Отпускные в зависимости от стажа

Содержание

Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных

Отпускные в зависимости от стажа

В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.

Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (статья 136 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.

Рассчитайте аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей Рассчитать бесплатно

Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены. Но действует правило: выдать деньги необходимо не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который они начислены. Каждый работодатель вправе утвердить собственные даты.

Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались.

Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.

Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40% (можно на 30% или 50%).

 Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда от 08.09.

06 № 1557-6), но не всегда применяется в жизни (подробнее о начислении аванса читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Когда рассчитывать и выплачивать отпускные и пособия по больничным листам

Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха (речь идет о календарных днях — письмо Минтруда от 30.07.14 № 1693-6-1).

Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца.

Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске.

С пособием по больничному листу ситуация другая. Рассчитать и выплатить его можно вместе с заработной платой, то есть после завершения месяца, в котором сотрудник принес «закрытый» больничный в бухгалтерию.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Какая кадровая информация нужна бухгалтеру для начисления зарплаты

Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями:

  • дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);
  • система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
  • величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.);
  • время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);
  • дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).

Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров. Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени. Если в компании установлена программа для начисления заработной платы, то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.

Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону

Как рассчитать зарплату при окладной системе оплаты труда

Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда. Она подразумевает, что в случае полностью отработанного месяца работник получает фиксированную сумму денег, то есть оклад. На таких условиях трудятся, как правило, офисные работники: руководители, администраторы, бухгалтеры и проч.

Если месяц отработан не полностью, то работнику выплачивают часть оклада, пропорциональную фактически отработанному времени.

Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда

Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда.
Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа.

Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы. В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов.

Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ)

Добавим, что при сменном графике работы часто применяют суммированный учет рабочего времени. Подробно о нем мы писали в статье «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости».

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Как рассчитать отпускные

При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка. Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, разделенной на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3).

Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число. Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,3 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Вычислив среднедневной заработок, умножаем его на количество календарных дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск), которая выдается на руки сотруднику.

Рассчитывайте зарплату и отпускные в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно

Подробнее о расчете отпускных читайте в статье «Как рассчитать отпускные в 2019 году».

Как рассчитать пособие по больничному листу

Здесь также нужно вычислить среднедневной заработок, однако алгоритм для его расчета будет иным, нежели в случае с отпускными.

Сначала следует посчитать так называемый средний заработок. В общем случае его определяют за два календарных года, предшествующих году начала болезни.

Так, если больничный выписан в 2020 году, то средний заработок считаем за 2019 и 2018 годы. В средний заработок входят все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы.

В частности, отпускные и квартальные премии попадают в средний заработок, а больничные и декретные — не попадают.

Затем нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого взять средний заработок и разделить на 730. Полученную сумму умножить на процент, соответствующий страховому стажу. Если стаж 8 и более лет — на 100%.

Если стаж от 5 до 8 лет — на 80%. Если стаж менее 5 лет — на 60%. В итоге мы получим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Его следует умножить на количество календарных дней болезни.

Результатом этого умножения и будет итоговая величина пособия.

Для пособий по беременности и родам предусмотрены свои особенности. Средний заработок считаем так, как описано выше, а вот средний дневной заработок — по-другому.

Разница в том, что средний заработок мы делим не на 730 дней, а на количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом дней, когда женщина была на больничном, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком; а также дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Полученную сумму всегда умножаем на 100% вне зависимости от страхового стажа.

Рассчитывайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам Рассчитать бесплатно

Подробнее о начислении больничных можно прочитать в статье «Оплата больничного листа в 2019 году».

 Как начислить и удержать налог на доходы физических лиц

Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами. Это значит, что бухгалтер должен начислить НДФЛ на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.

Налог начисляется не только на саму зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ).

К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч. Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13 процентов.

Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты сотруднику.

Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см. «Налоговые регистры: инструкция по применению»). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по утвержденной форме.

Налог, удержанный из зарплаты, нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (в том числе по уходу за ребенком)— НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году. Для этого нужно не позднее 1 марта заполнить и сдать в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ.

  Если доходы получили 11 человек и более, отчитаться необходимо по интернету. Если 10 человек и менее — можно на бумаге (см.

