Отпускные выплата

Содержание

Когда выплачиваются отпускные и зарплата перед отдыхом? Сроки, ответственность работодателя за несоблюдение сроков, образец приказа

Отпускные выплата

Отпуск – это законное право работника на отдых при выполнении им его трудовых обязанностей. В случае использования ежегодного оплачиваемого отпуска работнику должны быть выплачены отпускные, которые рассчитываются на основании среднего заработка работника за фактически отработанное время. Данный вид выплат имеет определенное взаимодействие с выплатой заработной платы.

Выплаты перед уходом в отпуск в виде отпускных и заработной платы

Действующее трудовое законодательство не предусматривает никакого регулирования вопроса одновременных выплат всех причитающихся денежных средств работнику перед его уходом в отпуск.

Одновременная выплата отпускных и заработной платы за фактически отработанный период времени в отчетном месяце законодательством на сегодняшний день не предусмотрена – данный вопрос полностью отдается на рассмотрение работодателя.

Он принимает решение в зависимости от того, когда именно его работник уходит в отпуск, и в каком объеме этот отпуск планирует использовать – полностью или частично.

Кроме того, принятие такого решения ложится в качестве обязанности на работодателя по причине того, что только сам работодатель, если ранее не утвердил жестких рамок выплат заработной платы, устанавливает даты проведения тех или иных выплат.
Если дата выплаты отпускных совпадает с датой выплаты авансовой части или основного вознаграждения в рамках заработной платы, то работодатель обязан выплатить и отпускные, и заработную плату. В случае когда выплата заработной платы и отпускных разнесена по срокам, то работодатель вправе разграничить выплаты.

Делать одновременно обе выплаты или нет, остается только на усмотрение самого работодателя, так как он сам определяет порядок проведения выплат.

Такое решение работодателя может быть обусловлено только тем фактом, что работодатель обязан выплачивать заработную плату дважды в месяц.

Сроки выплат

Как уже говорилось выше, заработная плата в соответствии с положениями трудового законодательства должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Что же касается выплаты отпускных, то они должны быть перечислены работнику в срок не менее трех календарных дней до даты официального начала такого отпуска (на основании приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска).

Если дата выплаты отпускных приходится на выходной или праздничный день, на работодателя ложится обязанность произвести перечисление денежных средств заблаговременно до наступления такой даты.

В том случае, если дата выплаты одной из частей заработной платы совпадает или приходится на срок ранее выплаты отпускных, работодатель вправе провести обе выплаты в одну дату, так как если отпускные будут перечислены ранее, это не будет считаться нарушением действующего трудового законодательства.

Если между датой выплаты одной из частей заработной платы и датой выплаты отпускных есть промежуток, на основании которого выплата заработной платы происходит позже, чем дата выплаты отпускных, одновременная выплата законодателем не предусмотрена и остается на усмотрение работодателя.

При этом если сотрудник, находясь в отпуске, не получил заработную плату, это также не будет считаться нарушением, так как заработная плата за фактически отработанное время будет выплачена в следующую выплату, которая будет произведена в организации после завершения отпуска работника.

Какие меры ответственности грозят работодателю за несоблюдение сроков выплат отпускных?

Если работодатель по каким-либо причинам задержал выплату отпускных, на него может быть наложен один из следующих видов ответственности (либо несколько вариантов сразу):

  • один из вариантов штрафных санкций, которые потребуется возместить в обязательном порядке в бюджет государства в качестве административного или уголовного наказания;
  • возложение обязанности выплатить неустойку за допущенную просрочку;
  • возможное заключение под административный арест в случае неоднократно зафиксированной просрочки.

Если работодатель в отношении конкретного сотрудника не выплатил в положенный трехдневный срок отпускные работнику в полном объеме, на него возлагается обязанность возместить не только всю сумму отпускных, но и компенсацию за допущенную просрочку. Она рассчитывается за каждый день просрочки в виде произведения имеющейся суммы обязательных к выплате отпускных и одной трехсотой ставки рефинансирования, установленной Центральным банком.

Если коллективным или индивидуальным трудовым договором работодатель и работники установили, что сумма компенсации за допущенную просрочку может быть больше, выплата будет формироваться на основании такого соглашения. При этом меньше, чем указанное выше произведение суммы просрочки на ставку рефинансирования, сумма компенсации быть не может.

В случае выявления и фиксации контролирующими органами факта просрочки выплаты отпускных на работодателя и его должностных лиц могут быть наложены штрафные санкции в размере:

  • на должностное лицо – либо выносится предупреждение, либо штраф в пользу государства на сумму до пяти тысяч рублей (по усмотрению суда);
  • в случае выявленного нарушения, допущенного индивидуальным предпринимателем, штраф будет находиться в диапазоне от 1 до 5 тысяч рублей;
  • если речь идет о штрафных санкциях для юридических лиц, размер таких санкций находится в диапазоне от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

На индивидуальных предпринимателей может быть наложен также и запрет на осуществление деятельности на срок до девяноста дней. Если ситуация была выявлена повторно, то наложение санкций может быть осуществлено в виде блокировки деятельности юридического лица на срок до трех лет.

