Отпускные за три дня до отпуска пример

Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных | ГАРАНТ

Отпускные за три дня до отпуска пример

Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Ежегодный отпуск начнется 28 февраля. Выплатить средний заработок за отпуск необходимо не позднее 25 февраля.

В законе не уточняется, что 3 дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня.

В письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. “При этом, – добавили чиновники, – необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня”.

На наш взгляд, формулировки и структура ст. 136 ТК РФ не позволяют утверждать, что работодатель обязан соблюдать требование части восьмой этой статьи при выплате отпускных. Во-первых, срокам оплаты отпуска посвящена норма, отдельная от правил выплаты заработной платы, в то время как в части восьмой ст. 136 ТК РФ речь идет о выплате только заработной платы.

Во-вторых, эта часть регулирует ситуацию, когда уже установленный день выплаты совпал в текущем месяце с выходным или праздником. В случае с отпуском, как мы понимаем, нет никакого заранее установленного дня выплаты – он напрямую зависит от даты начала конкретного отпуска. По смыслу части девятой ст.

136 ТК РФ работодатель сам выбирает, когда выплатить отпускные, лишь бы не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Полагаем, не будет нарушения, если средний заработок за отпуск, начинающийся в понедельник 8-го числа, попадет на счет работника 5-го числа в пятницу, являющуюся для него выходным по графику.

Однако при выдаче денег из кассы необходимо исходить из того, что работник не обязан являться на работу в свой выходной день для получения отпускных.

Соответственно, дату выплаты необходимо устанавливать таким образом, чтобы соблюсти трехдневный минимум, не рассчитывая на явку работника в выходной.

Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск 9 января. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января – нерабочие праздничные дни, в которые данный работник не привлекается к работе. В декабре последний рабочий день для этого работника выпадает на 27 число. Следовательно, 27 декабря работодатель должен быть готов выдать работнику отпускные из кассы.

Нарушение срока выплаты среднего заработка дает работнику право требовать от работодателя перенесения ежегодного отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ).

Если срок выплаты отпускных нарушен, но работник не требует перенесения отпуска, работодатель должен выплатить проценты за задержку среднего заработка по ст. 236 ТК РФ.

Проценты полагаются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. За задержку оплаты отпуска работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Расчет отпускных регламентирован статей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Используются правила исчисления среднего заработка, предусмотренные для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Эти правила едины для работников с любым режимом рабочего времени.

Бывает, что отпуска предоставляются в самом начале месяца, допустим, 1 или 2 числа. В этом случае расчетный период для исчисления среднего заработка закончится уже после наступления срока оплаты отпуска.

Однако работодатель не освобождается от обязанности оплатить отпуск, предоставляемый в первых числах месяца, в срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ.

В такой ситуации средний заработок надо рассчитать исходя из имеющихся данных (в частности, учесть последний месяц как не полностью отработанный). После окончания календарного месяца средний заработок пересчитывается, а работнику производится соответствующая доплата. Так как в силу ст.

139 ТК РФ средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, нарушения закона нет. Доплата, на наш взгляд, производится в ближайший день выплаты зарплаты.

В организации установлены следующие сроки выплаты заработной платы – 2 и 17 число каждого месяца. Работник уходит в отпуск с 1 по 28 апреля. Расчетный период для определения размера отпускных – отрезок времени с 1 апреля прошлого года по 31 марта этого. Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее 29 марта.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска работодатель учтет выплаты за период с 1 апреля по 28 марта. Март принимается в расчет как отработанный не полностью. После 31 марта работодатель пересчитает средний заработок, включив в фактически начисленную заработную плату выплаты, начисленные за период с 29 по 31 марта.

Доплата производится 2 мая.