«В ФНС разъяснили, кто с 2020 года обязан отчитываться по НДФЛ и взносам через интернет»).

Кроме того, в  2016 году введена ежеквартальная отчетность по налогу на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ .

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет  

Какие документы оформить при выдаче зарплаты

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателей письменно извещать каждого работника обо всех начислениях и удержаниях, а также об итоговой сумме зарплаты, которую сотрудник получит на руки. Чтобы выполнить это требование, компании и предприниматели составляют и выдают работникам так называемые расчетные листки.

Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Главное, чтобы в бланке были поля для всей необходимой информации.

Помимо этого следует заполнить либо расчетно-платежную ведомость (можно использовать форму № Т-49), либо две другие ведомости: расчетную (можно по форме № Т-51) и платежную (можно по форме № Т-53).  В случае, когда зарплата перечисляется на карточки, нужна только расчетная ведомость.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2012/12/6751

Как начисляются отпускные – онлайн-калькулятор, формула расчета и примеры

Отпускные в зависимости от стажа

Отпускные – это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать.

Для получения ежегодного оплачиваемого отпуска работник обязан проработать в организации не меньше 6 месяцев. Срок начала стажа работу в организации насчитывается со дня выхода приказа о зачисления на работу, и, соответственно, с первого рабочего дня.

Но бывают и исключения, ведь некоторые категории граждан могут уйти в ежегодный отпуск проработав менее полугода в организации.

Таковыми категориями являются:

  1. Работники, возраст которых меньше восемнадцати лет.
  2. Работники, взявшие под свою опеку детей в возрасте менее 4 месяцев.
  3. Женщины, которым вскоре будет предоставлен отпуск по беременности, а также после нее.

Также, количество календарных отпускных дней варьируется от срока работы в определенной организации. Другими словами, длительность отпуска прямо пропорциональна стажу работы. За один месяц, работнику начисляется примерно 2 отпускных дня. Таким образом, отработав полгода, каждый работник имеет длительность отпуска от 12 до 14 дней.

Факторы, влияющие на сумму отпускных

  1. На сумму, полученную во время отпуска, влияет средний заработок работника по его должности.
  2. Средняя заработная плата, переведенная на работника за счет сдельных расценок.
  3. Плата, перечисленная работнику от процентов с нормы реализации продукта.

  4. Наличие в периоде расчета отпускных прогулов, больничных отпусков.
  5. Социальные пособия и выплаты работнику, если таковой в них нуждается.
  6. Общий доход, полученный работником за последние 12 месяцев работы.

  7. Дополнительные выплаты также влияют на размер отпускных премий (декретный и больничный отпуск).

Общая длительность расчетного периода, за который будут выплачены отпускные, может быть разная, но в любом случае она не может быть больше года.

Кроме того, работник не всегда мог находиться на своем рабочем месте, причиной тому могли быть две ситуации:

  1. Первая — если у работника имеются дни переработки, но также и дни больничных отпусков. В таком случае при произведении подсчета общего заработка в месяц исключаются дни, когда работник был нетрудоспособен.
  2. Вторая — когда сотрудник пришел устраиваться в организацию после праздников в начале календарного месяца. Считать трудовые дни отработанными можно, ведь работник являлся на свое рабочее место, но когда речь зайдет о полностью отработанном рабочем месяце — нельзя будет сказать, что месяц был отработан полностью, так некоторый период в месяце был до выхода приказа об устройстве на работу.

Порядок предоставления отпусков

Сотрудникам следует учесть:

  • График отпусков — обязателен (ст. 123 ТК РФ);
  • Сотрудник пишет заявление;
  • Руководитель подписывает заявление и издает приказ;
  • Бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок);
  • Отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Начисление отпускных

Подсчитывать сумму своих будущих отпускных следует исходя из последних 12 месяцев стажа. При подписывании и согласовании коллективного договора, есть возможность применить и другой временной промежуток для расчета отпускных, к примеру — 3 месяца.

Работодатель должен учесть прогулы и больничные отпуска во время подсчета отпускных средств. Начало отсчета дней для перечисления отпускных средств, считается момент предоставления приказа о зачисления на работу.

