатель дней.
  3. Сложите полученные показатели первых двух пунктов. Так вы получите количество дней, которые учитывают при следующем расчете.
  4. Рассчитайте СДЗ: поделите общий ваш доход на предыдущий показатель дней.

Перечислим, какие премиальные выплаты будут учитываться при определении отпускных:

Вид премии

Время начисления, только расчетный период

Разовые поощрения, которые выплачиваются по системе ОТ.

Учитываются все.

Доплаты 1 раз в месяц.

Учитываются все. Но 1 доплата равна 1 месяцу. За один и тот же календарный месяц не может быть учтено 2 доплаты.

Выплаты, положенные 1 раз в квартал, 1 раз в полгода.

Учитываются все. Бухгалтер может их разделить на части, выплачивая сотруднику их ежемесячно, но считаться будет вся сумма.

Премии, положенные 1 раз в год, либо за выслугу лет.

Учитываются те, которые будут начислены за год, который будет предшествовать отпуску.

Теперь вы можете подставить необходимые числа в формулу и подсчитать свои премиальные и отпускные выплаты.

5. При повышении, но без премий

При таком порядке расчета отпускных вы должны, прежде всего, знать коэффициент индексации. Он рассчитывается так:

Рассмотрим пример, который поможет вам разобраться с расчетом:

Гражданин Федоров отработал в компании «Ромашка» с апреля 2019 по апрель 2020 года. Уже подписан приказ, что он отправится в отпуск с 15 апреля 2020 года на 28 дней. Период гражданин отработал полностью, без уходов на больничный. Оклад специалиста малого звена составлял 15 тыс.руб. Спустя 6 месяцев, то есть, в сентябре 2019 года, Федорова повысили. Его оклад стал составлять 25 тыс.руб.

Разберемся, как подсчитать выплату:

  1. Определяем коэффициент – показатель повышения. Следует второй оклад поделить на первый: 25 000 на 15 000. Получается 1,6.
  2. Проведем индексацию за два промежутка: первые и вторые полгода, которые отработал Федоров.

1) За апрель-сентябрь 2016 года доход составил 90 тыс.руб. Первоначальный оклад (15 тыс.руб.) следует умножить на число месяцев, которые были отработаны.

2) За октябрь-март 2017 года доход Федорова составил 240 тыс.руб. Оклад, который был повышен, следует умножить на полученный коэффициент и количество месяцев: 25 000 x  1,6 x 6.

  • 3. Рассчитаем отпускные. Общий доход (90 тыс.руб. + 240 тыс.руб.) делим на 12 и на 29,3, а затем умножаем на число дней отпуска (28). Получается сумма 26 279 руб.

6. При повышении и возможных премиальных

Определение размера отпускных будет рассчитано по общей формуле, но изменится только коэффициент.

Заметьте, что не учитываются такие выплаты:

  1. Надбавки, начисляемые по результатам выполненной работы. Обычно добавляют премию равную 10-15% от оклада.
  2. Полугодовая премия, которая составляла 1-3 величины оклада.
  3. Выплаты, производящие разово. Они не зависят никак от оклада.

Расчет отпускных и больничный в 2020 году

Проясним, что отпускной период никак не будет связан с больничным. Вы можете отправиться на больничный, выздороветь, прийти на работу и написать заявление на отпуск. Работодатель не вправе вам отказать.

Если же на больничный вы ходили в прошлом месяце или раньше, то это также не влияет на отпускной период и положенную выплату.

Согласно того же Положения Правительства и статье 139 ТК РФ при определении отпускных, будут учитываться период в 12 месяцев, то есть год. Больничное время будет также считаться в нем.

Таким образом, вы можете воспользоваться подходящей формулой расчета, включая все положенные надбавки и премиальные.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/640-kak-rasschitat-otpusknye-poryadok-rascheta-otpusknykh.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.