О размере отпускных работодатель обязан извещать работника в письменной форме (часть первая ст. 136 ТК РФ). Сведения о среднем заработке за отпуск включаются в расчетный листок, выдаваемый в ближайший день выплаты заработной платы (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Источник: https://base.garant.ru/58072165/

Не выплатили отпускные вовремя 2021: что делать, ответственность и штраф за несвоевременную выплату и задержку

Отпускные за три дня до отпуска пример

Трудовое законодательство и Конституция России предусматривает право каждого трудящегося на получение вознаграждения за его труд и предоставление отдыха в установленное время.

Если отпускные работнику не выплатили по каким-либо причинам, он может отказаться от оформления отпуска, и одновременно с этим оформить жалобу на недобросовестного работодателя.

В какой срок должны оплатить отпуск по тк рф?

Предельный срок выплаты отпускных — не позднее 3-х дней с даты начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Трудовой кодекс не обозначает какие именно дни учитываются — календарные или рабочие. Но в письме Роструда (№1693-6-1 от 30 июля 2014 г.) разъяснено, что расчет необходимо вести в календарных днях.

В ТК РФ планируется внести поправки относительно сроков оплаты, в соответствии с которыми срок будет равняться 3 рабочим дням, однако в настоящее время данные изменения не внесены.

При определении конкретной даты оплаты отдыха трудящегося бухгалтеры придерживались общепринятых норм: отпуск начинается в понедельник — оплата осуществляется в пятницу предшествующей недели. Ранее аналогичного регламента придерживались и сотрудники Роструда.

Но сегодня мнение их изменилось, выплата отпускных в пятницу является нарушением норм закона. Обязанность, предусмотренная статьей 136 ТК РФ (оплата не позднее 3-х дней до начала отдыха), не может меняться в сторону ущемления прав работника ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного контракта.

Мнение Минтруда прописано в письме от 5 сентября 2018 г. №14-1/ООГ-7157, где зафиксированы срок выплаты отпускных в четверг, если отдых начинается в понедельник.

Аналогичного ситуация складывается и в судебной практике: на предприятие из Пермского края было наложено дисциплинарное взыскание за выплату отпускных в пятницу, когда отпуск оформлен с начала недели.

Что делать, если задерживают оплату?

Не существует временных ограничений призвания работодателя к ответственности за нарушение срока выплаты отпускных. Если задержка допущена с согласия дирекции компании, прерывать ранее запланированные поездки необязательно, все вопросы можно решить в свой первый рабочий день.

Тяжелое финансовое состояние предприятия, отсутствие желания продолжать трудовые отношения с сотрудником не дат право работодателю задерживать выплату. Для начала необходимо лично выяснить причины произошедшей невыплаты у директора организации. Если общение не принесло результатов, урегулировать конфликт необходимо при помощи надзорных органов.

За просрочку выплаты сотрудник может получить компенсацию, которая рассчитывается как сумма долга, умноженная на ставку рефинансирования ЦБ России.

Просрочкой вне зависимости от причины ее возникновения является каждый день после предельного дня выплаты полагающихся средств.

Куда жаловаться при невыплате вовремя?

Алгоритм действий при задержке выплаты отпускных:

  1. Переговоры с руководством, если справедливость не восстановлена, то следует обращаться в первую надзорную инстанцию.
  2. Обращение (жалоба) в Трудовую инспекцию, большая часть конфликтов разрешается на стадии проведения проверки специалистов данного органа.
  3. Обращение в прокуратуру или суд. Если предписание инспектора по труду работодателем игнорируется, то должностные лица призываются к ответу через прокуратуру или суд.

В тексте иска в суд сотрудник описывает ситуацию нарушения норм статьи 124 ТК РФ. Судебное заседание  проводится в течение 1 месяца с даты регистрации жалобы.

Если судом будет вынесено решение о нарушении прав и интересов подчиненного в связи с невыплатой, то работодатель получит предписание о принудительном погашении долга за время отпуска.