В случае задержки выплат на два и более месяца на работодателя может быть наложена уголовная ответственность, которая выглядит следующим образом в обращении взыскания на руководителя юридического лица:

  • штрафс максимальным значением в полмиллиона рублей;
  • либо аналогичная санкция в размере заработной платы такого руководителя за период, равный трем годам его работы;
  • лишение свободы для руководителя работодателя на срок до трех лет.

К каждому из перечисленных уголовных наказаний может быть применено дополнительное наказание в виде ограничения в возможности занимать определенные должности или заниматься определенными видами деятельности. Срок такого дополнительного наказания определяет суд.

В случае если вовремя работодатель выплатил меньшую часть отпускных или половину, а по остальной выплате срок задержки составляет более трех месяцев, то в качестве штрафной санкции потребуется выплатить сумму до 120 000 тысяч рублей или в размере заработка виновного должностного лица за один год.

Образец приказа на предоставление отпуска работнику можно посмотреть по ссылке.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/kogda-vyplacivautsa.html

Отпускные: понятие, размер, за сколько дней до отпуска их выплачивают?

Отпускные выплата

Никогда не потеряет актуальности вопрос, который касается каждого сотрудника той или иной организации, за сколько дней до отпускных можно получить зарплату. Здесь главное знать свои права и ТК РФ.

Понятие отпускных

Что такое отпускные выплаты?

С самого начала стоит разобраться со значением слова «отпускные», и каким образом регулируется их выплата. Отпускные – это сумма денег, которая выдается работнику из расчета раннего выполнения трудовых обязанностей за 1 год, как говорят в народе – 13 зарплата.

Обычно отпускные рассчитывают из зарплаты, прописанной в договоре о найме. Остальные выплаты сотруднику, к примеру, проценты, бонусы в процессе трудовой деятельности не учитываются.

По ТК человек на 28 календарных дней может отправиться в отпуск. Соответствуя ст. 114 и 115 по ТК РФ отпускные для работников в той или иной организации должны быть ежегодные.

За человеком в это время сохранится рабочее место и денежный оклад.

Расчет отпускных

Новые правила расчета отпускных.

В ТК произошли перемены в порядках по расчету отпускных сумм для сотрудников. Об этих изменениях должен быть уведомлен каждый сотрудник, который занимает должность в какой-либо организации. Несомненно, изменения в ТК РФ касается бухгалтеров.

Выплата отпускных средств полагается всем людям, которые уходят в отпуск, это неуклонные обязанности каждой фирмы. Новые внесения в ТК России были сделаны потому, что появилось больше праздников и выходных. От такого фактора тоже зависит сумма отпускных.

Были проведены следующие изменения:

  1. Коэффициент из среднего числа дней поменялся, на 2016 год он приходился 29,3;
  2. Учитывается среднее составляющее эквивалента ЗП;
  3. Расчетный период имеет влияние на размер выплат. В него включается размер ЗП за 1 полный день;
  4. Также важно учитывать все часы, отработанные сотрудником. По данным законодательства, работник имеет право уйти в отпуск, отработав официально 6 месяцев. Но и сумма отпускных будет рассчитываться не за 12 месяцев, а за полгода;
  5. Отпускные рассчитываются в ситуации, когда сотрудник отработал 1 год или 11 месяцев и нужно уйти на отдых. Также выплата идет, если сотрудник решил уволиться или ушел на больничный, но по причинам плохого самочувствия взял отпуск.

Во всех этих случаях учитываются отработанные часы и заработок, прописанный в договоре найма.

Данные для расчета отпускных

Что учитывается при расчете отпускных?

Когда рассчитывается сумма вознаграждения, обязательно учитываются:

  1. Надбавки;
  2. Премиальные выплаты;
  3. Различные доплаты, которые были выплачены фирмой по тарифам;
  4. Оклады и ставки – в целом суммируются;
  5. Дополнительные выплаты, которые начисляются за счет квалификации сотрудника;
  6. Прибавки за выслуги;
  7. Надбавки за тяжелые или опасные условия труда.

Дополнительные надбавки, которые может получить сотрудник может утвердить только руководитель организации.

Директор получает расчет от бухгалтерии, в котором прописаны доплаты и общая сумма отпускных.

На отпускную сумму не могут повлиять:

  • командировочные средства;
  • выплаты за больничные;
  • материальная помощь;
  • компенсация за питание сотрудника;
  • средства на транспорт и бензин;
  • оплаты в период нетрудоспособности.

Пример, как рассчитываются отпускные

Отпускные рассчитываются по правилам.

Для вычисления положенных отпускных сотруднику берут за основу данную формулу, так происходит расчет заработка за 1 день: СДЗ = СЗ / (12 * 29,3).

Ей можно пользоваться, если полностью отработан был месяц.

Формула расчета отпускных такая: ОТ = СДЗ * число отпускных дней.

Для наглядности можно привести пример: за 2016 год гражданин Петров заработал 300 тысяч рублей, к данной сумме можно прибавить все премии и надбавки. Его среднемесячный заработок составляет 25 тысяч рублей. Общий годовой заработок нужно поделить на 12.