Порядок действий:

  1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
  2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
  3. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
  4. Начисляем НДФЛ. Удержать с начисленной суммы НДФЛ и перечислить его в бюджет следует в день выплаты отпускных сотруднику.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ, в соответствии со ст. 120 ТК РФ. Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Схема расчёта отпускных

Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, работодателю необходимо суммировать общий доход работника за последние 12 месяцев. Если же работник уходит в отпуск раньше этого срока, то подсчет дневного заработка происходит со дня выхода приказа о приеме сотрудника на работу.

Пример:

Сотрудник уходит в отпуск с 21 по 29 ноября 2016 г. В этом случае расчетный период: с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2015 г. Ежемесячно в расчетном периоде данному сотруднику начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Сумма отпускных составит: 9 215,02 руб. ((30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 * 9 дн.)

Но в этот период не должны быть учтены следующие виды пропусков:

  1. Больничный отпуск (обязательно наличие документа, подтверждающего нетрудоспособность).
  2. Декретный отпуск.
  3. Дополнительные дни, предназначенные для ухода за ребенком инвалидом.
  4. Отпуск, предназначенный для ухода за ребенком.

К тому же, к расчету суммы отпускных не входят дни, когда работник не выходил на работу по не зависящим от него причинам.

Сумму среднего заработка рассчитать достаточно просто, для этого нужно средний заработок, полученный работником за расчетный период разделить на количество дней в этом периоде.

Отпуск, предоставляемый дополнительно

Такой вид отпуска предоставляется в том случае, если деятельность работника в организации считается вредной. Другая причина дополнительного начисления отпускных дней — ненормированный трудовой день.

График и длительность такого отпуска должен быть вписан в коллективном договоре организации, но он не может быть меньше трех календарных дней. Дополнительный отпуск является оплачиваемым, и в случае невыхода в такой отпуск каждый работник имеет определенное право на получение компенсации.

Основные премии при начислении отпускных

В любой организации имеются различные интерпретации премий, а это:

  1. Премии, начисляемые за большой стаж работы на предприятии.
  2. Премии, полученные за итог всей работы организации.
  3. Премии, выплачиваемые за отличные показатели в сфере производства.

Ежемесячная премия – это выплата, которая перечисляется работнику организации помимо заработной платы.

Такая премия может быть:

  1. Непосредственная — материальная помощь для ухода за ребенком.
  2. Производственная — рассчитывается от суммы заработной платы.

Расчет такого вида премии напрямую зависит от работодателя.

Работодатель вправе управлять видами премии и установить их для своих работников.

Премии могут отличаться своей периодичностью и могут быть:

  1. Разовые.
  2. Ежеквартальные.
  3. Ежемесячные.
  4. В зависимости от выполненной работы в год.

Ко всему прочему, работодатель имеет полное право поощрять работника в следующих формах:

  1. Наградить ценным подарком.
  2. Вручить грамоту.
  3. Объявить благодарность за выполненную работу.
  4. Представить работника к званию лучшего по своей профессии.

Все эти виды поощрения могут быть внесены в коллективный договор организации.

Категории премий

При общем подсчете премии обязательно учитывается дни, когда работник отработал положенное установленное количество часов в день.

В случае неполного отработанного календарного дня годовые премии рассчитываются исходя из заработной платы работника, но только в том случае, если:

  1. Премия была начислена за расчетный период и в установленное рабочее время.
  2. Период, во время которого была зачислена премия, является расчетным.

В свою очередь, работник может лишиться части премии по нескольким причинам:

  1. Нарушение трудового кодекса либо неответственность в решении должностных вопросов.
  2. Отсутствие стремления для достижения высоких результатов в работе.
  3. Наличие выговоров и замечаний от руководящего состава или работодателя по поводу ведения работы.

Причины для отпуска за свой счет

По некоторым, зачастую, личным причинам каждый работник может уйти в отпуск, предоставляемый за собственный счет. В таком виде отпуска происходит расчет заработной платы и отпускные не предоставляются.