Суд не принимает во внимание отсутствие денежных средств в организации, несвоевременное оформление реестров в банк, электронной подписи для документов, ошибки в платежных поручениях. Надзорный орган придерживается позиций пострадавшей стороны, шанс на вынесение решения об удовлетворении законных требований очень высок.

Если и в этом случае работодатель ссылается на финансовую нестабильность, вопрос решается при помощи судебных приставов (продажа имущества, арест счетов предприятия).

Данные мероприятия заставляют директоров компании внимательнее относится к своим обязанностям. Несвоевременная выплата отпускных, сорванная по вине работодателя, грозит возникновению масштабных проблем для компании.

На практике большинство споров о выплате полагающихся средств за отпуск решается на этапе уведомления руководителя о намерении сотрудника обратиться в Инспекцию по труду.

Образцы жалоб при задержке

Пример жалобы в ГИТ:

Пример заявления в прокуратуру:

Пример иска в суд:

Ответственность и за несвоевременную выплату

Задержка выплаты пособий и отпускных  предусматривает материальную ответственность, предусмотренную ст. 236 Трудового кодекса РФ. Сотрудники бухгалтерии зачастую ошибаются не по злому умыслу, а вследствие незнания или неосведомленности, но иногда возникает умышленное противоправное деяние.

В большинстве случаев работодатель привлекается к материальному наказанию за невыплату. При более продолжительном периоде просрочки возникает уголовная ответственность.

Возможные варианты правонарушений и ответственность за них:

  • Административное — за нарушение трудовых прав работника, возникновение аналогичного нарушения ранее грозит дисквалификацией для директора.
  • Выплата процентов за просрочку — сумма зависит от сроков задержки.
  • Неблагоприятные последствия со стороны ФНС — выплаченная компенсация не фиксируется в расходах по заработной плате, проценты не связаны с режимом труда и отдыха. Данные расходы не учитываются в составе внереализационных.

Решения Арбитражных судов указывают на необоснованность включения компенсационных выплат в состав расходов по налогу на прибыль.

Размеры штрафов в 2019 году за первичное, повторное нарушение

Административное наказание (п.6 ст. 5.27 КоАП РФ) за несвоевременную выплату отпускных составляет:

НарушительСумма штрафа
Нарушение выявлено впервыеПовторное нарушение
Должностное лицо10000-20000 руб.20000-30000 руб., дисквалификация на срок 1-3 года
Частный предприниматель1000-5000 руб.10000-30000 руб.
Юридическое лицо30000-50000 руб.50000-100000 руб.

Санкции в отношении недобросовестного работодателя могут применяться и более жесткие, вплоть до уголовного наказания.

Уголовная ответственность

Руководитель, нарушивший свои обязанности по выплате отпускных сотруднику, может быть подвергнут уголовному преследованию по п.1 ст.145.1  УК РФ при частичной задержке выплат более, чем на 3 месяца:

  • штраф до 120000 руб. или годового заработка нарушителя;
  • запрет занимать руководящую должность в течение 1 года;
  • обязательные работы (до 2-х лет);
  • лишение свободы на 1 год.

Полная невыплата отпускных более 2-х месяцев (п.2 ст.145.1 УК РФ) грозит главе предприятия наложением штрафа в размере 100000-500000 руб. или его дохода за 1-3 года, обязательными работами (с возможным запретом занимать руководящую должность) или тюремным заключением до 3-х лет.

Административное и уголовное наказание могут сочетаться. Руководитель сначала может получить административный штраф за задержку, а если выплата через 2 месяца не осуществится — уголовное преследование

Расчет компенсации

Компенсация за задержку по оплате полагающегося отдыха трудящегося рассчитывается за каждый день просрочки, основываясь на ключевую ставки рефинансирования Цетробанка России, но не меньше суммы, рассчитанной по формуле:

К=ОТ*СЦБ/150*Дн., где

ОТ — сумма начисленных отпускных;

СЦБ — действующая ставка Центробанка на момент правонарушения;

Дн. — дни просрочки выплаты.