Среднедневной заработок гражданина будет 853,24 рубля. Данная цифра появилась исходя из суммы: заработок за месяц был поделен на коэффициент 29,3. Из этого вытекает формула по расчету отпускного заработка при учете 28 рабочих дней в месяц: 853,24 * 28 = 23890.72.

Начисление

Бухгалтерия занимается расчетом и начислением.

Расчет начисления отпускных в бухгалтерии довольно частая работа. Здесь крайне важно не ошибиться в цифрах и знать все нюансы, которые могут изменяться ежегодно.

Зачастую при начислении выплат сотрудникам могут возникать нестандартные ситуации, с которыми приходится грамотно справляться бухгалтеру.

Сама формула по расчету проста, ее полный порядок рассмотрен ранее, и подробнее о нем говорится в Положении № 922. Зачастую процесс по начислению стабильный и глобальный, а изменения его редко затрагивают.

Но небольшие нюансы вносятся каждый год. Первым делом производится вычисление расчетного периода и заработка сотрудника. Затем идет вычисление заработка за один день. И после можно определить итоговую сумму.

В расчетную формулу начисления включаются полностью выплаты, которые предусматриваются оплатой работы по специальной системе. В нее включены: зарплаты, гонорары, надбавки, премии.

Учитываются заодно компенсационные выплаты, которые взаимосвязаны с условиями трудовой деятельности, надбавки за трудовую деятельность в опасных и экстремальных условиях, за работу в ночное время суток, выходные и праздники, а также при сверхурочных дежурствах. О полном перечне надбавок можно почитать в Положении № 922.

Если сотрудника приняли на работу по срочному договору, который имеет срок менее 1 года, в приказе на отпуск должен стоять уменьшенный рабочий год, срок его указан в договоре найма.

Сроки выдачи отпускных

За несоблюдение сроков работодатель понесет наказание.

Для каждой организации положен одинаковый срок выдачи отпускных, регулируемый Трудовым Кодексом Российской Федерации:

  • выплачивается отпускная сумма не позднее трех дней до ухода гражданина в отпуск. Подробнее об этих правилах можно почитать в статье 136 ТК РФ;
  • если выплата отпускных приходится на праздники или выходные, то деньги выдаются сотруднику накануне;
  • если бухгалтерия не соблюдает данные условия, то организации может грозить штраф и другие виды наказаний от Трудовой Инспекции.

Если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных, то для него может быть уготована ответственность не только материальная и административная, но и уголовная.

По статье 236 ТК РФ можно сказать, что задержка тех или иных выплат от фирмы должна будет нести дополнительную материальную компенсацию сотруднику.

Сроки на выплату зарплаты должны с точностью регулироваться бухгалтерией, особое внимание уделяется праздничным и выходным дням. Ведь, не выполняя сроки, установленные законом работодатель может понести ответственность.

Из этого видео вы узнаете о сроках выплаты отпускных.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/za-skolko-dnej-vyplachivayut-otpusknye-do-otpuska.html

Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском

Отпускные выплата

Как регулируется выплата отпускных российским трудовым законодательством? Все россияне привыкли учитывать отпускные выплаты в семейном бюджете, так как их суммы обычно немного превосходят заработную плату. Что должны знать работники об отпускных и зарплатах, чтобы не позволить нарушить свои права? Разберём требования российского законодательства и конкретные примеры.

Порядок выплаты отпускных работнику

Действующий порядок выплаты отпускных работнику регулируется главой 19 Трудового кодекса. В соответствии с этим законодательным актом все работающие россияне вправе отдыхать от труда в течение минимум 28 дней в год с оплатой этого отдыха в размере средней заработной платы за время отдыха.

Как правило, стандартный отпускной период продолжается 28 дней у обычных граждан, 56 дней у педагогов (но всегда приходится на июль и август), 35 дней у врачей. В зависимости от условий труда сотрудники получают дополнительные дни ко времени отдыха — за вредные условия на рабочем месте, за выслугу лет.

Оплата отдыха работнику в полном объёме и в положенный срок— обязанность работодателя. Нарушение этого требования закона может стать поводом для обращения в инспекцию защиты прав трудящихся или суд.

В таком случае контролирующие органы и судьи всегда встают на сторону работников, так как нормы закона утверждают конкретные объёмы и сроки перечисления денег сотрудникам. Разночтений в этом вопросе нет.

Что касается выплаты заработной платы и аванса, то во время отпуска они происходят в те же дни, что и в период работы. Отправляясь в отпуск, россиянин получает только отпускные. Зарплату или аванс за отработанные дни перед отпуском ему начислят в те же даты, что и всем остальным сотрудникам.

Оплата отдыха работнику в полном объёме и в положенный срок— обязанность работодателя

Сроки выплат по ТК РФ

Итак, в предыдущем пункте мы обозначили: своевременное начисление отпускных — обязанность работодателя, за неисполнение которой его можно привлечь к ответственности. Чтобы не допустить нарушения своих трудовых прав, необходимо знать сроки, когда выплачиваются отпускные.

Российское трудовое законодательство очень конкретно в этом отношении: компания обязана перечислить деньги сотруднику в полном объёме не менее чем за 3 дня до отправки на отдых (как правило, большинство работодателей перечисляют средства ровно за 3 дня).