Но имеются случаи, при которых организация обязана оплатить внеплановый отпуск не более пяти дней, а это:

  1. Потеря близкого родственника.
  2. Рождение ребенка.
  3. Заключение бракосочетания.

Отпуск, предоставляемый за свой счет, имеет разное количество календарных дней и предоставляется следующим социальным группам:

  1. Участникам ВОВ — срок отпуска может продолжаться до 35 дней.
  2. Пенсионерами, которые работают в организации — до 14 календарных дней.
  3. Близким родственникам военнослужащих, получивших увечья во время боевых действий, или погибших, во время несения боевой службы — 14 дней.
  4. Инвалидам — срок отпуска не более 60 дней.

Следует заметить, что отпуск за собственный счет, предлагаемый по желанию работодателя, является противозаконным. Если работника заставляют пойти в такой отпуск, то необходимо подать иск в суд.

Источник: https://homeurist.com/trud/otpusk/nachislyayutsya-otpusknye.html

Сколько дней отпуска положено сотруднику за 1 месяц работы?

Отпускные в зависимости от стажа

Вопрос, касающийся числа отпускных дней за 1 месяц, актуален не только для работников, но и налоговой инспекции. Сотрудники должны знать, соблюдаются ли их права, а ИФНС – правильно ли выплачиваются налоги. Часто при начислении длительности отдыха появляются проблемы, которые приводят к нескончаемым спорам в экономической и юридической среде.

На процесс исчисления положенных дней отпуска оказывают воздействие различные факторы:

  • неявка сотрудника;
  • использование отдыха без сохранения заработка и для ухода за ребенком;
  • отсутствие у работника допуска к рабочему процессу из-за алкогольного или наркотического опьянения;
  • отрицательные результаты медицинского осмотра;
  • психические расстройства.

Бухгалтеры проявляют большую серьезность при правильном расчете дней отпуска во время прекращения трудового договора с сотрудником. Исходя из их числа, персонал получит полную или пропорциональную компенсацию за не потраченный срок. Особенности начисления выплат зависят от величины удержанного налога на доходы физлиц (НДФЛ), равного 13%.

Но непотраченный промежуток, который оплачивают на основании заявления продолжающих работать сотрудников, подлежит обязательному обложению ЕСН. Все эти нюансы подразумевают правильный подход к вычислению длительности оплачиваемого отдыха. Нельзя допускать путаницы, из-за которой будут нарушены права наемников.

Расчет количества дней отпуска

Прежде чем объяснить порядок вычисления продолжительности отдыха, стоит понять, что представляет собой индивидуальный рабочий год и личный отпускной стаж.

Статья 122 ТК РФ регламентирует, что в первое время выполнения своих обязанностей сотрудник может воспользоваться правом пойти отдыхать не ранее чем спустя 6 месяцев с момента его официального трудоустройства в определенной организации.

Поэтому на каждого наемника формируется свой персональный рабочий год. Количество дней отдыха за отработанный период исчисляется с включением отпускной выработки, по достижении которой персонал вправе воспользоваться отдыхом.

Если на протяжении индивидуального года значились сроки, которые должны исключаться из расчета отпускного стажа, то время окончания индивидуального рабочего года откладывается.

Если возникла необходимость установить длительность отдыха, то в выслугу вносится продолжительность фактической работы и промежуток, когда наемник не выполнял свои функции, но продолжал быть трудоустроенным согласно трудовому законодательству, в том числе такие промежутки:

  • предоставляемые каждый год отпуска, которые подлежат компенсационным выплатам;
  • праздники;
  • суббота, воскресенье;
  • время отдыха, которое полагается работникам на основании ТК РФ;
  • не положенные оплате отпуска, взятые за свой счет – менее 2 календарных недель на протяжении одного индивидуального года;
  • временное лишение допуска наемников к выполнению обязанностей из-за невозможности прохождения медицинского осмотра, случившегося не по их инициативе;
  • вынужденные неявки на рабочее место.

Не допускается внесению в выслугу следующее время:

  • отпуска, оформленные для ухода за ребенком, не достигшим определенного возраста, который установлен законодательством;
  • отпуска, не предусматривающие оплату, которые длятся более 2 календарных недель;
  • время, когда наемный рабочий отсутствует на своем месте без уважительных причин, в том числе недопущение к выполнению обязанностей согласно статье 76 ТК РФ.