Значение ключевой ставки ЦБ РФ периодически пересматривается

Пример

Исходные данные:

Работнику Горину А.Л. подписан приказ на отпуск с 16.09.2019 г.

Согласно утвержденному производственному календарю 14 и 15 сентября (суббота и воскресенье) являются выходными, отпускные необходимо перечислить не позднее 12 сентября.

Если перечисление осуществляется через кредитное учреждение, то необходимо учитывать также график работы банка, так как работник должен именно получить отпускные за три дня.

За 2019 г. Горину А.Л.  были начислены отпускные в размере 28 000 рублей, в том числе НДФЛ 3640 руб. По факту сотрудник получил отпускные лишь 20 сентября (7 дней просрочки)

Ключевая ставка ЦБ РФ 06.09.2019 г. установлена на уровне 7,00%, последнее заседании совета директоров привело к ее снижению на 0,25%.

Расчет:

Компенсация = (28000-3640)*7,00/150*7= 79,58 рублей.

Подоходный налог с компенсации не удерживается, компенсационные выплаты не учитываются в исчислении налога на прибыль, а также УСН «Доходы минус расходы», но включаются в базу для начисления страховых взносов.

Важные нюансы

Кроме трехдневного срока, дающегося руководителю компании на выплату отпускных, следует учитывать праздники и выходные. Если день перечислений попадает на праздник, то работодатель обязан выплатить сумму заранее.

Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты и запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.

Действия руководящего состава организации, связанные с исполнением нормативных актов, не должны приводить к ущемлению прав подчиненных. Если компания терпит финансовые затруднения, что мешает ей своевременно выплатить пособия по социальному отпуску, то директору следует обратиться в ФСС. Фонд перечислит необходимую сумму, однако первые дни работодатель должен оплатить из собственной кассы.

Если же сотрудник компании не оформлял ежегодные официальные отпуска на протяжении нескольких лет, ответственность за это полностью лежит на работодателе. Именно он (отдел кадров предприятия) обязан следить за реализацией сотрудниками права на отпуск. Законодательство же в этой ситуации гарантирует сотруднику возмещение отпускных денег в полном размере.

Подробнее о том, что делать работнику, если не выплатили отпускные, смотрите в видео:

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Петра: работаю в Ханты-Мансийске, где есть районный коэффициент, но работодатель не учитывает его при расчете отпускных, прав ли он »»»? Вопрос от Светланы: сотрудник через полгода работы ушел в отпуск на 28 дней, когда вышел — сразу написал заявление об увольнении,  можно ли с  него удержать лишние отпускные »»»? Вопрос от Ольги: работнику выплатили материальную помощь в связи с рождением ребенка, нужно ли ее учитывать при расчете отпускных »»»

Источник: https://9trud.ru/ne-vyplatili-otpusknye/

Отпускные за три дня до отпуска рабочих или календарных

Отпускные за три дня до отпуска пример
Как правильно высчитать три дня до отпуска для выплаты отпускных5 (100%) 1 vote

Для осуществления тех или иных кадровых действий нормами Трудового законодательства РФ утверждены определенные сроки.

Однако, не во всех статьях ТК РФ указано какое исчисление следует применять, рабочее или календарное ввиду чего, при сроках выплаты отпускных в ряде случаев возникает путаница.

Ведь нужно учесть так много нюансов, и стандартные выходные, и режим работы компании, и ряд иных аспектов.

Сроки получения отпускного пособия

Во исполнение норм ч.5 ст.

37 Конституции РФ каждому работнику, принятому на предприятие для выполнения определенных видов работ на основании трудового договора, гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск, правила исчисления и предоставления которого регламентируются главой 19 ТК РФ. Более того, в силу ст.114 ТК РФ отпуск предоставляется с сохранением должности и выплатой средней заработной платы за каждый день отдыха.

