Постановление Правительства Саратовской области от 29.03.2024 N 245-П "Об утверждении Положения об организационном комитете по подготовке и проведению одиннадцатого Открытого чемпионата России по пахоте в Саратовской области в 2024 году"

ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 марта 2024 года N 245-П

г. Саратов

Об утверждении Положения об организационном комитете по подготовке и проведению одиннадцатого Открытого чемпионата России по пахоте в Саратовской области в 2024 году

На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области, в целях подготовки и проведения одиннадцатого Открытого чемпионата России по пахоте в Саратовской области в 2024 году Правительство Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организационном комитете по подготовке и проведению одиннадцатого Открытого чемпионата России по пахоте в Саратовской области в 2024 году.

2. Министерству информации и массовых коммуникаций области опубликовать настоящее постановление в течение десяти дней со дня его подписания.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор

Саратовской области                                                                        Р.В. Бусаргин

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

Саратовской области

от 29 марта 2024 года N 245-П

Положение

об организационном комитете по подготовке и проведению

одиннадцатого Открытого чемпионата России по пахоте

в Саратовской области в 2024 году

Настоящее положение регламентирует работу организационного комитета по подготовке и проведению одиннадцатого Открытого чемпионата России по пахоте (далее соответственно – Оргкомитет, Чемпионат).

Оргкомитет – управляющий орган, в функции которого входит принятие решений по основным вопросам подготовки и проведения Чемпионата.

1. Общие положения

1.1. Оргкомитет создается в целях организации и проведения Чемпионата.

1.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами, распоряжениями и поручениями Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами Саратовской области, а также  настоящими Положением.

1.3. Оргкомитет не является юридическим лицом.

2. Состав Оргкомитета

2.1. Оргкомитет состоит из председателя, сопредседателя, заместителей председателя, секретаря и членов Оргкомитета.

2.2. В состав Оргкомитета включаются представители исполнительных органов области, органов местного самоуправления (по согласованию), АО "Росагролизинг" (по согласованию), коммерческих и некоммерческих организаций (по согласованию), образовательных организаций (по согласованию), общественных советов (по согласованию).

3. Задачи и функции Оргкомитета

3.1. Основными задачами Оргкомитета являются:

разработка, утверждение и исполнение плана-графика мероприятий по подготовке и проведению Чемпионата;

определение ответственных исполнителей поставленных задач по подготовке и проведению Чемпионата;

разработка программы проведения мероприятий Чемпионата;

привлечение участников Чемпионата;

разработка деловой программы Чемпионата;

информирование общественности о мероприятиях Чемпионата и датах проведения;

разработка и утверждение Положения о Чемпионате, включающего критерии и методики определения победителей и призеров Чемпионата;

определение ответственных исполнителей по организации судейской работы в рамках Чемпионата;

разработка плана подготовки и создание инфраструктуры Чемпионата;

определение технического исполнителя (оператора) по созданию инфраструктуры, подготовке и проведению мероприятий в рамках Чемпионата;

формирование и согласование сметы затрат на исполнение мероприятий по подготовке и проведению Чемпионата;

формирование и согласование наполнения и стоимости спонсорских пакетов для участников мероприятий в рамках Чемпионата;

оказание организационного содействия в подготовке и проведении Чемпионата на всех его этапах.

3.2. В рамках возложенных задач Оргкомитет выполняет следующие функции:

разработка перечня подготовительных мероприятий Чемпионата и графика их проведения;

распределение зон ответственности исполнителей;

направление приглашений к участию в соревнованиях и мероприятиях деловой программы Чемпионата;

сбор заявок на участие в Чемпионате, проверка соответствия оформления и подачи заявок требованиям и условиям;

предварительная обработка заявок и материалов Чемпионата для предварительной регистрации;

отклонение заявок, не отвечающих требованиям Положения о Чемпионате;

регистрация участников;

разработка критериев и методик оценки;

организация работы судейской коллегии;

уведомление заявителей о признании их победителями Чемпионата;

организация церемонии награждения победителей и призеров Чемпионата;

организация и проведение выставок, шоу-программ, деловых и досуговых мероприятий в рамках Чемпионата;

привлечение спонсоров для обеспечения финансирования мероприятий по подготовке и проведению Чемпионата.