Теперь вы знаете, за сколько дней по Трудовому кодексу бухгалтерия должна перечислить деньги сотруднику. Но какие именно дни предполагает законодательство — рабочие или обычные? В кодексе пояснений по этому вопросу нет. Но Роструд ещё 4 года назад опубликовал специальное письмо (№1693-6-1 от 30 июля 2014), где пояснила, что для вычисления даты выплаты нужно использовать календарные числа.

Примеры вычисления сроков выплаты отпускных

Разберём на несложном примере. Работник планирует отдых с 1 августа. Когда должны выплатить отпускные по закону? Не позднее вечера 28 июля, деньги поступают на счёт сотрудника или выдаются ему наличными средствами через кассу предприятия.

Для определения даты платежа непринципиально, попадают в расчёт рабочие дни или обычные — расчёт ведётся только в календарных днях, а перечисление оплаты отпуска производится не позднее чем за трое суток до его наступления. То есть, если россиянин отдыхает с начала недели, получить оплату отпуска он должен не позднее вечера четверга. Если этого не произошло, получается, что работодатель нарушил требования закона.

Образец расчёта отпускных

Чтобы лучше понять механизм расчёта размера оплаты отпуска, разберём конкретный случай. Гражданин Смирнов с января по май получал 25 500 рублей. В мае 2 недели он был в отпуске, поэтому за этот месяц получил 14 000 рублей.

С июня по сентябрь он снова работал без отсутствия и получал уже 26 000 рублей. Но в сентябре 3 недели он был на больничном, поэтому за этот месяц заработал только 8 000 рублей. С октября и до конца года работник Смирнов трудился без перерывов и зарабатывал 28 тысяч рублей.

По итогам года он получил премию 10 тысяч рублей.

Он идёт в отпуск на 2 недели с 10 апреля. Чтобы рассчитать отпускные сотрудника Смирнова, сначала необходимо посчитать заработную плату за 1 день, а потом умножить её на число дней отдыха:

  1. ((25 500 х 4) + 14 000 + (26 000 х 3) + 8 000 + (28 000 х 4) + 10 000) / 12 / 29,3 = 634,8. То есть, в день работник получал в среднем 634,8 рублей.
  2. 634,8 х 14 = 8 887,2 рублей.

Таким образом, не позднее чем вечером 6 апреля работник Смирнов должен получить от работодателя на свой счёт 8 887,2 рубля. Расчёты несложны, а современные инструменты вроде онлайн-калькуляторов способны ещё более упростить этот процесс.

Что делать, если отпускные не выплачены вовремя

Большинство работников знают, когда перечисляют отпускные и как их начисляют. Но вот что делать, если отпускные не выплачены вовремя, знают немногие. Чаще всего люди оказываются не готовы защищать свои трудовые права и просто ждут, когда ситуация разрешится сама собой.

Если отпускные выплаты пришли с небольшим опозданием, стоит спокойно уточнить у работодателя или в бухгалтерии, по какой причине произошла задержка. Вполне возможно, что вины компании нет никакой, а, например, случился сбой при банковской операции.

В случаях, при которых задержка отпускных более существенна, российский гражданин имеет право обратиться на свой выбор в профсоюз, инспекцию по охране труда, в прокуратуру или сразу в суд. Работодателю любой из этих вариантов грозит проверками, получением распоряжений или предписаний, обязательных к исполнению. Обращение в инспекцию или прокуратуру можно подать онлайн.

Работники не должны бояться отстаивать свои права. Помните, что суд в таких случаях всегда оказывается на стороне сотрудников. В то же время необходимо взвешенно подходить к решению проблемных ситуаций, не бояться начинать диалог с работодателем и запрашивать у него пояснения относительно сроков выдачи отпускных (или любых других обязательных платежей).

Выплата при увольнении

В течение какого времени должны выплатить все полагающиеся средства гражданину при увольнении? Законодательство максимально конкретно и в этом отношении: в последний день действия трудового договора. То есть, если человек увольняется 8 ноября, получить все деньги от работодателя на свой счёт он должен вечером этого дня.

Все выплаты работнику при увольнении работодатель обязан совершить в последний рабочий день

В выплату при расторжении трудового договора войдёт не только оплата труда за отработанное время, но и средства на неиспользованный период отпуска.

Размер отпускных считается точно таким же образом.

При неисполнении сроков и объёмов платежей россиянин также вправе написать заявление для защиты своих прав в любой из контролирующих органов (профсоюз, инспекцию, прокуратуру) или сразу в суд.

Заключение

Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском — обязанность работодателя, строго регламентированная законом. Время и регламент вычисления размера таких платежей закреплены в Трудовом кодексе РФ и обязательны для исполнения всеми работодателями — как индивидуальными предпринимателями с несколькими наёмными рабочими, так и крупными фирмами.