Стоит принимать во внимание, что в длительность отпускного стажа, который берется в расчет при ежегодных дополнительных отпусках, и оплачивается ввиду деятельности на вредном производстве, вносится фактически отработанное время.

В ходе определения общей длительности ежегодных оплачиваемых дней отпуска в общую базу берут основные периоды отдыха и дополнительные, что регламентировано в ст.120 ТК.

Для исчисления количества отпускного периода, за который работникам должны выдавать компенсацию, нужно последовать следующему алгоритму:

  1. Сначала осуществляют вычисление отпускного стажа для предоставления отдыха. Определение длительности происходит в целых месяцах за всю деятельность сотрудника на предприятии. Если количество дней в неполном месяце меньше 15, они не берутся в базу, а если выше 15, то срок округляется до полного месяца.
  2. Подсчитывают суммарное число дней отдыха, которые начисляются сотруднику за период своей деятельности.
  3. Устанавливают число отпускных дней, которые не были предоставлены работнику. Из пункта 2 вычитают п. 3.

Количество дней отпуска, положенного за месяц работы

Для установления числа дней отдыха, которые копятся за месяц, стоит применять одну из разработанных методик. Ее смысл прост – на месяц деятельности начисляется 2,33 дн., они приходятся на ежегодно предоставляемый отдых. Показатель рассчитан следующим образом:

Согласно расчетам по вышеописанному способу количество отпускных дней, исходя от числа отработанных месяцев, имеет такие значения:

  • 1 мес. – 2,33;
  • 2 – 4,66;
  • 3 – 6,99;
  • 4 – 9,32;
  • 5 – 11,65;
  • 6 – 13,98;
  • 7 – 16,31;
  • 8 – 18,64;
  • 9 – 20,97;
  • 10 – 28;
  • 11 – 28;
  • 12 – 28.

Источник: https://trudinsp.ru/skolko-dnej-otpuska-za-1-mesyats-raboty.html

Как рассчитать отпускные: по-новому, что входит, примеры расчета

Отпускные в зависимости от стажа

Работающие граждане обладают правом ухода в ежегодный отпуск. Расчет отпускных производится на основании имеющихся дней отдыха, стажа сотрудника и усредненного дохода за расчетный период.

При полном отработанном периоде

Расчетным интервалом для начислений являются отработанные 12 месяцев. Стандартная формула расчета отпускных выглядит следующим образом:

средний дневной заработок × количество положенных дней отдыха.

Среднемесячный доход:

суммированный заработок за год / количество месяцев / 29,3 (фиксированное значение).

При расчете среднего заработка включаются не все периоды. Из расчетного времени исключаются дни, когда человек:

  • временно нетрудоспособен;
  • не исполняет трудовые обязанности из-за простоя или по вине организации;
  • находится на больничном, в связи с необходимостью ухода за инвалидами;
  • по иным причинам освобождался от исполнения обязанностей при этом получает заработную плату, начисленную по усредненному доходу.

СОВЕТ! Согласно статье №125 ТК РФ граждане вправе разделять ежегодный отдых на части. Единственное условие – продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 дней.

Если перед уходом в оплачиваемый отпуск сотрудник оформляет больничный лист, дни отдыха продлеваются на количество дней действия листка нетрудоспособности. При этом работодатель обязан начислить как пособие по болезни, так и отпускные.

Если в течение расчетного периода сотруднику увеличивали заработную плату, работодатель должен начислить сумму, проиндексированную на коэффициент повышения зарплаты:

новая сумма зарплаты / старая сумма зарплаты.

С учетом полученного коэффициента изменяется усредненный заработок, по которому рассчитывается размер начислений. В зависимости от месяца, в котором было увеличено трудовое вознаграждение, осуществляется следующая индексация:

  1. Если зарплата увеличена в течение расчетного периода, индексации подлежат все выплаты за месяцы до повышения.
  2. Если зарплата увеличена после окончания расчетного периода, но до момента ухода сотрудника на отдых – индексируется весь доход.
  3. Если зарплата была увеличена после начала отдыха – индексируется рассчитанная сумма отпускных.