При этом для того чтобы будущий отпускник имел возможность отдохнуть от трудовых обязанностей полноценно, законом установлено требование о выплате отпускного пособия заранее, то есть до начала отпуска.

А так как даже планирование будущего досуга предполагает определенное время в ст.136 ТК РФ указано, что отпускные выплаты должны быть перечислены не позднее чем за 3 дня до начала отдыха. На первый взгляд, условие о выплате средств кажется вполне простым и легко реализуемым, но на практике возникает масса проблем, которые законодатели подробно не разъяснили.

В частности:

  1. В каких днях производиться расчет в календарных или рабочих?
  2. Каким образом производиться выплата, если при исчислении выпадают выходные дни?
  3. Как соотносить требования закона с тем же графиком сменности либо же режимом работы предприятия?

Обращает на себя внимание и еще одна тенденция. Многие учреждения, особенно созданные еще в постсоветские времена с большим трудом, меняют устоявшиеся правила. Если в СССР отпуск в большинстве случаев оформляли с понедельника, а отпускные выплачивали в пятницу, почему сейчас нужно что-то менять?

Как правильно высчитать три дня

В ст.136 ТК РФ отсутствует разъяснение порядка исчисления сроков выплаты отпускных, ввиду чего и допускаются нарушения, а также неправильное трактование оговоренной нормы.

А между тем следуя общему толкованию норм закона о порядке исчисления срока следует учитывать следующий факт: сроки для исполнения определенных обязательств либо же наступления события могут исчисляться в рабочих, календарных и банковских днях.

Если в норме закона напрямую отсутствует указание на применение банковских либо же рабочих дней по общему правилу исчисление производиться в календарных днях.

Таким образом, учитывая, что ст.136 ТК РФ не содержит правило о применении рабочих дней, 3-х дневный срок для выплаты отпускных следует исчислять именно в календарных днях.

Также следует обращать внимание на понимание протяженности календарного дня, исчисляющегося не в рабочих часах, согласно режиму отдельно взятого предприятия, а в полных сутках, которые начинаются в 01 минуту после полуночи и оканчиваются в 00.00 час следующего дня соответственно. Поэтому исходя из буквального трактования ст.136 ТК РФ следует понимать, что 3 дня означают зачисление отпускных за 72 часа до начала законного отдыха.

Если последний из трех дней совпадает с выходным

Режим труда каждого учреждения формируется исходя из производственного процесса.

Коммерческие компании в большинстве случаев используют стандартный пятидневный график с двумя выходными, фабрики и заводы в основном имеют посменную систему.

При этом независимо от того какова продолжительность смен и сколько дней в неделю работают штатные сотрудники, требования ст.136 ТК РФ распространяются на всех без исключения.

Однако, выходные дни у рабочих могут считаться по-разному, ввиду чего сложности при отсчете 3-х дневного срока и возникают. Так при стандартном режиме занятости в силу ст.

111 ТК РФ общим выходным днем является воскресенье, второй день отдыха устанавливается Правилами внутреннего распорядка. Как правило, таким днем является суббота.

В организациях с непрерывным рабочим днем, дни отдыха могут выпадать на любой день недели.

Но нормы ст.136 ТК РФ предусматривают исчисление в календарных днях, поэтому при подсчете 3-х дневного периода следует учитывать, как рабочие, так и выходные дни, о чем отдельно указано в ч.3 ст.14 ТК РФ.

Аналогичные разъяснения исчисления календарных дней содержит в себе и Письмо Федеральной службы по труду №1693-6-1 абзац.

Таким образом, независимо от режима работы отдельно взятого сотрудника, отпускное пособие должно быть ему выплачено не менее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Следует учитывать еще один момент.

Даже при непрерывном производстве, посменно заняты только отдельные категории рабочих, руководящий состав, а также отдел кадров работают, как правило, по стандартной схеме, то есть по пятидневке.

Соответственно и все распорядительные акты, а также приказы на отпуск оформляются и подписываются с понедельника по пятницу, таким же образом производиться начисление и выплата отпускных бухгалтерией.