Оплата отпуска должна поступить на счёт гражданина за 3 дня. Зарплаты и авансы приходят в те же числа, что и в основной рабочий период. Если бухгалтерия нарушила сроки (или некорректно начислила отпускные), любой гражданин вправе написать об этом в контролирующие инстанции — от профсоюзов до прокуратуры, или требовать защиты своих прав в суде.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/vyplata-otpusknyh-i-zarabotnoj-platy-pered-otpuskom.html

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Отпускные выплата

Ежегодно каждый работающий гражданин пользуется своим правом на отпуск. Перед тем как оформить период отдыха работодатель обязан соблюсти ряд установленных трудовым законодательством правил. В частности, отпускнику положена компенсация за дни отдыха.

Начисления зарплаты и отпускных при увольнении также имеют некоторые особенности, которые следует знать нанимателю.

И в том, и другом случае, главное — это соблюдение сроков по выплате денежных средств. Нарушение строго установленных временных правил может грозить организации в целом и ответственным лицам в частности весьма серьезными санкциями со стороны Трудовой инспекции и иных проверяющих органов.

Выплаты перед уходом в отпуск

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять всем своим наемным лицам ежегодно отдых в виде отпуска длительностью не менее 28 календарных дней. Кроме выдачи указанного количества дней, наниматель обязан не только сохранить рабочее место за отпускником на время его отсутствия, но и оплатить ему весь период исходя из индивидуальных показателей дохода.

Предоставление отпусков производится в строгом соответствии с Трудовым кодексом, а именно:

  1. В первый год сотрудничества на отдых можно рассчитывать, отработав шесть месяцев. Беременным, несовершеннолетним и совместителям разрешено выдавать дни и раньше.
  2. Начиная со второго года сотрудничества, дни предоставляются в любое удобное для сторон время.
  3. Отсчетпроизводится индивидуально от даты подписания трудового договора.

Оформляя отпуск сотруднику, наниматель должен авансом выплатить ему сумму причитающейся компенсации, которая может состоять из зарплаты и отпускных или только отпускных.

Заработная плата

Заработная плата выплачивается за установленное календарное время по факту отработанного времени и количества произведенной продукции. Обычно периодом расчета считается календарный месяц.

Трудовой кодекс в статье 136 устанавливает срок уплаты заработанных средств. Согласно ТК, наниматель обязан делить заработанные средства на две выплаты, интервал между которыми не должен превышать 15 дней. Собственно на этом указания по поводу зарплатных выплат в ТК заканчиваются.

Если рассматривать отдельно статьи о компенсации к отпуску, то нигде нет никаких указаний по поводу того, что выплата зарплаты и отпускных перед отпуском должны совпадать. Исходя из этого, можно смело предположить, что наниматель вправе сам решать, как ему поступить в каждом отдельном случае.

Он может произвести уплату заранее, вместе с компенсацией, а может отложить ее до дня общего перечисления. И в том, и в другом случае это не будет считаться нарушением.

Отпускные

Компенсация к отпуску, в отличие от заработка, не приемлет спонтанного выбора.

Отпускные суммы в обязательном порядке начисляются до того, как работник уходит на отдых.

Размер выплат должен соответствовать количеству дней отдыха. Законодательство позволяет гражданам дробить время отдыха на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней. Разделение можно планировать заранее, внося его в график отпусков на следующий год, или инициировать заявлением при возникших обстоятельствах и потребностях.

Руководство организации при начислении компенсационных сумм обязано ориентироваться исключительно на тот промежуток времени, который предоставляется по факту, а не должен быть выдан за год.

Правила расчета отпускных

Какую бы должность ни занимал гражданин и когда бы он ни инициировал отдых, правила расчета суммы компенсации всегда одинаковы.

Правила базируются на нескольких важных понятиях:

  1. Расчет производится исключительно из индивидуальных показателей дохода.
  2. Доходы берутся за последние 12 месяцев.
  3. Если работник трудится в организации меньше года, то к расчету принимаются только те начисления, которые были им получены в данной организации, вне зависимости от времени сотрудничества.
  4. Доходами считаются только те суммы, которые были непосредственно начислены как оплата за совершенный труд.
  5. Пособия, начисленные по среднему доходу, а также материальные компенсации не считаются зарплатой.

Расчет отпускных производится непосредственно перед выходом на отдых.

Формула

Высчитать компенсацию несложно, если знать формулу.

На территории РФ применяется следующий порядок  расчета:

О = (СЗД * ДО) – НДФЛ

где,

О – отпуск;

СЗД – средняя заработная плата за один день;

ДО — количество отпускных дней;

НДФЛ – налог с доходов физических лиц, обычно применяется в размере 13% — для граждан РФ и 30% — для нерезидентов.

Средняя заработная плата за день рассчитывается по следующей формуле:

СЗД = ДРП / (РП * 29,3)

где,

ДРП – доход за расчетный период;

РП – расчетный период, обычно принимается 12 месяцев, но если отработано меньше, то меньшее количество месяцев;

29,3 – среднее число дней в месяце.

Обратите внимание на правильный подсчет дохода, для того чтобы определить, какие суммы в него включаются, а какие исключаются, лучше всего обратиться к законодательным нормам.

Пример

Для закрепления приведенной формулы расчета рассмотрим конкретные примеры начисления отпускных компенсаций.

Пример 1.

Работник А, гражданин РФ, отработав в организации 7 полных месяцев, желает взять 20 дней отпуска. По закону после шести отработанных месяцев он может взять любое количество дней, даже весь положенный ему период.

