Постановление Правительства Саратовской области от 21.08.2025 N 648-П "О внесении изменений в постановления Правительства Саратовской области от 1 июля 2021 года N 506-П и от 1 сентября 2021 года N 727-П"

ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 августа 2025 года N 648-П

г. Саратов

О внесении изменений в постановления

Правительства Саратовской области

от 1 июля 2021 года N 506-П

и от 1 сентября 2021 года N 727-П

На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области Правительство Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Правительства Саратовской области от 1 июля 2021 года N 506-П "О постоянно действующей экспертной комиссии аппарата Губернатора Саратовской области и отдельных исполнительных органов Саратовской области" следующие изменения:

пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на вице-губернатора области – руководителя аппарата Губернатора области Орлова М.И.";

в приложении N 2:

пункт 5 изложить в следующей редакции:

"5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77 (далее – Правила), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236 (далее – Перечень), правовыми актами и нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства (Росархива), законами области, постановлениями и распоряжениями Губернатора области и Правительства области, Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88, Положением о работе с архивными документам в аппарате Губернатора Саратовской области и отдельных исполнительных органах Саратовской области, утвержденным постановлением Правительства Саратовской области от 1 сентября 2021 года N 727-П, настоящим Положением и локальными нормативными актами аппарата Губернатора области.";

пункт 6.2 изложить в следующей редакции:

"6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) проекта сводной номенклатуры дел аппарата Губернатора области, Правительства области;

б) проектов номенклатур дел отдельных исполнительных органов области;

в) проектов описей дел, описей электронных документов управленческой и иных видов документации постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, аппарата Губернатора области и отдельных исполнительных органов области;

г) проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; актов о неисправимых повреждениях архивных документов; актов проверки наличия и состояния архивных документов; актов об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду и неучтенных; актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; актов о технических ошибках в учетных документах аппарата Губернатора области и отдельных исполнительных органов области;

д) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) Перечнем, с последующим представлением их на согласование экспертно-проверочной комиссии уполномоченного исполнительного органа Саратовской области в сфере архивного дела (далее – ЭПК);

е) проектов локальных нормативных актов и методических документов аппарата Губернатора области, нормативных правовых актов Губернатора области и Правительства области по делопроизводству и архивному делу.";

пункт 6.4 изложить в следующей редакции:

"6.4. Обеспечивает совместно с управлением делопроизводства и контроля Правительства области представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК:

проекта сводной номенклатуры дел аппарата Губернатора области, Правительства области;

проектов описей дел постоянного хранения, описей электронных документов управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, аппарата Губернатора области и отдельных исполнительных органов области;

проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации; актов о необнаружении архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны, аппарата Губернатора области и отдельных исполнительных органов области.";

пункт 6.5 изложить в следующей редакции:

"6.5. Обеспечивает совместно с управлением делопроизводства и контроля Правительства области представление на утверждение вице-губернатору области – руководителю аппарата Губернатора области:

а) согласованных ЭК и утвержденных ЭПК:

сводной номенклатуры дел аппарата Губернатора области, Правительства области;

описей дел постоянного хранения, описей электронных документов управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, аппарата Губернатора области;

актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации; актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны, аппарата Губернатора области;

б) согласованных ЭК:

актов об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду и неучтенных; актов о необнаружении архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, пути розыска которых исчерпаны; актов о неисправимых повреждениях архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу; актов проверки наличия и состояния архивных документов; актов о технических ошибках в учетных документах аппарата Губернатора области;

в) утвержденных государственным архивом области, источником комплектования которого является аппарат Губернатора области, актов приема-передачи архивных документов аппарата Губернатора области на хранение.".

2. Внести в постановление Правительства Саратовской области от 1 сентября 2021 года N 727-П "О работе с архивными документами в аппарате Губернатора Саратовской области и отдельных исполнительных органах Саратовской области" следующие изменения:

пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора области Орлова М.И.";

в Положении о работе с архивными документами в аппарате Губернатора Саратовской области и отдельных исполнительных органах Саратовской области:

пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Положение о работе с архивными документами в аппарате Губернатора Саратовской области и отдельных исполнительных органах Саратовской области (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77 (далее – Правила), на основе Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 42.";

в пункте 3:

дополнить частью второй следующего содержания:

"Обязанности по обеспечению деятельности архивохранилища в части организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов возложены на государственного гражданского служащего управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области.";

в пункте 15:

в абзацах четвертом и пятом слова "органы исполнительной власти" в различных падежах и числах заменить словами "исполнительные органы" в соответствующих падежах и числах;

в пункте 16:

абзац пятый изложить в следующей редакции:

"представление на утверждение руководителям отдельных исполнительных органов Саратовской области номенклатур дел; описей дел постоянного хранения, описей электронных документов постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу; актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации; актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны, утвержденных ЭПК; актов о необнаружении архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, пути розыска которых исчерпаны; актов о неисправимых повреждениях архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу; актов проверки наличия и состояния архивных документов; актов об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду и неучтенных; актов о технических ошибках в учетных документах, согласованных ЭК;";

в пункте 17:

в подпункте 17.3 слова "исполнительных органов области" заменить словами "исполнительных органов Саратовской области";

подпункт 17.7 изложить в следующей редакции:

"17.7. Подготовка и представление:

а) на рассмотрение и согласование ЭК:

проектов сводной номенклатуры дел аппарата Губернатора Саратовской области, Правительства Саратовской области и номенклатур дел отдельных исполнительных органов Саратовской области;

проектов описей дел, описей электронных документов управленческой и иных видов документации постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, аппарата Губернатора Саратовской области и отдельных исполнительных органов Саратовской области;

проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации; актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны, аппарата Губернатора Саратовской области и отдельных исполнительных органов Саратовской области;

б) на утверждение ЭПК:

проекта сводной номенклатуры дел аппарата Губернатора Саратовской области, Правительства Саратовской области;

проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации; актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны, аппарата Губернатора Саратовской области и отдельных исполнительных органов Саратовской области;

в) на утверждение вице-губернатору Саратовской области – руководителю аппарата Губернатора Саратовской области:

сводной номенклатуры дел аппарата Губернатора Саратовской области, Правительства Саратовской области; описей дел, описей электронных документов управленческой и иных видов документации постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, аппарата Губернатора Саратовской области;

актов о необнаружении архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, пути розыска которых исчерпаны; актов о неисправимых повреждениях архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу; актов проверки наличия и состояния архивных документов; актов об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду и неучтенных; актов о технических ошибках в учетных документах аппарата Губернатора Саратовской области, согласованных ЭК;

актов приема-передачи архивных документов на хранение, утвержденных государственным архивом Саратовской области, источником комплектования которого является аппарат Губернатора Саратовской области;

г) на утверждение ЭК:

актов о снятии грифа ограничения доступа к документу (пометки "ДСП");

актов о списании бланков строгой отчетности Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области.";

в подпункте 17.9:

слова "отдельных исполнительных органов области" заменить словами "отдельных исполнительных органов Саратовской области";

в пункте 18:

абзацы пятый-седьмой изложить в следующей редакции:

"представление на рассмотрение и согласование экспертной комиссии управления делами Правительства Саратовской области проекта номенклатуры дел; проектов описей дел, описей электронных документов постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу; проектов актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; актов о неисправимых повреждениях архивных документов; актов проверки наличия и состояния архивных документов; актов об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду и неучтенных; актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; актов о технических ошибках в учетных документах;

представление на утверждение управляющему делами Правительства Саратовской области согласованных экспертной комиссией управления делами Правительства Саратовской и утвержденных ЭПК номенклатуры дел; описей дел постоянного хранения, описей электронных документов постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу; актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации; актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;

представление на утверждение управляющему делами Правительства Саратовской области согласованных экспертной комиссией управления делами Правительства Саратовской актов об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду и неучтенных; актов о необнаружении архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, пути розыска которых исчерпаны; актов о неисправимых повреждениях архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу; актов проверки наличия и состояния архивных документов; актов о технических ошибках в учетных документах;";

в подпункте 19:

абзацы четвертый-шестой изложить в следующей редакции:

"представление на рассмотрение и согласование экспертной комиссии ГКУ "Центр бухгалтерского учета, отчетности и финансов" проекта номенклатуры дел; проектов описей дел, описей электронных документов постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу; проектов актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; актов о неисправимых повреждениях архивных документов; актов проверки наличия и состояния архивных документов; актов об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду и неучтенных; актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; актов о технических ошибках в учетных документах;

представление на утверждение директору ГКУ "Центр бухгалтерского учета, отчетности и финансов" номенклатуры дел; описей дел постоянного хранения, описей электронных документов постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу; актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации; актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны, согласованных экспертной комиссией ГКУ "Центр бухгалтерского учета, отчетности и финансов" и утвержденных ЭПК;

представление на утверждение директору ГКУ "Центр бухгалтерского учета, отчетности и финансов" актов об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду и неучтенных; актов о необнаружении архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, пути розыска которых исчерпаны; актов о неисправимых повреждениях архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу; актов проверки наличия и состояния архивных документов; актов о технических ошибках в учетных документах, согласованных экспертной комиссией ГКУ "Центр бухгалтерского учета, отчетности и финансов";";

в подпункте "е" пункта 21 слова "исполнительных органов области" заменить словами "исполнительных органов Саратовской области".

3. Министерству информации и массовых коммуникаций области опубликовать настоящее постановление в течение десяти дней со дня его подписания.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор

Саратовской области Р.В. Бусаргин