4. Полномочия Оргкомитета

4.1. К полномочиям Оргкомитета относятся:

рассмотрение предложений по организации Чемпионата;

выработка и принятие решений, связанных с организацией и проведением мероприятий Чемпионата.

4.2. Оргкомитет осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения возложенных на него функций.

5. Порядок работы Оргкомитета

5.1. Оргкомитет самостоятельно определяет порядок организации и ведения своей работы в соответствии с настоящим Положением.

5.2. Основной формой работы является заседание. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости. Заседание Оргкомитета может проходить как в очном, так и в заочном формате, а также в формате видео- или аудиоконференции.

5.3. Заседание Оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Оргкомитета, входящих в его состав.

5.4. Председательствующим на заседании Оргкомитета могут быть: председатель Оргкомитета, сопредседатель Оргкомитета, заместитель председателя Оргкомитета либо уполномоченные ими лица.

5.5. На заседания Оргкомитета выносятся вопросы согласно повестке, формируемой секретарем Оргкомитета. Вопросы, не включенные в повестку, могут выноситься на заседания Оргкомитета председателем Оргкомитета, сопредседателем Оргкомитета, заместителем председателя Оргкомитета либо уполномоченными ими лицами.

5.6. Члены Оргкомитета обладают равными правами при рассмотрении вопросов на заседаниях.

5.7. Решения Оргкомитета принимаются большинством голосов от присутствующих членов Оргкомитета открытым голосованием. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Оргкомитета является определяющим.

5.8. Решение Оргкомитета оформляется протоколом, который подписывает председательствующий на заседании Оргкомитета.

5.9. Протоколы хранятся у секретаря Оргкомитета в течение 1 года со дня проведения заседания.

5.10. Председатель Оргкомитета председательствует, осуществляет организацию и координацию работы на заседаниях Оргкомитета, подписывает протоколы заседаний Оргкомитета.

5.11. Сопредседатель Оргкомитета и заместитель председателя Оргкомитета в отсутствие либо по поручению председателя Оргкомитета председательствует, осуществляет организацию и координацию работы на заседаниях Оргкомитета, подписывает протоколы заседаний Оргкомитета.

5.12. Секретарь Оргкомитета обеспечивает организацию работы, оформляет протоколы заседаний, обеспечивает сохранность документов Оргкомитета.

6. Права Оргкомитета

6.1. Оргкомитет имеет право:

проверить достоверность представляемой участниками соревнований Чемпионата информации;

на основании несоответствия требованиям Положения о Чемпионате отказать участнику в участии в Чемпионате;

дисквалифицировать участников за нарушение установленных правил и за несоответствие требованиям и условиям проведения Чемпионата, а также за представление ложной информации;

на использование представленных участниками и гостями Чемпионата данных при подготовке в рамках Чемпионата информационных и рекламных материалов с соблюдением требований законодательства.

6.2. Члены Оргкомитета имеют право:

присутствовать на всех официальных мероприятиях по подготовке и проведению Чемпионата;

получать всю необходимую информацию, касающуюся процесса подготовки и проведения Чемпионата в зоне их ответственности;

вносить предложения по оптимизации процесса организации мероприятий по подготовке и проведению Чемпионата;

вносить предложения по организации мероприятий в рамках Чемпионата;

организовывать привлечение экспонентов и спонсоров для обеспечения финансирования мероприятий по подготовке и проведению Чемпионата.

7. Обязанности Оргкомитета

7.1. Оргкомитет обязан:

обеспечить прием всем участникам и гостям Чемпионата;

создать равные условия для всех участников соревнований Чемпионата;

обеспечить невмешательство в процесс судейства соревнований;

обеспечить гласность и открытость результатов соревнований Чемпионата;

обеспечить сохранение конфиденциальности данных, полученных от участников;

не разглашать результаты соревнований до официальной церемонии награждения.

8. Ответственность Оргкомитета

8.1. Оргкомитет несет ответственность за нарушение настоящего Положения, а также правил и процедур подготовки и проведения Чемпионата, закрепленных в Положении о Чемпионате.

8.2. Оргкомитет не несет ответственности за:

неполно и неразборчиво заполненную форму заявки на участие в Чемпионате;

информацию, представленную участниками и гостями Чемпионата;

нарушение заявителем сроков и условий подачи заявки на участие в Чемпионате.

____________________