При неполном отработанном времени

Сотрудник имеет право уйти в отпуск после минимум полугода работы в организации. Тогда периодом для расчета отпускных является фактически отработанное время.

Количество дней в не полностью отработанном месяце вычисляется по формуле:

29,3 / количество дней в месяце × количество отработанных дней.

Например, заработная плата гражданина – 30 000 р. в месяц, отработанный период – 7,5 месяцев.

Тогда сумма вычисляется в ряд этапов:

  1. Количество дней в полностью отработанных месяцах: 7 × 29,3 = 205,1.
  2. Количество дней в не полностью отработанном месяце: 29,3 / 30 (июнь) × 14 = 13,67.
  3. Суммированный отработанный период: 205,1 + 13,67 = 218,77 дней.
  4. Доход за отработанный период: 30 000 × 7,5 = 225 000 рублей.
  5. Среднедневной заработок: 225 000 / 218,77 = 1 028,47 р.
  6. Сумма в итоге: 1028,47 × 28 (дни отдыха) = 28 797,16 р.

Что входит в расчет отпускных

При вычислении усредненного дохода для ежегодного оплачиваемого отпуска применяется суммированный доход. Исключения составляют:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • материальная помощь;
  • компенсация питания, транспорта и других расходов;
  • суточные командировочные выплаты.

Расчет с учетом МРОТ

Расчет отпускных подразумевает сравнение высчитанного среднемесячного дохода гражданина с параметром МРОТ. Если доход сотрудника составляет ниже минимального размера оплаты труда в регионе, итоговая сумма рассчитается по МРОТ.

Сроки выплаты

Выплата отпускных осуществляется не менее, чем за 3 дня до ухода работника на отдых. За несвоевременную выплату предусмотрена ответственность в виде штрафа на основании Кодекса об административных правонарушениях (статья 6.5.27):

  • 30–50 тыс. р. – для предприятий;
  • 10–20 тыс. р. – для работников, ответственных за своевременную оплату отпускных;
  • 1–5 тыс. р. – для ИП.

ВАЖНО! Отпускные классифицируются как доход физических лиц. Поэтому с начисленных денег оплачивается подоходный налог (13%). Помимо этого, из средств предприятия оплачиваются страховые взносы в ПФР и ФСС.

Стаж для отпуска

В соответствии с трудовым законодательством оформить отпуск, не отработав полугода, могут следующие категории граждан:

  • лица, не достигшие 18 лет;
  • беременные женщины (отпуск по беременности и родам);
  • граждане, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Сотрудники компании уходят отдыхать в соответствии с изданным в конце календарного года графиком отпусков. Правом выбора предпочитаемого периода отпуска обладают следующие категории граждан:

  • ветераны войны и труда;
  • супруги военнообязанных лиц;
  • обладающие званием почетного донора РФ;
  • усыновителям детей младше 3 месяцев и матерям с детьми до 3 лет;
  • трудящиеся на Крайнем Севере и в регионах, приравненных по статусу к нему.

Остальные сотрудники придерживаются графика, но имеют возможность его изменить по согласованию с руководством и другими членами коллектива.

Примеры расчета

Пример расчета оплачиваемого отпуска при следующих условиях:

  • длительность отдыха – 20 дней;
  • ежемесячное трудовое вознаграждение – 20 тысяч рублей;
  • ежемесячная премия за выполнение плана – 5 тысяч рублей;
  • расчетный период для отпускных – календарный год.

Алгоритм расчета:

  1. Суммированный доход: (20 000 + 5 000) × 12 = 300 000 р.
  2. Расчет среднего заработка за одни отработанные сутки: 300 000 / 12 / 29,3 = 853,24 р.
  3. Начисленная сумма: 853,24 × 20 = 17 064,80 р.
  4. Сумма после вычета подоходного налога: 17,064 × 0,87 = 14 846,37 р.

Онлайн-калькулятор

Источник: https://o-kadrah.ru/oplata-truda/raschet-otpusknyh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.