Так как работник еще сравнительно недавно трудится, у него не было больничных, а также он не получал никаких поощрительных материальных выплат. Его заработная плата составляет 24 500 рублей за месяц за вычетом налога.

Рассчитаем среднюю зарплату:

СЗП = 171 500 / (7*29,3) = 836,18 руб.

О = 836,18 * 20 = 16 723,6 руб.

16 723,6 – 13% = 14 549,53.

Сумма к выдаче на руки – 14 549,53 рубля.

Пример 2.

Работник Б является приглашенным специалистом из-за рубежа. Он работает в организации уже год и берет отпуск в первый раз. В этот раз он собирается отдыхать 28 дней.

Сумма, заработанная им за год (за вычетом налогов) составляет 525 500. В первый месяц он получил материальную помощь от организации на благоустройство в сумме 70 000 рублей.

За прошедший год работник также болел 10 дней, за что получил компенсацию в размере 13 000.

Высчитываем СЗП:

Доход за год, принимаемый к расчету = 525 500 – 70 000 – 13 000 = 442 500.

СЗП = 442 500 / (12*29,3) = 1 258,53 руб.

О = 1 258,53 * 28 = 35 238,84.

35 238,84 – 30% = 24 667,19 рублей к выдаче на руки.

Срок выплаты отпускных

Трудовой кодекс регламентирует все важные моменты, касающиеся взаимоотношений между нанимателем и работниками. Оплата труда – это одна из важнейших обязанностей работодателя. А выплата компенсации за время отпуска также считается обязательным платежом.

Статья 136 ТК РФ в последнем пункте устанавливает срок выдачи начисленного пособия отпускнику.

По правилам платить работодатель обязан не позднее чем за три дня до выхода сотрудника на отдых. В статье нет уточнения касательно того, что является формой исчисления трех дней – рабочие даты или календарные, поэтому Минтруда рекомендует за основу брать календарное исчисление.

Установленные три дня, являются крайним сроком выдачи, а вот перечислить деньги раньше закон не возбраняет.

Последствия несоблюдения срока

Законодательные нормы не просто устанавливают сроки выдачи отпускной компенсации на руки, но и предусматривают наказание за невыплаченные суммы. Отпускные и зарплата должны получаться наемными лицами в строго установленном порядке. Зарплата перечисляется по заранее согласованным датам, а отпускные за три дня до ухода на отдых.

Несвоевременное перечисление средств классифицируется как серьезное нарушение прав трудящегося и влечет за собой:

  1. Начисление пени на невыплаченные вовремя суммы.
  2. Присуждение штрафа, который платится в государственный бюджет.
  3. Уголовное наказание, применяемое к должностным лицам, которые причастны к выявленному нарушению.
  4. Временный запрет на ведение деятельности организации.

Пеня начисляется во всех случаях, независимо от того почему работодатель не выплатил отпускные. Размер пени установлен как 1/300 ставки рефинансирования Национального банка РФ, взятая на день фактической выплаты задержанной суммы. Указанный размер начисляется за каждый просроченный день.

В зависимости от срока задержки, масштабности невыплаты и степени выявленной вины ответственных лиц, может быть применена административная или уголовная ответственность.

Административные наказания выражаются в виде назначаемых штрафных санкций:

  1. Должностному лицу могут вынести предупреждение или дать до пяти тысяч штрафа.
  2. Физическим лицам, таким как индивидуальные предприниматели или владельцы частных практик, дают от одной до пяти тысяч.
  3. Юридические лица штрафуются на более значительные суммы от тридцати до пятидесяти тысяч.

В зависимости от времени просрочки физ- и юрлица могут быть подвергнуты также принудительному приостановлению общей деятельности их предприятий на срок до трех месяцев и до трех лет при повторном выявлении нарушения.

Компенсация за отпуск при увольнении

Отпускной компенсацией принято называть те суммы, которые начисляются работникам при выходе в отпуск. Однако отдых – это не единственный случай ее получения.

Если сотрудник по своей инициативе или по желанию нанимателя хочет уволиться, то ему необходимо также выплачивать компенсационные суммы. Но вот их расчет и сроки выплаты уже отличаются от ранее изложенных.

Более того, в отдельных случаях компенсация не только не будет насчитана, но некоторые средства еще удержат.

При увольнении наниматель обязан полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником. Для этого бухгалтерия подсчитывает:

  1. Зарплату за отработанный период, которая еще не была выплачена.
  2. Премиальные и иные обязательные суммы.
  3. Компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что речь идет о неиспользованных днях, а не о положенном за трудовой год периоде. Для расчета компенсации при увольнении применяется особая формула.

Срок выплаты

Считается, что при увольнении не платят отпускные, а начисляют так называемую расчетную компенсацию, но не стоит путать эти два понятия, хотя срок их выплаты все равно одинаков.

Сроки выплаты компенсационных сумм за неотгулянный отпуск определяются иной статьей ТК РФ, нежели для начисления стандартных выплат к отдыху. В статье 140 Трудового кодекса РФ прописано, что все начисленные суммы за произведенный труд, иные поощрительные выплаты, в том числе и за время положенного, но не выбранного отпуска, должны быть выданы увольняющемуся в последний день работы.