Если рядовой сотрудник согласно приказу, идет в отпуск с воскресенья, отпускные должны быть зачислены не позднее чем в среду вечером. Если же отсчет отдыха стартует в среду, отчисления следует произвести в предшествующую неделе субботу.

А так как административные работники, то есть те же бухгалтера зачастую не работают в указанный день, ввиду того, что именно для них он является днем отдыха, все банковские операции необходимо производить в последний рабочий для них день, то есть в пятницу.

В статье 136 ТК РФ буквально сказано, что зачисление отпускных выплат производиться не позднее чем за 3 дня до отпуска, что предполагает возможность осуществления начисления и раньше, то есть за 4 или даже 5 дней.

Несвоевременная выплата отпускных

Нормы ТК РФ введены не только с целью упорядочения рабочего процесса, но и соблюдения прав сторон трудовых правоотношений, в частности работников, чьи гарантии весьма часто нарушаются недобросовестными работодателями. Именно поэтому перечисление отпускного пособия с нарушением срока влечет за собой определенные санкции для компании, которые применяются исходя из конкретной ситуации.

Так в ст.236 ТК РФ установлено, что если предприятием допущено нарушение сроков выплат, начисления производятся с компенсацией просрочки в размере 1/150 ставки ЦБ РФ за каждый день.

При этом компенсация должна исчисляться бухгалтерией автоматически в общей сумме с отпускными, без дополнительного обращения работника в суд.

Бухгалтерам сие правило известно, как и руководству, однако на практике никто дополнительных начислений не производит по следующим причинам:

  • Работники не знают о своих правах, поэтому не требуют компенсацию;
  • Начисление даже 100 рублей к отпускным будет зафиксировано в расчетке и при проверке контролирующими органами, это обстоятельство обязательно будет выявлено;
  • Для того чтобы произвести расчет даже 2 рублей сверху, необходимы основания в виде локальных либо же распорядительных актов, то есть должен быть приказ о компенсации и причине ее выплаты, что тоже чревато.

А так как спорить за 1 день просрочки сотрудники не решаются, по факту компенсация и не выплачивается. Но отстоять свои права труженики все же могут, как и получить компенсацию путем обращения с жалобой в Инспекцию труда.

При подобных обстоятельствах, на основании предписания инспектора, компании уже грозит административная ответственность в порядке норм ст.5.27 КоАП РФ в виде штрафа до 30 тысяч рублей.

И конечно, компенсацию все равно придется выплатить, но уже принудительно.

Если заявление подано менее, чем за 3 дня

Во исполнение ст.123 ТК РФ о дате начала отпуска работодатель обязан письменно уведомить сотрудника за две недели исходя из норм, зафиксированных в графике очередности отдыха для штатных работников. Если работник по ряду причин уходит в отпуск вне графика, им подается заявление с просьбой.

При этом ввиду того, что нормы ТК РФ распространяются как на руководство компании, так и на работников, заявление подается с учетом всех требований законодательства, включая и сроки начисления отпускных.

Таким образом, прощение об отдыхе должно быть подано как минимум за 4 дня для того чтобы бухгалтерия имела возможность произвести соответствующие начисления.

Если же заявление сотрудник передаст на согласование директора в более поздний срок, формуляр не примут либо же откажут в отдыхе.

Полноценный отдых штатных сотрудников позволяет не только соблюсти требования ТК РФ и Конституции РФ, но и предполагает повышение работоспособности.

Именно поэтому независимо от того, есть ли в компании средства на выплату отпускных в установленные сроки или нет, руководство должно понимать, что создание условий для использования ежегодного отпуска в точном соответствии с требованиями закона повышает самоотдачу штатных сотрудников и ведет к увеличению прибыли компании.

Источник: https://truddogovor.ru/kak-vyschitat-tri-dnya-do-otpuska-dlya-vyplaty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.