Раньше производить выплаты не рекомендуется. Обусловлено это тем, что работник, который увольняется по собственному желанию, имеет право в любой момент отозвать свое заявление и остаться на должности.

Существуют и исключения из этого правила, например, в случае, когда на его место уже был принят замещающий человек.

К тому же перечисление средств в последний день позволяет при необходимости совершить нужные начисления и вычеты, которые возникли в последний момент.

Порядок расчета

При расчете отпускной суммы при расторжении трудового договора бухгалтер использует тот же подход, как и в случае с начислением компенсации к ежегодному отдыху:

  1. Сперва рассчитывается средняя зарплата увольняемого сотрудника за один день. Для расчета по-прежнему принимается период в 12 календарных месяцев, а доходом считается средства, которые были начислены как поощрение за выполненную работу.
  2. Затем определяется, какое количество дней отпуска положено увольняющемуся.
  3. Произведение среднедневного дохода и числа полагающихся отпускных дней считается «грязной» компенсацией, из которой высчитывается налог.

Порядок расчета содержит единственное маленькое отличие – дни отпуска определяются исходя из отработанного периода, а не оплачивается наперед.

Для того чтобы рассчитать сколько увольняемому надо выплатить компенсации необходимо вычислить неотгулянный период. За каждый отработанный месяц наемное лицо получает 2,33 дня отпуска, что за год складывается в 28 суток.

Если у работника был дополнительный ежегодный отпуск по контракту, его также следует учитывать. Расчет производится помесячно.

Если в месяце отработано менее 15 дней, то он исключается из расчета, а если больше, то считается полным.

Чтобы посчитать, сколько дней следует компенсировать, высчитывается разность месяцев между началом трудового года и датой увольнения. Все полученные полные месяцы умножаются на 2,33. Полученное число округляется по общепринятым правилам – до 0,4 включительно отбрасывается, от 0,5 и выше округляется до единицы.

Действия работника в случае невыплаты

Немало работодателей нарушает существующие законодательные нормы. Наемные лица должны знать, как отстаивать свои права и куда обращаться за помощью и поддержкой.

Несвоевременное перечисление средств – это прямое нарушение прав стороны трудового договора, поэтому никаких самостоятельных договоренностей с нанимателем достигать не следует.

Пострадавшая сторона может обратиться по желанию в любую из трех инстанций:

  1. Трудовую инспекцию.
  2. Прокуратуру.
  3. Суд.

Очередность обращений не имеет значения, поэтому начать можно даже сразу с судебной инстанции, но логичнее пожаловаться сначала в Трудовую инспекцию. Эта организация стоит на страже соблюдения трудовых законодательных норм.

При получении заявления о нарушениях она инициирует внеплановую проверку и выискивает подтверждения полученной информации.

Если такие подтверждения выявлены, то она старается урегулировать конфликт путем принуждения к выплате или сама передает дело в суд.

Ответственность работодателя за невыплату

Ответственность работодателя при невыплате расчетных сумм такая же, как и при задержке отпускных.

Следует уточнить, что если перечисление отсутствует в течение двух месяцев и больше, то работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Она выражается:

  1. Для организации в целом в штрафных санкциях особо крупного размера – до 500 тысяч рублей.
  2. Для руководства фирмы:
  • в штрафе, эквивалентном зарплате виновного за указанный период времени;
  • заключение под арест до трех лет.

Если часть суммы все же была перечислена, а оставшаяся часть задержана на три и больше месяца, то штраф уменьшится до 120 тысяч рублей.

Источник: http://pravograjdan.ru/zarplata/vyplata-pered-otpuskom/

Порядок выплаты отпускных

Отпускные выплата

Отпускное время — вот тот бонус, ради которого работает каждый трудящийся в течение года. Нет ничего приятнее выхода в отпуск, при условии, что он не омрачен несвоевременной выдачей отпускных и получен в нужное время.

Наряду с получением отпускных дней, одной их самых животрепещущих тем остается порядок расчета отпускных. Каждого отпускника волнует, сколько ему должны выплатить, а также когда выплачиваются отпускные.

Есть факторы стабильные, например, такие как перечисление отпускных, а есть те нюансы, которые определяются лишь частной ситуацией. Количество отпускных дней зависит от того какую должность занимает сотрудник и в каких условиях ему приходится трудиться.

Отпускные выплаты по размеру также отличаются и для каждого сотрудника составляют индивидуальную сумму. Количество выплаченных денежных средств напрямую зависит от уровня заработной платы конкретного сотрудника.

На их размер влияет и тот факт, сколько времени проработал человек в данной организации, а также как часто за расчетный период он болел, ездил в командировки или брал отпуск за свой счет.

Все эти расчеты настолько многогранны и сложны, что для их самостоятельного ведения необходимо знать многие нюансы. Чтобы произвести расчеты самому, работнику потребуется знать точный уровень дохода по отдельным пунктам и владеть законодательной базой.

Начисление и выплата отпускных — очень сложный процесс и начинается он с главного – определения количества положенных дней к отпуску.

Предоставление оплачиваемого отпуска

По законам Российской Федерации каждый работающий человек независимо от его социального статуса, возраста, гендерной принадлежности, а также вероисповедания имеет право на труд. Вместе с тем каждый труд имеет строго очерченные границы, которые включают в себя ограничения по суточному времени работы, наличие еженедельного отдыха в виде выходных и предоставления ежегодного отпуска.

Проводя градацию отпускных периодов, можно сказать, что они бывают:

  1. Оплачиваемые.
  2. За свой счет.
  3. Дополнительные, причем как оплачиваемые, так и нет.

Нас интересует именно оплачиваемый отдых, это тот временной промежуток, который получает каждый сотрудник ежегодно.

Согласно Трудовому кодексу, каждый трудящийся человек имеет право на 28 законных отпускных дней в году. Меньше этого наниматель не может назначить по договору работнику.

Все эти дни, так или иначе, должны быть выплачены. Если сотрудник не имеет возможности или желания отдыхать он может получить компенсацию за неиспользованный период.

Компенсировать отпускное время можно не чаще одного раза в два года.

Количество отпускного периода зависит от:

  1. Установленного по ТК РФ обязательного размера.
  2. Воли нанимателя. Каждый работодатель может на свое усмотрение увеличивать время оплачиваемого отдыха. Данные положения обязаны быть закреплены в локальных нормативных актах на предприятии и в договоре сотрудника. Чаще всего добавляются дни за ненормированный рабочий день и за особые условия труда.

При расчете отпускного времени принимается в учет не календарный год, а трудовой. День приема на работу начинает личный отсчет отработанных дней, месяцев, лет для каждого конкретного работающего.

Взять свой первый отпуск можно не раньше, чем будет отработано полгода. Только по истечении шести месяцев наниматель сможет предоставить желающему дни отдыха и произвести выплаты отпускных.

Ответственность за несвоевременную выплату

Порядок выплаты отпускных должен быть соблюден нанимателем, так как он не является неким правилом, которое рекомендовано соблюдать, а считается незыблемым обязательством. Выплата отпускных должна быть оформлена в  положенные сроки, а именно за три дня до наступления первого дня оплачиваемого отдыха.

Деньги выдаются тем способом, которым начисляется заработная плата. Работодатель знает, в какой срок и когда должны приходить отпускнику деньги. Поэтому при нарушении своих обязательств работодатель будет наказан.

Ответственность за несвоевременную выплату может быть различной, но самой частой мерой является начисление компенсационных выплат за просроченный период.

Несвоевременная оплата выльется нанимателю в фиксированную процентную сумму. По закону такая сумма равна не меньше чем 1/300 ставки рефинансирования.

Данная ставка весьма подвижна, поэтому к расчету принимается та сумма, которая актуальна на день просрочки.

В некоторых случаях указанный размер компенсации не ограничивается ставкой Центробанка. Многие предприятия прописывают штрафные санкции за несвоевременность выплат в своих коллективных договорах.

Сотрудник не обязан подавать каких-либо заявлений для начисления штрафных санкций, они начисляются самим работодателем в добровольном порядке. При этом абсолютно не имеет значения тот факт, почему не было проведено своевременной оплаты. Чаще всего выявленные виновные, несут соразмерное наказание и выплачивают компенсацию из своего кармана.

Если наниматель сам не перечислил компенсацию, а вместе с ней и отпускные, то пострадавший имеет право:

  1. Подать в судебную инстанцию иск о защите своих прав и получении штрафа.
  2. Перенести свой отдых на другое, удобное для него время.

Срок давности для таких дел – всего три месяца, при условии, что сотрудник продолжает трудиться на данном предприятии и всего один месяц, если он уволился.

Судебная практика

Отпускные выплаты начисляются и в тот момент, когда человек совершает расчет и увольняется с предприятия.

В этом случае начисленную компенсацию за не отгулянный отпуск необходимо выплатить не позднее последнего рабочего дня.

Несвоевременное перечисление грозит предприятию серьезными штрафными санкциями, которые будут выражены не только в выплате компенсации уволенному, но и административном наказании.

В Юрьянском районном суде Кировской области был рассмотрен иск от уволившегося сотрудника, который не получил своевременно свои выходные выплаты, в том числе отпускные.

Решение от 21 июня 2017 г. по делу № 12-47/2017

Истец обратилась с просьбой о взыскании наказания с руководителя детского дома-интерната Родник. Кроме компенсационных выплат, руководству грозили и иные меры взыскания.

Однако руководство апеллировало к судьям с просьбой о неприменении административных мер, ввиду того, что организация является бюджетной и штрафные санкции отразятся на бюджете организации, а следовательно, и на детях, которые в нем проживают.

Рассмотрев всесторонне данное дело, судья принял решение, что компенсация уволившемуся сотруднику должна быть произведена в полном объеме. А вот административные меры будут выражаться в форме предупреждения. Добрую службу сослужил тот факт, что ранее данное заведение не было замечено в таких нарушениях.

Результатом заседания стала полная компенсация просроченных дней выплат в пользу заявителя.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/vyplata-otpusknyh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.